Cont Analis Jabatan

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
ANALISIS JABATAN
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Asdep Politik, Hukum, Keamanan, Dan

Kesejahteraan Rakyat
Sub Bidang/Sub Bag : ---
Bidang / Bagian : ---
Asdep Bidang / Biro : ---
Deputi Bidang/Sesmen : Tata Laksana
Instansi : Kementerian Negara PAN
IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI
Nama Pejabat : Drs. Endang Herman, M.SI.

Masa Kerja di Jabatan ini : 1 Tahun 9 Bulan
Masa Kerja di Departemen : 26 Tahun 3 Bulan
Nama Atasan langsung : Dr. Asmawi Rewansyah, M.Sc
Jabatan Atasan : Deputi Bidang Tata Laksana
IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

Nama Analis : Hafsah Hasiani S
Tanggal Pengumpulan Data : 20 JULI 2007
KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Deputi Bidang Tata

Laksana
Asdep Polhukkam
& Kesra
Bidang Polhukkam Bidang Kesra I Bidang Kesra II

FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN
Membantu deputi bidang tata laksana menyiapkan perumusan penyusunan

kebijakan di bidang tata laksana politik, hukum, keamanan, dan kesejahteraan
rakyat (Polhukam dan Kesra) agar tercipta suatu kebijakan tata laksana di bidang
politik, hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat (Polhukam dan Kesra).
RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1. Menyiapkan konsep perumusan kebijakan tata laksana di bidang politik,
hukum, keamanan, dan kesejahteraan rakyat.
1.1. Mengumpulan bahan (data, informasi, peraturan perundang-undangan

dan referensi) penyusunan perumusan kebijakan tata laksana di bidang
politik, hukum, keamanan, dan kesejahteraan rakyat.
1.2. Mengolah bahan (data, informasi, peraturan perundang-undangan, dan
referensi) perumusan kebijakan tata laksana di bidang politik, hukum,
keamanan, dan kesejahteraan rakyat.
1.3. Merumuskan bahan (data, informasi, peraturan perundang-undangan dan
referensi) kebijakan tata laksana di bidang politik, hukum, keamanan, dan
kesejahteraan rakyat.
1.4. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait pusat dan daerah
dalam rangka penyempurnaan konsep pedoman tata laksana politik,
1.5. Menyusun pedoman tata laksana politik, hukum, keamanan dan
Kewenangan:
• Membuat konsep perumusan kebijakan tata laksana dibidang politik,
hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat.
Indikator Prestasi :
• Tersusunnya kebijakan tata laksana di bidang politik, hukum, keamanan
dan kesejahteraan rakyat secepatnya.
2. Menyiapkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang politik,

2.1. Menyusun rencana kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di

keasdepan.
2.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat pada konsep
pedoman tata laksana di bidang politik, hukum, keamanan, dan
2.3. Mengusulkannya kepada atasan.
2.4. Menyampaikannya kepada bawahan tentang rencana dan program kerja
yang akan dilakukan.
KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 2 of 11

Kewenangan :
• Megusulkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang tata
laksana di bidang politik, hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat.
• Tersusunnya pedoman tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra dan
dapat diterapkan.
3. Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan

Kesra.
3.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kesra I, dan

Kesra II untuk neyiapkan bahan pemantauan dan analisis.
3.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat atas bahan
pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra.
3.3. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka
pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra.
3.4. Menerima, mempelajari dan memberikan pendapat hasil koordinasi dan
pemantauan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra.
Kewenangan:
• Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana dibidang Polhukam dan
kesra.
• Hasil pemantauan dan analisis dapat dipergunakan dalam membuat
kebijakan baru dibidang tatalaksana polhukan dan kesra.
4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada atasan.
4.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang

Kesra I, dan Kepala Bidang Kesra II untuk menyiapkan laporan
pelaksanaan tugas.
4.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat atas laporan yang
dibuat.
4.3. Menyampaikan hasil penyusunan laporan kepada deputi Bidang Tata
Laksana.
Kewenangan:
• Mengevaluasi laporan yang diterima dari Kabid Polhukam, Kabid Kesra I,
dan Kabid Kesra II.
• Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan kegiatan tepat waktu.
5. Membagi dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas Kepala Bidang.
5.1. Mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang kesra I dan Kepala
Bidang Kesra I.
5.2. Mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahan.
5.3. Megawasi pelasanaan tugas Kepala Bidang Polhukam, Kepaa Bidang Kesra
I dan Kepala Bidang Kesra I.

