Anda di halaman 1dari 16

USULAN TEKNIS PT.

GRIYA INOVASI PROFITIA

4. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP


KERANGKA ACUAN KERJA DAN PERSONIL/
FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK.

4.1 UMUM
Tanggapan Terhadap KAK (Kerangka Acuan Kerja) merupakan sebagai upaya untuk
melengkapi beberapa poin pemikiran yang belum terdapat di dalam KAK. Tanggapan ini akan
dibagi ke dalam 2 bagian yaitu Tanggapan Umum dan Tanggapan Khusus. Tanggapan Umum
akan membahas kepada gambaran pelaksanaan pekerjaan secara umum, sedangkan Tanggapan
Khusus akan membahas terhadap item-item yang termuat di dalam KAK dan akan menjadi sub
bab dalam Usulan Teknis. Berdasarkan pemahaman terhadap KAK yang telah dilakukan serta
review terhadap Berita Acara Penjelasan Tugas (Aanwijzing), maka konsultan telah cukup
memahami substansi materi dari kegiatan Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda
Seksi I. Konsultan akan menyampaikan beberapa tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja
terutama untuk kepentingan peningkatan kinerja jasa inspeksi teknis pada saat pelaksanaan
pekerjaan nantinya.
Tanggapan yang akan dikemukakan oleh konsultan pada dasarnya untuk memperjelas
substansi dan materi yang akan diuraikan pada KAK, agar tidak ada permasalahan dan kendala
dalam proses pelaksanaannya, sehingga produk yang dihasilkan dapat optimal dan tentunya
dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Dengan demikian, tanggapan yang akan disampaikan
konsultan ini diharapkan dapat juga menghindarkan dari kesalahan interpretasi yang dapat
merugikan semua pihak. Tanggapan dari konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) dapat
dilihat pada bahasan sub bab berikut. Secara umum tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja
ini disusun setelah tim konsultan mempelajari dan mencermati :
1. Mempelajari Dokumen Pelelangan khususnya Kerangka Acuan Kerja (KAK).
2. Mempelajari Berita Acara hasil Aanwijzing.
3. Review data-data sekunder yang diperoleh dari instansi terkait
4. Permasalahan yang terjadi di lokasi kegiatan dan rencana tindakan yang akan dilakukan
di lokasi.

TEAM WORK Page 1


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

4.2 TANGGAPAN UMUM


Berdasarkan pada Kerangka Acuan Kerja yang ada mengenai pelaksanaan Pekerjaan
Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I, maka pada prinsipnya
konsultan telah memahami gambaran umum pekerjaan, ruang lingkup kegiatan yang akan
dilaksanakan, serta hasil akhir yang ingin dicapai dari pekerjaan ini. Dengan mendasari pada
pengalaman pekerjaan konsultan, diharapkan tugas ini akan dapat terselesaikan dengan baik.
Hal ini sangat ditentukan oleh kapabilitas dan konsolidasi internal yang kuat didalam intern
organisasi konsultan, serta didukung oleh koordinasi dengan pihak pemberi pekerjaan.
Sebelum melangkah kedalam tahapan penyusunan langkah kerja, terlebih dahulu
diperlukan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja yang ada. Hal ini dilakukan sebagai
suatu upaya untuk memahami/menginterpretasi keinginan dari pihak pemberi pekerjaan akan
substansi materi pekerjaan. Adapun pembahasan mengenai pemahaman terhadap KAK bukan
saja terhadap hal-hal yang secara eksplisit tercantum di dalam KAK yaitu dari latar belakang
hingga hasil/keluaran pekerjaan dan pelaporan, melainkan juga pada substansial memiliki
kaitan dengan pekerjaan ini.

4.3 TANGGAPAN KHUSUS


Jasa inpeksi pengawasan ini adalah melaksanakan fungsi manajeman proyek yang
meliputi pengendalian waktu, prosedur/metode pelaksanaan, Kualitas dan kuantitas (bahan,
tenaga kerja dan peralatan) sehingga pelaksanaan dan hasil pekerjaan sesuai dengan gambar-
gambar rencana dan spesifikasi yang telah ditentukan di dalam kontrak pelaksanaan pekerjaan
(pemborongan), sehingga menghasilkan proses pembangunan yang efektif, efisien dan
ekonomis, khususnya pembangunan Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda
Seksi I Kabupaten Aceh Barat Daya.
Sektor prasarana dasar jalan merupakan salah satu urat nadi dalam pertumbuhan
ekonomi wilayah, sehingga ketepatan penyediaannya melalui besarnya investasi adalah suatu hal
yang sangat penting. Berkaitan dengan perkembangan ekonomi, investasi jalan memiliki
pengaruh yang luas baik bagi pengguna jalan maupun bagi wilayah secara keseluruhan. Untuk
itu, diperlukan kebijakan yang tepat dalam penyelenggaraan prasarana dasar sehingga dapat
mendukung pengembangan wilayah dan pertumbuhan ekonominya.

