PROPOSAL KEGIATAN

BUKA BERSAMA/REUNI ALUMNI

SMA NEGERI 4 PAGARALAM

2017
 I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

SMA Negeri 4 Pagaralam merupakan sekolah menengah atas yang dinaungi

langsung oleh Departemen pendidikan Nasional. SMA yang telah berdiri sejak
tahun 2004 yang lalu ini, telah menghasilkan sebelas angkatan, dan ribuan alumni.
Mereka yang telah mengeyam pendidikan dan lulus di SMA Negeri 4 Pagaralam
ini, banyak yang menyebar ke berbagai daerah, melanjutkan studi diperguruan
tinggi negeri maupun swasta ternama yang ada seperti di Sumatra selatan, Bandar
lampung, dan juga baik masih dalam cakupan pulau Sumatra, maupun pulau
jawa dan daerah sebagainya di Indonesia.

Selain menyebar di seluruh daerah Indonesia untuk meneruskan studi,

sebagian juga banyak yang setelah lulus dari SMA ini mereka mencari kerja baik
masih di propinsi Sumatra Selatan maupun pergi ke pulau jawa. Dan kini setelah
sekian lama dan sekian banyak alumni SMA yang telah tercetak, yang telah
tersebar di berbagai daerah di Indonesia, timbulah kerinduan antar alumni antar
angkatan, untuk mengetahui kabar bagaimana keadaan guru-guru yang mengajar
mereka di SMA kini, seperti apa SMA setelah sekian lama ditinggalkan, dan
betapa kerinduan antar alumni terhadap teman-teman sesama angkatan mereka,
bagaikan saudara yang saling terpisah, maka besar sekalilah kerinduan mereka
tersebut.

Dengan adanya hal ditimbulkan tadi, yang tak jua banyak terjawab, setelah
bertahun-tahun SMA mengeluarkan para alumninya namun tak jua ada suatu
kegiatan yang dapat mengobati permasalahan yang timbul tadi, Oleh karena itu
timbul wacana-wacana dari berbagai lintas angkatan mengusulkan untuk
mengadakan reuni/Buka bareng para alumni SMA Negeri 4 Pagaralam dan kami
mengadakan ini mencontoh acara-acara yang selama ini pernah diadakan
sebelumnya. Berbekal wacana dan usulan-usulan yang didengang-dengungkan
tersebut, maka kami sebagai alumni SMA Negeri 4 Pagaralam yang merasakan
kecintaan mendalam terhadap almamater kami ini, tergeraklah hati kami untuk
mengaspiratif dan melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan menggoalkan
wacana teman-teman yang ada timbul secara fassif ke permukaan belakangan ini.

Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat, keyakinan mendalam bahwa

langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia-sia, dan
berbekal motto ikhlas beramal, maka kami ajukanlah rencana Reuni/Buka
bersama SMA Negeri 4 Pagaralam ini.
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan Buka bersama/reuni ini adalah sebagai

keinginan dari para Alumni untuk berkumpul kembali bersama para Alumni yang
lain serta keinginan para alumni untuk bernostalgia di sekolah SMA Negeri 4
Pagaralam.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :

1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni SMA Negeri 4 Pagaralam.
2. Mempererat tali silaturrahim antar alumni,siswa dan guru serta para staff SMA
Negeri 4 Pagaralam.
3. Membentuk dan menguatkan jaringan alumni SMAN 4 PAGARALAM.
4. Melakukan pengabdian pada masyarakat sebagai bentuk solidaritas sosial
warga alumni
5. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMA Negeri 4
Pagaralam.

I.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

Hasil koordinasi forum Koordinasi Alumni SMA Negeri 4 Pagaralam angkatan
2007 sampai 2017

II. ISI PROPOSAL

2.1TEMA KEGIATAN

Kegiatan Buka Barsama ini diharapkan mampu menjalin hubungan yang lebih
baik antar Alumni dan Alumni, para Alumni dengan pihak SMA Negeri 4
Pagaralam yang nantinya bisa memberi manfaat bagi satu sama lainnya. Maka
tema yang di angkat dalam Buka bareng/reuni ini adalah “ Dari Alumni, Oleh
Alumni, untuk Alumni “.

2.2 MACAM KEGIATAN

Macam dari kegiatan ini dibagi dalam dua bentuk kegiatan yaitu:
1. Temu kangen atau sharing bersama
 Bagi para Alumni yang memiliki banyak pengalaman dan memiliki ilmu
atau informasi yang lebih dari temen-temen yang lain kita anjurkan dapat
menceritakan pengalaman dan berbagi informasi atau ilmu yang ia miliki.
2. Berbuka bersama
Menjalin kebersamaan dimomen lebaran dengan berbuka bersama agar
tercipta keharmonisan satu sama lain.

