Semester I
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada
orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk,
menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer.
Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan
bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-
ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2. Fitur-fitur Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
sehingga muncul gambar 4.1.
Gambar 4.1. Tampilan awal Power Point
Penjelasan Gambar:
1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor 1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk,
Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 4.1. Anda bisa langsung membuat
presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan
langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang
Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 4.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang
berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3
berikut ini.
Gambar 4.3. Tampilan ketika kita akan menambahkan slide baru
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2
Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
Gambar 4.5. Hasil Slide Ketiga
4.4. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
Pada Content yang pertama ketikkan:
Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
Dapat berkomunikasi antar komputer
Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada
content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke
silde.
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol
Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide
terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik
kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
4.6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk
memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
4.7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan
slide kelima.
1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
4.8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang
tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut
misalnya mau menduplikasi slide keempat:
1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
4.9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide
yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
4.10. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan
mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan
template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-
langkah berikut:
1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat
pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel
theme.
Gambar 4.11. Tampilan panel theme untuk menambahkan design latar belakang presentasi
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 4.12
berikut ini.
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.13 berikut ini.
Semester II
PERTAMA
N
NIS Nama Kelas Alamat
o
Ahmad Jalaludin
1 2000 XII TO A Kebumen
Rahmat
2 2020 Baiquni Habibi XII TAV B Alian
3 2035 Dwi Yunanto XII TEI C Ambal
4 2075 Eko Yudianto XII MM D Puring
Jadi
fungsi software Basis data adalah untuk mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan.
KEDUA
Uraian materi kegiatan belajar
1. Mengenal Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007 merupakan salah satu software pengolah database. Dengan Microsoft
Office Access 2007 anda dapat megolah berbagai jenis data serta membuat hasil akhir berupa laporan
dengan hasil yang menarik.
Elemen Database berisi :
a. Table berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan dan menyimpan data yang Kita buat. Tabel
terdiri field-field yang berjajar dalam kolom-kolom. Kita dapat mengisi data secara spesifik dalam baris-baris
(record) sesuai dengan kategori field.
b. Query berfungsi sebagai petunjuk atau informasi yang memberikan keterangan atau spesifikasi
yang diperlukan tentang kumpulan data. Dengan Query kita dapat merancang database lebih spesifik dari
beberapa tabel berbeda.
c. Form berfungsi untuk merancang tampilan database yang bisa kita rancang sendiri, berfungsi
untuk memasukkan data ke dalam table.
d. Report berfungsi untuk merancang laporan database. Report diperlukan jika output akhir ingin
dibuat.
Memulai Microsoft Office Access 2007
A. Langkah untuk menjalankan Ms Office Access 2007 adalah :
Klik Start à All Program à Microsoft Office à klik Microsoft Office Access 2007
Muncul tampilan seperti berikut :
Bagian Lembar Kerja Microsoft Office Access 2007 :
1. Title bar : merupakan judul dari jendela program atau nama file yang sedang aktif.
2. Tombol Office : merupakan tombol yang menampung perintah-perintah menu yang sering
digunakan dalam access.
3. Quick Access Toolbar : merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol untuk
melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoperasikan Access 2007.
4. Ribbon : merupakan area diatas jendela program dimana anda dapat memilih tombol (icon)
perintah
5. Tab : merupakan kumpulan dari group yang berbentuk tabulasi secara otomatis menyesuaikan
dokumen aktif.
6. Contectual Comand Text : merupakan tab yang tampil secara otomatis berdasarkan dokumen
atau obyek yang sedang dikerjakan.
7. Group : merupakan isi dari tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol perintah yang saling
berkaitan.
8. Tombol dialog : merupakan suatu tombol yang terletak di sebelah kanan bawah suatu group, jika
di klik akan menampilkan kotak dialog.
9. Navigation Pen : merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela database yang menampilkan
obyek-obyek database.
10. Tabed Documents : obyek-obyek dalam access 2007 seperti table, query, form dan report dan
lainya dalam bentuk tabulasi/kartu jika kondisinya terbuka.