Kewenangan:
• Memberikan pengarahan kepada Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang
Kesra I dan Kepala Bidang Kesra II.
• Mengontrol hasil kerja bawahan agar sesuai dengan rencana
• Semua tugas-tugas yang didelegasikan dapat dikerjakan sesuai arahan.
6. Melakukan hubungan kerja dan konsultasi dengan instansi terkait.
6.1. Mempersiapkan rumusan masalah.

6.2. Mengkonsultasikannya kepada instansi terkait.
6.3. Merangkum hasil konsultasi tersebut.
Kewenangan:
• Melakukan konsultasi dengan instansi terkait.
• Tercapainya hubungan kerja yang harmonis dan permasalahan dapat
diselesaikan.
7. Menilai dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan

kabid Polhukam, kabid Kesra I dan kabid kesra II.
7.1. Menerima konsep surat/memo Deput dan hasil telaahan bawahan.

7.2. Memperbaiki dan penyempurnakan konsep atau hasil telaahan.
7.3. Menyerahkan hasil perbaikan dan penyempurnaan.
Kewenangan:
• Memperbaiki dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil
telaahan bawahan.
• Konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan bawahan yang telah
disempurnakan dapat disetujui.
8. Memberikan ceramah dan bimbingan teknis kepada pemerintah pusat dan

daerah.
8.1. Menerima undangan ceramah.

8.2. Melaporkan kepada atasan.
8.3. Menyiapkan bahan ceramah.
8.4. Melakukan ceramah/ bimbingan teknis.
Kewenangan:
• Memberikan ceramah dan bimbingan teknis.
• Ceramah yang diberikan dapat bermanfaat dan memuaskan peserta
• Bimbingan teknis yang diberikan dapat mengatasi permasalahan yang
dihadapi oleh pengundang

TUGAS TAMBAHAN
1. Menjadi penanggung jawab dalam tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS.
1.1. Menerima surat tugas dari atasan.

1.2. Melakukan rapat dengananggota tim.
1.3. Melaporkan hasil kajian kepada atasan.
Kewenangan :
• Memimpin tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS.
• Hasil kajian efektivitas jam kerja PNS dapat diterapkan.
2. Menjadi anggota tim Dewan Pertimbangan otonomi daerah untuk pemekaran

daerah.
2.1. Menerima surat tugas dari atasan.

2.2. Melakukan rapat dengan instansi terkait.
2.3. Melaporkan hasil rapat kepada atasan.
Kewenangan :
• Memberikan saran-saran/pendapat yang diperlukan untuk pemekaran
daerah.
• Saran yang diberikan dapat dijadikan bahan pertimbangan.
TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Deputi untuk memenuhi undangan ceramah/menghadiri acara yang

berkaitan dengan tata laksana politik,hukum, kemanan dan kesejahteraan
rakyat.
1.1. Menerima tugas dari atasan.

1.2. Merangkum dan menyimpulkan.
1.3. Menghadiri undangan ceramah/acara yang berkaitan dengan tata laksana
politik, Hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat.
Kewenangan :
• Menghadiri undangan ceramah /acara lain yang terkait dengan keasdepan.
• Informasi yang diperoleh dari undangan ceramah/acara lain bermanfaat
bagi keasdepan.

TUGAS BERKALA
1. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
1.1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan.

1.2. Mendelegasikan kepada bawahan.
1.3. Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahan.
1.4. Menyerahkan laporan kepada atasan.
Kewenangan :
• Mendelegasikan tugas kepada bawahan.
• Memeriksa laporan yang dibuat
• Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.

