Anda di halaman 1dari 4

Form.

No :
URAIAN TUGAS JABATAN
No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : Staf Penerimaan & Penyimpanan


KODE BAGIAN :
DIREKTORAT : Umum

1. Hubungan Kerja Internal


1.1. Bertanggung jawab terhadap Supervisor Administrasi Dapur.
1.2. Berhubungan dengan Departemen Keperawatan, Akuntansi, Umum
(Pengadaan), Humas dan Pemasaran (Pemasaran), Layanan Gizi, Boga &
Binatu (Kitchen, Binatu, Petugas Kebersihan, Pramusaji, Staf Gizi).

2. Fungsi Utama Jabatan


Menerima barang dari supplier dan mendistribusikan barang sesuai permintaan,
serta menjaga pafstock bahan di Gudang Kering.

3. Target Pekerjaan
3.1. Barang yang diterima dari supplier sesuai dengan standar penerimaan
barang.
3.2. Barang terdistribusi sesuai kebutuhan.
3.3. Nota pengiriman barang sesuai dengan SPB dan LPB.

4. Tugas Rutin
4.1. Menerima barang dari supplier (basah/kering) berdasarkan standar barang
(expired date, mutu, jumlah & kondisi) disesuaikan dengan kondisi.
4.2. Distribusi barang basah berdasarkan market list maupun barang kering di
gudang kering berdasarkan Store Request.
4.3. Cek stok barang kering di gudang kering, distribusi sesuai dengan stock
request , order barang kering.
4.4. Posting Material Request berdasarkan Market List, Purchase List, yang
kemudian menjadi Surat Pemesanan Barang harian.
4.5. Cek nota Supplier disesuaikan jumlah totalnya dengan SPB.
4.6. Membuat Laporan Penerimaan Barang Harian.
4.7. Stock opname di akhir bulan dengan FIFO.
4.8. Membuat laporan stock opname.
4.9. Mengikuti rapat kerja mingguan dan bulanan sesuai dengan ketentuan
perusahaan.

5. Tanggung Jawab
5.1. Memastikan ketepatan jumlah barang antar jumlah fisik dan pembukuan.
5.2. Memastikan kelancaran pendistribusian barang sesuai pesanan.
5.3. Menyelesaikan Laporan Penerimaan Barang.
5.4. Membuat laporan hasil stock opname bulanan untuk dilaporkan kepada
Manajer Layanan Gizi, Boga & Binatu.
5.5. Mengontrol tanggal kadaluarsa barang.
5.6. Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen baik berupa hardcopy
maupun softcopy.
6. Wewenang
6.1. Menerima barang masuk dari supplier sesuai permintaan dan spesifikasi
yang ditetapkan.
6.2. Menolak barang masuk dari supplier jika tidak sesuai permintaan dan
spesifikasi yang ditetapkan.
6.3. Mendistribusikan barang dari gudang kering kepada unit kerja terkait yang
meminta barang sesuai permintaan.

7. Pengawasan
7.1. Pengawasan yang diterima
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima
pengawasan dan pembinaan langsung dari Supervisor Administrasi Dapur.
7.2. Pengawasan yang dilakukan
-

8. Pengendalian
8.1. Material : bahan basah dan kering.
8.2. Keuangan :-
8.3. Peralatan :-
8.4. Administrasi : formulir-formulir kerja.
8.5. Lain-lain (bila ada) : kebersihan area kerja dan alat kerja, stock bahan
koding digudang, stock opname dari akuntansi tiap
akhir bulan, kinerja alat kerja.

9. Kondisi Lingkungan Kerja


Suhu normal, pencahayaan cukup

10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SUPERVISOR
ADMINISTRASI
DAPUR

STAF
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur rekrutmen
(eksternal)
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN YANG DIPERLUKAN

a. Pendidikan D3 Akuntansi
b. Usia 25-35 tahun
c. Jenis kelamin Laki-laki
d. Pengetahuan dan 1. Pengetahuan produk basah/kering dan standar
keahlian mutu barang.
2. Sistem gudang.
e. Pelatihan 1. Komputer Program Ms Office
2. Sistem Manajemen Gudang
3. Pengetahuan kualitas barang
f. Pengalaman kerja Min 1 tahun di receiving atau storekeeper

g. Kondisi fisik 1. Sehat


2. Kuat

h. Lulus tes rekrutmen Sesuai standar tes untuk level staf

B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur internal


KRITERIA YANG DIBUTUHKAN

a. Pendidikan -
b. Usia -
c. Jenis kelamin -
d. Masa kerja efektif -
e. Masa kerja jabatan -
sebelumnya
f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya -
h. Lulus tes kualifikasi -
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
1. Pelatihan Manajemen Administrasi
ANGANPENGEMB

Kursus yang diperlukan


2. Komunikasi yang efektif
3. Cost Control
4. Pelatihan standar mutu barang
NAMA JABATAN : Staf Penerimaan & Penyimpanan
KODE BAGIAN :
DIREKTORAT : Umum

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Customer focus services
2. Integrity
3. Concern for order, quality, & accuracy
4. Achievement orientation Orientation
5. Organizational commitment
B. Soft Competency
1. Self confidence
2. Initiative
C. Hard Competency
1. Computer Literacy
2. Documentation/record administration
3. Foreign Language
4. Language Skill

Pemegang Atasan Mengetahui


Jabatan Manajer SDM dan Senior Manajer Umum
Sekretariat

Nama: Nama: Nama: Nama: