48.

STANDAR PELAYANAN
IZIN PENDIRIAN KANTOR CABANG PERUSAHAAN JASA TENAGA KERJA
INDONESIA (IPKCPJ-TKI)

KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

No. Komponen Uraian

1. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2010 Tentang
Izin Penyelenggaraan Ketenagakerjaan
2. Maksud dan tujuan Tenaga kerja sebagai mitra pengusaha merupakan salah satu
pendukung dan pelaksana pembangunan perekonomian yang
sangat penting bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat,
pengelolaan bidang ketenagakerjaan perlu didukung dengan
pelayanan, pembinaan dan pengawasan
3. Klasifikasi/ sasaran Setiap orang/badan hukum/badan usaha/perusahaan yang
mendirikan perusahaan penggerak jasa tenaga kerja atau
penempatan tenaga kerja
4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II

5. Sistem, mekanisme dan Terlampir pada Lampiran I

prosedur

6. Jangka Waktu Penyelesaian 6 (enam) hari kerja

7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis

8. Biaya/tarif Tidak Ada

9. Produk Pelayanan Dokumen Izin:

Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi
warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap
Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah
10. Masa berlaku 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang

11. Sarana, prasarana dan/atau Terlampir pada Lampiran III

fasilitas

12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan :

- minImal Diploma III, semua jurusan (front office)
- minImal Diploma III, semua jurusan (back office)
b. Pelatihan : Diklat PTSP
c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c
d. Jabatan : Fungsional Umum
13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office)
- Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office)
- Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan

Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan

uraian proses berkas pada map berkas izin
14. Jumlah Pelaksana - 1 orang (Front Office)
- 1 orang (Back Office)

281
No. Komponen Uraian

15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan

16. Jaminan keamanan dan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV
keselamatan pelayanan

17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana

282
LAMPIRAN I

SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN :

IZIN PENDIRIAN KANTOR CABANG PERUSAHAAN JASA TENAGA KERJA INDONESIA (IPKCPJ - TKI)
LOKET PENERIMAAN &
NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS KEPALA DINAS KET
PENYERAHAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Pemohon meminta informasi IPKCPJ - TKI
ke loket informasi Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form
Petugas loket memberikan informasi
tentang IPKCPJ - TKI;
`
2 Pemohon mengisi formulir permohonan
dan melengkapi persyaratan.
Mengisi Form Form & Persyaratan
Petugas loket menerima Form & Persyaratan
permohonan dan persyaratan Tidak Lengkap 1 Hari
Kerja
Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas:
3 - Bila lengkap pemohon diberi resi Lengkap
Resi Penerimaan Cek Persyaratan
penerimaan berkas, dan berkas
permohonan IPKCPJ - TKI dikirim ke Berkas administrasi
bagian proses
- Bila tidak dikembalikan ke pemohon

Proses Pengolahan IPKCPJ - TKI :

4
Lengkap
Bagian proses mengolah surat IPKCPJ - Proses 2 Hari
TKI. Pemeriksaan
Pengolahan IPKCPJ - Lapangan Kerja
TKI

5 Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh

Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala
Bidang Perizinan Pemeriksaan Tanda tangan
Format IPKCPJ - Format IPKCPJ -
Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas TKI TKI
Penanaman Modal

6 Regristasi surat IPKCPJ - TKI, dan

pengarsipan

Pencatatan &
Penomoran

3 Hari
7 Pemberitahuan surat IPKCPJ - TKI telah Kerja
selesai Kepada Pemohon;

Pemohon membayar biaya retribusi . SIPKCPJ - TKI IPKCPJ - TKI Arsip

Petugas loket menerima resi pembayaran
dan memberikan surat IPKCPJ - TKI
kepada pemohon.

283
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN PENDIRIAN KANTOR CABANG PERUSAHAAN
JASA TKI

1. Surat Permohonan bermaterai;

2. FC IMB,
3. FC IG / HO;
4. FC KTP dan daftar riwayat hidup penanggung jawab perusahaan;
5. FC Akte Pendirian Perusahaan dan NPWP Perusahaan;
6. FC Tanda bukti pemilikan lahan / Status tanah;
7. FC Lunas PBB tahun Terakhir;
8. Surat keterangan :
 Sebagai penyalur tenaga kerja dari pemerintah (untuk IPKC-PJTKI);
 Rekomendasi sebagai lembaga penyelenggara Pelatihan Keterampilan
Tenaga Kerja dari Departemen Tenaga Kerja (untuk IPKTK-SWASTA);
9. FC. Surat tanda bukti kepemilikan atau penguasaan prasarana dan fasilitas
pelatihan kerja untuk sekurang-kurangnya 3 tahun sesuai dengan program
pelatihan yang akan diselenggarakan (untuk IPKTK-SWASTA);
10. Program pelatihan kerja dalam bentuk kurikulum dan silabus (untuk IPKTK-
SWASTA);
11. FC. Deposito atas nama penanggung jawab lembaga pelatihan kerja yang
besarnya sesuai dengan biaya program pelatihan kerja yang diajukan.

284
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN

UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN
RUANGAN : LOKET 4

No. Nama Barang / Jenis No. Kode Jumlah

Model Ukuran Bahan
Urut Barang Barang Barang

Plastik, Kain,
1 Kursi kerja Frontline - 02.06.02.01.30. 2
Metal dll
2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 2
3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 1
Komputer PC
4 Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 1
(OS & Office License)
5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1

6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1

Besi , plastik /
7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 02.07.01.01.52. 1
Elektronik

Besi , plastik /
8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 02.07.01.02.03. 1
Elektronik

Besi , plastik /
9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.06.03.03.12. 1
Elektronik

Pesawat Telepon
10 PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1
Digital
Global Positioning Colorada A 300 Besi , plastik /
11 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1
system (GPS) (Oregon) Elektronik
12 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1
13 Mesin antrian - Metal, Plastik dll 1

Catatan:
Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk
pelayanan 32 jenis izin di loket 4.

285