Sapk-Kanreg-Pusat Pelayanan Terpadu

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BKN
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS
BUKU PANDUAN
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN

(SAPK)
PUSAT PELAYANAN TERPADU
(KANREG)
NAMA DOKUMEN : KR01-SAPK-KANREG-PUSAT PELAYANAN TERPADU

EDISI : 01.50
TANGGAL : 11 JULI 2011
KNOWMENT AIE
Information Technology
NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM BKN
Badan Kepegawaian Negara
NCSIS
SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

KR01-SAPK-KANREG-PUSAT PELAYANAN TERPADU.docx
SINOPSIS MANUAL
Pusat
Kode User Profile Sinopsis
PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.
PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
PU04 Pusat Pelayanan Terpadu Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan
(PPT) data).
PU05 Tim Administrasi Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir
Pengadaan penetapan NIP.
PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.
PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS.
PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.
PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
yang digunakan.
Kanreg
KR01 Pusat Pelayanan Terpadu Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan
(PPT) data).
KR02 Tim Administrasi Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir
Pengadaan penetapan NIP.
KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP.
KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun.
KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.
KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.
KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis.
KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).
KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
yang digunakan.
BKD/Instansi
BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan.
BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.
BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.
BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan
rekapitulasi.
BI05 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.
BKD/Instansi
BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.
BI07 Administrator Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi
BKD/Instansi yang digunakan.
i of ii
NCSIS

Daftar Isi
1. FITUR BARU ...................................................................................................................................... 1

1.1. ALUR KERJA (WORK FLOW) ................................................................................................................. 1
1.2. MANAJEMEN BERKAS ............................................................................................................................. 1
1.3. MEKANISME INBOX................................................................................................................................. 1
1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) .................................................................................................. 1
1.5. BARCODE .................................................................................................................................................. 2
2. SOP LAYANAN................................................................................................................................... 3
2.1. SOP LAYANAN PENGADAAN ................................................................................................................. 3
2.2. SOP LAYANAN KENAIKAN PANGKAT .................................................................................................. 4
2.3. SOP LAYANAN PENSIUN ........................................................................................................................ 4
2.4. ALUR PEREMAJAAN DATA GENERIK .................................................................................................... 5
3. LOGIN .................................................................................................................................................. 6
4. AKTIFITAS ......................................................................................................................................... 7
4.1. PENGADAAN ............................................................................................................................................. 7
4.1.1. Memeriksa Usul .................................................................................................................................. 7
4.1.2. Memeriksa Berkas Lengkap ........................................................................................................... 9
4.2. KENAIKAN PANGKAT............................................................................................................................ 10
4.2.1. Memeriksa Usul ............................................................................................................................... 10
4.2.2. Memeriksa Berkas Lengkap........................................................................................................ 12
4.2.3. Tunggu SK KP dari SEKNEG ....................................................................................................... 13
4.3. PENSIUN ................................................................................................................................................. 15
4.3.1. Memeriksa Usul ............................................................................................................................... 15
4.3.2. Cek Berkas Lengkap ....................................................................................................................... 16
4.4. PEREMAJAAN DATA .............................................................................................................................. 18
4.4.1. Memeriksa Usul Peremajaan Data ........................................................................................... 18
4.4.2. Memeriksa Berkas Peremajaan................................................................................................. 19
5. FUNGSI-FUNGSI UMUM................................................................................................................ 22
5.1. PENCARIAN ............................................................................................................................................ 22
5.2. NAVIGASI HALAMAN ............................................................................................................................ 23
5.3. LOCK ........................................................................................................................................................ 24
5.4. TOMBOL TUTUP .................................................................................................................................... 25
5.5. TOMBOL MUAT ULANG ........................................................................................................................ 25
5.6. SESSION BERAKHIR .............................................................................................................................. 25
6. LAMPIRAN ....................................................................................................................................... 26
6.1. PELAPORAN KESALAHAN .................................................................................................................... 26
ii of ii
NCSIS

1. FITUR BARU
Mekanisme & fitur baru pada aplikasi pelayanan yang baru:
1.1. ALUR KERJA (WORK FLOW)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat
berdasarkan pelayanan sesungguhnya di lapangan.
Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat
mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:
• Kegiatan (jenis, uraian, urutan dan banyaknya).
• Para pelaku/profil setiap kegiatan.
• Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai
setiap layanan, tenggat waktu, periode).
• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.
1.2. MANAJEMEN BERKAS

Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah
pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.
1.3. MEKANISME INBOX

• Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan,
KP dan Pensiun.
• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.
• Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan nomor
proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.
• Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses. Dalam kasus
pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat
dibuka.
• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG
untuk tujuan pengawasan.
1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE)

Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna
aplikasi dimana ditentukan:
• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dan lain-
lain).
• Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan
aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).
Page 1 of 26
NCSIS

• Modus & hak (read only, modify/update, delete, dll).

