TUTORIAL PENGGUNAAN CBT BeeSMART

Oleh :
Team Beesmart
Persiapan dan Bahan

Alat dan Bahan :

1. Aplikasi BeeSMART v3 atau VHD BeeSMART
2. Xampp versi (xampp-win32-5.6.24-0-VC11-installer)
3. Winrar atau 7zip
4. Browser (chrome recomended)
5. Microsoft Office Excell

A. Instalasi lokal Aplikasi BeeSMART

1. Jalankan Instalasi XAMPP 5.6.24

Jika jendela User Account Control muncul klik tombol “Yes”.

2. Untuk pengguna Windows 7, Anda akan melihat jendela pop up, peringatan tentang User
Account Control (UAC) yang aktif pada sistem. Klik “OK” untuk melanjutkan instalasi.

3. Selanjutnya muncul tampilan berikut dan klik tombol Next untuk melanjutkan
4. Di sini, kita dapat memilih komponen yang ingin kita instal. Pilih pilihan default dan klik
‘Next’.

5. Pilih folder sebagai tempat XAMPP akan diinstal, di folder ini akan menampung semua file
aplikasi web kita, jadi pastikan untuk memilih drive yang memiliki banyak ruang(space).

6. Layar berikutnya adalah promo untuk BitNami, sebuah toko aplikasi untuk server perangkat
lunak. Hapus kotak centang ‘Learn more about BitNami for XAMPP’.
7. Sekarang Setup sudah siap untuk menginstall XAMPP. Klik Next dan tunggu instaler untuk
membongkar paket-nya dan memasang komponen yang dipilih. Mungkin memakan waktu
beberapa menit. Nanti mungkin kita akan diminta untuk menyetujui akses Firewall untuk
komponen tertentu (seperti Apache) selama proses instalasi.

8. Proses Install sudah selesai! Pilih Kotak centang ‘Do you want to start the Control Panel
now?’ untuk membuka panel kontrol XAMPP.

Cara menggunakan XAMPP Control Panel

XAMPP control panel memberi kita kontrol penuh atas semua komponen XAMPP yang telah
di Install. Kita dapat menggunakan Control Panel untuk memulai / menghentikan modul yang
berbeda, meluncurkan Unix shell, membuka Windows explorer sampai melihat semua
operasi yang sedang berjalan di balik layar.
Berikut ini adalah gambaran singkat dari Control Panel. Untuk saat ini, kita hanya perlu tahu
bagaimana untuk memulai dan menghentikan server Apache.

Keterangan dari nomor-nomor diatas adalah:

 Nomor 1. Tempat Log semua aktifitas
 Nomor 2. Alat untuk kontrol module XAMPP
 Nomor 3. Menampilkan service yang sedang berjalan dibalik layar
 Nomor 4. Membuka windows explorer
 Nomor 5. Membuka Unix Shell
 Nomor 6. Menampilkan semua proses dalam server
 Nomor 7. Membuka panel konfigurasi

Uji Coba Hasil Instal XAMPP

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menguji instalasi XAMPP kita dengan meluncurkan
web server Apache dan membuat file PHP sederhana.
Langkah 1: Di control panel XAMPP, klik tombol ‘Start’ di bawah tulisan ‘Actions’
untuk modul Apache. Hal ini menginstruksikan XAMPP untuk memulai
webserver Apache.
Langkah 2: Buka browser web dan pada address bar ketik: http://localhost atau
127.0.0.1.
Langkah 3: Pilih bahasa Anda dari splash screen. Klik English.
9. Langkah selanjutnya Instalasi aplikasi BeeSMART.
Download aplikasi beesmart diwebsite www.tuwagapat.com setelah aplikasi didownload
silahkan copy file tersebut ke drive tempat aplikasi XAMPP di install. Dalam hal ini diinstal
secara default di drive “c:\xampp\htdocs”.

10. Instalasi dan pemasangan beesmart selesai

Menjalankan Aplikasi BeeSMART

1. Buka browser (Google Chrome) ketikan di adrress bar http://localhost/beesmart untuk

menampilkan Tampilan Utama untuk peserta Uji. Berikut tampilannya :

2. Buka browser (Google Chrome) ketikkan di adrress bar http://localhost/beesmart/panel/

untuk menampilkan Tampilan Utama untuk peserta Uji. Berikut tampilan administrator
aplikasi ketika pertama kali dijalankan, karena aplikasi yang kita install belum memiliki
database maka akan muncul tombol Buat Database, kita dianjurkan untuk melakukan
pembuatan database untuk dapat menjalankan aplikasi BeeSMART ini. Klik Buat database.

