Kursus kilat

Office 365
Tips cepat menghemat waktu untuk bisnis
Anda yang sedang berkembang
Pendahuluan
Anda dan tim Anda mungkin sebagian dari 1, 2 miliar
orang di seluruh dunia yang telah menggunakan
Office 365. Anda sudah terbiasa dengan aplikasi
standar seperti Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.
Tetapi ketika menyangkut kebutuhan dan tantangan
bisnis yang selalu berubah, Office 365 lebih dari
sekadar yang terlihat. Mulai dari program intelijen
bisnis hingga solusi komunikasi dan kerja sama tim,
kemajuan dalam alat produktivitas ini mengubah
cara kita hidup dan bekerja. Dan baik kekhawatiran
tim Anda berkisar seputar topik seperti keamanan,
manajemen perangkat seluler, atau bekerja dari jarak
jauh, pergeseran ke cloud dapat berbuat lebih banyak
untuk bisnis Anda yang berkembang dari sebelumnya.

Dalam e-book ini, Anda akan mempelajari cara

untuk memanfaatkan sepenuhnya aplikasi Office 365
tertentu dalam enam bidang penting bisnis Anda:
mobilitas, kerja sama tim, komunikasi, keamanan,
produktivitas, dan wawasan.

2
Daftar isi

Bab 1
Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor................................................................ 4

Bab 2
Bekerja bersama mendatangkan hasil...................................................................... 13

Bab 3
Komunikasi adalah raja.................................................................................................. 23

Bab 4
Teknologi mendorong efisiensi................................................................................... 32

Bab 5
Lindungi data Anda........................................................................................................ 37

Bab 6
Manfaatkan kekuatan data........................................................................................... 43

3
Bab 1

Mobilitas
mengeluarkan
bisnis dari kantor
Dengan Word, Excel, dan PowerPoint versi premium, bersama dengan
antarmuka pengguna yang dioptimalkan untuk ponsel atau tablet Android atau
iOS, Office 365 memungkinkan tim Anda tampil sebaik mungkin, baik di dalam
maupun di luar kantor.

4
“Kami mendengar dari generasi
milenial bahwa bekerja fleksibel
adalah prioritas tinggi. Dan kami
percaya bahwa ketika Anda
menghormati individu apa
adanya dan bagaimana mereka
beroperasi, produktivitas akan
meningkat secara signifikan.
Dengan memberi karyawan
komponen Office 365 berbasis
cloud, kami mampu menciptakan
pendekatan yang lebih cair dan
fleksibel ke tempat kerja fisik.”

Carl Dawson
IT Director, Marks & Spencer
 Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

Word

Tambahkan komentar
di Word melalui ponsel
Perlu memberi masukan kepada kolega saat perjalanan
pergi/pulang? Edit dokumen di Android atau iPhone
dengan aplikasi seluler Word.

Untuk menambahkan komentar.

Ketuk di mana saja dalam dokumen, lalu klik Edit.

Ketik komentar Anda. Jika ini pertama kalinya

Anda menambahkan komentar, Anda akan diminta
memasukkan nama pengguna agar orang lain tahu
siapa yang mengedit dokumen.

6
 Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

Excel

Empat pintasan Excel

praktis untuk tim
Masih berpikir Excel program desktop saja? Pikirkan
lagi. Anda dapat melakukan apa saja di Excel pada
smartphone atau tablet.

1. Rumus
Hitung rumus pada aplikasi seluler dengan mengetuk
tab Formulas

2. Akses mudah ke file Anda

Simpan file Excel ke OneDrive dan akses dengan cepat
di perangkat apa pun.

3. Keyboard bawaan
Tambahkan rumus dengan mudah dengan keyboard
pada layar tablet.

4. Bagan yang disarankan

Visualisasikan data dengan cepat dengan beberapa
ketukan jari dengan fitur Recommended Charts, ideal
untuk layar kecil.

7
Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

PowerPoint

Mobile PowerPoint
memiliki manfaatnya
sendiri
Siapkan dan presentasikan di mana saja
Perlu memperbaiki sesuatu dalam perjalanan ke
presentasi? Gunakan aplikasi PowerPoint untuk
membuat perubahan dari smartphone atau tablet.

Selalu membawa catatan Anda

Baca catatan presentasi langsung dari ponsel Anda.

Tanpa kabel
Tanpa perlu kabel daya dan kabel laptop lainnya.
Tampilan Presenter memberi Anda kontrol penuh
terhadap apa yang dilihat pemirsa, menampilkan
catatan pembicara hanya di tablet Anda. Fitur
tinta, penunjuk laser, dan sorotan baru membantu
menekankan konsep utama saat Anda presentasikan.

Ketahui poin pembicaraan Anda

Beri Tinta catatan Anda untuk membantu menekankan
poin utama.

8
 Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

OneDrive

Berbagi menjadi
mudah
OneDrive memungkinkan akses mudah ke file,
sehingga Anda dapat bekerja dari mana saja dan
berbagi pekerjaan dengan tim Anda, di mana pun
mereka berada. Pratinjau lebih dari 270 jenis file
umum, termasuk PDF, PSD Photoshop, AI Illustrator,
file Visio, gambar medis DICOM, dan banyak lagi.
Bahkan streaming video atas permintaan tanpa
menunggu diunduh.

Berbagi file Anda dengan percaya diri mengetahui

orang lain akan dapat mengaksesnya dengan lancar
dan aman. Berbagi file atau folder dengan orang
tertentu atau mengirim tautan yang memberi akses
ke siapa saja yang membutuhkannya, di dalam
atau di luar organisasi Anda. Selain itu, Anda dapat
mengontrol berapa lama tautan menyediakan
akses, dan Anda dapat dengan mudah melihat dan
mengubah izin yang telah diberikan.

