Magang atau Intership adalah proses pelatihan di tempat kerja, yang terutama menguntungkan bagi mahasiswa dengan jurusan akuntansi. Universitas Presiden menawarkan kesempatan itu bagi mahasiswa mereka untuk Internship dalam meraih gelar sarjana mereka. Universitas Presiden selalu menekankan orientasi 1ias1ssi dalam studi akademik. Untuk tujuan ini, orang-orang dari 1ias1ssi diundang untuk berbicara tentang perusahaan dan pengalaman mereka. Program magang selama empat bulan atau enam belas minggu adalah cara lain, yang mungkin paling efektif, untuk mencapai 1ias1 1ias1ssi. Magang membantu siswa untuk menghubungkan pengalaman akademik mereka dengan praktik 1ias1ssi. Perusahaan tempat saya magang adalah Auto 2000 Lippo Cikarang dan juga PT Sankin Indonesia. Selain menjadi persyaratan kelulusan Intership dapat memperlihatkan kepada mahasiswa tentang dunia kerja yang sebenarnya dan penerapan ilmu, teori-teori yang selama ini dipelajari dan didapat mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di President University . Dengan adanya program magang ini maka dapat menjadi pembelajaran yang baik bagi mahasiswa apalagi ini merupakan praktek nyata dunia kerja, pengimplementasian dari teori yang dipelajari. Mahasiswa peserta magang harus tanggap menghadapi segala kemungkinan yang mungkin terjadi dalam prosesnya. Bagaimana menghadapi orang yang menjadi atasan kita, bagaimana mengatasi setiap permasalahan yang muncul dan bagaimana pembawaan diri kita agar kita dapat menjaga nama baik diri sendiri dan menjaga nama baik 1ias1ss 1ias1ssion dalam hal ini President University. 1.2Tujuan MagangKerja Adapun tujuan kegiatan magang kerja adalah: a. Melakukan berbagai kegiatan magang kerja serta mempelajari Proses Akuntansi dan alur kerja dilakukan oleh Departemen Administrasi bagian Kasir dan Unit di Auto 2000 serta Departement Keuangan/Accounting di PT Sankin Indonesia. b. Menambah pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di perusahaan 2ias2ssional yang bergerak di bidang agribisnis. c. Melatih mahasiswa di lapangan dalam aspek Akuntansi yang teorinya sudah didapatkan saat perkuliahan.
1.3 Manfaat Magang Kerja
Adapun manfaat kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut: a. Bagi Mahasiswa.Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu yang didapat di perkuliahanb.Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan pengalaman di dunia kerja di bidang akuntansi. b. Mahasiswa 2ias lebih terampil dalam menyusun atau membuat data CHAPTER 2
COMPANY PROFILE
AUTO 2000 LIPPO CIKARANG
2.1HISTORY OF THE ORGANIZATION AUTO 2000. Auto2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan penyediaan suku cadang Toyota yang berdiri sejak tahun 1975 dengan nama Astra Motor Sales, dan baru pada tahun 1989 berubah nama menjadi Auto2000 dengan manajemen yang sudah ditangani sepenuhnya oleh PT. Astra International Tbk. Saat ini Auto2000 adalah retailer Toyota terbesar di Indonesia, yang menguasai sekitar 42% dari total penjualan Toyota. Dalam aktivitas bisnisnya, Auto2000 berhubungan dengan PT. Toyota Astra Motor sebagai Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM) Toyota, yang menjadikan Auto2000 adalah salah satu dealer resmi Toyota. Auto2000 saat ini memiliki 124 outlet yang telah diotorisasi. Kedepannya jumlah jaringan Auto2000 pun akan terus bertambah seiring dengan pertumbuhan bisnis, serta untuk memenuhi kebutuhan seluruh pelanggan Toyota, serta memberi kemudahan bagi calon pembeli Toyota. 2.2 VISION AND MISION Vision : To be the best and most reliable Toyota Dealer in Indonesia through world class processes. Mission : To help people enjoy their mobility. Sesuai dengan slogan-nya “Urusan Toyota Lebih Mudah!”, Auto2000 senantiasa berupaya memberikan pelayanan yang terbaik bagi seluruh pelanggannya dalam membeli & memiliki kendaraan Toyota melalui : Kemudahan dalam mencari informasi tentang Toyota di Auto2000 melalui website, aplikasi mobile, & call center yang dapat diakses kapanpun & dimanapun. Kenyamanan bagi pelanggan dengan fasilitas outlet Auto2000 yang modern, warm, & pressure free. Kemudahan & kenyamanan transaksi dengan layanan one stop shopping service Auto2000 yang bekerjasama dengan berbagai value chain Kemudahan dalam mendapatkan kendaraan sesuai kesepakatan, tepat waktu, dan melampaui harapan pelanggan. Kemudahan mendapatkan jasa layanan after sales service terbaik selama kepemilikan kendaraan, dengan berbagai project penunjang yang inofatif 2.3 ORGANIZATION CHART 2.4CORE ORGANIZATION ACTIVITY Auto 2000 berfokus pada penjualan mobil Toyota dan juga service mobil dengan merk atau brand Toyota. 2.5PRODUCT AND SERVICE Auto 2000 menjual berbagai kendaraan roda 4 (mobil) dan juga kendaraan besar seperti truck baru merk Toyota dan juga menyediakan jasa service mobil dengan merk yang sama dan di bawah ini merupakan salah satu program yang di canangkan di dealer Auto 2000 : THS – Auto2000 Home Service – kemudahan service secara fleksibel untuk menghargai kualitas waktu pelanggan Express Maintenance – kehandalan serta kecepatan perawatan kendaraan & service berkala kurang dari 1 jam Express Body & Paint – kehandalan perbaikan body kendaraan 3 panel dalam waktu 8 jam yang merupakan satu-satunya layanan yang sudah tersertifikasi oleh Toyota di wilayah Asia Tenggara Booking Service – kemudahan pemesanan untuk memastikan pengerjaan perawatan kendaraan yang berkualitas Maintenance Reminder System – layanan/jasa pengingat bagi pelanggan dalam melakukan pengecekan, perawatan, serta service berkala untuk memastikan kualitas kendaraan Toyota tetap prima.