HUBUNGAN KERJA
JABATAN YANG MAKSUD

UNIT KERJA
DIHUBUNGI HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERNAL INSTANSI
1. Deputi Bidang 1. Kedeputian 1. Menerima penugasan,
Tatalaksana Tatalaksana konsultasi dan
pelaporan
2. Sekretaris Kementerian 2. Sekretariat 2. Menerima penugasan
Negara PAN Kemeneg. PAN dan konsultasi
3. Staf Ahli Menteri 3. Staf Ahli Menteri 3. Konsultasi dan
Negara PAN Negara PAN koordinasi
EKSTERN INSTANSI
1. Dirjen Otonomi Daerah 1. Ditjen Otonomi 1. Koordinasi dan
Daerah Depdagri konsultasi
2. Dirjen Peraturan 2. Ditjen Peraturan Per- 2. Koordinasi dan
Perundang-undangan undang-undangan konsultasi
Dep. Hukum dan HAM
3. Deputi Bidang 3. Deputi Bid. 3. Koordinasi dan
Koordinasi Politik Koordinasi Politik konsultasi
Dalam Negeri Dalam Negeri Menko
Polkam
4. Deputi Bidang 4. Deputi Bid. Hukum 4. Koordinasi dan
Koordinasi Hukum dan dan HAM Menko konsultasi
HAM Polkam
Koordinasi Pertahanan Koordinasi konsultasi
Negara Pertahanan Negara
Menko Polkam
Koordinasi Koordinasi konsultasi
Kesejahteraan Sosial Kesejahteraan Sosial
Menko Kesra
7. Deputi Bid. Politik 7. Deputi Bid. Politik 7. Koordinasi dan
Hukum dan Keamanan Hukum dan konsultasi
Keamanan Bappenas
8. Deputi Bid. 8. Deputi Bid. 8. Koordinasi dan
Kemiskinan, Kemiskinan, konsultasi
Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan dan
UKM UKM Beppenas
9. Dirjen Pemberdayaan 9. Ditjen Pemberdayaan 9. Koordinasi dan
Sosial Sosial Depsos konsultasi
10. Anggota DPR 10. Komisi II DPR 10. Koordinasi dan
konsultasi
11. Anggota DPD 11. DPD 11. Koordinasi dan
konsultasi
12. Pakar Ilmu 12. FISIP UI, IPDN, Univ 12. Koordinasi konsltan
Pemerintahan Satyagama nara-sumber.

JABATAN YANG SETARA
INTERNAL INSTANSI
1. Para Asisten Deputi 1. Kedeputian Bidang 1. Koordinasi & Konsultasi
Tata Laksana
2. Karo Perencanaan 2. Biro Perencanaan 2. Koordinasi & Konsultasi
3. Karo Umum 3. Biro Umum 3. Koordinasi & Konsultasi
EXTERNAL INSTANSI
1. Direktur, Kepala Biro, 1. Instansi Pusat & 1. Koordinasi &

Asisten Deputi Daerah sinkronisasi
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
1. Kepala Bagian 1. Bagian Keuangan, 1. Koordinasi keperluan

Perlengkapan dan
Rumah Tangga
2. Kepala Bidang & 2. Bidang & Subidang 2. Koordinasi kegiatan
Subbidang (lingkungan Deputi
Tata Laksana)

TANGGUNG JAWAB JABATAN
PENERIMAAN PENGAWASAN
Pekerjaan Yang Pengawasan Frekuensi
Diawasi Oleh Pengawasan
1. Penyiapan bahan penyusunan 1. Deputi Tata 1. Tiap Hari

kebijakan tata laksana di bidang Laksana
Polhukam dan Kesra
2. Penyusunan kebijakan tata laksana di 2. Sekretaris 2. Tiap Hari
bidang Polhukam dan Kesra Kementerian
3. Pemantauan dan analisis dan di Negara PAN
bidang Polhukam dan Kesra
4. Evaluasi dan penyusunan laporan tata
laksana di bidang Polhukam dan Kesra
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi
Diawasi Pejabat Diawasi Pengawasan
1. Kepala Bidang 1. 3 Orang 1. Tugas Pokok,Tambahan 1. Tiap hari

& Penugasan
2. Kasubbid. 2. - 2. - 2. -
ADMINISTRASI
Nama Waktu untuk Waktu untuk
Formulir/File/Catatan menemukan kesalahan memperbaiki
1. Konsep-konsep kebijakan, 1. 30 – 60 menit 1. 1 – 2 Jam

sambutan/pengarahan,
makalah bahan rapat,
seminar/lokakarya, dll.
2. Konsep RUU dan Pedoman 2. 30 – 60 menit 2. 20 – 30 menit
3. Konsep surat dinas 3. 5 – 10 menit 3. 10 – 15 menit
4. Konsep bahan rapat 4. 5 – 10 menit 4. 10 – 15 menit
5. Draft laporan / notulen rapat 5. 30 – 45 menit 5. 30 – 60 menit
ALAT/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan
1. Komputer 1. Salah data

