Tugas Kelompok ke – 2

Minggu 5/Sesi 7

Berikut adalah proses bisnis procurement terkait dengan pengadaan bahan baku yang ada
pada PT. Soekotjo Ningrat:

a. Sistem informasi yang dikembangkan akan memberi notification apabila stok bahan
baku sudah mencapai re-order point. Berdasarkan kondisi ini, staf bagian gudang akan
membuat Form Permintaan Pengadaan Bahan Baku. Setelah disetujui oleh manajer
bagian gudang. Maka form tersebut akan diteruskan ke bagian procurement.

b. Setelah staf bagian procurement menerima Form Permintaan Pengadaan Bahan Baku,
staf akan mengecek terlebih dahulu perihal supplier yang dapat menyediakan bahan
baku yang diminta. Staf bagian procurement akan mengecek hal tersebut dari kontrak
supplier. Setelah menemukan supplier yang tepat, maka staf bagian procurement akan
membuat Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan tersebut. Setelah disetujui oleh
manajer bagian procurement, PO tersebut akan dikirimkan ke supplier dan ditembuskan
ke bagian gudang dan accounting & finance.

c. Supplier akan mengirimkan bahan baku tersebut ke bagian gudang dengan disertai surat
jalan. Setelah mengecek kesesuaian bahan baku dengan PO, staf bagian gudang akan
membuat Goods Receipt (GR) atas penerimaan tersebut. Pada saat GR dibuat dan telah
disetujui oleh manajer bagian gudang, status PO akan berubah dari “waiting” menjadi
“delivered”.

d. Selang 1 bulan, supplier akan mengirimkan Invoice kepada bagian accounting &
finance. Untuk melakukan pembayaran ke supplier, staf accounting & finance akan
membuat Outgoing Payment berdasarkan PO yang telah “delivered” tersebut dan harus
disetujui oleh manajer accounting & finance untuk dibayarkan di akhir bulan yang
berjalan. Setelah pembayaran selesai dilakukan, status PO pun akan berubah menjadi
“paid”.

ISYS6505 – Information System Development

Dari Kasus diatas, buatlah:
1. Data Flow Diagram dari narasi proses bisnis tersebut!
2. Entity Relationship Diagram dari narasi proses bisnis tersebut!

***

ISYS6505 – Information System Development