1. LATAR BELAKANG
Secara umum maksud dan tujuan dari pengadaan jasa konsultansi ini
adalah untuk membantu Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kota Baubau mengenai Pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase E,
sehingga dapat menghasilkan Pembangunan Drainase yang optimal sesuai
dengan spesifikasi yang disyaratkan.
4. LINGKUP PEKERJAAN
a. Survey Lokasi.
b. Perencanaan Konstruksi.
c. Penyajian Gambar Perencanaan.
d. Bill of Quantitiy dan RAB.
e. Laporan
5. APRESIASI TERHADAP LINGKUP JASA KONSULTAN
1. Komponen utama pelaksanaan perencanaan yang akan dilakukan :
Pengumpulan Data Lapangan
Survey Pendahuluan
Pengukuran Lokasi Kegiatan yang akan dibangun
Inventaris Bangunan
Penyelidikan Tanah
2. Perencanaan Teknis
Analisa Data Lapanga n
Perencanaan Pekerjaan Lapangan
Perencanaan Bangunan
3. Pelaporan dan Penyiapan Dokumen
Penyusunan Laporan Lengkap
Penyusunan Dokumen Tender Lengkap
4. Kegiatan Asistensi
Kami dari Pihak Penyedia Jasa telah mempelajari dengan seksama
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan oleh Penyedia Jasa. Pada
prinsipnya setelah kami mempelajari Kerangka Acuan Kerja (KAK) tersebut,
kami dari pihak Penyedia Jasa telah mengetahui dan memahami maksud dan
tujuan serta sasaran yang ingin dicapai oleh penyedia Jasa. Kami sadar
untuk dapat melaksanakan program ini dengan baik sangatlah
diperlukan koordinasi dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak yang ikut
terlibat dalam mensukseskan program ini. Oleh karena itu untuk dapat
mensukseskan kegiatan ini kami dari pihak Penyedia Jasa sangat
mengharapkan bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak yang nantinya
akan terlibat dalam kegiatan tersebut.
Disamping itu dibutuhkan suatu tim yang solid dalam pelaksanaan
pembangunan ini sehingga diperlukan suatu koordinasi antara pihak
perencana, pemberi tugas, serta pihak pengawas. Dengan adanya koordinasi
yang baik maka diharapkan akan tercapai hasil yang maksimal sesuai dengan
apa yang akan direncanakan.
Tanggapan Terhadap
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
1. UMUM
Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), bahwa Konsultan akan melakukan
pekerjaan Perencanaan Teknis Pembangunan Jaringan Irigasi Air Tanah/JIAT sesuai pada
KAK. Pemahaman Konsultan terhadap pekerjaan desain disajikan pada BAB ini berikut ini :
2. TANGGUNG JAWAB TIM PERENCANAAN TEKNIS
a. Mempersiapkan perencanaan detail Perencanaan Saluran Drainase seperti tersebut
pada KAK termasuk survey dan analisa secara keseluruhan
b. Mempersiapkan Dokumen Tender (lengkap)
3. TUGAS TIM PERENCANAAN TEKNIS
Tugas tim perencanaan teknis mencakup hal-hal dibawah ini namun tidak terbatas pada :
a. Mereview semua data yang ada, termasuk koreksi-koreksi seperlunya
serta mengambil keputusan yang harus dilakukan. Perencanaan teknis jalan dibuat
dengan melaksanakan semaksimal mungkin data termasuk studi-studi yang telah
ada dan hasil survey lapangan yang pernah dilakukan.
b. Menyiapkan gambar rencana, perhitungan teknis, estimasi volume pekerjaan,
estimasi biaya, dokumen tender lengkap/traffic manajemen, dan jadwal setiap
pekerjaan dengan mendiskusikan bersama pemberi tugas.
c. Membuat rekomendasi dan alternatif disain dalam rangka mengefisienkan biaya
fisik dan konstruksi lainnya.
d. Menyiapkan dan menyusun laporan-laporan lengkap mengenai pekerjaan desain
4. URAIAN KERJA
Komponen utama pelaksanaan perencanaan yang akan dilakukan :
1. Pengumpulan Data Lapangan
Survey Pendahuluan
Pengukuran Lokasi yang akan dibangun
Inventaris Bangunan
Penyelidikan Tanah
2. Perencanaan Teknis
Analisa Data Lapangan
Perencanaan Pekerjaan Lapangan
Perencanaan Bangunan
3. Pelaporan dan Penyiapan Dokumen
Penyusunan Laporan Lengkap
Penyusunan Laporan Tender Lengkap
Rencana Kerja
1. UMUM
Dalam pelaksanaan pekerjaan layanan konsultansi, perlu adanya suatu rencana kerja yang
konsepsional, efektif, dan efisien sedemikian sehingga setiap aktivitas kerja terprogram
dengan baik dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan serta didukung oleh
pembuatan laporan- laporan yang dibutuhkan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Agar pekerjaan Perencanaan ini terlaksana dengan baik dan sesuai dengan yang
dimaksud, maka pekerjaan-pekerjaan ini harus berpedoman kepada peraturan-peraturan
dan syarat-syarat serta teknik-teknik yang berkaitan dengan pekerjaan perencanaan ini.
Sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan perencanaan, terlebih dahulu harus diketahui
maksud dan tujuan yang akan dicapai dalam perencanaan ini. Adapun tujuan dan
perencanaan dalam pekerjaan ini antara lain adalah untuk mendapatkan bangunan irigasi
yang berkualiutas dan dapat dimanfaatkan oleh para petani.