TEAM WORK Page 2


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Isu strategis yang dihadapi dalam penyelenggaraan prasarana dasar, diantaranya adalah kurang
memadainya system jaringan jalan primer dan atau kolektor dalam melayani arus lalu lintas
menerus dan atau arus lalu lintas perkotaan. Hal ini telah menyebabkan terhambatnya arus
barang/jasa dan manusia yang menyebabkan biaya ekonomi dan sosial yang semakin tinggi.
Salah satu keberhasilan pembangunan daerah adalah tersedianya sarana dan prasarana
transportasi jalan yang baik di daerah tersebut. Selain berperan dalam menunjang kelancaran
kegiatan sosial ekonomi juga akan menunjang perkembangan fisik di daerah yang bersangkutan.
Untuk mendukung hal di atas dan lebih mengoptimalkan kegiatan baik pembangunan,
peningkatan, rehabilitasi serta pemeliharaan jalan maka dipandang perlu adanya perencanaan
yang sistematis dan tepat guna pada kegiatan tersebut di atas, dengan harapan didapat hasil
pelaksanaan yang matang serta memenuhi persyaratan dan kaidah-kaidah teknis dan dapat
diaplikasikan di lapangan sebagai bagian dari kegiatan pembangunan prasarana dasar yang
berkualitas untuk mendukung geliat dan mobilisasi perekonomian masyarakat.
Dalam upaya pemenuhan hal tersebut di atas, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh
Barat Daya perlu melakukan Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I yang
berlokasi di Kecamatan Kuala Batee Kabupaten Aceh Barat Daya.

4.4 MAKSUD DAN TUJUAN PENGAWASAN


4.4.1 Maksud dan Tujuan Secara Umum
Jasa pelayanan ini dimaksudkan untuk membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada
Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya. dalam kaitan Pengawasan Peningkatan
Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I yang dibiayai oleh Sumber Dana APBK Tahun Anggaran
2016.
Secara Umum maksud tujuan dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah melakukan
pengawasan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor (pihak pelaksana),
sehingga pelaksanaannya dapat dikendalikan dengan secara efisien dan efektif. Pekerjaan
Pengawasan Teknik/Supervisi yang merupakan pelaksanaan fungsi manajemen proyek yang
meliputi pengawasan dan pengendalian proyek (management project) pelaksanaan pekerjaan
dimaksud yang dilakukan oleh Kontraktor dan untuk mendapatkan kantitas dan kualitas
pelaksanaan fisik/konstruksi yang baik dengan mengacu pada gambar desain serta spesifikasi
teknis pekerjaan sesuai dengan gambar-gambar rencana dan spesifikasi yang telah ditentukan di
dalam kontrak pelaksanaan pekerjaan (Pemborongan).

TEAM WORK Page 3


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Sedangkan tujuannya dari Jasa Pelayanan ini adalah :


 Menjamin bahwa pekerjaan pengawasan teknik pelaksanaan dilaksanakan sesuai rencana
dengan menggunakan standard prosedur yang berlaku guna tercapainya mutu pekerjaan
fisik.
 Fungsi manajemen proyek yang meliputi pengawasan dan pengendalian proyek
(manajemen proyek).
 Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan meliputi pengendalian waktu,
prosedur/metode pelaksanaan, kualitas dan kuantitas (bahan, tenaga kerja dan peralatan).
 Tercapainya penyelesaian penanganan masalah-masalah yang sifatnya khusus serta
memiliki tingkat problematika yang tinggi sehingga tingkat pelayanan jalan yang
diinginkan selama umur rencana dapat tercapai.
 Memperkenalkan pendekatan sistem mutu untuk pencapaian mutu pelaksanaan jasa
konstruksi sesuai standard dan persyaratan yang telah ditentukan.
 Membuat laporan-laporan kemajuan pekerjaan fisik dilapangan dan melakukan tindakan
pengawasan secara ketat sehingga pengunaan material dan bahan lainnya akan sesuai
spesifikasi teknis dan tepat waktu dalam penyelesaian pekerjaan.
 Pengembangan inovasi dan alih teknologi kepada pelaksana kegiatan dilapangan yaitu
Pihak Kontraktor dalam pekerjaan konstruksi, sehingga gambar rencana dan dokumen
kontrak dapat terpenuhi secara tepat.

