BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE

(OLEH DOSEN TAMU DARI LUAR NEGERI)

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Visi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menuju universitas berkelas dunia
(world class university) dapat terlaksana dengan memberikan dukungan pengembangan
wawasan internasional kepada seluruh civitas akademika UNY. Salah satu bentuk
dukungan tersebut adalah dengan memberikan kesempatan bagi mahasiswa maupun
dosen untuk berpartisipasi dalam kegiatan akademik berupa perkuliahan umum (studium
generale) yang melibatkan dosen/narasumber dari universitas/institusi luar negeri.
Studium generale semakin penting untuk dilaksanakan sebagai penambah wawasan baru
yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan zaman.
Program ini memberikan kesempatan kepada fakultas, jurusan, maupun program
studi di lingkungan UNY untuk melaksanakan kegiatan akademik berupa perkuliahan
umum yang melibatkan dosen/narasumber dari universitas/institusi luar negeri yang
memiliki kualifikasi baik sebagai pemateri utama. Selain itu program ini berorientasi pada
penambahan wawasan dan pengalaman akademik bagi seluruh civitas akademika UNY
melalui interaksi akademis dengan dosen/narasumber asing.

B. Definisi Kegiatan
Kegiatan stadium generale merupakan kegiatan perkuliahan umum oleh dosen
tamu dari luar negeri atas undangan penyelenggara yang ditujukan bagi mahasiswa dan
dosen fakultas/jurusan/prodi penyelenggara maupun mahasiswa dan dosen undangan dari
lintas fakultas/jurusan/prodi di UNY. Kegiatan ini dilaksanakan selama 4-8 jam
perkuliahan (jp).

C. Dasar Hukum
1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas (pasal 50 ayat 3 dan 2)
2. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No 49 Tahun 2014 tentang
Standar Nasional Perguruan Tinggi
4. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional
(pasal 61 ayat 1 dan 2)

1
 5. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
6. Rencana Strategis Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2010 - 2014
7. Rencana Strategis UNY Tahun 2010 – 2014
8. Rencana Strategis UNY Tahun 2015 - 2019

II. TUJUAN

Program ini bertujuan untuk:

1. mendukung kegiatan akademik berupa studium generale yang menunjang
pengembangan wawasan internasional civitas akademika yang diselenggarakan oleh
fakultas, jurusan, dan program studi di lingkungan UNY; dan
2. membantu secara finansial bagi pelaksanaan kegiatan akademik yang menunjang
pengembangan wawasan internasional civitas akademika yang diselenggarakan oleh
fakultas, jurusan, dan program studi di UNY.
3. memberikan peluang bagi lembaga maupun civitas akademika UNY untuk
membangun jejaring internasional yang bisa bermanfaat untuk mengembangkan
Tridharma Perguruan Tinggi (penelitian bersama, publikasi bersama, dll)

III. MEKANISME

A. Persyaratan Pengusulan
1. program ini terbuka bagi seluruh fakultas, jurusan, maupun program studi di
UNY;
2. narasumber yang diundang bukanlah pengajar yang sedang bekerja di UNY;
3. narasumber dapat berupa dosen, pakar, maupun praktisi yang berasal dari institusi
luar negeri yang memiliki kualifikasi baik.

B. Ketentuan Pengusulan
1. terdapat 15 paket bantuan dengan dana maksimal sebesar @Rp 7.500.000,- (tujuh
juta lima ratus ribu rupiah) diberikan untuk bantuan pembiayaan program;
2. pos-pos yang dapat dibiayai dengan skema kegiatan studium generale adalah:
a. akomodasi bagi pemateri/dosen luar negeri (at cost), maksimal Rp 1.000.000,-
per malam;

2
 b. honorarium bagi pemateri/dosen luar negeri sebesar Rp 500.000,- per jp (PPh
26= 20%, 1 jp= 50 menit, kegiatan minimal 4 jp dan maksimal 8 jp)
c. Tiket lokal dosen tamu (at cost)
d. biaya operasional kendaraan, maksimal Rp 150.000,- per hari.
e. penggandaan materi dan publikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan studium
generale,
f. ramah tamah dan makan siang/malam bagi pemateri bersama pimpinan
universitas/fakultas/jurusan yang bertujuan untuk membangun jejaring dan
kemungkinan keberlanjutan dari kegiatan studium generale (sebanyak
maksimal 1 kali jamuan, biaya konsumsi maksimal Rp 50.000,- per orang
termasuk pajak dan dihadiri maksimal 10 orang) ;
g. konsumsi pemateri/dosen luar negeri dan panitia selama kegiatan berlangsung
(maksimal Rp 25.000,- per orang termasuk pajak); dan
h. manajemen dan konsumsi bagi peserta studium generale selama kegiatan tidak
dapat didanai oleh skema pendanaan kegiatan ini.