2.6REVIEW ON THE ORGANIZATION GROWTH AND
TREND CHAPTER 3
COMPANY PROFILE
PT SANKIN INDONESIA 3.1 PROFIL PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT Sankin Indonesia
Alamat Kantor : Kawasan Greenland International Industrial Center
(GIIC) Blok AA No. 20 Kota Deltamas, Cikarang Pusat, Bekasi, Jawa Barat 17530
Telepon : 021-5055 5278
Fax : 021-5055 5279
Website : www.sankin.co.jp
Tahun Beroperasi : 2006-Sekarang
Presiden Direktur : Akinobu Nishimura
3.2HISTORY OF THE ORGANIZATION
PT Sankin Indonesia merupakan anak perusahaan dari Sankin
Corporation di Jepang, dibawah pimpinan Presiden Direktur Akinobu Nishimura. PT Sankin Indonesia beroperasi pada tahun 2006 di Kawasan Pulo Gadung Jakarta Timur yang merupakan perusahaan modal asing dengan kepemilikan saham 99,93% oleh Sankin Corporation dan 0,07% dimiliki oleh Hirokazu Kato. Perusahaan ini beroperasi dalam bisnis Cutting dan Chamfer Pipe untuk suku cadang motor dan mobil.
Pada tahun 2014 PT Sankin Indonesia pindah ke Kawasan Greenland
International Industrial Center dan membuat bangunan permanen untuk proses bisnis cutting dan chamfer pipa dan memiliki customer seperti PT Fukoku Tokai Rubber Indonesia, PT Namicoh Indonesia Component, PT Tokai Rubber Indonesia dan lain-lain. Sampai saat ini PT Sankin Indonesia masih terus mencari customer baru dengan strategi bisnis meningkatkan volume penjualan dan menjalankan lebih banyak promosi. 3.3 VISION AND MISION 3.7.1 VISI Untuk Menyediakan produk unggulan dengan harga terjangkau, melayani dengan tulus. 3.7.2 MISION Dengan menghasilkan produk yang berkualitas, akan bisa menunjang kelangsungan hidup perusahaan, yang pada akhirnya menjadi suatu kebaikan untuk perusahaan, karyawan dan lingkungan sekitar (CYCLE OF GOODNESS). 3.4 ORGANIZATION CHART 3.5 CORE ORGANIZATION ACTIVITY PT Sankin Indonesia bergerak dibidang industri manufaktur dengan melalui proses Cutting dan Chamfer dan tahap terakhir melewati tahap Quality Control oleh Pengecek Barang dan kemudian dikirim ke customer untuk diolah dan menjadi barang jadi untuk spareparts motor dan mobil. PT Sankin Indonesia memasok barang ke PT Daihatsu melalui vendor-vendor seperti PT Fukoku Tokai Rubber, PT Namicoh Indonesia Component, PT Tokai Rubber Indonesia, barang yang dihasilkan oleh vendor berupa pipa untuk anti vibrasi mobil. Disetiap kegiatannya, tidak ada suatu hal yang dapat berjalan dengan lancar, pasti selalu timbul masalah, contohnya pengiriman barang ke kustomer tidak tepat waktu, mesin mengalami down time, dan pengiriman material dari perusahaan induk tidak tepat waktu sehingga menghambat proses produksi. Setiap masalah yang timbul tentu selalu dicatat kapan masalah itu terjadi, siapa yang menangani masalah tersebut, dan tentunya manajemen PT Sankin Indonesia melakukan evaluasi dan mencari solusi agar masalah tersebut tidak terjadi lagi. 3.6 Produk 3.7 INTERSHIP ACTIVITIES 3.7.1 MEMONITORING INVOICE SUPPLIER Invoice yang dikirimkan oleh customer akan di periksa kembali atau di verifikasi kembali dengan Purchased Order yang sudah di kirimikan ke supplier setelah itu saya menuliskan Bukti Pengeluaran Kas yang nantinya akan diteruskan ke supervisor untuk dibayarkan melalui internet banking oleh atasan saya atau supervisor saya sebagai orang yang berwenang melakukannya. 3.7.2 MEMBUAT FAKTUR PAJAK Invoice yang telah di buat sebelum di kirimkan ke customer sebagai tagihan harus ada faktur pajaknya, faktur pajak di buat bedasarkan dari invoice yang telah di buat. 3.7.3 MELAKUKAN ADMINISTRASI PERPAJAKAN Setiap awal bulan membuat Rekap PPH 23 dan nantinya akan dikirimkan ke konsultan. Membuat Bukti Potong PH 23 atas jasa yang digunakan oleh perusahaan. Membuat Faktur Pajak Keluaran atas penjualan dan mengkreditkan Faktur Pajak Masukan atas pembelian dari supplier. Melakukan Rekonisliasi program perpajakan E-Faktur dengan Rekap PPN.