PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG

KANTOR CAMAT SAWAN

JL. SANGSIT RAYA NOMOR TELEPON 21746

SANGSIT

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS KECAMATAN

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT ORGANISASI : KANTOR CAMAT SAWAN
Eselon III/a : Kecamatan Sawan
Eselon III/b : Sekretaris Kecamatan
Eselon IV/a : Kepala Seksi Pembanguanan, Kepala Seksi Pelayanan
Umum , Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial, Kepala
Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi Linmas Trantib.
Eselon IV/b : Kepala Sub Bagian Umum, Kepala Sub Bagian
Kepegawaian, Kepala Sub Bagian Keuangan.
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

CAMAT

SEKRETARIS
KECAMATAN

SUB. BAGIAN SUB. BAGIAN SUB. BAGIAN

UMUM KEPEGAWAIAN KEUANGAN

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

PEMERINTAHAN PEMBANGUNAN SOSIAL LINMAS TRANTIB PELAYANAN UMUM
 2

5. IKHTISAR JABATAN :
Merencanakan, membimbing bawahan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan
tugas kesekretariatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar tugas terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

6. URAIAN TUGAS:
a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat berdasarkan data dan program
Pemerintah Kecamatan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja
Tahapan :
1) Menelah program kerja di secretariat
2) mempelajari rencana operasional tahun lalu
3) Menyusun konsep rencana operasional Sekretariat
4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk
Mendapat arahan.
5)Menetapkan rencana operasional secretariat.
b. Mendistribusikan tugas kepada kepala Sub Bagaian di lingkungan secretariat
sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang
di berikan dapat berjalan efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan
Bawahan
3) Mengklasifikasikan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab
Bawahan
4) Menjelaskan kegiatan bawahan
5) menentukan waktu penyelesaian pelaksanakan tugas
6) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan

c. Memberikan petunjuk dan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian di

lingkungan Sekretariat sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1) Menjelaskan permasalahan dalam pelaksanaan pekerjaan

2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan di lingkungan Sekretariat
Dan pihak terkait.
3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas
4) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/petunjuk
Kepada bawahan.
 3

d. Meyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target
kinerja yang di harapkan.
Tahapan :
1) Menetukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2) menelaah konsep/hasil kerja yang dilakukan bawahan
3) menentukan Standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
4) Mengidentifikasi permaslahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai
Dengan standar yang telah ditentukan.
5) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
6) memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan
e. Mengkoordinasikan penyusunan rencana operasional dan penyelenggaraan
tugas bidang serta memberikan pelayanan administrasi sesuai dengan program
kerja yang telah di tetapkan dan ketentuan yang berlaku agar terjalin sinkronisasi
perencanaan Pemerintah Kota dengan perjalanan Dinas.
Tahapan :
1) Menghimpun data rencana program dan kegiatan dari masing-masing
Tugas-tugas kepala bidang
2) Melaksanakan penyusun rencana program dan kegiatan dari masing-masing
Kepala bidang
3) Membahas konsep rencana program dan kegiatan masing-masing kepala
Bidang
4) menyempurnakan konsep rencana program dan kegiatan dari masing- masing
Kepala Bidang
5) Menyajikan konsep rencana program dan kegiatan masing-masing kepala
Bidang untuk ditetapkan sebagai rencana kerja (renja ) lembaga
6) Menjalin sinkronisasi ke semua bidang dalam hal perencanaan dan program
Yang seseuai dengan perjalanan dinas.

f. Melasanakan pengelolaan urusan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan

dan ketentuan yang berlaku untuk mewujudkan system pengelolaan administrasi
dan kepegawaian yang baik.
Tahapan :
1) Menyiapkan kegiatan pengelolaan umum dan kepegawaian
2) Melaksanaan kegiatan pengelolaan Umum dan kepegawaian
3) Menindaklanjuti hasil laporan pengelolaan administrasi umum dan
Kepegawaian.
g. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan sesuai dengan standar akutansi
pemerintahan untuk mewujudkan tata kelola keuangan yhang baik.
Tahapan :
1) Menyiapkan kegiatan pengelolaan keuangan
2) Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan
3) Menindaklanjuti hasil laporan pengelolaan administrasi keuangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas secretariat dengan cara membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan dating.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Membahas hasil pelaksanakan kegiatan sesuai dengan target kerja dan
 4

Rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas Sekretariat
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas
3) Mengidentifikasi permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas
4) Membuat konsep laporan
5) Mengkonsultasikan konsep laporan pimpinan
6) Memfialisasi laporan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas
2) Menjalankan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas
7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Program Sekretariat Penyusunan rencana operasional
2 Beban Kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan
3 Tugas bawahan Pemberian petunjuk kepada bawahan
4 Tugas bawahan Penyelia pelaksanaan tugas bawahan
5 Konsep rencana program dan Pelaksana rencana program dan kegiatan
kegiatan
6 Konsep kegiatan pengelolaan Pelaksanaan kegiatan pengelolaan
administrasi administrasi umum dan kepegawaian
7 Konsep kegiatan pengelolaan tata Pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan
usaha keuangan
8 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi dan monitoring tugas
Bawahan
9 Rencana dan realisasi kegiatan Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