4.4.2 Maksud dan Tujuan Secara Khusus


Kegiatan Penyediaan/Pengawasan Teknik bermaksud untuk mengawasi dan
mengendalikan secara teknis dan prosedur pelaksanaan pekerjaan fisik sebagai berikut
Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I yang intinya merupakan
pengawasan pekerjaan pembangunan jalan yang diharapkan dapat selesai tepat waktu serta
sesuai dengan aturan yang ada.
Serta pekerjaan fisik lainnya sebagaimana tercantum dalam perjanjian pemborongan
(kontrak) untuk dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana Fisik, dengan tujuan agar diperoleh
hasil dan wujud yang berdaya guna, berhasil guna dan bernilai rekayasa tinggi. Pekerjaan
pengawasan teknik terhadap pekerjaan fisik ini juga bertujuan agar pelaksanaan fisik dilakukan
mengikuti/sesuai dengan persyaratan/spesifikasi teknik, gambar rencana, serta waktu
pelaksanaan yang telah ditetapkan.

TEAM WORK Page 4


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Sedangkan tujuannya adalah


a. Mengkoordinasikan kegiatan, melakukan pengawasan dan pengendalian serta
memberi masukan strategi pemecahan teknis di lapangan terhadap kendala teknis
pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I, sehingga
diharapkan pekerjaan pembangunan sesuai dengan dokumen gambar, dokumen
spesifikasi, prosedur pekerjaan dan waktu yang telah ditetapkan untuk percepatan
pembangunan.
b. Memeriksa kelengkapan gambar konstruksi ataupun fasilitas lainya secara detil, lengkap
dan jelas yang akan digunakan sebagai pedoman pada tahap pembangunan jalan di
kawasan tersebut.
c. Memberikan arahan dan pengendalian input, proses dan output pekerjaan di lapangan
untuk menjamin adanya kesesuaian mutu yang baik dengan mengacu pada standar
kualitas yang berlaku dan sesuai dengan desain serta spesifikasi teknis pekerjaan yang
telah ditetapkan didalam dokumen kontrak pelaksanaan pekerjaan (pemborongan).
d. Dalam kegiatan pengawasan ini juga harus dapat memberi laporan realisasi
pembangunan dan mengendalikan waktu kegiatan pembangunan yang telah ditetapkan.
Diharapkan akan terjadi percepatan pelaksanaan pembangunan.

Sasaran dari kegiatan ini adalah dapat tercapainya kesesuaian hasil pekerjaan terhadap
norma, standar, pedoman, tata cara dan manual dengan tepat sasaran, yaitu : tepat mutu, tepat
biaya, tepat waktu dan meminimalisasi permasalahan yang ada dalam pelaksanaan pekerjaan
konstruksi pembangunan jalan dan bangunan pendukung lainnya.

4.5 LOKASI KEGIATAN


Lokasi pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I terletakdi
Kecamatan Kuala Batee Kabupaten Aceh Barat Daya dengan panjang yandirencanakan 2.000
meter.

4.6 RUANG LINGKUP JASA KONSULTANSI


Membantu Pengguna Jasa Pemegang mata anggaran adalah Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina
Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya. dalam pengawasan

TEAM WORK Page 5


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Pelaksanaan guna kelancaran dan terpenuhinya syarat-syarat pelaksanaan kegiatan pengawasan


konstruksi.
a. Menyiapkan organisasi dan pengisian
personil lapangan (tenaga ahli dan tenaga pembantu) sesuai dengan kriteria KAK untuk bisa
melaksanakan fungsi manajemen proyek secara efektif.
b. Melakukan pengendalian dan pengawasan
pekerjaan secara terus-menerus melalui koordinasi yang meliputi approval, disapproval dan
koreksi terhadap pelaksanaan pekerjaan kontraktor serta melalui mekanisme pelaporan
progress pekerjaan.
c. Penugasan Konsultan untuk pelaksanaan
supervisi bersifat Task Concept.
d. Dalam hal ini kami sebagai Supevisi Team
harus dapat bekerja sama secara penuh dengan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya..

