PANDUAN WAWANCARA KERJA

Rusmi : Selamat pagi, Pak. Saya Rusmi, memenuhi panggilan untuk wawancara
Pak Chandra: Selamat pagi. Silakan masuk, silakan duduk
Rusmi : Terima kasih, Pak.
Pak Chandra: Ok. Sebelum kita mulai wawancara, pertama saya akan menjelaskan garis
besar kebijakan perusahaan. Kami adalah perusahaan yang memproduksi
sepeda motor dan mobil. Perusahaan utama kami ada di Jerman. Tahun ini
kami kembali membuka kantor cabang baru, oleh sebab itu kami memang
membutuhkan karyawan baru untuk menangani pekerjaan itu. Ada beberapa
lowongan yang kami tawarkan yang salah satunya adalah sekretaris. Kami
tentu saja membutuhkan dan mempekerjakan orang-orang yang cakap dengan
latar belakang pendidikan yang baik untuk mengisi lowongan-lowongan
tersebut. Sekarang kami mengundang Saudari untuk diwawancarai dan saya
harap Saudari bisa dipertimbangkan untuk menduduki salah satu jabatan yang
kami tawarkan. Apakah ini cukup jelas bagi Saudari?
Rusmi : Ya, Pak, sangat jelas bagi saya.
Pak Chandra: Baik, di dalam surat lamaran Saudari tertulis nama Saudari adalah Rusmiyati,
bagaimana saya harus memanggil Saudari?
Rusmi : Panggil saja Rusmi, Pak.
Pak Chandra: Ok, Saudari Rusmi, apakah Saudari kesulitan menemukan kantor ini?
Rusmi : Tidak juga Pak. Kakak saya tinggal di sini dan sehari sebelumnya sudah
menunjukkan kantor ini.
Pak Chanda: Jadi, di mana Saudara tinggal?
Rusmi : Saya tinggal di Jogja, Pak.
Pak Chandra: Naik apa Saudari ke sini?
Rusmi : Saya naik kereta api, Pak.
Pak Chandra: Apa pekerjaan orang tuamu?
Rusmi : Kedua orang tua saya adalah petani Pak. Mereka mengurus ladang milik
keluarga. Tidak banyak hanya beberapa namun cukup untuk memenuhi
kebutuhan dan menyekolahkan kami, anak-anaknya.

Page 1
Pak Chandra: Tentu mereka orang tua yang hebat dan Saudari bangga akan orang tuamu.
Rusmi : Iya, Pak, kedua orang tua saya sangat menyayangi dan memperhatikan saya.
Pak Chandra: Baiklah saya lanjutkan pada CV Saudari. Saya baca di sini, Saudara baru saja
lulus dari ASMI Santa Maria Yogyakarta Program Studi Sekretari.
Rusmi : Ya benar. Saya lulus dua minggu yang lalu.
Pak Chandra: Berapa lama Saudari menyelesaikan pendidikan sebagai sekretaris?
Rusmi : Saya bisa menyelesaikannya dalam waktu tiga tahun, Pak.
Pak Chandra: Bisa diceritakan, apa saja yang telah Saudari pelajari selama kuliah?
Rusmi : Saya belajar Korespondensi, Manajemen Kantor, MSDM, Manajemen Arsip,
bahasa Inggris dan Mandarin, Praktik Kesekretarisan, Public Realtions, dan
Program Aplikasi Perkantoran.
Pak Chandra: Saudari yakin apa yang Saudari pelajari di kampus akan membantu Saudari
menangani pekerjaan Saudari nantinya?
Rusmi : Ya, tentu saja, Pak.
Pak Chandra: Apa matakuliah favorit Saudari saat kuliah?
Rusmi : Saya menyukai matakkuliah bahasa Inggris dan Praktik Kesekretarisan, Pak.
Pak Chandra: Berapa nilai yang Saudari peroleh untuk matakuliah-matakuliah tersebut?
Rusmi : Saya dapat nilai A, Pak.
Pak Chandra: Mengapa Saudari pikir bahasa Inggris sangat penting bagi Saudari?
Rusmi : Karena bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang paling banyak
digunakan.
Pak Chandra: Ya ya. Saudari mempunyai pengalaman kerja?
Rusmi : Ya, tetapi hanya sebatas praktik kerja/magang.
Pak Chandra: Bisa diceritakan pengalaman Saudari tersebut?
Rusmi : Saya pernah praktik kerja/magang di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UGM
selama tiga bulan. Saya bertugas di bagian kepegawaian, banyak yang saya
pelajari di kampus tersebut, mulai dari persiapan berkas untuk sertifikasi,
kearsipan, dan banyak lagi. Saya juga pernah praktik kerja/magang di
Sekretariat Negara RI Jakarta.
Pak Chandra: Baik. Saudara tentu bisa mengetik. Berapa kecepatan mengetik Saudari?
Rusmi: Ya, bisa. Kecepatan mengetik saya berkisar 250 huruf per menit.

