INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelolaan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : RSUD dr R Soedarsono Kota pasuruan
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III.a : Direktur RSUD dr R Soedarsono Kota pasuruan
Eselon III.b : Kepala Bagian Tata Usaha
Eselon IV.a : Kepala Seksi sub bagian Umum dan Kepegawaian
Eselon IV.a : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
DIREKTUR RSUD
DR R
SOEDARSONO

BAGIAN TATA
USAHA

KEPALA SUB
SUB BAGIAN SUB BAGIAN BAGIAN
PERENCANAAN KEUANGAN KEPEGAWAIAN
DAN EVALUASI DAN UMUM

PENGELOLA PRAMU
KEPEGAWAIAN KEBERSIHAN

PENGADMINISTRASI PENGEMUDI
UMUM AMBULAN

PENGELOLA
PEMANFAATAN PETUGAS
BARANG MILIK KEAMANAN
DAERAH

PENGADMINISTRA
SI UMUM
(RUANGAN/KLINIK/I
NSTALASI

PENGADIMNISTRA
SI SARANA DAN
PRASARANA

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di
bidang kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Pangkat pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Pangkat pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai
b. Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Gaji Berkala
pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Gaji Berkala pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
c. Membuat usulan Pensiun pegawai;
Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Pensiun
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Pensiun pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat bahan usulan Pensiun pegawai
d. Memfasilitasi Cuti pegawai;
Tahapan :
1) Menerima pengajuan Cuti dari pegawai
2) Berkoordinasi dengan atasan pegawai yang akan melaksanakan Cuti
3) Membuat bahan usulan Cuti pegawai
e. Membuat usulan Ijin Belajar pegawai;
Tahapan :
5) Menerima pengajuan Ijin Belajar dari pegawai dan surat keterangan dari kampus
6) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Ijin Belajar pegawai
7) Men-scan berkas pegawai
8) Membuat usulan Ijin Belajar pegawai
f. Memfasilitasi pembuatan KARIS/KARSU pegawai;
Tahapan :
1) Menerima pengajuan pembuatan KARIS/KARSU dari pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk pembuatan KARSIS/KARSU
pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat usulan pembuatan KARIS/KARSU pegawai
g. Memfasilitasi pembuatan KARPEG pegawai;
Tahapan :
1) Menerima pengajuan pembuatan KARPEG dari pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk pembuatan KARPEG pegawai
3) Men-scan berkas pegawai
4) Membuat usulan pembuatan KARPEG pegawai
h. Merekapitulasi absensi pegawai;
1) Menyiapkan blanko absensi pegawai
2) Membagi absensi ke setiap ruangan
3) Mekerap daftar hadir setiap untuk pembagian uang makan pegawai
i. Mengelola data kepegawaian berbasis sistem informasi
1) menerima data pegawai
2) memasukkan data pegawai kedalam sistem kepegawaian Rumah Sakit
j. mengetik surat tugas atau mutasi pegawai
1) menerima nota dinas dari bidang atau unit terkait
2) mengetik surat tugas berdasarkan nota dinas yang telah dapat persetujuan atasan
3) membagikan surat tugas kepada pegawai
4) menrubah daftar hadir pegawai sesuai dengan nota dinas tentang mutasi pegawai
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
 Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No BahanKerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Kenaikan Pangkat

Kepegawaian pegawai

2. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala

Kepegawaian pegawai

3. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Mutasi pegawai

Kepegawaian

4. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Pensiun pegawai

Kepegawaian

5. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Cuti pegawai

Kepegawaian

6. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan Penempatan pegawai

Kepegawaian

7. Peraturan-Peraturan Kepegawaian, Data membuat usulan PromosiJ abatan

Kepegawaian

8. SOP/Juknis/Peraturan melaksanakan tugas-tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Kenaikan Pangkat

mesin scan, printer pegawai

2. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala

mesin scan, printer pegawai

3. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Mutasi pegawai

mesin scan, printer

4. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Pensiun pegawai

mesin scan, printer

5. Komputer, dokumen/berkas pegawai, memfasilitasi Cuti pegawai

printer

6. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Penempatan pegawai

printer

7. Komputer, dokumen/berkas pegawai, membuat usulan Promosi Jabatan

printer

8. SOP/Juknis/Peraturan melaksanakan tugas-tugas lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. usulan Kenaikan Pangkat pegawai Laporan

2. usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai Laporan

3. usulan Mutasi pegawai Laporan

4. usulan Pensiun pegawai Laporan

5. usulan Cuti pegawai Laporan

6. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

10.1. Terselenggaranya urusan administrasi kepegawaian rumah sakit

11. Wewenang :
11.1. Meminta data
11.2. Mengumpulkan berkas pegawai
11.3. Men-scan berkas pegawai

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Bagian Umum Konsultasi, Koordinasi,
Kepegawaian menerima arahan
pekerjaan
2.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

 No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Golru :Pengatur II/c
15.2. Pendidikan :D – III Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
15.3. Diklat
15.3.1. Penjenjangan : .
15.3.2. Teknis :
a) Diklat Kepegawaian;

15.4. Pengalaman Kerja :

1) -
15.5. Pengetahuan Kerja :
15.5.1. Administrasi Perkantoran
15.5.2. Peraturan Kepegawaian
15.6. Keterampilan Kerja :
15.6.1. Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian
15.6.2. Mengelola Administrasi Kepegawaian
15.6.3. Menghitung Masa Kerja Pegawai
15.6.4. Mengoperasikan Internet
15.6.5. Mengoperasikan Komputer
15.6.6. Mengelola Usul Mutasi Pegawai
15.7. Bakat Kerja :
15.7.1. G : Intelegensi
15.7.2. Q : Ketelitian
15.8. Temperamen:
15.8.1. F : FIF (Feeling, Idea, Fact)
15.8.2. P : DEPLI (Dealing With People)
15.8.3. R : REPCON (Repettive Continously)
15.8.4. T : STS (Set Of Limits)
15.9. Minat Kerja:
15.9.1. S : Sosial
15.9.2. C : Konvensional
15.10. Upaya Fisik :
15.10.1. Bicara
15.10.2. Duduk
15.10.3. Berjalan
15.11. Kondisi Fisik :
15.11.1. Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
15.11.2. Umur :tidak ada syarat khusus
15.11.3. Tinggi Badan :tidak ada syarat khusus
15.11.4. Berat Badan :tidak ada syarat khusus
15.11.5. Postur Badan :tidak ada syarat khusus
15.11.6. Penampilan :Rapi
15.12. Fungsi Pekerjaan :
 15.12.1.Data: D3 = Menyusun Data
15.12.2.Orang : O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Intruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)

1. Laporan
2. Laporan
3. Laporan
4. Laporan
5. Laporan
6. Laporan
7. Laporan
8. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

Pasuruan, 2018
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

(Lilik Zubaidah, SE) (Moh. Bahtiar Firdy Ahyat)

NIP. 19631003 198603 2 010 NIP. 19800303 201406 1 001