3. Setalah proses pembuatan database selesai maka akan muncul menu utama administrator.
Silahkan isi username dan passwordnya.
 4. Silahkan login sebagai admin untuk UserName = admin, untuk Password=admin. Maka akan
muncul tampilan menu utama user admin seperti berikut:

Tampilan Menu Utama User Admin

1. Dashboard
Menu ini adalah tampilan awal pada menu admin , pada menu ini ada beberapa menu yang
ditampilkan.
2. Info & Tutorial
Menu ini berisi tentang aplikasi beesmart
3. Data Sekolah
 Dalam menu data sekolah terdapat beberapa menu yang berkaitan dengan informasi data
sekolah dan user pengguna aplikasi, serta yang berkaitan dengan pengelolaan database aplikasi.
4. Sistem
Menu ini berisi tentang pembuatan data-data ujian yang meliputi Data Kelas, Data Mapel, Data
Siswa, Setting Tahun Pelajaran dan Setting Jenis Ujian.
5. Bank Soal
Menu ini berisi tentang pembuatan bank soal dan file-file pendukung soal meliputi: gambar,
audio, video.
6. Cetak
Menu ini berisi tentang cetak data ujian yang meliputi : Kartu Ujian, Daftar Hadir, Berita Acara,
Bank soal, Daftar Nilai dan Hasil Try Out.
7. Status Tes
Menu ini berisi tentang Setting pelaksanaan Ujian, jadwal pelaksanaan tes dan setting waktu tes.
8. Status Peserta
Menu ini berisi informasi pelaksanaan ujian yang dilakukan siswa.
9. Reset Login Peserta
Menu ini berkaitan dengan reset peserta ujian.
10. Hasil dan Analisa Soal
Menu ini berkaitan dengan hasil ujian yang meliputi Rekap Hasil Ujian, input nilai soal essay,
cetak hasil ujian
11. Log Out
12. Mode Server
Menu untuk memilih mode koneksi dari aplikasi guna untuk keperluan koneksi pusat atau
koneksi lokal
13. Setting Server
Menu ini untuk pengaturan mode koneksi pusat dan pendataan client dari sekolah.
14. Matikan Server
Menu ini untuk mematikan server aplikasi (sistem operasi windows atau linux).

B. Instalasi VHD BeeSMART

Penggunaan Mesin Virtual/Virtualization Operating System
Virtualisasi sistem operasi merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk
mengekseskusi sistem operasi “tambahan” didalam sistem operasi utama atau perangkat
yang digunakan untuk simulasi instalasi sistem operasi kedalam bentuk nyata sehingga tidak
perlu melakukan instalasi sistem operasi ulang ke dalam Laptop/PC, dan virtualisasi ini
sebagai media dalam pembelajaran instalasi sistem operasi. Dalam hal ini aplikasi/software
 yang digunakan untuk latihan instalasi sistem operasi menggunakan Oracle VM VirtualBox
v4.23. Langkah - langkah instalasi menggunakan VirtualBox dibagi menjadi 5 tahapan besar,
yakni:

- Konfigurasi virtualbox untuk melakukan menempatkan file komputer virtual pada

drive/direktori
- Pembuatan komputer virtual sistem operasi
- Penyertaan file image sistem operasi
- Penentuan urutan booting
- Instalasi sistem operasi.

Berikut langkah-langkah penggunaan software Oracle VM VirtualBox

1. Jalankan Aplikasi Oracle VM VirtualBox dan Buat Create Virtual Machine dengan menekan
tombol New atau dari menu Machine -> New.

2. Pada halaman Create Virtual Machine, isi Name dan Type sesuai paket/produk kemudian
pilih Version sesuai tipe yang digunakan (seperti gambar berikut). Klik Next dan ikuti perintah
yang dilingkari.
1
2
3

1 2

3
3. Maka selanjutnya akan keluar pada tampilan utama dari VM VirtualBox. Pilih nama yang baru
dibuat tadi dan klik tombol Setting atau pada menu Machine -> Settings.
4. Kemudian pilih menu Network. Pilih Adapter 1 centang Enable Network Adapter, pada
Attached to : pilih Bridged Adapter tentukan tujuan dari adapter. Dan Pilih Adapter 2
centang Enable Network Adapter, pada Attached to : pilih NAT. Klik OK.

