PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN PROGRAM
No. Dokumen :
No. Revisi : 0
Tanggal terbit : 1 Juli 2015

SPO Halaman : 1/3.

Ditetapkan Oleh
UPTD Kepala UPTD Puskesmas
PUSKESMAS SUKOREJO 01
SUKOREJO 01
dr. Mukhamad Toha
NIP: 19691001 200904 1 001

1. Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan / peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan tekhnologi informasi dan komunikasiyang dibuat dan diterima.

2. Tujuan Dapat digunakan sebagai bahan informasi yang sangat bermanfaat bagi banyak
pihak.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan
Pelaksanaan UKM Puskesmas
4. Referensi 1. Undang-undang No.36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
2. Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
3. Buku Pedoman Kerja Puskesmas jilid I

5. Langkah- Langkah Langkah – langkah prosedur penyimpanan arsip, antara lain :

a. Kepala TU memeriks Surat masuk
b. Kepala TU mengindeks / menomori surat masuk
c. Kepala TU memberi tanggal terbit surat
d. Kepala TU mencatat tentang revisi Surat Masuk
e. Kepala TU memberlakukan surat masuk
f. Kepala TU meminta persetujuan surat masuk dari Kepala Puskesmas
g. Kepala TU menyimpan sebagai arsip
6. Unit terkait Penanggnugjawab dan pelaksana UKM
 PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN PROGRAM
No. Dokumen :
No. Revisi :0
Tanggal terbit : 1 Juli 2015
DAFTAR Halaman : 1/3.
TILIK
DitetapkanOleh
UPTD Kepala UPTD Puskesmas
SUKOREJO 01
PUSKESMAS
SUKOREJO 01
dr. Mukhamad Toha
NIP: 19691001 200904 1 001

No. Apakah : Ya Tidak Tidak berlaku

Langkah – langkah prosedur penyimpanan
arsip, antara lain :
1. Kepala TU memeriksa Surat masuk

12. Kepala TU mengindeks / menomori surat

masuk

13. Kepala TU memberi tanggal terbit surat

4. Kepala TU mencatat tentang revisi Surat
Masuk

5. Kepala TU memberlakukan surat masuk

6. Kepala TU meminta persetujuan surat

masuk dari Kepala Puskesmas
7. Kepala TU menyimpan sebagai arsip

Jumlah

Compliance Rate (CR)……………………%.

………………………………
Pelaksana/ Ouditor
(…………………………)