Optimalisasi PKB Online

Singgih Pambudi, S.Kep.,Ners.,M.Kep

Divisi Penelitian & Sistem Informasi dan Komunikasi

DPW PPNI Jawa Barat
DPD PPNI Kota Cimahi, 23 November 2019
PENDAHULUAN
Inovasi Era 4.0 di Berbagai Aspek Kehidupan
PPNI MENYUSUN PEDOMAN PKB:
PENDIDIKAN KEPERAWATAN
BERKELANJUTAN
Surat
Rekomendasi
dari PPNI
 Prinsip PKB Perawat Indonesia (1)
1. Setiap perawat harus mempunyai rencana
pengembangan dirinya sebagai upaya untuk
meningkatkan mutu keprofesiannya
2. PKB Perawat merupakan kegiatan mandiri
dengan ciri “self directed” dan “practice based”
3. PKB perawat merupakan syarat untuk
mendapatkan rekomendasi dari PPNI dalam
rangka perpanjangan/ registrasi
ulang (STR) atau lisensi (SIPP)
 Prinsip PKB Perawat Indonesia (2)
4. PKB perawat harus didasarkan pada motivasi:

a. Keinginan memberikan pelayanan terbaik bagi

klien
b. Memenuhi kewajiban sesuai standar profesi
c. Mencegah kejenuhan, dan mendapatkan
kepuasan diri dengan berkembangnya
kemampuan sesuai dengan jenjang karier profesi
Satuan Kredit Profesi
• SKP: bukti pengakuan terhadap
perawat yang melakukan kegiatan
Pengembangan Keprofesiannya, yang
diberikan oleh organisasi profesi
(PPNI)
• Ditetapkan 25 SKP dalam 5 tahun
BENTUK PEDOMAN PKB PERAWAT
DI INDONESIA
1. Kegiatan Praktik Profesional

2. Kegiatan Ilmiah

3. Pengembangan Ilmu Pengetahuan

4. Pengabdian kepada Masyarakat

 Ketentuan Umum PKB (2013)
No Kegiatan Proporsi SKP/5
Th
1 Praktik Profesional 10-20% 2.5-5
2 Kegiatan Ilmiah 40-80% 10-20
3 Pengembangan Ilmu 0-20% 0-5
Pengetahuan
4 Pengabdian Masyarakat 0-20% 0-5
 Ketentuan Umum PKB (2013)
No Kegiatan Proporsi SKP/5
Th
1 Praktik Profesional 10-20% 2.5 - 5
2 Kegiatan Ilmiah 40-80% 10 - 20
3 Pengembangan Ilmu 0-20% 0-5
Pengetahuan
4 Pengabdian Masyarakat 0-20% 0-5
 Ketentuan Umum PKB (2016)
KREDIT
(PROPORSI DITIADAKAN)

No Kegiatan Proporsi
1 Kegiatan Praktik Profesional

2 Kegiatan Ilmiah TIDAK ADA

3 Pengembangan Ilmu Pengetahuan

4 Pengabdian Masyarakat
 1. Kegiatan Praktik Profesional
No. Item Bentuk SKP
1. Pengalaman kerja Surat keterangan atasan 1 tahun =
mengelola pasien yang berwenang 1 SKP
2. Pengalaman sebagai Surat keterangan sebagai 1 tahun =
dosen pembimbing pembimbing klinik 1 SKP
klinik
3. Pengalaman sebagai Surat keterangan atasan 1 tahun =
pengelola pelayanan yang berwenang 1 SKP
keperawatan
4. Pengalaman sebagai Surat Keterangan Kepala 1 tahun =
praktisi mandiri Dinas Kesehatan 1 SKP
keperawatan Kabupaten/Kota wilayah
tempat perawat
berpraktik (SIPP)
 Surat Keterangan
Masih Melakukan Praktik Profesional
• SK pengangkatan
pertama dinilai SKP nya
hanya 1 tahun saja
• Surat keterangan
melakukan praktik
profesional harus
mencantumkan ‘tanggal
mulai bekerja’ sampai
dengan ‘tanggal saat ini’
 2. Kegiatan Ilmiah

Workshop,
Seminar Lokakarya,
Semiloka

Sertifikat
yang Pelatihan
dikeluarkan
PPNI
 2. Kegiatan Ilmiah
(Narasumber/ Moderator/ Panitia)

Peran Kepesertaan Lokal / Internasional

Nasional
1. Narasumber/ Instruktur 3 SKP 4 SKP
2. Moderator 2 SKP 3 SKP
3. Panitia/ Fasilitator 2 SKP 3 SKP
2. Kegiatan Ilmiah (Peserta)