3
1

2
3
1

5. Proses pengaturan sudah selesai, klik Start untuk memulai proses instalasi atau klik kanan
pada nama file yang baru saja dibuat pilih Start. Dalam instalasi yang menggunakan aplikasi
Oracle VM VirtualBox ini tidak perlu adanya pengaturan/Setting BIOS dikarenakan sudah
otomatis booting melalui file image yang sudah diatur sebelumnya.
6.
pengaturan ip di Host Only Adapter
7. Apabila menggunakan 2 adapter maka setting network 1 : bridge adapter, setting 2: NAT atau
bridge adapter. LAN 1 ke server dan LAN 2 ke client. Ini hanya digunakan untuk mode pusat
dan lokal.
8. Ip address standar adalah 192.168.0.200/beesmart/panel untuk admin/guru. atau
192.168.0.200/beesmart utk ujian.
9. Untuk melihat ip yg terpasang di vhd. Untuk LAN 1 wajib satu segmen dengan 192.168.0.200.
 PERSIAPAN UJIAN

Silahkan buka web browser dan ketikkan alamat berikut pada address bar :
http://localhost/beesmart/panel/, kemudian masukkan username dan passwordnya maka akan
muncul menu-menu sebagaimana telah disebutkan sebelumnya.
Berikut keterangan lengkap menu-menu yang berkaitan dengan hal-hal yang perlu
dipersiapkan dalam pelaksanaan ujian berbasis komputer menggunakan aplikasi beesmart adalah :
A. Menu Data Sekolah
1. Identitas Sekolah
Silahkan isi Identitas data sekolah pelaksana ujian, seperti contoh gambar berikut :

Kemudian klik tombol simpan/submit untuk melakukan penyimpanan data.

2. Manajemen User
Berikut tampilan dari daftar user :

Dalam daftar user terdapat bebrapa tombol yang digunakan meliputi

- tombol Tambah User: digunakan untuk melakukan penambahan user aplikasi
- tombol Aksi Edit dan Hapus. Edit digunakan untuk mengedit data yang berkaitan dengan
user, sedangkan hapus digunakan untuk menghapus data user.
 - Tombol aktif digunakan untuk menonaktifkan dan mengaktifkan user aplikasi.
3. Database
B. Menu Sistem
1. Daftar Kelas
Berikut tampilan utama dari daftar kelas, untuk melakukan pengisian data kelas disarankan
untuk melakukan pengisian sesuai dengan template yang telah disediakan untuk isi data
kelas. Untuk mendapatakan template dapat mengklik tombol download.

Berikut contoh tampilan template data pengisian data kelas (dalam bentuk excell).

Setelah pengisian data kelas dalam format excell selesai,maka langkah selanjutnya adalah
melakukan import data file template yang berbentuk excell tersebut kedalam aplikasi dengan
memanfaatkan fitur yang telah disediakan pilih choose file -> import. Untuk melihat hasilnya
silahkan kilk tommbol Lihat Data.

2. Daftar Mata Pelajaran

Berikut tampilan utama dari daftar Mata Pelajaran, untuk melakukan pengisian data Mata
Pelajaran disarankan untuk melakukan pengisian sesuai dengan template yang telah
disediakan untuk isi data kelas. Untuk mendapatakan template dapat mengklik tombol
download.
 Berikut contoh tampilan template data pengisian data Mata Pelajaran (dalam bentuk excell).

Setelah pengisian data Mata Pelajaran dalam format excell selesai,maka langkah selanjutnya
adalah melakukan import data file template yang berbentuk excell tersebut kedalam aplikasi
dengan memanfaatkan fitur yang telah disediakan pilih choose file -> import. Untuk melihat
hasilnya silahkan kilk tommbol Lihat Data.

3. Data Siswa
Berikut tampilan utama dari daftar Siswa, untuk melakukan pengisian data siswa disarankan
untuk melakukan pengisian sesuai dengan template yang telah disediakan untuk isi data
kelas. Untuk mendapatakan template dapat mengklik tombol download.