11. Status bar : bagian yang digunakan untuk menampilkan informasi dan kondisi dari lembar kerja
progam Access 2007
B. Menutup Access 2007
a. Klik Tombol Office ( Office button ) kemudian Klik Exit Access
b. Tekan tombol Close yang ada pada sudut kanan atas jendela access 2007
C. Membuat Database
1. Klik tombol Office ( Office button ) dan pilih perintah New atau klik pilihanBlank
Database pada Getting Started, sehingga akan tampil pilihan Blank Database
2. Ketik nama file database yang akan dibuat pada bagian File Name, secaradefault Access akan
member nama file database dengan Database1. Kemudian klik tombol Browse yang ada di kanan File
Name untuk menentukan lokasi penyimpanan file.
D. Membuka Database
Klik tombol Office ( Office button ), kemudian pilih Open atau tekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
E. Menyimpan Database
Klik tombol Office ( Office button ) dan pilih Save atau tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.
F. Menutup Database
Klik tombol Office ( Office button ) dan pilih Close Database
Pertemuan ketiga
3. MENYISIPKAN FIELD
a. Aktif pada jendela Design View
b. Tempatkan titik sisip/kursor pada salah satu field
c. Klik tombol Insert Row pada group Rows sehingga akan ditambahkan satu buah field yang masih
kosong.
d. Pada baris kosong tersebut isi dengan nama field baru.
4. MENGHAPUS FIELD
a. Pilih salah nama field kemudian tekan tombol Delete di keyboard.
b. Klik salah satu nama field, kemudian klik tombol delete row pada group row, atau
c. Klik kanan pada field yang ingin dihapus dan pilih Delete Row.
5. MEMBATALKAN PERINTAH
a. Pada bagian Quick Access Toolbar klik tombol Undo atau
b. Tekan tombol kombinasi Ctrl+Z
6. MEMASUKKAN DATA
Apabila aktif pada jendela Design View maka untuk meng-input-kan data recordcaranya adalah aktifkan
Jendela Datasheet View terlebih dahulu kemudian ketikkan data record.
7. MENGELOLA TABEL
a. Menyalin Data Record
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Pilih data yang akan disalin
3) Klik Tab Home, pilih icon Copy pada group clipboard
4) Klik lokasi atau tempat baru untuk meletakkan hasil salinan
5) Klik icon Paste pada group clipboard
b. Memindah Data Record
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Pilih data yang akan dipindah
3) Klik Tab Home, pilih icon Cut pada group clipboard
4) Klik lokasi atau tempat baru untuk meletakkan hasil data pindahan
c. Klik icon Paste pada group clipboard
d. Menghapus Data Record
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Pilih record yang akan dihapus dengan meletakkan penunjuk Mouse atau dengan memilih melalui
selector baris
3) Klik tab Home, kemudian klik tombol Delete pada group Recordàpilih DeleteRecord
e. Mengurutkan Data Record
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Pilih kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan data
3) Klik tab Home kemudian klik tombol Sort AàZ atau sort ZàA pada group Sort and Filter
f. Menyaring Data dengan Filter By Form
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Klik Tab Home kemudian klik tombol Advanced Filter Option pada group Sort and Filter dan pilih
Filter by Form, sehingga ditampilkan jendela Filter by Form
3) Untuk menentukan criteria penyarinagn klik tombol drop down pada masing-masing nama field.
4) Kli tombol Apply Filter dalm group Sort and Filter pada tab Home.
g. Menyaring data dengan Filter
1) Aktif pada jendela Data sheet View
2) Aktif pada salah salah satu field yang dijadikan kriteria penyaringan
3) Klik tab Home, pada group Sort and Filter klik tombol Filter
4) Tentukan salah satu pilihan berikut :
ü Sort A à Z mengurutkan data secara Ascending
ü Sort Z à A mnegurutkan data secara Descending
ü Clear filter from untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field tersebut
ü Text Filter untuk memilih operator penyaringan data
- Equal : sama dengan
- Doen’t Equal : tidak sama dengan
- Begin with : diawali dengan
- Doesn’t begin with : tidak diawali dengan
- Contain : diisi teks tertentu
- Doesn’t Contain : tidak diisi teks tertentu
- End with : diakhiri dengan
- Doesn’t End with : tidask diakhiri dengan
h. Mengganti Nama Tabel
1) Pada navigation pen pilih nama table yang akan diganti nama tabelnya
2) Klik kanan pada nama table dan pilih perintah Rename
3) Ketik nama table baru à Enter
i. Menghapus Tabel
1) Pada navigation pen pilih nama table yang akan dihapus
2) Klik kanan pada nama table dan pilih perintah Delete, muncul kotak peringatan
3) Klik Yes jika ya, dan No jika tidak akan menghapus.