• Modul/layanan yang dapat diakses (Pengadaan Umum, KP s/d 3b, dsb).
• Menu & operasi yang dapat dilakukan.
• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang
dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.
1.5. BARCODE
Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang
diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang
sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi.
Hal ini untuk mengurangi modus kecurangan.
Page 2 of 26
NCSIS

2. SOP LAYANAN
2.1. SOP LAYANAN PENGADAAN
Page 3 of 26
NCSIS

2.2. SOP LAYANAN KENAIKAN PANGKAT
2.3. SOP LAYANAN PENSIUN
Page 4 of 26
NCSIS

2.4. ALUR PEREMAJAAN DATA GENERIK
Page 5 of 26
NCSIS

3. LOGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web
aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
kemudian tekan tombol .
Page 6 of 26
NCSIS

4. AKTIFITAS
4.1. PENGADAAN
4.1.1. MEMERIKSA USUL
Seperti halnya dibuat Usul Pengadaan, user profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua
macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses
halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg;
sedangkan pada level Pusat pilih submenu Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.
No usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No
usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.
Untuk memeriksa no usul yang dikirim, pilih dan double-click no usul maka akan tampil
form yang berisi list orang pada no usul tersebut.
Page 7 of 26
NCSIS

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :
kemudian pilih berdasarkan :
Kemudian tekan tombol maka data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan
pencarian saja.
Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’
dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.
Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’ tidak
perlu diubah (tetap ).
Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua.
Kemudian masukan tanggal berkas diterima.
Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses
dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.
Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Kanreg
dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan
untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan
langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan'.
Page 8 of 26
NCSIS

4.1.2. MEMERIKSA BERKAS LENGKAP
Berkas yang akan diproses ulang setelah dilengkapi dokumennya akan tampil di list PPT
dengan langkah prosedur ‘Cek Berkas Lengkap’.
Pilih dan double-click baris data yang akan diproses ulang, maka akan tampil form
‘Pengadaan’ yang berisi keterangan berkas. Pada kolom Alasan tercantum alasan yang
diinput oleh BKD/Instansi ketika mengirim ulang berkas.
Page 9 of 26
NCSIS

pencarian saja.
Jika berkas orang yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’
dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.
Untuk menerima semua berkas dengan memberi tanda pada pilihan Terima Semua.
Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pengadaan Kanreg
dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan
untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul pengadaan dengan
langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan'.
4.2. KENAIKAN PANGKAT
User profile Pusat Pelayanan Terpadu memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan
level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan
submenu Pusat Pelayanan Terpadu Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu
Pusat Pelayanan Terpadu Pusat.
No usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa. No
usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.
Page 10 of 26
NCSIS

form yang berisi daftar PNS usulan KP.
pencarian saja.
Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas Diterima’ dan
tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.
Page 11 of 26
NCSIS


Proses selanjutnya (untuk prosedur apapun) akan berada di user profile Tim Administrasi
KP Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima.
Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul KP dengan
langkah prosedur ‘Fix Berkas KP'.
4.2.2. MEMERIKSA BERKAS LENGKAP
Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data
Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.
Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai header-nya,
kemudian pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom
‘Tambah Alasan’.
Page 12 of 26
NCSIS

pencarian saja.
Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas
Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.
Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’
tidak perlu diubah (tetap ).

yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah
terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.
Proses selanjutnya (untuk prosedur apapun) akan berada di user profile Tim
Administrasi KP Kanreg dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk
berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim
yang membuat usul KP dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas KP'.
4.2.3. TUNGGU SK KP DARI SEKNEG
Berkas dengan prosedur usul KP ‘Usul KP dari Instansi Pusat IVc ke atas’ yang dikirim dari
Tim Teknis akan dilanjutkan prosesnya di Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah
prosedur ‘Tunggu SK KP dari SEKNEG’.
Page 13 of 26
NCSIS