Berikut contoh tampilan template data pengisian data siswa (dalam bentuk excell).
 Setelah pengisian data siswa dalam format excell selesai,maka langkah selanjutnya adalah
melakukan import data file template yang berbentuk excell tersebut kedalam aplikasi dengan
memanfaatkan fitur yang telah disediakan pilih choose file -> import. Untuk melihat hasilnya
silahkan kilk tommbol Lihat Data. Berikut tampilan detail data siswa:

Dalam daftar peserta terdapat bebrapa tombol yang digunakan meliputi :

- tombol Tambah Siswa. digunakan untuk melakukan penambahan data siswa
- tombol Aksi Edit dan Hapus. Edit digunakan untuk mengedit data yang berkaitan dengan
data siswa, sedangkan hapus digunakan untuk menghapus data siswa.
- Tombol aktif digunakan untuk menonaktifkan dan mengaktifkan user aplikasi.
- Tombol upload foto. Digunakan untuk melalukan upload foto siswa
- Tombol Cetak Kartu. Digunakan untuk melakukan cetak kartu ujian
4. Setting Tahun Pelajaran
Berikut tampilan dari setting Tahun Pelajaran :
 5. Setting Jenis Ujian
Berikut tampilan dari Setting Jenis Ujian:

C. Menu Bank Soal

1. Bank Soal
Berikut tampilan awal dari bank daftar bank soal:

Dalam daftar peserta terdapat bebrapa tombol yang digunakan meliputi :

- tombol Buat Bank Soal Baru. digunakan untuk melakukan penambahan data bank soal
- tombol Templeate. Templeate digunakan untuk format pembuatan soal yang akan
diupload kedalam aplikasi
- Tombol aktif digunakan untuk menonaktifkan dan atau mengaktifkan bank soal.
- Tombol Copy digunakan untuk mencopy bank soal
- Tombol Upl. Digunakan untuk mengupload soal ujian yang dibuat dengan menggunakan
templeate (excell) yang telah tersedia.
- Tombol Edit digunakan untuk mengedit soal menggunakan fitur yang ada pada aplikasi
- Tombol Aksi digunakan untuk menghapus bank soal
Adapun tampilan dari pembuatan bank soal baru seperti berikut ini:

Dalam pengisian bank soal ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
Kode Sekolah  diisi dengan data sekolah ditandai dengan Kode Sekolah
Nama Bank Soal  Diisi dengan nama bank soal. Nama bank soal tidak boleh sama dengan
nama bank soal mapel lain
Mata pelajaran  diisi dengan nama mata pelajaran yang akan dibuat
Tingkat Sekolah  Diisi dengan nama tingkat sekolah, ex. SMP, SMK, MA. SMA
Jurusan  diisi dengan nama jurusan yang ada pada sekolah tersebut
Kelas  diisi dengan Kelas/Rombel yang ada pada sekolah tersebut
Opsi Pilihan Jawaban  diisi dengan jumlah kunci jawaban multiple choice; ex. 5 = A,B,C,D,E
4=A,B,C,D
Pilihan Ganda  diisi dengan Jumlah soal dari soal multiple choice
Bobot Pilihan  diisi dengan Jumlah bobot yang dipakai oleh soal multiple choice
menggunakan satuan persen (%), jika dalam bank soal ini tidak menggunakan soal essay
maka bobot pilihan yang untuk multiple choice diisi dengan 100%
Essay  diisi dengan jumlah soal essay yang akan diujikan
Bobot Essay  diisi dengan Jumlah bobot yang dipakai oleh soal essay menggunakan satuan
persen (%), jika dalam bank soal ini tidak menggunakan soal multiple choice maka bobot
pilihan yang untuk soal essay diisi dengan 100%
*)
Total keseluruhan bobot antara bobot soal multiple choice dan essay harus 100%,
 2. Upload File Pendukung Soal
Sub menu upload ini digunakan untuk mengupload file pendukung dari soal yang telah dibuat
pada bank soal. Ex. (.mp3, .mp4, .jpg...dll) dalam penggunaan file pendukung ini yang
menjadi kunci adalah nama dari file pendukung dengan nama yang dinputkan pada soal yang
dibuat
3. Upload Nilai Tugas
D. Menu Cetak
1. Cetak Kartu Ujian
Untuk memanfaatkan menu ini silahkan pilih Nama jurusan yang sesuai dan nama kelasnya

2. Cetak Daftar Hadir

Untuk dapat melakukan pencetakan daftar hadir disarankan untuk melakukan pembuatan
jadwal ujian terlebih dahulu

3. Cetak Berita Acara

Untuk dapat melakukan pencetakan berita acara disarankan untuk melakukan pembuatan
jadwal ujian terlebih dahulu. Dalam tampilan menu cetak berita acara terdapat tombol untuk
mengisi data pengawas dan siswa yang tidak hadir.