Adapun langkah-langkah yang akan ditempuh dalam pekerjaan perencanaan ini adalah :
2. PERSIAPAN PRA RENCANA
1) Survey lokasi dan pengumpulan data lapangan
Tujuannya adalah untuk mendapatkan Topografi dari lokasi yang direncanakan
meliputi antara lain :
Pengumpulan data-data lapangan lingkungan persyaratan setempat
Pembuatan rencana tampak prarencana
2) Mobilisasi tenaga dan peralatan
a. Tenaga, meliputi :
Team Survey Pengukuran
Team Perencanaan / Penggambaran
Team Administrasi
b. Peralatan, meliputi :
Jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase E selama 1 (satu) bulan atau
30 (tiga puluh) hari kalender. Untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
Rencana Kerja yang ada dan untuk mempermudah cara pengendalian pekerjaan, Konsultan telah
menyusun Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dan Jadwal Penugasan Tenaga Ahli.
Staff Tenaga Ahli Konsultan harus sesuai dengan Penempatan dan Pengalaman masing-masing
pada Paket Kegiatan yang sesuai.
Berdasarkan pengertian dan Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan Kebutuhan Pelayanan Jasa. Sesuai
dengan profesionalisme yang disediakan, Penunjukan penting yang diusulkan untuk mencapai
kesuksesan dari Pelayanan Konsultan. Jumlah Tenaga Ahli sebanyak 2 (DUA) orang dan dibantu
asissten tenaga ahli, surveyor, drafter, selama masa periode kontrak jadwal penugasan tenaga ahli
diuraikan sebagai berikut :
Ahli Geodesi
1. UMUM
Konsultan dalam Pelaksanaan pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase E , menyusun
dan menyiapkan organisasi dan jadwal kerja.
Adapun organisasi dan jadwal kerja tersebut dapat dilihat sebagai berikut.
2. STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi disusun berdasarkan Kerangka Acuan Tug as (KAT) yang dimaksudkan untuk
menampung seluruh Pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase E. Untuk mencapai sasaran,
diperlukan koordinasi yang baik antara Konsultan dengan Pemberi Tugas khususnya
Pejabat Pembuat Komitmen yang ditunjuk untuk mengawasi pelaksanaan Kegiatan ini,
serta pengaturan semua kegiatan d ari perbagai divisi secara sistematis dan
terpadu.
Untuk mendapatkan suatu hasil yang maksimal dimana pekerjaan selesai sesuai dengan
jadwal yang direncanakan, mutu pekerjaan yang se suai dengan spesifikasi
teknis, maka konsultan mempersiapkan suatu organisasi kerja dari Team Konsultan
Perencanaan yang dipimpin oleh Team Leader. Struktur Organisasi Team
Konsultan dapat dilihat pada lampiran.
3. PERALATAN DAN FASILITAS PELAYANAN JASA KONSULTAN
Guna menunjang kelancaran dalam pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan, dibedakan
dalam jenis penggunaannya antara lain peralatan kantor dan peralatan lapangan dengan
tujuan penggunaan peralatan seefektif mungkin. Seluruh peralatan disiapkan oleh
Penyedia Jasa.
4. JADWAL PENUGASAN PERSONIL DAN JADWAL PELAKSANAAN
Jangka Waktu untuk Pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase adalah 30 hari kalender.
Untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Program Kerja yang ada, dan
untuk mempermudah cara pengendalian pekerjaan, Konsultan telah menyusun Jadwal
Penugasan Personil dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
Laporan
Dalam pelaksanaan pekerjaan layanan konsultansi, perlu adanya suatu rencana kerja yang
konsepsional, efektif, dan efisien sedemikian sehingga setiap aktivitas kerja terprogram dengan baik
dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan serta didukung oleh pembuatan laporan- laporan
yang dibutuhkan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Konsultan membuat laporan selama masa kegiatan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang
telah ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan menyerah laporan tersebut kepada Pejabat
Pembuat Komitmen , adapun jenis – jenis laporan yang akan dibuat dan diserahkan meliputi :
Rencana Anggaran Biaya merupakan perkiraan biaya yang diperlukan sesuai dengan design
(Gambar) dan Spesifikasi bahan serta upah tenaga kerja. Rencana Anggaran Biaya
diserahkan kepada Pihak Pengguna Jasa sebanyak rangkap 5 (lima)
Gambar Kerja adalah tindak lanjut atau penyempurnaan daripada rancangan rencana
yang terdiri dari gambar rencana (Tampak, potongan, detail-detail). Gambar Kerja (DED)
diserahkan sebanyak rangkap 5 (lima)
3. Laporan Pendahuluan
Laporan Antara yang berisikan: Rangkuman hasil pengumpulan data sekunder maupun
data primer, hasil kajian terhadap data survei, konsep perencanaan, progres kegiatan dan
rencana selanjutnya. Laporan diserahkan 22 ( Dua Puluh Dua ) hari setelah dimulainya
jasa konsultan dan dibuat sebanyak 5 (lima) rangkap
5. Foto Dokumentasi
Foto Dokumentasi berisi foto-foto kondisi eksisting, pelaksanaan survey, sondir tanah, dll.
Foto Dokentasi diserahkan kepada Pihak Pengguna Jasa sebanyak 1 (satu) rangkap.
Fasilitas Pendukung
Pada bab ini Konsultan menguraikan tentang fasilitas pendukung yang digunakan dalam
Pekerjaan Perencanaan Saluran Drainase E dengan dana bersumber pada APBD Kota Baubau
1. Kendaraan Roda 4
2. Kendaraan Roda 2
3. Tehodolit
4. Gps
5. Kamera Digital
6. Meter Roll 50 Meter
.
Penutup
Dalam melaksanakan pekerjaan ini, CV. CIPTA LAPANDEWAtelah mempersiapkan personil
2019 dapat bekerja dengan baik dan mencapai hasil yang memuaskan.