Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Pengelolaan Air Minum
2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Perhubungan
Eselon III : UPT Pengelolaan Air Minum
Eselon IV : Sub.Bagian Tata Usaha Pengelolaan Air Minum

3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Pekerjaan Umum


dan Penataan Ruang,
Perhubungan

Kepala UPT
Pengelolaan Air
Minum

Kepala Sub Bagian Tata


Usaha UPT Pengelolaan
Air Minum

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu Kepala UPT Pengelolaan Air Minum dalam melakukan penyiapan bahan
penyusunan kerja, dan ketatausahaan UPT Pengelolaan Air Minum.

6. Uraian Tugas :

a. Merumuskan konsep kegiatan teknis menyusunan rencana kerja UPT Pengelolaa Air Minum
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan melakukan koordinasi pelaksanaan ketatausahaan di UPT
Pengelolaan Air Minum;
2) Membuat indikator kinerja kegiatan tahunan perkegiatan;
3) Memasukkan data target capaian kinerja kegiatan tahunan;
4) Menghitung data kebutuhan setiap kegiatan pertahun.
b. Melakukan pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol UPT
Pengelolaan Air Minum.
Tahapan :
1) Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian UPT Pengelolaan Air Minum;
2) Melakukan pengelolaan urusan keuangan UPT Pengelolaan Air Minum;
3) Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan
ketatausahaan UPT Pengelolaan Air Minum, serta menyajikan alternatif
pemecahannya;
4) Menyajikan data perencanaan dan keuangan dalam bentuk berkas/dokumen.

c. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan


UPT Pengelolaan Air Minum dengan cara mengadakan pertemuan/rapat dan bimbingan,
serta pengembangan kompetensi pegawai dan pemberian reward secara berkala agar
diperoleh kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Mempelajari kondisi, potensi dan kompetensi bawahan dalam pelaksanaan tugas UPT
Pengelolaan Air Minum;
2) Menganalisis prioritas pengembangan kompetensi bawahan dalam pelaksanaan tugas;
3) Memberikan motivasi dan penialaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi,
dedikasi dan loyalitas bawahan;
4) Menetapkan langkah-langkah pengembangan kompetensi bawahan.

d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis


pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pertemuan dengan penyedia jasa sebelum mulai pelaksanaan
kegiatan (Free Construction Meeting).
2) Melakukan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan
(Bappeda, Telkom, PDAM, PLN dan instansi yang lainnya);
3) Melakukan koordinasi dengan unsur Muspida (Kepala Desa, Camat dan Polres
setempat) terkait dengan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan.

f. Mengelola evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan UPT Pengelolaan Air Minum
sesuai ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1) Menghimpun jadwal kegiatan UPT Pengelolaan Air Minum di Kabupaten Bangka
Selatan;
2) Menghimpun data laporan fisik dan keuangan;
3) Memeriksa laporan bulanan;

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas.


Tahapan :
1) Menghimpun data realisasi fisik dan keuangan;
2) Membandingkan realisasi kegiatan dengan perencanaan;
3) Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah direncanakan.

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


Tahapan :
1) Menerima perintah dari atasan;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Menjalankan tugas;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Landasan Hukum, Visi dan Misi Bupati, Penyusunan RENSTRA


Tugas Pokok dan Fungsi, Isu-isu strategis
2. Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Penyusunan Renja Tahunan UPT
dan Usulan Kegiatan Pengelolaan Air Minum
Dokumen Rencana Kerja (Renja) dan Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran
3.
(RKA)
Usulan Kegiatan
Penyusunan Rencana Umum Pengadaan
4. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) (RUP)

Dokumen Pelaksanaan Anggaran


(DPA) Dokumen Rencana Umum
Pengadaan (RUP)
 Peraturan dan petunjuk teknis di Pelaksanaan Kegiatan dan monitoring,
5. evaluasi
UPT Pengelolaan Air Minum
 Peraturan-peraturan yang terkait
dengan pengadaan Barang/Jasa
 Surat keputusan Kepala Dinas
 Mempelajari peraturan dan
petunjuk teknis yang sudah ada
Di UPT Pengelolaan Air Minum
 Menganalisa peraturan dan
petunjuk teknis yang ada
6. Peraturan dan petunjuk teknis yang sudah terhadap kondisi di daerah kerja
ada di UPT Pengelolaan Air Minum  Menyusun peraturan dan
petunjuk teknis berdasarkan
peraturan dan petunjuk teknis
yang ada dan disesuaikan
dengan kondisi daerah kerja