4. Catak Bank Soal

Dalam menu cetak bank soal terdapat tombol Print soal untuk cetak soal ujian dan tombol
print kunci jawaban digunakan untuk cetak kunci jawaban
 5. Cetak Daftar Nilai
6. Cetak Hasil Try Out
E. Menu Status Tes
1. Setting Ujian
Berikut tampilan dari setting ujian:

Dalam tampilan setting ujian terdapat tombol Set untuk setting Ujian. Berikut tampilan
Settingnya:

Dalam pengisian Jadwal Tes ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
Daftar Tes  diisi Jenis Ujian yang akan dilaksanakan
Semester  diisi Jenis semester pada pelaksanaan ujian
Sesi Ujian  diisi Sesi Ujian yang akan dilaksanakan
Waktu Pelaksanaan  diisi Waktu pelaksanaan Ujian meliputi tanggal pelaksanaan dan jam
ujian akan dimulai
 Durasi  diisi dengan durasi pelaksanaan ujian
Maksimum keterlambatan  diisi dengan maksimum keterlambatan ujian maksimal sama
dengan durasi ujian
Tampilkan Hasil Ujian  jika ini diset dengan tampilkan maka hasil ujian yang dilakukan oleh
peserta akan tampil pada komputer client/peserta uji.
Token  Terisi Otomatis dan token inilah yang akan digunakan oleh peserta uji untuk dapat
membuka soal ujian
Tombol Rilis Token  tombol ini digunakan untuk merilis token agar sesuai dengan soal
yang akan diuji
2. Jadwal Tes
Dalam tampilan menu ini terdapat tombol aktif digunakan untuk menandakan bahaw jadwa
ujian ini sedang aktif dan tombol reset peserta digunakan untuk melakukan reset peserta.

3. Setting Waktu Tes

Setting waktu tes digunakan untuk melakukan edit jadwal tes
F. Menu Status Peserta
Menu ini digunakan untuk informasi berkaitan dengan status ujian dari peserta uji dan proses
upload data dari lokal ke pusat.

G. Menu Reset Login Peserta

Untuk dapat melakukan reset peserta dapat dilakukan dengan meng klik tombol reset peserta
yang bertuliskan Kode token yang dipakai, maka akan tampil daftar untuk mereset peserta.
Seperti tampilan berikut :
H. Menu Hasil dan Analisa Soal

Dalam tampilan ini terdapat bebrapa tombol perintah yaitu pada tombol Rekap terdapat dua
tombol yaiut rekap untuk Hasil Ujian dalam bentuk Excell, tombol rekap hasil ujian soal Essay.
Tombol Hasil digunakan untuk mencetah lembar / soal hasil kerja peserta beserta nilainya
Tombol analisis soal digunakan untuk menganalisis soal hasil ujian peserta dengan soal multiple
choice.
I. Log Out
J. Menu Mode Server
Digunakan untuk memilih mode koneksi yang digunakan oleh aplikasi meliputi pusat dan lokal.
K. Menu Setting Server
1. Server Pusat
Menu ini digunakan untuk melakukan koneksi dengan mode pusat

2. Server Sekolah
Menu ini digunakan untuk mendata sekolah yang akan terhubung dengan server pusat
L. Matikan Server
Lampiran gbr fitur baru full

1. penyederhanaan tampilan login. Admin atau guru tinggal memasukkan user dan passwd masing-
masing

2.
tampilan admin
3.
tampilan guru

4.
guru punya hak akses buat soal, upload soal pendukung, melihat hasil dan analisis soal
5.
tampilan data sekolah, untuk rubah data info sekolah, klik propinsi --> kabupaten --> kecamatan,
untuk kecamatan di jatim yang aktif sementara kediri, jember, ngawi, dan Nganjuk, untuk kabupaten
lainnya menyusul atau bisa hubungi admin cara menambahkan info lokasinya.

6.
manajemen user.
edit user
7.
backup database. Dapat didonlot klik show backup file
8.
daftar jurusan, tambah jurusan
9.
tambah kelas, untuk kelas harus sesuai dengan kode sekolah dan nama sekolah.

cara menambah kode sekolah ada di setting server

10. Tambah mapel
11. Daftar peserta

tambah peserta
12.
hasil ujian per jenis ujian
13. Rekap hasil ujian
14. Bank soal

tersedia cetak bank soal dan kunci jawaban

15. Setting aplikasi
16. Setting server

Sekian terima kasih.

Hubungi admin beesmart setempat.
Sinkron vhd to vhd (pusat dan lokal). upload hasil ujian.