Langkah-langkah untuk proses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diproses.
Akan tampil form ‘Tunggu SK KP’ yang menampilkan keterangan usulan KP dan
data PNS.
• Kirim berkas.
Untuk mengirim berkas, tekan tombol pada form ‘Tunggu SK KP’.
Maka akan tampil pesan berhasil dan berkas yang dikirim tidak tampil lagi di list
data PPT. Berkas yang dikirim akan dilanjutkan prosesnya di Tim Administrasi KP
dengan langkah prosedur ‘Input SK KP’.
Page 14 of 26
NCSIS

4.3. PENSIUN
Nomor usul yang sudah diproses di BKD/Instansi akan dikirim ke PPT untuk diperiksa.
Nomor usul yang dikirim akan ditampilkan dengan langkah prosedur ‘Cek Usul’.
form yang berisi daftar PNS usulan pensiun.
Page 15 of 26
NCSIS

pencarian saja.

Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pensiun Kanreg dengan
langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk
berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah
prosedur ‘Fix Berkas Pensiun'.
4.3.2. CEK BERKAS LENGKAP
Berkas yang dikirim ulang akan kembali diperiksa dan akan ditampilkan di list data
Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

• Pilih dan double-click baris data yang ingin diperiksa ulang.
Akan tampil form dengan keterangan jenis prosedur sebagai headernya, kemudian
pada form tersebut ditampilkan alasan pengiriman kembali di kolom ‘Tambah
Alasan’.
Page 16 of 26
NCSIS

pencarian saja.
Jika berkas PNS yang diterima sudah lengkap maka klik pada kolom ’Berkas
Diterima’ dan tanda akan berubah menjadi yang berarti berkas diterima.
Jika berkas yang diterima belum lengkap, maka nilai pada kolom ‘Berkas Diterima’
tidak perlu diubah (tetap ).

yang ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah
terproses dan nomor usul yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT.
Proses selanjutnya akan berada di user profile Tim Administrasi Pensiun Kanreg
dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima.
Sedangkan untuk berkas yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul
Pensiun dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun'.
Page 17 of 26
NCSIS

4.4. PEREMAJAAN DATA
4.4.1. MEMERIKSA USUL PEREMAJAAN DATA
Nomor usul yang sudah diproses BKD/Instansi akan dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu
untuk diperiksa, usul tersebut akan berada pada inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan
langkah prosedur adalah ‘Cek Usul Peremajaan Data’ seperti gambar berikut.
Setelah usul yang dimaksud sudah ditemukan, maka klik dua kali pada nomor usul
tersebut, maka akan tampil detil dari nomor usul. Lakukan pengecekan fisik pada berkas
bawaan yang diterima. Apabila berkas lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah
silang (X) menjadi centang (√), namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada
kolom ‘Berkas Diterima’ tetap menggunakan silang (X), dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib
diisi. Berikut tampilannya pada gambar.
Page 18 of 26
NCSIS

pencarian saja.
Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang
ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul
yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Kemudian munsul pemberitahuan
bahwa berkas sudah diproses :
Proses selanjutnya akan berada di user profile Peremajaan Data Kanreg dengan langkah
prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas
yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur
‘Fix Berkas Peremajaan Data'.
4.4.2. MEMERIKSA BERKAS PEREMAJAAN
Nomor usul yang sudah dilengkapi berkas-berkasnya di BKD/Instansi akan dikirim

kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan langkah proses ‘Cek Berkas Peremajaan’.
Page 19 of 26
NCSIS

Bila diklik dua kali pada nomor usul yang dimaksud maka akan tampil detil nomor usul
sama seperti langkah prosedur ‘Cek Usul Peremajaan Data’, dimana nomor usul akan
diperiksa apakah berkasnya sudah lengkap dan diterima. Jika semua berkas sudah lengkap
dan diterima maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ ubah silang (X) menjadi centang (√),
namun bila berkas dianggap kurang lengkap maka pada kolom ‘Berkas Diterima’ tetap
menggunakan silang (X), dan kolom ‘Tambah Alasan’ wajib diisi. Setelah itu tekan tombol
proses untuk mengirim nomor usul ke Tim Administrasi bila berkas sudah lengkap dan
kirim ke BKD/Instansi bila berkas kurang lengkap.
jaan data.
Page 20 of 26
NCSIS