j. Menyalin Tabel
1) Pada Navigation pen pilih nama table yang akan disalin
2) Klik tab Home, klik icon Copy pada group clipboard
3) Klik icon Paste sehingga muncul kotak dialog Paste Table As
4) Pada kotak Table Name : ketik nama table baru salinan
Pada bagian paste Option pilih salah satu :
o Structure Only : hanya struktur table tanpa mengikutkan data record
o Structure and Data : menyalian struktur table dengan mengikutkan data record
o Append data ti Existing Table : menambahkan data record pada table yang sudah ada.
5) Klik OK
k. Mengimpor Tabel
1) Aktif pada jendela database pilih tab External Data
2) Pada group Import klik tombol Import Access , atau Import Excel sehingga ditampilkan kotak dialog
Get External Dataacess
3) Pada kotak File Name tentukan lokasi dan nama file database/data excel yang akan diimport atau klik
Browes untuk membuka kotak dialog File Open.
4) Pada kotak dialog File Open tentukan lokasi file database/Excel yang akan diimport pada bagian
Look in dan pilih nama file yang akan diimport dan klik tombol Open sehingga lokasi dan nama file yang
telah anda tentukan akan ditampilkan pada kotak File Name
5) Pilih Import tables, queries, form, macros and modul into the current database untuk mengimport
table database aktif.
6) Klik OK
7) Dari jendela Import Object yang tampil, pilih salah satu obyek yang akan di import ! jika semua klik
tombol select all.
8) Klik OK
9) Pada kotak dialog Get External Database, klik Save Import Steps jika ingin menyimpan langkah
import. Jika tidak pilih Close.
l. Mengexpor table
1) Aktif pada jendela database pilih tab External Data
2) Pada group Export klik tombol More pilih Access database, sehingga muncul kotak dialog Export-
Access Database
3) Pada kotak File Name tentukan lokasi dan nama file database yang akan di Export atau klik Browes
untuk membuka kotak dialog File Open.
4) Pada kotak dialog File Open tentukan lokasi file database (pilih nama database yang akan ditempati)
5) Klik tombol Save
6) Klik OK
7) Muncul kotak dialog Export dan pilih salah satu pada option pilihan :
- Definition and Data untuk meng Export struktur dan isi datanya
- Definition Only kalau hanya meng- Export struktur table saja.
- Klik OK
8) Klik Close
Pertemuan keenam
o = : sama dengan
o > : lebih besar dari
o < : lebih kecil dari
o >= : lebih besar dari atau sama dengan
o <= : lebih kecil dari atau sama dengan
o <> : tidak sama dengan
Ø Klik RUN !
Table Pernyataan Kriteria
Field Pernyataan criteria Fungsi
Jumlah >= 25 and <=50 Menampilkan nilai jumlah antara 25 s.d 50
Menampilkan jenis satuan yng sama dengan
Satuan “botol” or “buah”
botol atau buah
Satuan Not “botol” Menampilkan jenis satuan yang bukan botol
Mencari nilai tanggal antara tanggal …. S.d.
Tanggal Between#tgl# and#tgl#
tanggal ….
Table Pernyataan Kriteria Wildcard
Karakter Keterangan Contoh
Mewakili beberapa
Ev* : menampilkan semua kata yang berawal Ev
* karakter yang jumlahnya
à Eva, Evi, Evo, Eve, Everithing
bebas
W?na : akan menampilkan Wina, Wena, Wona,
? Mewakili satu karakter
Wuna
Mewakili satu karakter
[] yang terdapat dalam kurung S[ai]fa : Safa dan Sifa
siku
Mewakili karakter yang
! tidak terdapat dalam kurung S[!ai]fa : menampilkan selain Safa dan Sifa
siku
Menampilkan satu
karakter dari range karakter F[e-i]ra : menampilkan Fera, Ffra, Fgra, Fhra,
-
yang digunakan, range harus Fira
ditentukan dari kecil ke besar
# Mewakili karakter numeric 5#000 akan menampilkn 5000,5100,5200 dst.
A. Kegiatan Akhir
Guru membimbing siswa untuk membuat rangkuman kemudian diberi tugas pekerjaan rumah
Konfirmasi
Dalam kegiatan konfirmasi :
· Guru memberikan umpan balik positif dan penguatan dalam bentuk lisan, tulisan, berupa pujian
terhadap keberhasilan siswa dalam menyelesaikan tugas.