10 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. PERANGKAT/ ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Petunjuk Teknis dan SOP Menyusun rencana
operasional
2 Petunjuk Teknis dan SOP Mendistribusikan tugas
3 SOP dan Juknis Memberi petunjuk
4 SOP dan Juknis Menyelia pelaksanaan Tugas
 5

5 SOTK Menyusun konsep awal rencana

pogram dan kegiatan bagian umum
6 SOP dan Juknis Melaksanakan kegiatan pengelolaan
administrasi umum dan kepegawaian
7 SOP dan Juknis Melaksanakan kegiatan pengelolaan
Keuangan
8 SOP Mengevaluasi pelaksanaan tugas

9 Petunjuk Pelaksanaan Membuat laporan

10 SOP dan Peraturan Yang Melaksanakan tugas kedinasan lain

Berlaku

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA 1) SATUAN HASIL 2)

1. Rencana operasional Dokumen
2. Pembagian tugas Kegiatan
3. Petunjuk pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Penyeliaan tugas Kegiatan
5. Perencanaan program dan kegiatan Dokumen
6. Administrasi Umum dan kepegawaian Dokumen
7. Administrasi Keuangan Dokumen
8. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan tugas Dokumen
9. Laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen
10. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
kedinasan lain

10. TANGGUNG JAWAB

a. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan
efesien
b. Kelancaran koordinasi kegiatan internal
c. Keterturan pengendalian kegiatan –kegiatan internal
d. Kedisiplinan kerja seluruh bawahan
e. Ketetapan hasil kerja
f. Kebenaran penggunaan bahan kerja
g. Ketetapan penggunaan perangkat kerja
h. Kebenaran isi dan ketepatan laporan

11. WEWENANG

a. Memotivasi dan menilai bawahan

b.Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan
pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan
 6

c. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan

d. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
e. meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
f. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hokum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN:

Unit
No Jabatan Kerja/ Dalam Hal
Instansi
1. Camat Kantor Menyampaikan laporan dan menerima
Camat rumusan kebijakan dan petunjuk teknis
Sawan pelaksanaan tugas

2. Sekretaris Menyampaikan laporan dan menerima

petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas

3. Kepala Seksi Koordinasi pelaksanaan tugas

4. Kepala Sub. Pengkoordinasian Pelaksanaan tugas

Bagian pengelolaan sarana, prasarana dan
pengelolaan kepegawaian Kecamatan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Gedung bangunan permanen

2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Nyaman dan strategis
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA:

Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I ( III /d )
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
 7

1) Penjenjangan : - Diklatpim Tk. III

2) Teknis : - Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :
- Peraturan Perundangan
- Pengurusan Barang
- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
f. Keterampilan Kerja : Operasional Komputer

g. Bakat Kerja :
1). G = Inteligensi
2). V = Bakat verbal
3). N = Numerik
h. Temperamen Kerja :
1). DCP = (Direction, Control, Planning)
2). I = Influencing
i. Minat Kerja :
1). 1b= komunikasi dan data
2). 2a= berhubungan dengan orang
3). 3a= rutin, konkrit dan teratur.
4). 5b= menghasilkan kepuasan nyata
j. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Mengangkat, Membawa,
Menunduk, Membungkuk, Menjangkau, Memegang,
Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Melihat.
k. Kondisi Fisik :
1). Jenis Kelamin : Pria
2). Umur : 41
3). Tinggi badan : 165
4). Berat badan : 65
5). Postur badan : -
6). Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :
1). D1 = ( Mengkoordinasikan Data )
2). D2 = ( Menganalisis )
3). D3 = ( Menghitung Data )
4). O0 = ( Menasehati )
5). O2 = (Mengajar )
6). O7 = (Melayani )
 8

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Hasil Kerja (Dalam 1 Tahun) (Dalam Menit)
1. Kegiatan 3 15
2. Kegiatan 3 15
3. Kegiatan 3 15
4. Dokumen 3 60
5. Laporan 12 1500
6. Dokumen 10 120
7. Dokumen 24 60
8. Dokumen 12 1500
9. Dokumen 1 60
10 Dokumen -
. -

17. Butir Informasi Lain :

Sangsit, 1 September 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Camat Sawan

Drs. I Gusti Ngurah Suradnyana I Gede Arya Suardana, AP.MM

---------------------------------------------- -------------------------------------------------
Pembina ( IV/a) Nip. 19740323 199311 1 001
Nip. 19680115 198903 1 011