REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN
III Feria Gastronómica en Suiza "Sabor a Perú 2015"
El Festival “Sabor a Perú 2015”, tiene como principal objetivo promocionar al Perú a través de su
gastronomía y cultura. Es organizado por la asociación Sabor a Perú en colaboración con la Embajada
del Perú en Suiza. Consiste en la realización de una feria gastronómica, con la participación de
residentes peruanos en Suiza, quienes alquilan “stands” en los que venden platos típicos, bocaditos,
dulces, bebidas, etc. Adicionalmente, habrá espacio para stands en los que se podrá vender productos
peruanos, sean artesanales o de otro tipo, y ofrecer servicios que tengan una relación con el Perú.
1. INFORMACIÓN GENERAL
Los puestos sólo podrán ser de comida, o de bebida, o de productos o servicios (como artesanías,
turismo, etc.) con relación al Perú o a la comunidad peruana. En todos los casos, el interesado
deberá señalar al momento de su inscripción exactamente los productos que ofrecerá. En el caso
de comidas, se establecerán pruebas durante el festival con miras a otorgar premios, asegurar su
calidad y mantener el nivel adecuado de exigencia para una muestra de gastronomía peruana. En
el caso de bebidas preparadas se procederá del mismo modo.
El precio de alquiler de un puesto de hasta 3mts x 3mts en el Festival por dos días es de:
• Fr. 1’200.- para ventas de comidas y bebidas preparadas así como de productos frescos
• Fr. 500.- para asociaciones, puestos de venta de artesanías y puestos de venta de servicios
• Fr. 250.- para puestos de información
A partir del momento que se vendan comidas y bebidas en un puesto se aplicará el precio de Fr.
1’200.-
Se abonará el precio por 2 días, mismo en caso de una participación por un día.
Es posible que, por razones debidamente justificadas y con aprobación del Comité Organizador,
una persona o empresa alquile dos puestos o más, dependiendo del caso.
En caso que una persona o empresa que se haya inscrito decida retirar su participación, perderá
el importe total aplicable a su inscripción. Adicionalmente no podrá participar en el siguiente
Festival, salvo que el Comité Organizador considere justificada su cancelación.
En el área del festival se dispondrán zonas para cada tipo de puesto (comidas y bebidas,
artesanías, servicios, cultura, etc.). La ubicación exacta de cada puesto en su zona respectiva será
por sorteo, al cual podrán asistir los interesados.
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Cada participante se compromete a tener su puesto decorado, limpio, ordenado y listo antes de
abrir y al cerrar sus actividades tanto el sábado como el domingo, para asegurar la mejor imagen
posible del Festival. En el caso de los puestos que ofrezcan comidas, las personas que preparen
las mismas y aquellas que apoyen deberán usar mandil, gorra y guantes de jebe para garantizar la
debida higiene.
En el caso de las comidas y bebidas, el Comité Organizador ha establecido precios fijos y topes
para todos los participantes, consistentes en:
Cualquier problema que surja no contemplado en el presente reglamento deberá ser resuelto por
el Comité Organizador.
Terminado el Festival se realizará una colecta entre los participantes, cuyo monto será voluntario.
Lo recolectado será destinado a cubrir los gastos extraordinarios por concepto de actuaciones
culturales, gastos imprevistos de la realización del Festival.
2. FECHAS Y HORARIOS
3. MONTAJE Y DESMONTAJE
• Montaje: el sábado 6 de junio, Horario: 8:00 - 10:00hrs.
• Desmontaje: el domingo 7 de junio, Horario: a partir de las 18:00hrs. (A las 19:30hrs todo
tiene que quedar limpio y vacío).
• Por ningún motivo se permitirá realizar trabajos de montaje o desmontaje durante
los horarios de feria.
• Se habilitará el paso de vehículos durante la etapa de montaje y desmontaje para el ingreso
del material, decoración y mercadería, el cual se autorizará únicamente mediante la
presentación de la confirmación de su inscripción.
• El material de embalaje, desmonte y/o desperdicios deberán ser retirado de la feria antes
del domingo 7 de junio a las 19:00hrs. El recinto ferial no podrá ser utilizado como depósito.
• La Asociación habilitará depósitos para material de reciclaje.
• Queda terminantemente prohibido colocar material de embalaje en pasadizos o detrás de
los módulos.
• La credencial de participación servirá como único documento acreditado para los
participantes y proveedores durante los días de montaje y desmontaje, bajo la
responsabilidad del expositor que las expida.