2. Printer 2. Salah Cetak
3. Telepon 3. Tidak dapat berkomunikasi
4. ATK 4. Menghambat Proses kerja
RAHASIA
Jenis Akibat jika terjadi kebocoran
Kerahasiaan (bagi Instansi)
Tidak ada Tidak ada

LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang : Mata minus ( akibat radiasi monitor

mungkin terjadi komputer)
3. Kegiatan Pejabat
a. Duduk : 75 %
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 15 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 90 %
b. Di luar gedung : 10 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu √
b. Penerangan √
c. Ventilasi √
d. Ketenangan √
e. Kebersihan √
f. Keleluasaan
• luas ruang √
• luas meja √
6. Alat keselamatan kerja

• Tidak ada

PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan Minimal : Sarjana (S-1)

Jurusan : Adm. Publik / Pemerintahan / Hukum /
Ekonomi
2. Pelatihan Minimal : Diklatpim II, Diklat Analisis Kebijakan
Publik, Diklat Organisasi dan Metoda
Advance
3. Pengalaman Minimal : 15 tahun
4. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani & rohani
5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
6. Persyaratan Usia
• Minimal : 40 Tahun
• Maksimal : 50 Tahun
7. Persyaratan Kompetensi
• Behavior : Tidak pernah terkena / dijatuhi
hukuman disiplin
• Technical : - Mampu berkomunikaksi dan
memberdaya-kan staf
- Menguasai keilmuan bid. Adm. Publik

Cont Analis Jabatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cont Analis Jabatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nama Jabatan : Asdep Politik, Hukum, Keamanan, Dan

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI

Nama Pejabat : Drs. Endang Herman, M.SI.

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Deputi Bidang Tata

Bidang Polhukkam Bidang Kesra I Bidang Kesra II

FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN

Membantu deputi bidang tata laksana menyiapkan perumusan penyusunan

1.1. Mengumpulan bahan (data, informasi, peraturan perundang-undangan

2. Menyiapkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang politik,

2.1. Menyusun rencana kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 2 of 11

3. Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan

3.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kesra I, dan

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada atasan.

4.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang

5. Membagi dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas Kepala Bidang.

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 3 of 11

6. Melakukan hubungan kerja dan konsultasi dengan instansi terkait.

6.1. Mempersiapkan rumusan masalah.

7. Menilai dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan

7.1. Menerima konsep surat/memo Deput dan hasil telaahan bawahan.

8. Memberikan ceramah dan bimbingan teknis kepada pemerintah pusat dan

8.1. Menerima undangan ceramah.

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 4 of 11

1.1. Menerima surat tugas dari atasan.

2. Menjadi anggota tim Dewan Pertimbangan otonomi daerah untuk pemekaran

2.1. Menerima surat tugas dari atasan.

1. Mewakili Deputi untuk memenuhi undangan ceramah/menghadiri acara yang

1.1. Menerima tugas dari atasan.

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 5 of 11

1. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

1.1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan.

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 6 of 11

JABATAN YANG MAKSUD

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 7 of 11

JABATAN YANG SETARA

1. Direktur, Kepala Biro, 1. Instansi Pusat & 1. Koordinasi &

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

1. Kepala Bagian 1. Bagian Keuangan, 1. Koordinasi keperluan

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 8 of 11

TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Penyiapan bahan penyusunan 1. Deputi Tata 1. Tiap Hari

1. Kepala Bidang 1. 3 Orang 1. Tugas Pokok,Tambahan 1. Tiap hari

1. Konsep-konsep kebijakan, 1. 30 – 60 menit 1. 1 – 2 Jam

1. Komputer 1. Salah data

Tidak ada Tidak ada

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 9 of 11

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada

2. Gangguan kesehatan yang : Mata minus ( akibat radiasi monitor

6. Alat keselamatan kerja

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 10 of 11

1. Pendidikan Minimal : Sarjana (S-1)

4. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani & rohani

5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

KEMENEG PAN JOB ANALYSIS 11 of 11

Anda mungkin juga menyukai