C. Pengajuan Usulan
Berikut merupakan syarat-syarat pengajuan usulan:
1. pengusul mengirimkan usulan ringkas dengan sistematika:
a. latar belakang dan rasionalisasi;
b. tujuan dan sasaran;
c. deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan;
d. struktur kepanitiaan kegiatan;
e. personil (narasumber dari luar negeri) yang dilibatkan maupun diundang
dalam pelaksanaan kegiatan;
f. rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana
lainnya);
g. jadwal kegiatan; dan
h. halamana pengesahan usulan oleh dekan.
(format usulan terlampir)
2. usulan dilampiri:
a. surat pernyataan kesediaan narasumber dari luar negeri yang diundang (dapat
berupa print-out email);
b. print-out korespondensi dengan narasumber yang akan menjadi pemateri; dan

3
 c. CV narasumber dari luar negeri yang akan menjadi pemateri.
3. usulan dicetak di atas kertas ukuran A4, dengan menggunakan huruf Times New
Roman ukuran 12 dan spasi 1.5, dijilid dengan sampul warna merah. Usulan
diserahkan sebanyak 2 (dua) eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan
Kemitraan (KUIK) UNY, Gedung Rektorat Lantai 3, Sayap Utara;
4. usulan sudah diterima KUIK UNY paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kegiatan
dilaksanakan;
5. usulan yang tidak memenuhi persyaratan tidak akan diproses;
6. usulan dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan
persyaratan yang telah ditentukan dan hasil evaluasi akan diumumkan melalui
email/surat kepada pemohon.

D. Laporan Kegiatan
1. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, pelaksana kegiatan membuat laporan
tertulis pelaksanaan dengan disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan
sesuai ketentuan. Penyerahan laporan kegiatan paling lambat 10 (sepuluh) hari
kerja kepada KUIK UNY.
2. Laporan berisi deskripsi pelaksanaan kegiatan yang dilampiri:
a. materi yang disampaikan oleh pembicara/instruktur dalam studium general;
b. rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran);
c. Surat Keputusan (SK) Dekan terkait dengan kegiatan studium generale;
d. jadwal pelaksanaan kegiatan serta susunan acara;
e. daftar hadir peserta;
f. foto-foto kegiatan; dan
g. lampiran-lampiran lain yang diperlukan.
3. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4 dengan menggunakan huruf Times New
Roman 12 spasi 1,5. Laporan diserahkan sebanyak 2 eksemplar ke KUIK UNY,
Gedung Rektorat Lantai 3 Sayap Utara. Laporan diketahui oleh ketua prodi
(kaprodi)/ketua jurusan (kajur) dan dekan.

IV. PENUTUP
Kerangka acuan ini digunakan untuk memberikan rambu-rambu bagi kegiatan
studium generale di UNY dan menjadi panduan bagi fakultas/jurusan/prodi dalam
merancang, merencanakan, dan melaksanakan, serta melaporkan hasil kegiatan studium

4
generale. Selain itu, kerangka acuan ini menjadi dasar bagi pengelola dalam menyeleksi
usulan kegiatan, dan mengevaluasi keterlaksanaan, efektivitas, dan efisiensi program.
Ketentuan dalam kerangka acuan telah disusun berdasarkan peraturan dan
pertimbangan atas beberapa hal penting. Namun, apabila ditemukan ketentuan ataupun tata
cara yang bertentangan dengan peraturan yang berlaku di UNY, maka akan dilakukan
peninjauan kembali atas panduan ini.

5
LAMPIRAN
Lampiran 1. Bagan Alur
Usulan Dinilai oleh Persetujuan Kepala
Berkas
Reviewer dari Segi KUIK
Lengkap
Format dan Materi
Usulan
(Kabid/Sekbid PIL
Masuk dari
KUIK) Persetujuan WR
Unit Kerja
Berkas Tidak IV
Lengkap
Revisi terhadap
Usulan Pemberitahuan Tertulis
kepada Pengusul
Pemberitahuan
kepada
Pengusul untuk
Melengkapi Usulan Tidak Usulan
Usulan Diterima Diterima

Surat Permohonan Pencairan

Penyerahan Laporan Dana kepada WR IV
Keuangan ke BPP
Bidang IV
Pelaksanaan Pencairan Bantuan BPP Bidang IV
Kegiatan
Penyerahan Laporan
Akademik ke
Bidang PIL

6
Lampiran 2. Sampul Proposal

USULAN
BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE
OLEH DOSEN TAMU DARI LUAR NEGERI

NAMA PENGUSUL
(FAKULTAS/JURUSAN/PRODI)

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

(Bulan, Tahun)

7
Lampiran 3. Format Usulan

USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA

TAHUN ANGGARAN .........