• Una vez finalizado el plazo de desmontaje, los objetos y materiales que no hayan sido
retirados, se considerarán en abandono y serán retirados con cargo al expositor
responsable.
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4. OCUPACIÓN Y ATENCIÓN
• El ingreso del personal de exhibición se hará por ambas entradas laterales del recinto.
• Sólo se permite exhibir o vender los productos aprobados para los que se solicitó
participar, cuya descripción se deberá indicar previamente en la Solicitud de
Participación.
• El participante solo podrá ocupar el área contratada dentro de los límites de su módulo.
• El participante no podrá colocar su decoración o mercadería obstaculizando pasadizos o
limitando el registro visual del vecino.
• La apertura de los módulos deberá ser 30 minutos antes del inicio del horario de atención
al público.
• El módulo deberá contar con personal de atención permanente desde la apertura de la
Feria hasta la hora del cierre del evento; por ningún motivo deberá quedar el módulo
desatendido en ningún momento.
• No se permitirá el cierre del módulo antes del término del horario establecido para el
Evento.
• El participante exhibidor deberá asignar a un responsable del módulo entre su personal.
• El personal no podrá reingresar al recinto una vez que se haya cumplido el horario de cierre
del evento, queda terminantemente prohibido pernoctar en los espacios del Festival.
• El personal asignado deberá portar permanentemente sus documentos de identidad y/o
licencia de conducir.
• El participante no podrá subarrendar ni ceder parcial o totalmente el área contratada sin
autorización de la organización.
• El participante no deberá dañar las instalaciones del módulo, la sede, instalaciones,
jardines y árboles.
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7. NORMAS SOBRE ALCOHOL, HIGIENE Y EQUIPAMIENTO
a. Sobre el alcohol
b. Sobre la higiene
iii. Fumar
• Está prohibido trabajar en caso de fiebre, diarrea, sarpullidos o heridas en las manos.
c. Sobre el equipamiento
• Los alimentos de descomposición rápida así como alimentos a base a carne deben estar
refrigerados (de preferencia entre 2 y 5 grados).
• Las mesas de trabajo deben ser lisas y fáciles de limpiar.
• El lugar de trabajo, las parrillas, etc. deben estar fuera del contacto con el público (en
lugares altos) para evitar bacterias transmitidas por saliva.
• Cada stand debe contar con un contenedor de agua potable en cantidad suficiente y de
buena calidad
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iii. Presentación
• Los platos ya preparados deben ser tapados para evitar toda contaminación
iv. Limpieza
• Lavar siempre la vajilla y los platos con agua fría y caliente o utilizar productos desechables
vi. Basura
• depositar en tachos que tengan tapa y/o utilizar bolsas que se depositen fuera de la zona
de alimentos
vii. Menús
i. Energía
La corriente utilizada es de 220 v. y el consumo de fuerza permitida por cada stand de 3m2 es
de hasta 2KW. En caso se requiera una carga mayor, deberá solicitarse a la organización a
más tardar al 15 de mayo.
La organización evaluará la posibilidad de incrementar la carga, y en caso sea posible,
informará cual será el costo adicional a pagar por el exhibidor.
ii. Limpieza
La limpieza general de la sede está a cargo del Organizador; la limpieza interna de los módulos
es responsabilidad de los exhibidores. Esta debe realizarse diariamente fuera del horario de
atención al público.
• Pérdidas o daños de objetos y materiales causados por terceros antes. durante y después de
la realización de la Feria.
• Daños o pérdidas ocurridos en la feria causados por vandalismo, incendio, desastres naturales,
terrorismo o cualquier otra causa fuera del control de SABOR A PERU.
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• Daño, deterioro y/o pérdida que pudieran sufrir las instalaciones, equipo, menaje y otros de
propiedad del participante, así como de las instalaciones de la sede como consecuencia de
actos de su personal y del grupo de personas que intervengan en el montaje y desmontaje del
área asignada. Los daños a la feria y deterioros ocasionados serán valorizadas por SABOR A
PERU y asumidos por el participante.
• Será de responsabilidad de los señores exhibidores retirar de los stands todos los objetos de
mano y de valor después del cierre de la exposición diariamente.
La organización está facultada a dictar normas complementarias que estime conveniente, para
asegurar el éxito y el mejor funcionamiento del evento. Tales disposiciones serán comunicadas
oportunamente y por escrito, y consideradas también como parte del presente reglamento.
El Comité Organizador
Fecha: ____________________________________________________
Firma: ____________________________________________________
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