A. Seminar
Item Lokal / Internasional
Nasional
100% Profesi Perawat 2 SKP 3 SKP
50% pembicara perawat dan 1 SKP 2 SKP
50% tenaga kesehatan lain

> 50% dilaksanakan profesi 1 SKP 1 SKP

lain yang materinya relevan
dengan kompetensi perawat
 2. Jenis Kegiatan Ilmiah (Peserta)
B. Workshop, Loka karya, Semi loka
Jumlah Jam SKP Peserta Kegiatan
Lokal / Nasional Internasional
5 - 10 jam 1 2
> 10 - 30 jam 2 3
> 30 - 60 jam 3 4
> 60 - 90 jam 4 5
> 90 - 120 jam 5 6
> 120 - 150 jam 6 7
2. Jenis Kegiatan Ilmiah (Peserta)

C. Pelatihan
Jumlah Jam SKP Peserta Kegiatan
Lokal / Nasional Internasional
5 - 10 jam 2 4
> 10 - 30 jam 3 5
> 30 - 60 jam 4 6
> 60 - 90 jam 5 7
> 90 - 120 jam 6 8
> 120 - 150 jam 7 9
 Bukti Mengikuti
X Kegiatan Ilmiah

√
 3. Pengembangan Ilmu Pengetahuan
No Kegiatan Peran Bentuk
1. Meneliti pengembangan Laporan penelitian
pelayanan/penyelesaian
masalah di pelayanan
2. Publikasi Ilmiah
jurnal internasional, Manuskrip yang
jurnal nasional terdapat dalam
terakreditasi, jurnal jurnal
nasional tidak
terakreditasi
3. Menulis buku, penulis, penerjemah, Buku
menerjemahkan penyunting: nasional dan
dan menyunting internasional
4. Presentasi Oral nasional dan - Surat keterangan
internasional - Jadual acara
- Sertifikat
 3. Pengembangan Ilmu Pengetahuan
Kegiatan Peran SKP
a) Meneliti (batas kepatutan maks 1. Peneliti utama 3 SKP /
2 penelitian per tahun) penelitian
2. Anggota 1 SKP /
penelitian
b) Publikasi ilmiah:
• Jurnal Internasional - Penulis utama 5 SKP
- Penulis anggota 2 SKP
• Jurnal Nasional Terakreditasi - Penulis utama 3 SKP
- Penulis anggota 1 SKP
• Jurnal Nasional Tidak - Penulis utama 2 SKP
Terakreditasi - Penulis anggota 1 SKP

c) Menulis Buku, menerjemahkan, Penulis, penerjemah, dan

dan menyunting penyunting:
a. Nasional 3 SKP
b. Internasional 5 SKP
d) Presentasi Oral - Nasional 2 SKP
- Internasional 3 SKP
 4. Pengabdian kepada Masyarakat
A. Partisipasi dalam pemberdayaan masyarakat melalui bentuk-bentuk
kegiatan sosial, penanggulangan bencana dan anggota pokja kegiatan
keprofesian
Bukti:
1. Surat keputusan atau surat tugas dari atasan/pihak yang berwenang
2. Laporan kegiatan yang disahkan oleh penanggung jawab kegiatan

B. Berpartisipasi sebagai pengabdian profesi selama periode menjabat

Bukti:
1. Memiliki NIRA (Nomor Induk Registrasi Anggota) aktif PPNI
2. Mengikuti satu kali rapat kerja, munas, muswil dan atau daerah yang
diselenggarakan oleh PPNI

C. Bekerja di DTPK
Bukti:
1. Surat keputusan atau surat tugas dari atasan/pihak yang berwenang
4. Pengabdian kepada Masyarakat
No Kegiatan Ketua Anggota/
Pelaksana
1 Kegiatan Sosial Masyarakat, 2 1
memberikan Penyuluhan,
Pengurus Warga (RT, RW,
Lurah, Camat, dll)
2 Penanggulangan Bencana 2 1
3 Pokja Keprofesian 2 1
(kolegium, ikatan/
himpunan)
4. Pengabdian kepada Masyarakat
No Kepengurusan Jabatan
Pengurus Inti Pengurus Anggota
(Pimpinan) Bidang Pengurus
1 DPP PPNI 5 4 3
2 DPW. PPNI 4 3 2
3 DPD PPNI 3 2 2
4 DPK. PPNI 2 2 2
5 DPLN. PPNI 2 2 2
6 IKATAN/HIM 4 3 2
PUSAT
7 IKATAN/HIM 3 2 2
PROP
PERAWAT YANG BEKERJA DI DTPK = 3 SKP PER TAHUN
 SURAT
REKOMENDASI
Dewan Pengurus Wilayah PPNI Provinsi,
atas nama Dewan Pengurus Pusat PPNI
memberikan rekomendasi sesuai dengan
peraturan organisasi tentang rekomendasi *