Batasan-Batasan Lingkup Pekerjaan Pengawasan Teknis


1. Umum
Tugas Tim Pengawasan Pelaksanaan Teknik Konstruksi adalah mencakup hal-hal
dibawah ini namun tidak terbatas pada :
 Membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten

TEAM WORK Page 6


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Aceh Barat Daya dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya untuk mengendalikan
pelaksanaan pekerjaan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan design,
persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak serta
jadwal waktu yang telah ditetapkan.
 Membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya dalam memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang
tercantum dalam dokumen kontrak, terutama sehubungan dengan pemenuhan kewajiban
dan tugas kontraktor.
 Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan “Contract Variation/Change Order” dan
“Adendum”, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang diperlukan dapat dibuat secara
optimum dengan mempertimbangkan semua aspek yang ada.
 Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan secara terperinci untuk
mendukung peninjauan desain (Review Design), menyusun perhitungan desain, membuat
gambar desain dan perhitungan desain, dan menyiapkan perintah-perintah kepada
kontraktor sehingga perubahan desain tersebut dapat dilaksanakan.
 Melaksanakan pengecekan secara cermat semua pengukuran dan perhitungan volume
pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua pengukuran
pekerjaan, perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang
tercantum dalam dokumen kontrak.
 Melaporkan kepada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang
dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Aceh Barat Daya semua masalah sehubungan dengan pelaksanaan
pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik, serta usaha-usaha
penanggulangan dan tindak turun tangan yang diperlukan.
 Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus sehubungan dengan
pengendalian mutu dan volume pekerjaan, serta menandatangani “Monthly Certificate
(MC)” apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah memenuhi semua ketentuan dan
persyaratan yang telah ditentukan.
 Konsultan harus memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor atas adanya
penyimpangan-penyimpangan dan ketentuan dan persyaratan, baik mutu dan volume
bahan dan pekerjaan dan copy surat-surat pemberitahuan tersebut harus disampaikan
kepada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya dan diarsipkan secara baik.

TEAM WORK Page 7


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

 Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar terlaksana (As-Built Drawing) yang
menggambarkan secara terperinci setiap pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh
kontraktor.
 Membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya dalam menyusun laporan bulanan, laporan teknis dan laporan akhir
tentang kegiatan-kegiatan pelaksanaan pekerjaan untuk dilaporkan kepada Pemerintah
Aceh.
 Membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya dalam melaksanakan “Provinsional Hand Over” terutama dalam
menyusun daftar kerusakan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki.

2. Site Engineer/Field Team


Tugas Field Team adalah sebagai berikut :
 Membantu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya dan seluruh staffnya dalam hal pengawasan pekerjaan fisik pada tahap
konstruksi.
 Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan fisik yang dilakukan oleh kontraktor.
 Mengevaluasi statement bulanan dan kontraktor dan menyiapkan sertifikat bulanan,
mengevaluasi kemajuan pekerjaan dan kontrol terhadap kuantitas pekerjaan yang
dilakukan kontraktor termasuk rekomendasi terhadap kinerja kontraktor di lapangan.
 Mempersiapkan dan menyampaikan laporan kemajuan bulanan, laporan triwulan dan
laporan-laporan lainnya.
 Menyimpan semua catatan koresponden dan dokumen sehubungan dengan perubahan-
perubahan dan penyimpangan terhadap kontrak awal.
 Membantu dalam proses administrasi yang dibutuhkan selama masa pelaksanaan
proyek.
 Koordinasi dengan pihak-pihak yang berwenang sehubungan dengan pelaksanaan
proyek.

