PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT UMUM

EL-SYIFA KUNINGAN

PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur

dr. Loudry Amsal Elfa Gustanar

NIK. 1111. RSES. 102
1. Pengertian Pasien rawat inap adalah pasien yang dinyatakan oleh dokter
yang memeriksa, baik yang masuk melalui rawat jalan
maupun gawat darurat, untuk diobservasi dan atau
mendapatkan tindakan medis lebih lanjut sehingga perlu
dirawat inap.
2. Tujuan Memberikan pelayanan pendaftaran bagi pasien yang akan
masuk ruang perawatan.
Mengetahui jumlah pasien yang masuk ruang perawatan
3. Kebijakan SK Direktur tentang Prosedur Pendaftaran Pasien Rawat Inap.
4. Prosedur a. Dokter menganjurkan pasien untuk rawat inap.
b. Atas persetujuan pasien/ keluarga/ penanggungjawab
pasien, perawat IGD/ Poliklinik memberitahu petugas
pendaftaran bahwa pasien akan dirawat inap.
c. Perawat mengarahkan keluarga / penanggungjawab pasien
untuk mendaftarkan pasien rawat inap ke tempat
pendaftaran rawat inap.
d. Untuk pasien yang masuk melalui IGD, petugas
pendaftaran menanyakan Kartu Berobat pasien (untuk
pasien lama) atau mencatat data / identitas pasien dengan
lengkap (untuk pasien baru).
1) Untuk Pasien Umum
a) Petugas pendaftaran mengisi dokumen rekam medis
dibagian identitas pasien.
b) Petugas pendaftaran menawarkan tarif jasa Rawat
Inap secara jelas kepada pasien.
c) Apabila sudah ada kesepakatan dari keluarga /
penanggungjawab pasien, maka petugas pendaftaran
memberikan formulir “Surat Pernyataan
Pembayaran” kepada keluarga / penanggungjawab
pasien untuk diisi dan ditanda tangani.
d) Dokumen rekam medis diantarakan oleh petugas
pendaftraan ke bagian IGD.
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT UMUM

EL-SYIFA KUNINGAN

PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur

dr. Loudry Amsal Elfa Gustanar

NIK. 1111. RSES. 102
Prosedur a) Untuk Pasien dengan Menggunakan BPJS
b) Menanyakan kepemilikan asuransi kesehatan yang
dimiliki pasien.
c) Meminta lembar jaminan, photo copy kartu BPJS,
surat rujukan dari Puskesmas (kecuali kasus
emergency), KTP pasien dan Kartu Keluarga
sebanyak 3 rangkap.
d) Bagi pasien/ keluarga pasien yang sudah
melengkapi persyaratan rawat inap sebanyak 3
rangkap diberi tanda terima persyaratan sudah
lengkap untuk selanjutnnya diberikan ke bagian
administrasi sebagai persyaratan pulang.
e) Bila syarat adiminstrasi belum lengkap, keluarga /
penanggungjawab
f) Bila syarat adiminstrasi belum lengkap, keluarga /
penanggungjawab pasien diberi waktu maksimal
2x24 jam untuk memenuhi persyaratannya (selama
pasien rawat inap).
g) Tentukan dan beritahu keluarga / penanggungjawab
pasien tentang kamar yang akan ditempati oleh
pasien sesuai dengan jatah yang telah ditentukan
BPJS yang terkait, dengan mengelompokan Dewasa
( Pria / Wanita ) dan atau Anak.
h) Bila pasien meminta untuk naik kelas perawatan
(kecuali JAMKESMAS dan JAMKESDA), berikan
“Surat Pernyataan Kesediaan Pembayaran Selisih
Biaya” untuk diisi dan ditandatangani oleh
pasien/keluarga pasien.
i) Setelah formulir “Surat Pernyataan kesediaan
Pembayaran Selisih Biaya“ diisi dan ditanda tangani
oleh keluarga / penanggungjawab pasien (khusus
pasien yang minta naik kelas perawatan), satukan
formulir tersebut ke Dokumen Rekam Medis paisen
yang bersangkutan.
j) Petugas Rekam Medik mencatat di buku kunjungan
pasien dan memberi tanda Rawat Inap.
k) Petugas pendaftaran menginformasikan ke bagian
rawat inap mengenai kamar yang akan
dipergunakan pasien guna mempersiapkan segala
kelengkapan dan fasilitasnya.
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT UMUM

EL-SYIFA KUNINGAN

PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit Ditetapkan

Direktur

dr. Loudry Amsal Elfa Gustanar

NIK. 1111. RSES. 102
Prosedur l) Petugas pendaftaran menginformasikan ke bagian
Dapur mengenai pasien, ruangan dan fasilitas
pembayaran guna mempersiapkan makan pasien.
m) Perawat mempersiapkan ruangan pasien baru.
n) Setelah ruang rawat inap siap, perawat memberitahu
petugas pendaftaran bahwa ruangan telah siap untuk
ditempati.
o) Petugas pendaftaran memberitahu perawat IGD
ruangan yang telah dipersiapkan.
p) Perawat IGD mengantar pasien ke ruangan rawat
inap.
5. Unit Terkait a. Pendaftaran Rawat Inap
b. UGD
c. Poliklinik
d. Ruang Rawat Inap
e. Kasir/ Administrasi
f. Farmasi
g. Laboratorium
h. Instalasi Dapur
i. BPJS