8. Perangkat /Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Penyusunan Renstra Bidang Cipta Karya,


Penyusunan Renja Tahunan, Pelaksanaan
Surat-menyurat, Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan, Pelaporan Hasil Kegiatan dan
1. Komputer/Laptop, printer dan ATK pelaksanaan tugas lainnya
Telepon/HP dan Faximile Koordinasi dengan unit kerja/instansi
2. terkait
3. Kendaraan Roda 2/4 Monitoring dan Pengawasan Kegiatan
9. Hasil Kerja:

WAKTU YANG
DIPERLUKAN
No Hasil Kerja Satuan Hasil PER SATUAN HASIL
(menit)

1. Merumuskan konsep program kerja Dokumen 60

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan Kegiatan 60


penyusunan Rencana Kerja

3. Membina bawahan Dokumen 60

4. Penyusuanan Rencana Umum Dokumen 60


Pengadaan ( RUP) UPT Pengelolaan Air
Minum
5. Mengarahkan pelaksanaan tugas Kegiatan 60
Bawahan

6. Penyusunan petunjuk teknis UPT Kegiatan 60


Pengelolaan Air Minum

7. Melaksanakan kegiatan di UPT Kegiatan 10


Pengelolaan Air Minum
8. Melaksanakan koordinasi Kegiatan 10

9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kegiatan 10

10. Melaksanakan tugas lain Kegiatan 10

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran program kerja


b. Kebenaran data daninformasi
c. Ketepatan waktumelaksanakan tugas

11. Wewenang:
a. Penyiapan bahan, pengumpulan data, penyusunan program pelaksanaan;
b. Penyiapan perencanaan teknis;
c. Penyiapan pengembangan prasarana jalan dan jembatan pedesaan dan lingkungan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Pekerjaan Menerima perintah


Pekerjaan Umum Umum dan Penataan
Ruang, Perhubungan

2. Kepala UPT Dinas Pekerjaan Menerima perintah, meminta


Pengelolaan Air Umum dan Penataan petunjuk dan laporan hasil
Minum Ruang Kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara sejuk
.

4. Keadaan Ruangan Tertutup


5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I/ III.c

b. Pendidikan : S.1Teknik Sipil

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : PIM III


: Kursus/Pelatihan yang berkaitan dengan pelaksanaan
2) Teknis tugas
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Teknik dan analisis irigasi dan pengairan

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1 G : Intelegensia : Kemampuanbelajarsecaraumum;
2 V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif;
3 Q :BakatKetelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja:

1) R : Repcon : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang


berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu;
2) T : STS : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu;
3) V : Varch; Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :

1. 1b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;


2. 3.a Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :

c. Berjalan;
d. Duduk;
e. Berbicara;
f. Melihat.

g. Bekerja dengan jari


k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

a D.1 Mengkoordinasikan
b O.6 Berbicara (informasi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


WAKTU YANG DIPERLUKAN
JUMLAH (menit)
NO. HASIL KERJA
HASIL KERJA PER SATUAN
TOTAL
HASIL
1. Merumuskan konsep program kerja 2 Dokumen 60 120

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan 10 kegiatan 60 600


penyusunan Rencana Kerja

3. Membina bawahan 1 Dokumen 60 60

4. Penyusuanan Rencana Umum 1 Dokumen 60 60


Pengadaan (RUP) UPT Pengelolaan
Air Minum

5. Mengarahkan pelaksnaan tugas 5 kegiatan 60 300


Bawahan

6. Penyusunan petunjuk teknis Sub 10 kegiatan 60 600


Bagian Tata Usaha UPT Pengelolaan
Air Minum
7. Melaksanakan kegiatan di Sub 1 kegiatan 10 10
Bagian Tata Usaha UPT Pengelolaan
Air Minum
8. Melaksanakan koordinasi 1 kegiatan 10 10

9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas 1 kegiatan 10 10

10. Melaksanakan tugas lain 1 kegiatan 10 10

17. Butir Informasi Lain :

..........................................................................................................................................

Anda mungkin juga menyukai