BAB I

TINJAUAN UMUM PERPUSTAKAAN

A. Sejarah Perpustakaan Universitas Bung Hatta

UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta beroperasi sejalan dengan berdirinya Universitas
Bung Hatta pada tanggal 20 April 1981 oleh Yayasan Pendidikan Wawasan Nusantara (sekarang
Yayasan Pendidikan Bung Hatta) dengan mendapat restu dan izin dari Departemen Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia melalui Koordinator Kopertis Wilayah I. Sebelum
menempati gedung I (baca i) yang sekarang, Perpustakaan menempati ruang lain dalam
beberapa periode yaitu:

1. Periode Pertama (1981-1983)

Pada periode pertama, gedung perpustakaan merupakan sebuah ruangan berukuran 7 x 10 m²
yang berada di salah satu ruangan di Gedung Leter U. Jumlah petugas perpustakaan hanya 1
orang yang dibantu oleh Kepala Perpustakaan yaitu Saufni Chalid, SIP

2. Periode Kedua (1983-1988)

Pada tahun 1983 Perpustakaan dipindahkan ke salah satu lokal gedung A (Fakultas Hukum).
Pada periode ini, UPT. Perpustakaan dikepalai oleh Sabaruddin Badaruddin, S.H. Setahun
kemudian, perpustakaan di gedung A tersebut ditambah satu lokal yang digunakan sebagai
ruang baca dengan jumlah petugas perpustakaan sebanyak 8 orang.

3. Periode Ketiga (1988-1993)

Tahun 1988 Perpustakaan pindah ke gedung E (Rektorat). Pada saat itu Perpustakaan
dikepalai oleh Drs. Nawir Muhar dan Drs. Zulfadli. Jumlah petugas perpustakaan sebanyak
11 orang. Jumlah koleksi pada tahun 1989 adalah 6.440 judul buku (25.581 eksemplar).
Sampai akhir tahun 1993, jumlah koleksi perpustakaan bertambah menjadi 7.478 judul buku
(29.270 eksemplar).

4. Periode Keempat (1993-1999)

Prof. Drs. H. Zainuddin H.R Lenggang, Dip.Lip
Pada tahun 1993 Perpustakaan pindah ke gedung I berlantai 4. Pada periode ini Perpustakaan
dikepalai oleh Prof. Drs. Zainuddin HRL Dip.Lip. Gedung ini berdampingan dengan gerbang
Universitas yang dirancang khusus untuk gedung perpustakaan.
Pada tahun 1995, perpustakaan mulai merencanakan untuk memanfaatkan teknologi informasi
untuk kepentingan pemustaka. Pada tahun 1996, telah dipasang jaringan LAN (Local Area
Network ) untuk memudahkan pemustaka mengakses informasi dalam bentuk data bibliografi,
terutama buku teks yang ada diperpustakaan sebanyak 11.000 cantuman.

1
5. Periode Kelima (1999-2000)
Hj. Saufni Chalid
Jabatan ini merupakan jabatan yang kedua kalinya sebagai kepala perpustakaan. Pada periode
ini, perpustakaan mulai menjajaki kerjasama dengan LIPI (Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia) mengenai pengelolaan Warung Informasi dan Teknologi (WARINTEK). Jumlah
petugas perpustakaan pada periode ini sebanyak 16 orang.

Periode ini juga ditandai dengan dibukanya perpustakaan cabang di Kampus III Jl. Gadjah
Mada Gunung Pangilun Padang, yang khusus melayani sivitas akademika Fakultas Teknologi
Industri. Koleksi perpustakaan ini terbatas pada subjek elektro, mesin, kimia dan industri.
Perpustakaan cabang ini dipimpin oleh seorang kepala setingkat Kepala Bagian.

6. Periode Keenam
Dr. Drs. Welya Roza, M.Pd. (2000-2004)
Dalam rangka meningkatkan layanan kepada pemakainya, UPT. Perpustakaan Universitas
Bung Hatta menindaklanjuti kerjasama dengan PDII-LIPI dengan menandatangani
kesepakatan mengelola WARINTEK. Perpustakaan juga mulai merencanakan pembangunan
jaringan LAN. Jaringan yang direncanakan tersebut akan dimanfaatkan untuk penelusuran
informasi data bibliografi, pengatalogan, dan sirkulasi. Selain itu, perpustakaan juga
melaksanakan pelatihan mengenai Organisasi Informasi, Pemasaran Jasa Perpustakaan dan
Otomasi Perpustakaan yang diikuti oleh pustakawan dan staff perpustakaan di lingkungan
Universitas Bung Hatta.