2.3 PESERTA

1. Alumni SMA Negeri 4 Pagaralam

2. Tamu undangan

2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Jum’at , 25 Juni 2017

Waktu : Pukul 15.30 s/d Selesai
Tempat : SMA Negeri 4 Pagaralam

2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat
Kepala Sekolah
SMA Negeri 4 Pagaralam : Audi Sawal S,Pd.,M.Pd

Panitia Pelaksana
Ketua : M Bayu Julian S
Wakil ketua : Bayu Dimas Sanjaya
Sekretaris : Windy Mareta
Bendahara : Ade Kurnia H

Seksi- Seksi

Sie Acara
Koordinator : Sheila Anindita SP
Anggota : Fredy Estofani
Eka Wahyanti
Eko Suhadinata
Dwi Opraliansyah
Ilham Saputra
Putri Akhlamiyah
Sie Humas
Koordinator : Feby Febriani
Anggota : Apringga
 Andra Novrizal
Ismadiah Wulandari
Safriadi
Zultra Mandala

Sie HumPubdok
Koordinator
Anggota : Muhammad Alfikri
: Nurul Fadhilah
Shiska Yulistina
Uswatun Hasana
Duhita Pradita
Sie Perlengkapan
Koordinator
Anggota : Ledy Rezca Haryani
: Alfat Mubaroq
Annisa Zafirah
Yulia Pratiwi
Panji Asmoro
Sie Konsumsi Puspita Sari
Koordinator
Anggota : Yudi Septian
: Nova Lestari
Mukhlisin
Ririn Anggraini
Agung Tribowo
Keamanan Misrah Rahayu
Koordinator
Anggota : Winda Fitrisia
: Herlian Septianto
Fajar Ma’ruf
Miko Nugroho
Richo Dwi Holani
Putra

2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Waktu (WIB )

Registrasi
Absensi Panitia
15.30 – 15.45
Absensi Guru Undangan
Absensi Alumni Undangan
 Pembukaan
15.45 – 15.50
MC

Sambutan – Sambutan
Sambutan Ketua Panitia
15.50 – 16.30
Sambutan Pembina Rohis
Sambutan Kepala sekolah / wakil kepala Sekolah

Pembacaan Maulid 16.30 – 16.55

Tilawah 16.55 – 17.00

Ceramah
17.00 – 17.40

Iftor (buka bersama) 17.40 – 18.00

Shalat Maghrib 18.00 – 18.30

Isma 18.30 – 19.00

Penutup
19.00 – 19.10
MC

III. ESTIMASI BIAYA

3.1 Anggaran Dana

No Uraian Satuan Vol Harga Jumlah
1 Sie konsumsi
Nasi Ayam Kotak 400 Rp 15.000 Rp 6.000.000
Snack Kotak 400 Rp 5.000 Rp 2.000.000
Takjil 400 Rp 5.000 Rp 2.000.000
Aqua gelas Dus 9 Rp 25.000 Rp 225.000
2 Sie Perlengkapan
Souvenir Buah 400 Rp 5.000 Rp 2000.000
Tenda Kamar 2 Rp 100.000 Rp 200.000
 Kursi Buah 400 Rp 500 Rp 200.000
Trash Bag Pak 7 Rp 20.000 Rp 140.000
ID card panitia Buah 40 Rp 10.000 Rp 400.000
Batere pak 4 Rp 25.000 Rp 100.000
3 Sie Pubdekdok
banner outdoor Lembar 1(4x1)meter Rp 20.000 Rp 80.000
banner indoor Lembar 1(3x5)meter Rp 20.000 Rp 300.000
Dekorasi kegiatan Rp 500.000
4 Kesekretariatan
Proposal lembar 1 Rp 50.000 Rp 50.000
surat menyurat kegiatan 1 Rp 75.000 Rp 75.000
5 Humas
Transport orang 4 Rp 10.000 Rp 40.000
Komunikasi orang 1 Rp 15.000 Rp 15.000
6 Bendahara
buku kwitasi Buah 7 Rp 25.000 Rp 175.000
Total Rp 12.500.000

3.2 SUMBER DANA

Kegiatan ini memperoleh dana dari :

- Iuran Alumni Rp. 50.000/Peserta
Pengeluaran = Rp 12.500.000
Pemasukan Rp 50.000 x 250 = Rp 12.500.000 -
Hasil = Rp -
 IV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
dari pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan
manfaat baik bagi para Alumni, SMA Negeri 4 Pagaralam, dan pihak yang terkait
didalamnya.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Bayu Julian S Windi Mareta

Menyetujui,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 4 Pagaralam

Audi Sawal S,Pd.,M.Pd