*Pedoman PKB Tahun 2016 hal.31

 Surat Rekomendasi
Memenuhi 25 SKP oleh DPW PPNI
 PPNI ADAPTIF TERHADAP
PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI
 Tidak Hanya Sekedar
Media Komunikasi PPNI

• http://simk.inna-ppni.or.id

• https://ppni-inna.org

• http://ppnijabar.or.id
www.ppni-inna.org
Latar Belakang Calon Anggota
RENCANA KEGIATAN UNTUK ANGGOTA
1. Apabila bekerja, selain memiliki SK pengangkatan
pertama, juga memiliki surat keterangan bekerja,
atau surat keterangan atau SK menduduki jabatan
keperawatan tertentu
2. Mengikuti kegiatan ilmiah setidaknya 1 tahun sekali
3. Melaksanakan penelitian dan mengikuti presentasi
oral (bisa sebagai peneliti utama atau anggota)
4. Mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat
setidaknya 1 tahun sekali
5. Bergabung dalam organisasi profesi atau pokja
keprofesian atau ikatan himpunan keperawatan
6. dll sesuai Pedoman PKB
Apa Yang Harus Dilakukan Anggota
• Scan semua dokumen ASLI tersebut, lakukan secara
bertahap. Gunakan alat scanner berwarna, atau HP ber
resolusi cukup. Hasil harus jelas dan tidak boleh miring atau
terbalik
• Simpan file dokumen di komputer dalam format jpg atau
pdf kurang dari 300 KB, dengan nama file sbb:
JENIS_TANGGAL_JUMLAH_TEMPAT_NAMA

JENIS = Seminar atau Workshop atau Pelatihan atau

Narasumber atau Moderator atau Panitia

Contoh: PELATIHAN_071017_3SKP_JAKARTA_SINGGIH
NARASUMBER_010918_3SKP_BANDUNG_SINGGIH
NARASUMBER_130118_3SKP_BANDUNG_SINGGIH
PELATIHAN_071017_3SKP_JAKARTA_SINGGIH
 LATIHAN RENAME
DOKUMEN SERTIFIKAT (JPG)
 DOKUMEN PERSYARATAN
SEBELUM MASUK SISTEM PKB ONLINE
➢ Persiapkan kelengkapan dokumen persyaratan:
1. Pas foto 4x6 dengan latar belakang merah (ukuran file
maks 150 KB)
2. KTP → scan
3. KTA → scan
4. Ijazah → scan
5. STR lama → scan
6. Surat keterangan sehat dari dokter yang memiliki SIP
(3 bulan terakhir) → scan
7. Surat pernyataan mematuhi ketentuan etika profesi
→ unduh sistem → TTD diatas materai 6000
8. Surat Keterangan dari DPK PPNI → scan
 PKB ONLINE:ANGGOTA

Bidang Penelitian dan Sistem Informasi dan Komunikasi

DPW PPNI Jawa Barat
Tentang Menu“PKB” dalam Aplikasi PPNI

Menu PKB Online adalah

fasilitas yang dapat digunakan oleh semua
anggota PPNI yang telah terregister di dalam
Sistem Manajemen Keanggotaan PPNI
untuk mengelola (mengunggah/
mencatatkan/mendokumentasikan, merevisi)
PKB yang telah dilakukannya dan memeriksa
feedback dari verifikator serta
perkembangan PKB anggota.
 Sistem Informasi PKB Online & Manajemen Keanggotaan

Akses ppni-inna.org
selanjutnya, klik Membership untuk Anggota
Klik

Membership
Sistem Informasi PKB Online & Manajemen Keanggotaan

Ketik No.NIRA pada kolom

Username dan userdemo pada
kolom password

Klik LOGIN
 8.
Klik “Simpan”
Borang Pengisian

9.
Klik “Input” sesuai
kegiatan/ranah-nya
Borang Pengisian PKB ONLINE
Borang Pengisian PKB ONLINE
 11.
Klik “Simpan”
 • Lakukan
• Langkah 8 s.d. 11 hingga
semua dokumen PKB anda
terinput ke dalamAplikasi

Ingat!!!
anggota perlu mengumpulkan
minimal 25 SKP dalam 5 tahun
untuk kemudian diverifikasi oleh Verifikator DPD
dan selanjutnya oleh Verifikator DPW
 12
Untuk mengetahui
. KegiatanPKB 13.
yang telah diinput, lakukan Klik Klik “Periode tahun
“Buku Log” kegiatan”