7. Periode Ketujuh (2004-2005)

Erdi Ailisman, S.H
Pada tanggal 20 April 2004, pimpinan universitas menunjuk Erdi Ailisman, S.H. sebagai
pejabat sementara Kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta.

8. Periode Kedelapan (2005-2007)

Drs. Firdaus Sy., M.P.
Pada bulan Januari 2005 Drs. Firdaus Sy., M.P. diangkat sebagai pejabat sementara kepala
perpustakaan yang juga dosen tetap Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi Pembangunan.
Pada periode ini UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta berhasil memperoleh dana hibah
ISS-TPSDP sebesar ± Rp. 800 juta dari Dikti melalui program Institutional Supperting System
- Technological and Professional Skills Development Sector Project (ISS - TSPDP)

2
9. Periode Kesembilan (2007-2010)
Drs. Arwendria, S.I.P. M.Si.
Pada bulan Juni 2007, Drs. Arwendria, S.I.P. M.Si. yang semula menjabat sebagai Kepala
Bagian Teknologi Informasi UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta diangkat sebagai
Kepala UPT. Perpustakaan menggantikan Drs. Firdaus Sy., M.P. yang dikosentrasikan
kembali secara optimal sebagai staff pengajar pada Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi
Studi Pembangunan Universitas Bung Hatta.

10. Periode Kesepuluh (2010-2011)

Rembai, S.H.
Pada tanggal 16 Juni 2010, Rembai, S.H. yang semula menjabat sebagai Kepala Bagian
Pelayanan UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta diangkat sebagai Pelaksana Tugas
Kepala UPT. Perpustakaan menggantikan Drs. Arwendria, S.I.P. M.Si. karena yang
bersangkutan mengundurkan diri sebagai tendik Universitas Bung Hatta.

11. Periode Kesebelas (2011- Sekarang)

Ir. Yuspardianto., M.Si.
Pada tanggal 26 Agustus 2011 Rektor Universitas Bung Hatta mengangkat Ir. Yuspardianto,
M.Si. sebagai Kepala Perpustakaan yang juga dosen tetap Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan pada Jurusan Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan (PSP).

Pada periode ini, UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta selalu menambah koleksi buku
terbitan terbaru dengan menggunakan dana dari Universitas Bung Hatta, selanjutnya juga
mendapatkan bantuan buku baru dan jurnal secara gratis dari LIPI Jakarta, Balai Besar
Pengembangan Penangkapan Ikan Semarang, Makamah Agung, Bank Indonesia,
Perpustakaan Nasional Jakarta, CONVEY Indonesia dan Alumni Universitas Bung Hatta yang
berkerja baik di Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara maupun instansi
pemerintah/swasta diberbagai Provinsi. Program ini diupayakan untuk selalu
berkesenambungan.

Pada periode ini juga, UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta telah memberikan setiap
ruangan full music dengan nuansa musik intrumentalia. Hal ini dengan tujuan agar pemustaka
merasa nyaman dan betah selama berada di ruangan Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Ini
adalah satu-satunya perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia yang ruangannya dilengkapi
dengan musik.

Mulai dari tahun 2013 hingga saat ini, UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta telah
berbasis online dan mulai pengadaan e-book serta berlangganan e-jurnal berbagai disiplin
ilmu. Diharapkan e-book dan e-jurnal ini dapat mempermudah pemustaka untuk mendapatkan
informasi ilmiah yang cepat dan akurat berkaitan dengan disiplin ilmunya masing-masing,

3
sehingga penelitian-penelitian yang dihasilkan oleh dosen dan mahasiswa Universitas Bung
Hatta, bermutu dan terkemuka.