pencarian saja.
Untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol yang
ada pada form. Lalu akan tampil pesan bahwa berkas sudah terproses dan nomor usul
yang telah diproses hilang dari list nomor usul di PPT. Kemudian munsul pemberitahuan
bahwa berkas sudah diproses :
Proses selanjutnya akan berada di user profile Peremajaan Data Kanreg dengan langkah
prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ untuk berkas yang diterima. Sedangkan untuk berkas
yang ditolak akan kembali ke tim yang membuat usul Pensiun dengan langkah prosedur
‘Fix Berkas Peremajaan Data'.
Page 21 of 26
NCSIS

5. FUNGSI-FUNGSI UMUM
Pada aplikasi SAPK terdapat beberapa fungsi umum yang dapat ditemukan hampir di
seluruh menu/submenu. Berikut akan dijelaskan fungsi-fungsi umum yang terdapat di
aplikasi SAPK.
5.1. PENCARIAN
Fungsi pencarian dapat ditemukan di seluruh halaman utama menu yang berada di Inbox,
seperti tampilan berikut.
Berikut keterangan untuk fungsi-fungsi pada pencarian:

• Icon digunakan untuk melakukan pencarian berdasarakan kriteria yang sudah
diinput.
• Icon digunakan untuk membuang filter kriteria pencarian yang sudah diinput.
• Icon digunakan untuk menambah filter kriteria pencarian.
• Combobox digunakan untuk memilih kriteria pencarian yang
diinginkan.
• Combobox digunakan untuk memilih kondisi data kriteria pencarian
yang diinginkan.
• Textbox digunakan untuk menginput keterangan data yang ingin
dicari.
Pencarian data dapat dilakukan dengan kriteria-kriteria sebagai berikut:
Langkah-langkah untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu:

• Pilih kriteria pencarian yang diinginkan dengan mengklik combobox
, lalu pilih salah satu kriteria yang tersedia.
Page 22 of 26
NCSIS

• Pilih kondisi data yang ingin dicari dengan cara mengklik combobox ,
lalu pilih salah satu kondisi yang tersedia.
• Masukkan nama atau keterangan data yang ingin dicari pada textbox
.
• Klik icon untuk melakukan pencarian, maka data yang sesuai dengan kriteria
pencarían akan ditampilkan di list Inbox.
Catatan: pencarían dengan menggunakan kondisi “like” akan menampilkan semua data dimana
data tersebut memiliki sebagian dari keterangan atau nama yang diinput di textbox.
Pencarían dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus dapat dilakukan dengan cara
mengklik icon untuk menambahkan kriteria pencarían.
Lalu ulangi langkah-langkah untuk mencari data, maka pada hasil pencarían akan
ditampilkan data-data yang sesuai dengan semua kriteria pencarían yang diinput.
Untuk menghapus kriteria pencarían yang sudah ditambahkan dapat dilakukan dengan
mengklik icon yang berada di sebelah kanan icon . Sedangkan icon yang berada
di sebelah kanan icon digunakan untuk menghapus semua tambahan kriteria
pencarían dan akan memuat ulang data pada list Inbox.
5.2. NAVIGASI HALAMAN

Navigasi halaman terdapat pada setiap halaman yang berada di menú Inbox. Contoh
tampilan navigasi halaman pada salah satu menú di Inbox.
Navigasi halaman dapat dibagi menjadi 4 bagian yaitu:

1. Jumlah baris data.
Bagian ini dapat dilihat di bagian bawah halaman paling kiri, yaitu yang
menerangkan jumlah baris data keseluruhan yang terdapat pada menú yang
dipilih. Jika dilakukan pencarían, maka akan menampilkan jumlah baris data hasil
pencarían.
2. Jumlah halaman.
Bagian ini menampilkan “halaman yang sedang dilihat” dari “jumlah halaman yang
ada” pada menú yang dipilih atau pada hasil pencarían ,
. Pada bagian ini terdapat beberapa icon
yang dapat digunakan yaitu:
• Icon digunakan untuk kembali ke halaman 1.
Page 23 of 26
NCSIS