4.7 JADWAL WAKTU PELAKSANAAN


Waktu pelaksanaan jasa konsultasi ini dalam periode 5,0 (lima koma nol) bulan atau 150
(seratus lima puluh) hari kelender yang direncanakan bersamaan dengan dimulainya pekerjaan

TEAM WORK Page 8


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

fisik dan berakhir diperkirakan selesainya pekerjaan fisik di tahun 2016 yang mana secara
kumulatif kegiatan tersebut dapat dikendalikan pada tahap pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
Waktu tersebut akan digunakan secara efektif dan efesien serta sesuai yang diharapkan, bila
ditinjau terhadap jenis pekerjaan pada titik lokasi. Konsultan kami akan berupaya agar waktu
pelaksanaan rencana dapat tercapai, sehingga pengendalian mutu pembangunan dapat
terkendali. Biaya untuk kegiatan ini dibebankan kepada Dana APBK Tahun Anggaran 2016.

4.8 PELAPORAN
Sejalan dengan kemajuan dalam pekerjaan, konsultan harus menyiapkan dan
menyampaikan laporan-laporan kepada Pejabat Pelaksana Kegiatan (PPK), laporan-laporan
tersebut adalah sebagai berikut :
a. Laporan Pendahuluan/Rencana mutu Kontrak (RMK) (jika diperlukan)
Laporan pendahuluan/Rencana Mutu Kontrak (RMK) yang harus di setujui oleh
Pengguna Jasa dan diserahkan ke pihak Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat
Daya, selambat-lambatnya setelah terbitnya Surat Perintah Mulai Kerja
(SPMK)/Mobilisasi personil dari Pengguna Jasa. Laporan tersebut digandakan 5 (lima)
rangkap.

b. Laporan Harian dan Mingguan, laporan yang memuat tentang kemajuan


pelaksanaan fisik, rekapitulasi bahan, rekapitulasi tenaga kerja, rekapitulasi peralatan,
rekapitulasi monitoring cuaca dan penyimpanganpenyimpangan ataupun persoalan-
persoalan yang terjadi. Bahan laporan mingguan diperoleh dari laporan harian
Kontraktor Pelaksana yang telah diperiksa oleh inspector/pengawas lapangan. Pada
setiap akhir minggu Konsultan Supervisi harus menyiapkan laporan mingguan kepada
PPK. Laporan mingguan diserahkan sebanyak 5 (lima) set,

c. Laporan Bulanan berisi tentang :


Laporan Kemajuan Proyek (Bulanan); Laporan ini berisi tentang data-data kualitas dan
kuantitas bahan material dan kemajuan pelaksanaan (progress fisik) pekerjaan
konstruksi fisik selama periode 1 (satu) bulan, gambargambar pelaksanaan, perubahan
gambar dan pembiayaan (tambah-kurang) bila ada, foto-foto pelaksanaan pekerjaan di
lapangan, tahap pencapaian kemajuan pekerjaan dibandingkan dengan jadwal rencana
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan, catatan tentang permasalahan yang

TEAM WORK Page 9


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

timbul di lapangan selama pelaksanaan pekerjaan beserta alternatif pemecahan


permasalahan. Laporan ini harus dibahas kepada pihak PPK dan PPTK Pengawasan dan
pihak pemberi tugas sebelum difinalkan. Laporan ini disampaikan 1 (satu) bulan setelah
kontrak ditandatangani/ terbitnya Surat Perintah Kerja dan selalu dilaksanakan tiap
bulan sampai akhir dari pekerjaan pengawasan selama 5,0 (lima koma nol) bulan. Jumlah
laporan yang diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 5 (lima) eks untuk setiap
bulan.
 Data-data proyek
 Daftar Hadir Personil tahapan kegiatan pekerjaan yang sudah dilakukan
 Laporan Kemajuan mingguan dan bulanan
 Hasil Pemeriksaan dan Persetujuan
 Masalah dan Upaya Penyelesaian
 Kumpulan Berita Acara Lapangan
 Catatan–catatan kondisi dan kemajuan pekerjaan
 Kendala yang terjadi di lapangan seperti perubahan, perbaikan, permasalahan
yang terjadi dalam pelaksanaan pembangunan.
 Gambar/foto kegiatan pelaksanaan pekerjaan
 Administrasi kegiatan, antara lain :
a) Berita acara perubahan pekerjaan atau pekerjaan tambah/ kurang (bila ada),
termasuk menyiapkan usulan Addendum kontrak dan analisa perubahan
pekerjaan tambah/ kurang.
b) Berita acara perubahan waktu pelaksanaan (bila ada) termasuk menyiapkan
usulan adendum kontrak.
c) Revisi Schedule (bila ada) dan network planning
d) Quality Control antara lain :
 Hasil Test laboratorium (jika diperlukan)
 Chek dimensi (jika diperlukan)
 Test material (beton, besi beton, batu dll, (jika ada dan diperlukan)
 Test material timbunan dan pemadatan (bila ada) (jika diperlukan)
e) Rekomendasi atas prestasi bobot yang telah dicapai berkaitan dengan rencana
tagihan/ penarikan angsuran bulanan (Progres).