B. Pelayanan Perpustakaan Universitas Bung Hatta

1. Pelayanan

Dalam rangka memberikan jasa pelayanan kepada pemakainya, perpustakaan

menerapkan 2 (dua) sistem akses, yaitu:

a. Akses Langsung ke Internet

Untuk menelusuri koleksi perpustakaan melalui internet, mahasiswa Universitas Bung

Hatta bisa langsung mengaksesnya dengan memperlihatkan Kartu Tanda Mahasisawa
(KTM) kepada petugas.

b. Akses Terbuka (Open Source)

Sistem ini diterapkan pada semua layanan yang disediakan oleh perpustakaan, termasuk
Perpustakaan FTI (fakultas teknik industry).. Pada sistem ini, peminjam diberi
keleluasaan untuk masuk dan mencari sendiri dokumen yang diinginkannya. Prosedur
pelayanan pada sistem ini adalah sebagai berikut:

o Gunakan jajaran katalog pengarang bila yang diketahui hanya pengarang dan
jajaran katalog judul bila yang diketahu hanya judul buku dari buku yang akan
dipinjam.
o Catat nomor panggil yang tertera pada bagian sebelah kiri atas kartu katalog
o Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan
o Isilah formulir peminjaman yang telah disediakan
o Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label buku

Prosedur peminjaman pada ruang layanan Skripsi/TA/KP adalah sebagai berikut:

o Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan

o Gunakan daftar judul Skripsi/TA/KP yang disusun menurut Fakultas, Jurusan dan
tahunnya
o Catat nomor panggil Skripsi/TA/KP
o Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label Skripsi/TA/KP

4
 Perpustakaan Universitas Bung Hatta melaksanakan jam layanan dari hari senin sampai
Jumat dengan jadwal sebagai berikut:

Senin - Kamis : 07.30 - 16.30 WIB

Istirahat : 12.00 - 13.00 WIB

Jum'at : 07.30 - 17.00 WIB

Istirahat : 11.30 - 13.30 WIB

2. Jenis Pelayanan

Jasa yang ditawarkan perpustakaan kepada pemakainya (mahasiswa, dosen, karyawan,

dan masyarakat pengguna lainnya) adalah sebagai berikut:

o Layanan Peminjaman & Pengembalian Bahan Pustaka

o Layanan referensi & jurnal, koleksinya hanya dapat dibaca dan dikopi
o Layanan surat kabar & majalah
o Layanan karya ilmiah dosen
o Layanan skripsi, TA & Laporan KP dan ruang baca

3. Tata Tertib dan Sanksi

a. Tata Tertib

Setiap pengunjung yang akan menggunakan fasilitas perpustakaan diharuskan, sebagai berikut:

o Membawa kartu identitas yang masih berlaku atau surat pengantar dari instansi asal
o Menyimpan tas, map, jaket, buku dan barang lainnya pada loket/lemari yang sudah
tersedia, kecuali barang-barang berharga seperti dompet/uang, HP, Laptop dan barang
berharga lainnya.
o Mengisi buku kunjungan dan mengisi buku tamu lainnya.
o Bahan pustaka diambil sendiri dan atau petugas langsung yang mencarikannya sesuai
dengan permintaan pengguna pustaka, dan diregister oleh petugas.
o Bagi pemustaka yang akan memfotokopi harus mencantumkan nomor buku anggota dan
tanggal slip yang ada pada halaman belakang buku, guna menentukan pemakai bahan
perpustakaan tersebut bagi pengunjung.

5
 o Diwajibkan menjaga kebersihan, ketertiban, keindahan, ketenangan dan kenyamanan
ruang perpustakaan.
o Tidak dibenarkan menggunakan HP selama berada diruangan, karena mengganggu
pengguna pustaka lainnya
o Tidak dibenarkan merokok, makan/minum.
o Tidak dibenarkan merubah, memindahkan dan mengganggu fasilitas yang ada

b. Sanksi
o Peminjam yang terlambat mengembalikan buku teks pada bagian sirkulasi, baik dosen,
karyawan dan mahasiswa dikenakan denda indispliner Rp. 200 (dua ratus
rupiah)/hari/buku
o Denda dihitung dan ditetapkan oleh Kabag. Sirkulasi dengan bukti kwitansi resmi
o Denda dibayar pada bagian Sirkulasi dengan memperlihatkan bukti kwitansi resmi
tersebut
o Jika buku tidak dikembalikan dalam waktu satu semester bagi:
o Bahan pustaka yang hilang atau rusak karena peminjam harus diganti dengan buku yang
sama. Jika tidak memungkinkan dapat diganti dengan buku yang sama, maka dapat
diganti dengan kopiannya + jilid tebal sebanyak 2 (dua) eksemplar.
o Bagi peminjam yang sengaja merobek halaman buku atau merusak buku tersebut
diwajibkan membuat surat perjanjian di atas materai dan mengganti dokumen tersebut
dengan dokumen baru dalam judul yang sama
o Khusus untuk Koleksi Baca, dikenakan denda Rp. 5.000,- (lima ribu rupiah)/hari/buku
bila dibawa pulang atau ke luar ruang baca
o Hak keanggotan/hak pemanfataan jasa perpustakaan dapat hilang atau dicabut jika tidak
mengindahkan ketentuan di atas.