Unit Keja : ............................................................................................................................

Program : Penyediaan Layanan Akademik Program Studi
Kegiatan : Bantuan Penyelenggaraan Studium Generale oleh Dosen Tamu Luar Negeri

A. Latar Belakang
1. argumentasi tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihan yang tepat untuk
menyelesaiakan permasalahan (hasil evaluasi diri, kondisi real, isu strategis) dan
2. keterkaitan antara program dan kegiatan yang diusulkan, dijelaskan bahwa kegiatan
yang direncanakan/akan dilaksanakan akan mempu menyelesaikan masalah.

B. Tujuan Kegiatan
Tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan yang diusulkan.

C. Sumber Daya yang Dibutuhkan (Inputs)

1. susunan panitia, dosen tamu/narasumber/pelatih, teknisi
2. peserta: (dari unsur apa saja, jumlahnya berapa)
3. anggaran yang diperlukan (dirinci menurut jenisnya)
4. sumber dana:
Sumber dana untuk kegiatan ini adalah DIPA UNY melalui RKPT KUIK Tahun ........
sebesar Rp ....................
Terbilang: ..................................................................................................................

D. Mekanisme dan Rancangan (Process)

1. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan (rincian tahapan dan langkah-langkah kegiatan
apa saja yang akan dilaksanakan berfokus pada pencapaian indikator kinerja terkait)
2. Waktu (hari, tanggal, jam ... s.d. ....) dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
3. Tema Kegiatan

E. Keluaran (Outputs)
Uraian Rencana
Segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik Volume dan satuan
dan/atau nonfisik) sebagai hasil langsung dari (misal: 6 kali pertemuan @50 menit)
pelaksanaan suatu kegiatan dan program
berdasarkan masukan yang digunakan.
(misal: Terlaksananya kegiatan Pelatihan ...)

8
F. Hasil (Outcomes)
Uraian Rencana
Segala sesuatu yang mencerminkan Volume dan satuan
berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka (misal: ... orang)
menengah. Hasil merupakan ukuran seberapa
jauh setiap produk/jasa dapat memenuhi
kebutuhan dan harapan masyakarat;
(misal: Peserta yang telah mengikuti pelatihan
... mendapat ... (sesuai yang diharapkan)

G. Indikator Output/Indikator Keberhasilan

Indikator kinerja yang merupakan alat untuk mengukur tercapainya tujuan kegiatan.

H. Keberlanjutan
Apakah kegiatan ini merupakan kegiatan yang perlu dilakukan setiap tahun (apakah
merupakan kelanjutan tahun sebelumnya), seberapa pentingnya kegiatan ini sehingga
harus dilaksanakan setiap tahun, bagaimana dampak dari kegiatan tahun sebelumnya.

Mengetahui,
Dekan/Ketua Jurusan/Kaprodi, Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia,

(nama) (nama)
NIP NIP
Menyetujui,
Dekan,

(nama)
NIP

Lampiran Usulan 1
Curriculum Vitae (CV) Dosen Tamu dari Luar Negeri

Lampiran Usulan 2
Bukti Kesanggupan Narasumber/Korespondensi dengan Narasumber dari Luar Negeri
yang Menjadi Pemateri dalam Acara Studium Generale
(dapat berupa print-out email)

9
Lampiran 4. Lembar Penilaian Usulan

REKAPITULASI PENILAIAN USULAN

BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE (OLEH DOSEN ASING)
UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM STUDI

Fakultas/Jurusan/Prodi Pengusul : ……………………………………………………

Nama Dosen Tamu : …………………………………………………….
Institusi Asal Dosen Tamu : …………………………………………………….

