FITUR MAILING

PAPER

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

KOMPUTER PEMBELAJARAN

Yang dibimbing oleh Ibu Nur Anisa, S.Pd, M.Pd

Oleh

Kelompok 7

Offering C8 PG.PAUD :

1. PURPITASARI 180153603025
2. RIZKA LESTARI 180153603041
3. SELLA AYUDIA MARSYA 180153603045

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
S1 PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
SEPTEMBER 2018
Envelops
adalah indicator yang terdiridariduagarissejajarsatusama lain.
fungsi :berfungsiuntukmembuatsertamencetaktulisantentangpengirimdanpenerimasuratpadaa
mplop yang akandigunakanuntukmengirimsurat.

Cara menggunakan envelops pada sub menu mailings :

1. BukaMs Word pilihlah menu Mailings – klik Envelopes

2. Laluakanmunculopsipilihan.Klik symbol add to document
makaakanmuncullembaransebenarnyasesuai margin amplop.
3. Klikbagianbawahmakaakanmunculkotakgaris-garisberbentukpersegipanjang.
4. Letakkansesuaidenganposisi yang diinginkan .contohnya di bagiankananbawah.
5. Tulismisal
Kepada
Yth. Pimpinan Perusahaan
Di tempat
6. Makajadilah cover padaamplop yang ingin digunakan.

Labels
berfungsiuntukmembuatsertamencetaktulisanpadalebelsesuaidenganbentukdanukuranlebel
yang akandiberitulisan.

Cara menggunakan label pada sub menu mailings :

1. Klikpada tab label

2. Kita dapatmemilihtipelebel yang kitainginkan ( samasepertipembuatanamplop)
3. Untukmengubah setting sesuaikeinginankita , pilihtombol options
4. Untukmelihatbagaimana format dari label yang ada ,pilihsalahsatu style label
daridaftardanklikdetails.Disinikitadapatmengubahsettingnya.
5. Jikakitamenggunkan label nonstandard
,kitaakanmenambahkannyapadadaftardenganmenekantombol new label padakota
dialog options label.Berinama label danaturbatas,dimensidannomor label yang
akandicetak.

Grup Write & Insert Fields

 1. Highligt Merge Fields adalah untuk menyisipkan sebuah dokumen.
Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang

berisikaninformasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.

Cara menggunakan :

Klik highlight merge field kemudian arahkan kursor sesuai dengan tempat yang kita

inginkan

2. Address Block adalah untuk memilih surat

Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.
Cara menggunkan :
Kita dapat mengubah bagaimana nama penerima akan muncul, tentukan
apakahakan memasukkan nama perusahaan penerima, dan memilih opsi untuk alamatalamat,
preview yang akan menunjukkan kita bagaimana alamat akan disisipkan dalam dokumen.
Setelah kita telah membuat pilihan Anda, klik OK. Di mana kitamemasukkan alamat blok dalam
dokumen, kita akan melihat alamat blok. Tanda panah menunjukkan bahwa itu adalah
lapangan, dan karena itu adalah sebuah blok berisi beberapa bidang, ada empat panah di
setiap sisi, karena bertentangandengan dua panah untuk bidang tunggal. Jika kita ingin
menerapkan formatapapun ke lapangan, sorot seluruh bidang, termasuk anak panah, dan
kemudianmenggunakan tombol pintas atau tombol toolbar format untuk menentukan
pilihan pemformatan.

3. Greeting Line adalah untuk menambah baris ucapan

Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akanditujukan pada
semua customer.
Cara menggunakan :
Untuk menyisipkan baris ucapan, klik Greeting line pada Mail merge Wizard panel. Kotak dialog Greeting line
akan muncul gerak Anda untuk masukan lebihlanjut tentang bagaimana kita ingin garis salam untuk membaca.
Setelah kitamenggunakan drop down box untuk membuat perubahan, klik OK. kita akanmelihat nama field
dikelilingi oleh anak panah. Untuk menyisipkan bidang lain,klik More Item dalam Mail merge Wizard panel.
Sorot nama field yang ingin kitamenyisipkan dengan mengklik, klik Insert dan kemudian OK untuk
memasukkanlapangan. Jika kita ingin menyisipkan beberapa bidang berturut-turut, ikutilangkah-langkah
yang sama, tapi jangan klik OK sampai kita sudah terpasangsemua

4. Insert Merge Field adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

( Title, First_Name, Last_Name, Company_Name, Address_Line_1,

Address_Line_2, City, State, ZIP_Code, Country_or_Region, Home_Phone, Work_Phone,

Email_Addres )

Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.

Cara menggunakan :
Untuk menyisipkan field ke dalam dokumen Anda, klik Insert Merge Field padamenu Mailings.
Pilih kolom yang ingin kita masukkan. Nama field muncul dimana kita memiliki kursor yang terletak di dokumen
kita. Nama field muncul dimana kita memiliki kursor yang terletak di dokumen kita. kita dapat mengedit dan
memformat teks di sekitar lapangan. Format diterapkan untuk lapangan akanterbawa ke
dokumen kita selesai. kiya dapat terus menambahkan kolom kedokumen kita. Alamat terlihat bagus,
tetapi perhatikan bahwa kita tidak adanegara. Ini tidak terdaftar di sini tapi ketika kita periksa kembali
dalam dokumenExcel kita, itu ada. kita bisa memperbaikinya. Cobalah dan klik pada tombolFields
Match. Sekarang di kolom kiri menemukan Negara dan di baris klik padatanda panah menunjuk ke bawah,
kemudian pilih nama header kita untuk kolom Negara.Tambang disebut Negara, jadi kita akan
memilih itu dan klik OK.Sekarang kita melihat bahwa negara menunjukkan dan alamat terlihat baik

5. Rules adalah untuk memberikan garis bawah pada surat

Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.
Cara menggunakan :
Kita dapat menggunakan aturan jika (if) atau akan tetapi (then). Perintah
tersebutdigunakan untuk mengecek daftar nama pelanggan yang memiliki nomor teleponlokal
maupun internasional yang ada di luar negeri

6. Match Fields adalah untuk membandingkan surat

 Mecocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat.Menyesuaikan area
memungkinkan anda untuk menyampaikan arti kata di area berbeda di daftar penerima anda.
Cara menggunakan
:Contohnya, anda bisa menjadikan area yang telah anda buat, misalnya Home disesuaikan dengan
Home Phone

7. Update Labels adalah untuk memperbarui label surat

Memperbaharui label. Jika anda hendak membuat label, perbaharuilahsemua label yang ada
di dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerima.Untuk penggabungan
surat , perintah ini tidak dapat digunakanuntuk mencetak surat ini. Cara menggunakan :
Setelah kita selesai membuat pengeditan teks dan memformat jangan lupa
untuk kembali ke tab Mailings kita dan pilih tombol Update Label. Ini akan
memastikan bahwa semua format dan perubahan yang Anda buat untuk label pertama
disalinke semua label lain.

Preview results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi
surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:
•Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat.
•Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah dibuat.
•Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan
dalam surat yang telah dibuat.

Group Finish

Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:

•Finish Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah
lengkap dan selesai dikerjakan.

Maksud angaka satu adalah, merupakan data ke-1,