4. Visi Misi dan Tujuan

a. Visi Misi Perpustakaan Universitas Bung Hatta Padang

Visi UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah Perpustakaan sebagai Sahabat
Pengetahuan yang Bermutu dan Terkemuka, sedangkan misi utama adalah menunjang Tri
Dharma Perguruan Tinggi dengan penjabaran sebagai berikut:

1. Memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat akademis

2. Mengupayakan terciptanya pemakai yang mampu mencari informasi secara efektif dan
mandiri

6
3. Mengembangkan kerjasama aktif dengan mahasiswa, dosen, ilmuwan, pihak instansi terkait,
industri, bisnis, dan masyarakat luas
4. Menyediakan layanan mandiri.

b. Tujuan

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi serta menjalankan fungsinya sebagai unsur
penunjang akademis, UPT. Perpustakaan mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika Universitas Bung Hatta

2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat akademis
3. Menyediakan layanan secara elektronis yang dapat diakses melalui internet
4. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan (pemustaka)
5. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi sivitas akademika Universitas Bung
Hatta
6. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan Universitas Bung
Hatta tetapi juga lembaga terkait dan masyarakat yang membutuhkan informasi.

7
 BAB II
PENDEKATAN DARI SEGI TEORI
Perpustakaan universitas bung hatta merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi
swasta yang ada di sumatera barat kususnya di kota Padang. Perpustakaan universitas bung hatta
mempunyai beberapa pelayanan untuk melayani pemustaka demi memberikan informasi yang
valid dan akurat.

A. Layanan

Adapun layanan yang diberikan Perpustakaan universitas bung hatta untuk pemustaka adalah

1. Layanan Peminjaman & Pengembalian Bahan Pustaka

Pada layanan ini pemustaka dapat melakukan peminjaman koleksi yang mereka
butuhkan dengan rentang waktu peminjaman berkisar 10 hari peminjaman untuk
mahasiswa sebanyak 3 eksemplar dan itu dapat diperpanjang lagi setelah jatuh
tempo tanggal pengembalian. Sedangkan untuk dosen dan karyawan dikasih
waktu peminjaman selama satu bulan peminjaman dan akan dikenakan denda 200
rupiah satu buku/hari bagi pemustaka yang mengembalikan buku dengan telat ke
perpustakaan.

2. Layanan referensi & jurnal.

Pada layanan ini, pemustaka tidak diperbolehkan meminjam koleksi yang ada
pada layanan ini karena koleksi yang ada diruangan ini hanya boleh dikopi dan
dibaca ditempat.

3. Layanan surat kabar & majalah

Pada layanan ini juga sama seperti layanan referensi diatas, yang mana pemustaka
hanya diperbolehkan membaca ditempat.

4. Layanan karya ilmiah dosen

Pada layanan ini pemustaka Cuma boleh membaca karya ilmiah dosen tersebut
membaca ditempat dan tidak boleh dipinjam.

5. Layanan skripsi, TA & Laporan KP dan ruang baca

8
 Pada layanan ini pemustaka boleh meminjam skripsi, TA dan laporan untuk
difotokopi dengan syarat sebagai jaminannya meninggalkan KTP/KTM kepada
pustakawan.

6. Bagian teknis
Bagian ini merupakan salah satu untuk memperbaiki koleksi yang rusak yang ada
di perpustakaan universitas bung hatta padang.

7. Bagian Katalog/ Pengolahan

Ini merupakan salah bagian penting di perpustakaan universitas bung hatta,
karena sebelum koleksi yang ada di perpustakaan bung hatta itu dipinjamkan ke
pemustaka, maka diolah dulu pada bagian pengolahan ini, Mulai dari inventaris,
Stempel buku, bikin katalog, cetak barcode, mencari nomor klasifikasinya sampai
menyampulnya dan yang terakir baru diletakkan ke rak biar bias dipinjam oleh
pemustaka yang ada diperpustakaan universitas bung hatta padang.