Page 2
Pak Chandra: Kalau boleh saya tahu mengapa tertarik untuk bekerja di perusahaan ini?
Rusmi : Pertama, karena memang merupakan cita-cita saya untuk bekerja pada
perusahaan asing sejak saya masih duduk di bangku SMK. Kedua, karena saya
mengetahui perusahaan ini ketika saya masih kuliah di ASMI Santa Maria
Yogyakarta. Yang terakhir tetapi tidak kalah penting adalah karena
perusahaan ini telah mapan, mempunyai reputasi bagus, dan menawarkan
kesempatan baik untuk kenaikan jabatan.
Pak Chandra: Bisa Saudari jelaskan salah satu fungsi sekretaris?
Rusmi : Ya. Salah satunya adalah menerima tamu. Tugas ini sangat penting karena
dalam penyambutan tamu, seorang sekretaris merupakan kesan pertama dari
sebuah perusahaan.
Pak Chandra: Apakah tidak apa-apa jika Saudari ditempatkan di bagian lain?
Rusmi : Saya kira, tidak masalah bagi saya.
Pak Chandra: Apa yang akan dilakukan jika Saudari tidak diterima?
Rusmi : Saya akan selalu mencoba untuk melamar pekerjaan di perusahaan-
perusahaan lainnya. Jika saya tidak diterima di perusahaan ini, saya yakin
suatu saat nanti saya akan mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan latar
belakang pendidikan saya.
Pak Chandra: Jika Saudari diterima?
Rusmi : Saya akan mencoba melakukan yang terbaik untuk perusahaan ini. Selain itu,
saya akan selalu mencoba untuk meningkatkan kompetensi kerja saya.
Pak Chandra: Jika kami memutuskan untuk memberi pekerjaan ini, kapan Saudari bisa mulai
bekerja?
Rusmi : Saya bisa mulai kapan saja Bapak minta.
Pak Chandra: Baik, ada sesuatu yang ingin Saudari tanyakan?
Rusmi : Boleh saya mengetahui jadwal kerja di perusahaan ini?
Pak Chandra: Tentu saja. Hari kerja dari Senin sampai Jumat, dan jam kerja dari jam delapan
sampai jam lima sore dengan satu jam istirahat pada Pukul 12.00.
Rusmi : Bagaimana dengan masa percobaan?

Page 3
Pak Chandra: Seluruh karyawan baru di perusahaan ini akan mendapatkan masa percobaan
selama tiga bulan. Jika selama itu mereka bisa menunjukkan prestasi kerja
yang bagus, mereka akan diangkat menjadi karyawan tetap.
Rusmi : Terima kasih atas segala penjelasan Bapak.
Pak Chandra: Ada lagi yang lain?
Rusmi : Tidak, Pak.
Pak Chandra: Baiklah. Saya rasa cukup untuk interview saat ini. Karena saya telah
mewawancarai beberapa pelamar, saya akan membuat beberapa evaluasi
dalam seminggu ini. Saya secepatnya akan memberitahu Saudari perihal hasil
wawancara ini dan saya harap Saudari sedikit bersabar.
Rusmi : Baik Pak, dan terima kasih telah diberi kesempatan untuk wawancara kerja
oleh perusahaan ini.
Pak Chandra: Terima kasih kembali.
Rusmi : Permisi, Pak.
Pak Chandra: Silakan.

Page 4