TEAM WORK Page 10


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

f) Laporan pemeriksaan baik persyaratan fisik ataupun administrasi berkaitan


dengan rencana serah terima pekerjaan (PHO) yang diusulkan oleh kontraktor.
g) Asbuilt drawing yang dibuat sebelum penyerahan pertama oleh pihak kontraktor.
Laporan ini diserahkan ke pihak Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat
Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada
Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya

d. Laporan Akhir,
Pada akhir pelaksanaan pekerjaan, konsultan supervisi harus membuat dan
menyerahkan Laporan Akhir yang berisi laporan bulanan, foto pelaksanaan kegiatan dari
tahap awal pelaksanaan sampai dengan tahap penyelesaian pekerjaan 0 - 100 %,
gambar- gambar sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan ( as built drawing ) yang dibuat
oleh kontraktor. Laporan ini harus dibahas dan dikonsultasikan dengan PPK atau PPTK
pelaksana kegiatan fisik dan pihak pemberi tugas sebelum difinalkan. Laporan ini
disampaikan pada bulan terakhir setelah kontrak ditandatangani/terbitnya surat
perintah kerja. Jumlah laporan yang diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 3 (tiga)
eks.

e. Album Photo Visual/ DokumentasiKonsultan Supervisi diwajibkan membuat foto


berwarna untuk dokumentasi sebagai berikut:
 Pada saat pekerjaan 0% (nol persen) yaitu kondisi awal lapangan/pekerjaan atau
dimulai dengan pembersihan lapangan atau pada saat pekerjaan akan dimulai.
 Pada saat pekerjaan mencapai lebih kurang 40%.
 Pada saat pekerjaan mencapai lebih kurang 75%.
 Pada saat pekerjaan mencapai 100%.

Foto-foto tersebut diambil dengan arah dan tempat yang tetap serta kelihatan latar
belakang atau situasi lokasi kerja. Foto dokumentasi pekerjaan merupakan kumpulan
dari seluruh dokumentasi bulanan dan atau kumpulan dari laporan dokumentasi
sertifikat bulanan harus di buat dan di susun dalam bentuk album berwarna di berikan
keterangan jenis pekerjaan yang dilaksanakan dan persentase pekerjaan.

TEAM WORK Page 11


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Foto dalam format movie atau video dimana kumpulan seluruh dokumentasi foto
tersebut diatas di susun dalam frame tahapan pelaksanaan dan di convert dalam
bentuk audio video dan diserahkan dalam bentuk softcopy.

4.9 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG


DARI PPK.
4.9.1 Tanggapan dan Saran Terhadap Personil.
Personil yang disediakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang
dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Aceh Barat Daya adalah Pengawas/Pendamping (Pengguna akan mengangkat
petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping/countepart, dan/atau
project officer (PO) dalam rangka pengawasan pelaksanaan Jasa Konsultan Supervisi sejak
diterbitkan SPMK sampai pelaksanaan kontrak selesai. Dalam Kerangka Acuan Kerja telah
dijelaskan bahwa tenaga ahli yang dibutuhkan yaitu :

1. Team Leader
1 (satu) orang Site Engineer/Team Leader ahli Konstruksi Jalan minimal
berpendidikan Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta
yang telah diakreditasi atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar
negeri yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan
selama 3 (Tiga) tahun serta memiliki Sertifikat Keahlian.

2. Chief Inspector
1 (satu) orang Chief Engineer ahli Konstruksi Jalan minimal berpendidikan Teknik
Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah
diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan selama 3 (Tiga) tahun
serta memiliki Sertifikat Keahlian.

3. Quantity Engineer
1(satu) orang Quantity Engineer ahli Konstruksi Jalan minimal berpendidikan
Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah
diakreditasi atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang

TEAM WORK Page 12


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

telah diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan selama 3


(Tiga) tahun serta memilikiSertifikat Keahlian.