Teknologi informasi semakin berkembang dengan pesat sehingga sangat berdampak sekali
terhadap masyarakat pada saat sekarang ini. Dengan berkembangnya teknologi informasi ini,
sangat memberikan dampak yang positif bagi semua orang terutama dalam mencari informasi
dalam hal pelayanan. Begitu juga dengan Perpustakaan Universitas Bung Hatta yang sudah
menggunakan teknologi informasi seperti perpustakaan digital. Salah satu perpustakaan digital
yang digunakan oleh Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah Ebook.

9
 Perpustakaan Universitas Bung Hatta telah melanggan
ebook sejak tanggal 16 Januari 2018 yang dapat
memudahkan semua mahasiswa, dosen dan civitas
akademik selaku pemustaka dalam melakukan proses
balajar mengajar dengan cepat, karena dengan adanya
ebook tersebut, pemustaka dapat mendownload
informasi yang mereka butuhkan dengan cepat, tanpa
harus menghabiskan waktu untuk mengetik lebih
lama. Selain Ebook tersebut, mahasiswa juga bisa
mendapatkan atau mendownload E-Jurnal secara
gratis yang telah disediakan Ebook yang dilanggan
oleh Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Adapun
ebook yang dilanggan oleh universitas bung hatta
adalah economic, busissnes, fish and fisheries,
linguistic dan engginering.
Ebook juga menawarkan berbagai kelebihan seperti
misalnya kemudahan dalam pembuatan Bookmark,
membuat referensi lebih mudah. Untuk buku-buku
bidang teknis misalnya, membacanya dalam format
ebook memberi keuntungan dalam mencari kata-kata
kunci atau istilah teknis, sehingga langsung
menemukan lokasinya didalam buku dengan lebih
mudah dan cepat.

B. Tampilan Ebook

Selanjutnya penulis juga melakukan observasi tentang bagaimana cara akses dan bentuk
tampilan Ebook di perpustakaan universitas bung hatta padang.

1. Buka alamat web berikut dibawah ini.

2. Setelah itu maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Terus kursor ke bagian
paling bawah dan klik logo Ebook seperti gambar yang ditunjuk anak panah
dibawah ini.

10
3. Setelah itu anda diminta untuk memasukkan Username dan Password seperti pada
gambar dibawah ini.

11
4. Setelah anda memasukkan username dan password, maka akan muncul tampilan
seperti pada gambar dibawah ini. Lalu klik

5. Setelah anda klik tulisan seperti contoh No. 4 diatas, maka anda dibolehkan untuk
mencentang salah satu sub ilmu yang anda cari atau anda juga bisa Klik Select All
lalu klik Continue.

12
6. Setelah itu akan tampil gambar seperti dibawah ini, lalu Klik More, Ebook dan
Klik Ebook collection. Dan anda juga bisa ketik judul Ebook yang anda inginkan
pada Search Engine dibawah ini. Lalu klik SEARCH

7. Setelah itu akan tampil Ebook yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas
Bung Hatta seperti gambar dibawah ini. Ex. Klik salah satu ebook seperti dibawah
ini.

13
8. Setelah anda Klik salah satu Ebook seperti gambar No. 7 diatas. Maka akan
muncul gambar seperti dibawah ini. Pada tampilan ini Ebook menyediakan PDF
full text yang dapat anda download dan anda juga bisa memanfaatkan menu yang
ada disebelah kanan seperti Print, save, Cite dan menu yang lainnya.

14
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian saya yang diatas, maka dapat saya simpulkan bahwa
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada saat sekarang ini akhirnya melahirkan
sebuah perpustakaan berbasis computer atau yang disebut dengan perpustakaan digital.
Kususnya pada perpustakaan Universitas bung hatta padang. Perpustakaan Universitas Bung
Hatta sudah mempunyai perpustakaan digital dalam bentuk E-Book, dengan adanya E-Book ini,
Para mahasiswa, dosen dan civitas akademik yang ada di Universitas Bung hatta Padang dapat
memanfaatkan ebook tersebut untuk digunakan dalam menunjang proses belajar mengajarnya.

B. Saran
Berikut ini ada satu saran yang dapat saya usulkan kepada pihak perpustakaan universitas
bung hatta, sehingga dapat bermanfaat bagi Perpustakaan dan pemustakanya dengan baik yaitu
perpustakaan harus menambah koleksi Ebooknya berdasarkan Prodi yang ada di Universitas
Bung Hatta sehingga semua mahasiswa bisa memanfaatkan Ebook itu semua berdasarkan
prodinya masing.

15