PENDOKUMENTASIAN PERBAIKAN

KINERJA
No. Dokumen : PKM.TGR / SOP / TU / 297
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 9 Juli 2018
Halaman : 1/4

UPTD PUSKESMAS H.KASRAN,A.Md.Kep

TANJUNG REDEB NIP. 19670405 198801 1 001

1. Pengertian 1.Pendokumentasian kegiatan adalah prosedur pelaksanaan hasil

kegiatan monitoring,analisis kinerja,rencana tindak lanjut,dan
pelaksanaan perbaikan serta evaluasi hasil perbaikan kinerja.
2.Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja adalah
pendokumentasian seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja untuk
menunjukan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan
sarana pembelajaran bagi penanggung jawab program,pelaksana
program,lintas program dan lintas sektor terkait.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah petugas untuk melakukan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja .
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tanjung Redeb Nomor : 092 Tahun 2018
Tentang Pendokumentasian Perbaikan Kinerja.
4. Referensi 1.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara 2009 Nomor 112)
2.Undang-undang Republik Indonesia No.36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063)
3.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 1676).
5. Prosedur / 1. Pelaksana Puskesmas sebagai pengelola program mempunyai
Langkah-langkah target program tahunan
2. Pelaksana membuat kerangka acuan dan sop untuk masing-
masing kegiatan
3. Pelaksana mencatat hasil kegiatan
4. Penanggung jawab program merekap hasil kegiatan dan
membuat laporan bulanan.
5. Penanggung jawab program mendokumentasikan hasil kegiatan
(memonitoring,menilai,menganalisa hasil kegitan, menyusun
rencana perbaikan kinerja,menindaklanjuti dan mengevaluasi)
6. Penanggung jawab progam memaparkan hasil kegiatan dalam
lintas program triwulan (minilok)
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM
 3. Pelaksana program / pengelola program
8. Dokumen Terkait -

9. Rekaman Historis Perubahan

Tgl Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

a. Nama Yang lama:

Puskesmas Pemerintah Kabupaten Berau
Yang baru:
UPTD Puskesmas Tanjung Redeb
b. Nama Kepala Yang lama:
Puskesmas H.Garna Sudarsono,A.Md.Kep
Yang baru:
H.Kasran,A.Md.Kep
c. Pengertian Yang lama:
Adalah sebuah kegiatan yang dilakukan untuk
penyediaan dokumen dengan menggunakan bukti
yang akurat dari pencatatan sumber – sumber
indformasi dari undang – undang, hasil pertemuan
dan lain- lain.
Yang baru:
.Pendokumentasian kegiatan adalah prosedur
pelaksanaan hasil kegiatan monitoring,analisis
kinerja,rencana tindak lanjut,dan pelaksanaan
perbaikan serta evaluasi hasil perbaikan kinerja.
2.Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja
adalah pendokumentasian seluruh rangkaian
kegiatan perbaikan kinerja untuk menunjukan
kesinambungan proses perbaikan kinerja dan
merupakan sarana pembelajaran bagi
penanggung jawab program,pelaksana
program,lintas program dan lintas sektor terkait.
d. Tujuan Yang lama:
Sebagai acuan penerapan langkah bagi
Penanggung Jawab Program dalam
mendokumentasikan perbaikan kinerja pelaksana
kegiatan
Yang baru:
Sebagai acuan penerapan langkah petugas untuk
melakukan pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja .
e. Kebijakan Yang lama :
SK Kepala Puskesmas No 2016 tentang
evaluasi kerja UKM
Yang baru :
SK Kepala Puskesmas No……/2018 tentang
Evaluasi Kerja UKM
f. Referensi Yang lama :
https://id.wikipedia.org/wiki/Dokumentasi
Yang baru :
1.Undang-undang Republik Indonesia Nomor
25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
(Lembaran Negara 2009 Nomor 112)
2.Undang-undang Republik Indonesia No.36
Tahun 2009 Tentang Kesehatan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5063)
3.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75
tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 1676).
g. Prosedur Yang lama :
1. Kepala Puskesmas menentukan cara
pendokumentasian
2. Penanggung Jawab Program mengadakan
pertemuan untuk perbaikan kinerja
3. Hasil pertemuan untuk perbaikan kinerja di
catat dan dibuatkan dokumen berupa lembar
perbaikan kinerja yang diketahui dan ditanda
tangani oleh Kepala Puskesmas.
4. Dokumen perbaikan diserahkan ke
sekretariat untuk dibuatkan salinan
terkendali.
5. Salinan lembar perbaikan kinerja dibagikan
kepada pelaksana kegiatan.
6. Penanggung Jawab Program memonitoring
perbaikan kinerja pada saat pelaksanaan
kegiatan.
7. Penanggung Jawab Program melapor
kepada Kepala Puseksemas
Yang baru :
1. Pelaksana Puskesmas sebagai pengelola
program mempunyai target program tahunan
2. Pelaksana membuat kerangka acuan dan
sop untuk masing-masing kegiatan
 3. Pelaksana mencatat hasil kegiatan
4. Penanggung jawab program merekap hasil
kegiatan dan membuat laporan bulanan.
5. Penanggung jawab program
mendokumentasikan hasil kegiatan
(memonitoring,menilai,menganalisa hasil
kegitan, menyusun rencana perbaikan
kinerja,menindaklanjuti dan mengevaluasi)
6. Penanggung jawab progam memaparkan
hasil kegiatan dalam lintas program triwulan
(minilok)

h. Unit terkait Yang lama :

1. Penanggung Jawab Program
2. Pelaksana Kegiatan
3. Kepala Puskesmas
4. Sekretariat Akreditasi
Yang Baru :
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM
3. Pelaksana program / pengelola program

PENDOKUMENTASIAN PERBAIKAN KINERJA

No. Dokumen : PKM.TGR / SOP / TU / 297
 DAFTAR No. Revisi :0

TILIK Tanggal Terbit : 9 Juli 2018

PEMERINTAH Halaman : 1/1 UPTD PUSKESMAS

KABUPATEN BERAU TANJUNG REDEB

Tanggal :
Nama Unit :
Nama petugas :

NO KEGIATAN YA TIDAK

1. Apakah pelaksana Puskesmas sebagai pengelola program

mempunyai target program tahunan
2. Penanggung Jawab Program mengadakan pertemuan untuk
perbaikan kinerja

3 Apakah pelaksana mencatat hasil kegiatan

4 Apakah penanggung jawab program merekap hasil kegiatan dan
membuat laporan bulanan.
5 Apakah penanggung jawab program mendokumentasikan hasil
kegiatan (memonitoring,menilai,menganalisa hasil kegitan,
menyusun rencana perbaikan kinerja,menindaklanjuti dan
mengevaluasi)
6 Apakah penanggung jawab progam memaparkan hasil kegiatan
dalam lintas program triwulan (minilok)
TOTAL

Ket :
 : Dilakukan
 : Tidak Dilakukan
Compliance Rate (CR) = ∑𝑌𝑎
X 100% = %
∑ Ya+ Tidak
Yang Menilai

……………………
NIP.