14.
Klik “Search”

15.
Klik “Detail” untuk
melihat kontennya
 17.
Klik “Dokumen
Persayatan dan Upload
Rangkuman PenilaianPKB
PULAN
-Rekapitulasi NilaiSKP Jl. Sirotolmustaqiem 1/1
-Borang PenilaianDiri Kab. Akhirat
-Hasil EvaluasiPKB 310x1211111
DPKPPNISYURGAWI
-Surat RekomendasiPKB
Borang Penilaian Diri
Hasil Evaluasi PKB
Surat Rekomendasi PKB
 18.
Klik “Pilih
Periode STR
Tercatat”
 19.
Klik “Surat Rekomendasi
PKB”

20.
Klik “Download Surat
Rekomendasi Kepada
MTKI”
Surat Rekomendasi PKB:
untuk perpanjangan STR
TEMUAN VERIFIKASI PKB ONLINE
DPW JAWA BARAT
 Permasalahan Umum
Anggota Tidak Memenuhi 25 SKP
1. Belum memahami ketentuan Pedoman PKB
2. Sibuk dengan pekerjaan
3. Menunda-nunda, respon lambat
4. Tidak mengalokasikan dana
5. Tidak peduli
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN
Tidak memasang foto
pemohon
Ada foto pemohon tapi tidak
sesuai standar
Mengajukan PKB online tapi
tidak tahu kelanjutannya
Kegiatan tidak ber SKP PPNI
SKP kegiatan tidak ber-SKP
PPNI
STANDAR
Harus DIPASANG FOTO
Harus SESUAI STANDAR
(pose sopan, foto berwarna)
Koordinasi dengan DPK
dan Verifikator DPD
Harus BER-SKP PPNI
SKP oleh DPP atau DPW
PPNI, diluar itu tidak
bernilai SKP
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN STANDAR
Penulisan tanggal acara/kegiatan Penulisan TANGGAL
berbeda dengan sertifikat KEGIATAN HARUS SAMA
Penulisan nama acara/kegiatan Tuliskan NAMA LENGKAP
tidak sesuai KEGIATANNYA
Penulisan tempat acara/kegiatan Cukup KAB/KOTA nya
tidak sesuai saja
Penulisan penyelenggara tidak Tuliskan LEMBAGA
lengkap PENYELENGGARANYA
Penamaan file dokumen bukti Sesuaikan dengan
BELUM STANDAR STANDAR yang sudah
disepakati
 Temuan Verifikasi PKB Online
TEMUAN STANDAR / SOLUSI
Dokumen miring atau terbalik Upload TEGAK
Dokumen upload foto copy Scan DOKUMEN ASLI
Kegiatan dilaksanakan diluar asal BOLEH, asalkan DIHADIRI
Kab/Kota anggota dan melampirkan SURAT
TUGAS atau
KETERANGAN HADIR
Kegiatan dilaksanakan diluar asal BOLEH, asalkan DIHADIRI
Provinsi anggota dan melampirkan SURAT
TUGAS atau
KETERANGAN HADIR
File dokumen persyaratan anonim Rename file yang SESUAI
KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
DPW JAWA BARAT
 KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
PERMASALAHAN KESEPAKATAN
Masa surat keterangan bekerja yang Pengakuan masa
tidak penuh 1 tahun keterangan bekerja
minimal 6 bulan
Perolehan 25 SKP hanya dipenuhi Saat ini masih diberikan
dalam 1 – 2 tahun terakhir saja toleransi sampai akhir
tahun 2019
SKP kegiatan dari domain praktik Saat ini masih diberikan
professional tidak terpenuhi selama toleransi sampai akhir
5 tahun tahun 2019
 KEBIJAKAN VERIFIKASI PKB ONLINE
PERMASALAHAN KESEPAKATAN
Masa berlaku STR sudah expired, Bisa diakomodir dengan
bagaimana pengakuan SKP kegiatan menginput pada periode
setelah masa berlaku STR berakhir? tahun terakhir
pengajuan
Jumlah SKP kegiatan di sertifikat Di ajukan 2 kali sampai
melebihi jumlah SKP yang tertera di besaran SKP kegiatan
sistem sesuai
Masa surat
keterangan
bekerja
tidak
penuh 1
tahun
 Surat
keterangan
bekerja
TIDAK
LENGKAP
Contoh Kegiatan TIDAK BER-SKP PPNI
Contoh Sertifikat TIDAK ADA IDENTITAS
Integrasi PKB Online dengan STR Online

• Semula DPW PPNI Jawa

Barat menetapkan batas
akhir proses rekomendasi
kecukupan SKP secara
manual sampai 31
Desember 2019, tapi
dengan surat dari DPP
PPNI ini maka DPW PPNI
Jawa Barat mengikuti →
per tanggal 19 November
2019
STR Online Versi 2.0
di
ktki.kemkes.go.id
Kelengkapan Dokumen STR Online
 ANDA LAH SEKARANG
PEMEGANG KENDALI NYA