3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin bagian Subbag Tata Usaha dalam hal penyiapan bahan pengelolaan tata
usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi di lingkungan UPTD BPBIAT Aikmel dan satkernya.
4. RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rencana tahunan kegiatan kerja Sub Bagian Tata Usaha meliputi urusan
tata usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi
b. Melaksanakan pembinaan terhadap pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
dan asset
c. Memeriksa dan mengawasi pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi dan asset
5. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya rencana tahunan kegiatan kerja Sub Bagian Tata Usaha meliputi
urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan
melaksanakan pembinaan administrasi
b. Petunjuk pelaksanan tugas pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
c. Terbaginya tugas pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan pembinaan administrasi
d. Bimbingan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
e. Terlaksananya dan terawasinya pelaksanaan tugas pengelolaan urusan tata
usaha, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga dan melaksanakan
pembinaan administrasi
f. Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha kepada atasan
sebagai bahan pengambilan kebijakan
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai arahan atasan dalam lingkup
bidang tugasnya
6. BAHAN KERJA :
a. Atk
b. Disposisi atasan
c. Syarat naskah dinas
d. Konsep surat
e. Telaah Staf
f. Daftar hadir pegawai
g. Juklak dan Juknis
h. Undang-undang yang berkaitan dengan pelaksaan tugas
7. PERALATAN KERJA :
a. Komputer
b. Printer
9. WEWENANG JABATAN
a. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan administrasi UPTD BPBIAT Aikmel dan BBI
instalasi
b. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ketata usahaan
d. Mempertimbangkan pembelian/pengadaan barang dan jasa
e. Memutuskan metode yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran kegiatan
yang dilaksanakan