4. Quality Engineer
1 (satu) orang Quality Engineer ahli Konstruksi Jalan minimal berpendidikan Teknik
Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah
diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan selama 3 (Tiga)
tahun serta memiliki Sertifikat Keahlian.

2. Tenaga Asisten Ahli


 1 (satu) orang Inspektor ahli Konstruksi Jalan minimal berpendidikan Teknik Sipil
(S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah
diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.
 2 (dua) orang Surveyor ahli Konstruksi Jalan minimal berpendidikan Teknik Sipil
(S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah
diakreditasi dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.

3. Tenaga Pendukung
o 1 (satu) orang Drafter (Operator AutoCad) minimal berpendidikan STM
Sederajat dan berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.
o 1 (satu) orang Operator Komputer minimal berpendidikan SMA Sederajat dan
berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.
o 1 (satu) orang Administrasi Kantor minimal berpendidikan SMA Sederajat dan
berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.
o 1 (satu) orang Office Boy minimal berpendidikan SMA Sederajat dan
berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.
o 1 (satu) orang Security Kantor minimal berpendidikan STM Sederajat dan
berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan.

TEAM WORK Page 13


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Secara umum kebutuhan akan kualifikasi tenaga ahli dan jumlah personil yang
tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) sudah cukup sesuai dan memadai, tetapi ada
beberapa tenaga ahli yang diusulkan lebih terperinci sesuai kebutuhan dan ketersediaan dari
kami sebagai konsultan pengawas, yaitu tenaga ahli cost estimator yang kami perhitungan back
up volume pekerjaan untuk itu kami melimpahkan pekerjaan tersebut kepada chief inspector.
Tenaga ahli yang akan diusulkan oleh konsultan untuk menangani pekerjaan
Pengawasan Peningkatan Jalan Ie Mirah – Lama Muda Seksi I. merupakan tenaga-tenaga ahli
pilihan yang telah berpengalaman dalam menangani pekerjaan-pekerjaan sejenis bidang air
baku sesuai dengan kebutuhan tenaga ahli yang dikehendaki di dalam dokumen pengadaan jasa
konsultan seperti tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK). Unntuk menunjang kegiatan
pelaksanaan pekerjaan dan tugas dan tanggung jawab tenaga ahli akan diuraikan pada bagian
Lampiran Komposisi Tim dan Penugasan (Job Description), hal ini penting sebagai control dan
monitoring terhadap tugas dan tanggung jawab masing-masing personil.

4.9.2 Tanggapan dan Saran Terhadap Fasilitas Pendukung dari PPK


Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat
Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat
Daya tidak menyediakan peralatan yang digunakan untuk pekerjaan supervisi, peralatan yang
digunakan penyedia jasa dalam bentuk sewa dan harus dipelihara dengan baik oleh penyedia
jasa. Dalam hal penyedia jasa melakukan diskusi dan presentasi, Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina
Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya menyediakan peralatan yang
dibutuhkan. Fasilitas dari Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Aceh Barat Daya yang dilaksanakan
oleh Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Bina Marga pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Aceh Barat Daya tidak menyediakan fasilitas penunjang, penyedia jasa menggunakan fasilitas
dalam bentuk sewa dan menjamin setiap fasilitas terpelihara dengan baik.
Dalam kegiatan yang akan dilaksanakan dan untuk mencapai sasaran dengan jadual
pelaksanaan yang tepat dan terkoordinasi dengan Pejabat Teknis Kegiatan, maka kegiatan
operasional lapangan untuk personil ditempatkan berdekatan dengan Lokasi kegiatan dengan
cara menyewa selama 6 (enam) bulan, sehingga dapat memudahkan hubungan komunikasi yang
terkontrol dari Pihak Pelaksana (Kontraktor).
Sebagai konsultan Profesional yang didukung oleh beberapa tenaga ahli tidak terlepas
dari dukungan peralatan sangat diperlukan, hal ini sesuai uraian yang tercantum dalam

TEAM WORK Page 14


USULAN TEKNIS PT.GRIYA INOVASI PROFITIA

Kerangka Acuan kerja (KAK) yang dilengkapi dengan peralatan-peralatan teknik survey dan
peralatan kantor, termasuk kenderaan oprasioanal dengan cara menyewa yang mendukung
kinerja operasional pengawasan.

TEAM WORK Page 15


USULAN TEKNIS
PT. GRIYA INOVASI PROFITIA

16
TEAM WORK