Kelengkapan Administratif Keterangan

(√: ada)
a. Usulan
b. Halaman Pengesahan
c. Jadwal Pelaksanaan
d. CV Pembicara
e. Rincian Dana
f. Bukti Kesanggupan Narasumber/Korespondensi dengan Narasumber

No Aspek Kriteria Skor

Penilaian
1 Relevansi a. Kesesuaian tema kegiatan dengan bidang keilmuan
fakultas/jurusan/prodi pengusul.
b. Kegiatan berpotensi untuk mengembangkan wawasan keilmuan
dosen/mahasiswa dari fakultas/jurusan/prodi pengusul.
2 Kredibilitas a. Dosen tamu berasal dari PT/lembaga ilmiah yang bereputasi
dosen tamu dari luar negeri.
b. Dosen tamu memiliki reputasi keilmuan yang diakui secara
internasional.
c. Bahasa pengantar yang digunakan dalam kegiatan perkuliahan
dosen tamu adalah bahasa Inggris (kecuali untuk jurusan-
jurusan pendidikan bahasa asing)
d. Tema studium generale mempunyai kespesifikan pada bidang
ilmu tertentu.
3 Kelayakan a. Ada dukungan manajemen dari tingkat fakultas.
b. Adanya kemungkinan keberlanjutan dari kegiatan studium
generale dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain di masa yang
akan datang.
c.

10
Skor 1: sangat kurang 2 : kurang 3 : cukup 4 : baik 5 : sangatbaik
Rekomendasi : 1. diterima/ditolak dengan alasan (skor kurang dan sangat kurang maksimal 3
butir
2. dengan biaya yang didanai sebesar Rp............... dengan rincian sebagai
berikut:

Yogyakarta,
Mengetahui, Menyetujui,

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

NIP NIP

11
Lampiran 5. Sampul Laporan Kegiatan

LAPORAN
KEGIATAN STUDIUM GENERALE
OLEH DOSEN TAMU DAR LUAR NEGERI

NAMA PENGUSUL
(FAKULTAS/JURUSAN/PRODI)

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Bulan, Tahun

12
Lampiran 6. Format Laporan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN .........

Unit Keja : ............................................................................................................................

Program : Penyediaan Layanan Akademik Program Studi
Kegiatan : Bantuan Penyelenggaraan Studium Generale oleh Dosen Tamu Luar Negeri

1. uraian hal-hal penting dominan yang terjadi selama pelaksanaan

kegiatan;
A. Analisis 2. hambatan dan jalan keluar yang ditempuh;
Pencapaian 3. faktor pendorong dan strategi yang telah ditempuh, sehingga
Kinerja kegiatan tersebut terlaksana dengan baik; dan
Kegiatan 4. faktor-faktor kunci keberhasilan/kegagalan, jika terdapat
perbedaan asumsi antara saat penyusunan rencana dengan saat
pelaksanaan.

B. Tujuan Tuliskan sesuai proposal

SDM Rencana Realisasi

Susunan Panitia, Tulis sebagaimana Apakah terdapat
Pelatih/Narasumber, rencana/proposal perubahan
Teknisi Peserta, dll. (dapat ditulis (misalnya nara
jumlahnya saja) sumber berubah
karena alasan
apa)
Biaya Rencana Realisasi
D. Sumber Daya Tulis angka yang Tuliskan realisasi
(inputs) direncanakan sesuai pengeluaran biaya
proposal
Sumber Dana
Sumber dana untuk kegiatan ini adalah DIPA UNY melalui RKPT
KUIK Tahun ........ sebesar Rp ....................
Terbilang:
..................................................................................................................
Jika terjadi perubahan sumber dana mohon disebutkan dengan
alasannya, termasuk jika didukung dana lain
(sponsor/fakultas/jurusan/prodi)

13
 Tuliskan sebagaimana dalam proposal.
Tahapan dan langkah-langkah kegiatan apa saja yang telah
E. Mekanisme dilaksanakan berfokus pada pencapaian indikator kinerja terkait.
dan Minimal jelaskan kegiatan dilaksanakan kapan (tanggal, hari, jam) dan
Rancangan bertempat di mana.
(process) Jika terjadi perubahan dari rencana awal (usulan) mohon dijelaskan
seperlunya.

Uraian Rencana/Target Realisasi

Uraian output yang Tuliskan rencana Tuliskan
F. Keluaran
tertulis pada proposal sebagaimana realisasinya
(outputs)
usulan kegiatan proposal

Uraian Rencana/Target Realisasi

Uraian hasil yang tertulis Tuliskan rencana Tuliskan
G. Hasil
pada proposal usulan sebagaimana realisasinya
(outcomes)
kegiatan proposal

H. Indikator Keberhasilan
Uraian indikator yang tertuang pada proposal usulan kegiatan

I. Keberlanjutan
Uraikan sebagaimana yang tertuang dalam proposal usulan kegiatan

Mengetahui,
Dekan/Ketua Jurusan/Kaprodi, Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia,

(nama) (nama)
NIP NIP
Menyetujui,
Dekan,

(nama)
NIP

14