· Guru memfasilitasi siswa melakukan reflaksi untuk memperoleh pengalaman belajar yang telah
dilakukan.
k. Menyimpan Form
Langkah untuk menyimpan form adalah :
Pada Quick Access toolbar klk save sehingga kotak dialog Save As aka ditampilkan.
Ketik nama Form pada kotak Form Name,lalu klik OK/Enter
l. Membuka Form
Langkah untuk membuka form adalah :
1. Pada navigation pen pilih nama form
2. Klik kanan mouse pada nama form terpilih, dan pilih :
· Open untuk membuka form dalam jendela Form View
· Design View untuk membuka form dalam jendela design dandapat memodifikasi
· Layout view untuk membuka form dalam jendela Layout View dan dapat memodifiasi form..
m. Menyunting Data Melalui Form
Langkah menyunting data melalui form adalah :
ü Pada Navigation Pen, pilih nama form yang akan disunting kemudian klik dua kali untuk membuka.
ü Untuk menginput data baru, klik tab Home, pada group Record klik New, untuk menghapus klik
Delete Record dan Save untuk mrnyimpan data.
2. Memodifikasi Form
Form yang anda buat dapat anda ubah menjadi lebih menarik tampilanya
a. Memilih dan Mengatur Obyek
Anda dapat memlih obyek dalam lembar kerja form dengan beberapa cara yaitu
- Klik obyek untuk memilih satu obyek
- Drag melampaui beberapa obyek, untuk memilih beberapa obyek
- Klik obyek pertama, tekan tombol Shift dan klik Obyek terakhir.
Untuk mengatur tinggi obyek
Garis batas obyek
Untuk mengatur panjang dan tinggi obyek
Handel pemindah obyek
Jika obyek telah terpilih maka akan muncul titik handel, yang dapat dimanfaatkan untuk mengatur
ukuran obyek.
Jika anda ingin mengatur ukuran beberapa obyek secara langsung, klik kanan pada obyek terpilih dan
pilih Size, hinga akan tampil pilihan berikut :
ü To Fit untuk menyesuaikan tinggi dan lebar masing-masing obyek dengan tinggi dan panjang teks
yang ada didalamnya.
ü To Grid untuk menyesuaikan tinggi dan panjang masing-masing obyek dengan posisi titik grid yang
ada disekitar obyek.
ü To Tallest untuk menyesuaikan tinggi masing-masing obyek dengan ukuran obyek yang tertinggi
ü To Shortest untuk menyesuaikan tinggi masing-masing obyek dengan ukuran yang terpendek.
ü To Widest menyesuaikan dengan ukuran obyek yang terlebar
ü To Narrowest menyesuaikan dengan ukuran obyek yang tersempit.
k. Membuat Title
1. Pada Navigation pen, pilih nama form dan klik 2x untuk membuka form
2. Klik tab Design dan pilih Title pada grup Controls, sehinga tampil control Title pada bagian Form
Header yang berisi teks yang aktif.
3. Langsung ketik teks dan enter
4. Klik tombol View pada grup Views dan pilih Form View untuk menampilkan hasil
l. Membuat Logo
1. Pada Navigation pen, pilih nama form dan klik 2x untuk membuka form
2. Klik tab Design dan pilih Logo pada grup Controls, sehingga tampil kotak dialog Insert Picture
3. Tentukan lokasi file gambar yang akan dimasukan, kemudian pilih salah satu gambar.
4. Klik OK
m. Menambah Label
1. Pada Navigation pen, pilih nama form dan klik 2x untuk membuka form.
2. Klik tab Design dan pilih Label pada grup Controls,
3. Ketik label, tekan Enter
o. Menambah Button