• Icon digunakan untuk kembali ke 1 halaman sebelum halaman yang

sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka
ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 2.
• Icon digunakan untuk melihat halaman selanjutnya dari halaman yang
sedang dilihat. Contoh: halaman yang sedang dilihat adalah halaman 3, maka
ketika icon ini diklik akan menampilkan halaman 4.
• Icon digunakan untuk langsung menampilkan data yang ada di halaman
terakhir.
3. Ke halaman.
Bagian digunakan untuk langsung menampilkan data yang
ada di halaman tertentu tanpa harus melihat halaman per halaman. Caranya
adalah dengan memasukkan nomor halaman yang ingin ditampilkan di textbox
yang tersedia lalu klik icon .
Catatan: nomor halaman yang diinput tidak boleh melebihi jumlah halaman yang ada. Jika
tidak, maka akan ditampilkan pesan error.
4. Jumlah baris per halaman.

Bagian digunakan untuk mengatur jumlah baris yang
ingin ditampilkan setiap halamannya. Caranya adalah dengan memasukkan jumlah
baris yang ingin ditampilkan per halaman di textbox yang tersedia lalu klik icon
.
5.3. LOCK
Fungsi lock ditampilkan dengan ikon yang berada pada tiap baris data yang sudah
pernah dipilih oleh user. Contoh tampilan data yang sudah pernah dipilih oleh user.
Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang
sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data
berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan
berkas tersebut.
Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas
tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil
pesan peringatan.
Page 24 of 26
NCSIS

Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka (lihat modul
Administrasi) yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol
maka icon pada berkas itu akan menghilang.
5.4. TOMBOL TUTUP
Tombol digunakan untuk menutup form yang sedang diakses.
5.5. TOMBOL MUAT ULANG
Tombol digunakan untuk memuat ulang halaman atau form yang

sedang diakses.
5.6. SESSION BERAKHIR

Jika komputer dibiarkan tanpa aktifitas apapun dalam waktu beberapa menita kan muncul
pesan berikut :
akan tampil jika aplikasi tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dengan
kondisi user sudah login aplikasi. Jika hal ini terjadi maka klik tombol
maka akan kembali ke halaman login.
Page 25 of 26
NCSIS

6. LAMPIRAN
6.1. PELAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan,
pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue
Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.
1. Login ke http://www.bkn.go.id/support.
2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek.
3. Masukkan laporan Isu.
4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.
5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.
6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada.
7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,
dokumen penyerta dll).
8. Pilih status (Publik atau Private).
9. Klik tombol Kirim Laporan.
Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi:

Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project
Menara Gracia lt 9,
Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940
Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822
email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik http://www.bkn.go.id/support
Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan.
Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai
lampiran).
Page 26 of 26

Sapk-Kanreg-Pusat Pelayanan Terpadu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sapk-Kanreg-Pusat Pelayanan Terpadu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN

NAMA DOKUMEN : KR01-SAPK-KANREG-PUSAT PELAYANAN TERPADU

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

1. FITUR BARU ...................................................................................................................................... 1

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Mekanisme & fitur baru pada aplikasi pelayanan yang baru:

1.1. ALUR KERJA (WORK FLOW)

1.2. MANAJEMEN BERKAS

1.3. MEKANISME INBOX

1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE)

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

• Modus & hak (read only, modify/update, delete, dll).

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

2.1. SOP LAYANAN PENGADAAN

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

2.2. SOP LAYANAN KENAIKAN PANGKAT

2.3. SOP LAYANAN PENSIUN

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

2.4. ALUR PEREMAJAAN DATA GENERIK

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

4.1.1. MEMERIKSA USUL

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

4.1.2. MEMERIKSA BERKAS LENGKAP

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Kemudian masukan tanggal berkas diterima.

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

4.2. KENAIKAN PANGKAT

4.2.1. MEMERIKSA USUL

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

4.2.2. MEMERIKSA BERKAS LENGKAP

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

4.2.3. TUNGGU SK KP DARI SEKNEG

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Langkah-langkah untuk proses berkas sebagai berikut:

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

4.3.1. MEMERIKSA USUL

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :

kemudian pilih berdasarkan :

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Kemudian untuk melanjutkan proses berkas ke proses selanjutnya, tekan tombol

4.3.2. CEK BERKAS LENGKAP

Langkah-langkah untuk memproses berkas sebagai berikut:

SAPK_PUSAT PELAYANAN TERPADU KNOWMENT AIE

Untuk melakukan pencarian dengan cara mengisikan inputan pada textbox :