9
 Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

Microsoft Teams

Berkomunikasi secara
real-time
Untuk semakin banyak organisasi yang tidak selalu
dapat mengumpulkan semua orang di ruangan yang
sama, Teams memberikan pengalaman pertemuan
yang kaya dan imersif tempat para pekerja dapat
menambahkan file Office—seperti dokumen
PowerPoint dengan animasi—melalui desktop atau
ponsel untuk panggilan atau chat.

10
 Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

Sway

Susun dengan indah

di mana saja
Sway membuatnya cepat dan mudah untuk membuat
dan berbagi laporan yang dipoles, interaktif,
presentasi, kisah pribadi, dan banyak lagi, semuanya
dari perangkat seluler. Tambahkan konten Anda, dan
Sway akan menyelesaikannya.

Buat dengan cepat

• Mulai Sway dari foto di perangkat seluler Anda.
• Mulai Sway dengan memilih template.
• Akses konten Anda di mana saja, dan terus
mengedit sway saat bepergian.

Bekerja pada Sway dengan orang lain dengan

usaha minimal
• Susun bersama orang lain di dekat Anda
menggunakan iPhone.
• Bagikan tautan edit dengan siapa saja untuk
memberi mereka akses ke Sway di perangkat
seluler atau desktop mereka.

Mudah menambahkan konten

Gunakan foto atau video apa pun dari perangkat
seluler.

Bagikan dengan mudah

Setiap Sway terintegrasi dengan opsi berbagi seluler.
Cukup kirim tautan ke seseorang—mereka akan dapat
melihat kreasi Anda tanpa mendaftar atau mengunduh
perangkat lunak tambahan.

11
Mobilitas mengeluarkan bisnis dari kantor

Yammer

Terhubung dari atas

ke bawah
Yammer memungkinkan Anda menyatukan seluruh
tenaga kerja—dari CEO sampai lini depan—untuk
terlibat, berbagi, dan mendorong transparansi, di
mana pun Anda di organisasi atau dunia.

Dengan Office 365, Anda dan tim Anda siap untuk pergi ke mana pun pekerjaan membawa Anda.
12
Bab 2

Bekerja bersama
mendatangkan
hasil
Teams memungkinkan pekerja berkolaborasi dari awal hingga akhir.
Karyawan dapat berbagi catatan rapat, berkolaborasi dengan berbagi jarak
dekat, menyusun bersama dokumen secara real time, mendapatkan pembaruan,
dan mengakses file—tidak ada yang terlewatkan.

13
Penulisan bersama dengan keyakinan
Kerja sama tim merupakan komponen utama Office 365, dan fitur penulisan bersama secara real-time
memberi anggota tim peluang untuk berbagi ide dan menambahkan komentar langsung di dokumen
dengan mudah. Riwayat versi yang disempurnakan memungkinkan Anda melihat, menerima, atau
menolak perubahan serta kembali ke versi sebelumnya, memastikan tidak ada yang hilang. Dan
fitur baru meningkatkan pengalaman bekerja di presentasi secara real-time dengan beberapa
anggota tim.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 14

 Bekerja bersama mendatangkan hasil

Word

Penulisan bersama dengan keyakinan

Mulai dan jalankan

Untuk mulai menggunakan penulisan bersama secara real-time, Simpan dokumen Word Anda ke
OneDrive. Kemudian klik tombol Bagikan, yang terletak di kanan atas jendela—pengalaman
berbagi sama baik Anda berbagi di web, di Explorer pada Windows 10 atau Windows 7, maupun
di Finder di Mac.

Undang kolega
Anda dapat berbagi dan berkolaborasi pada file dengan orang di dalam dan di luar organisasi
Anda—bahkan dengan orang yang tidak berlangganan Office 365.

15
 Bekerja bersama mendatangkan hasil

Aktifkan penulisan bersama secara real-time

Saat rekan tim Anda masuk dan bekerja di dokumen
di Word atau Word online, Anda akan melihat
perubahannya segera setelah dibuat.

Bekerja bersama dengan lancar

Anda dan tim Anda dapat membuat draf, berkomentar,
dan mengedit pekerjaan secara real time. Tambahkan
atau balas komentar di samping teks yang sedang
Anda diskusikan, sehingga kolega dapat mengikuti
percakapan.

16
Excel

Penulisan bersama
dengan keyakinan
Lihat riwayat dokumen di tingkat tinggi
Buka panel History dengan mengklik File > History.
Lihat sekilas kapan file dibuat dan kapan terakhir
diubah.

Lihat siapa yang ikut mengerjakan file

Semua revisi dicantumkan berdasarkan tanggal dan
mencantumkan nama orang yang membuatnya,
sehingga Anda dapat menindaklanjuti perubahan
dengan semua orang.

Lihat perubahan file dari waktu ke waktu

Klik suatu versi untuk membukanya dan melihat
perbedaan dari versi berikutnya file yang sama.

Pulihkan versi sebelumnya

Jika ingin mengembalikan ke versi file yang lebih lama,
cukup tekan Restore dan dokumen tersebut akan
mengembalikan file seperti yang muncul pada titik
waktu tersebut.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 17

PowerPoint

Penulisan bersama
dengan keyakinan
Dapatkan visibilitas tim
Sudut kanan atas layar menunjukkan siapa yang
bekerja di file dan di mana mereka bekerja. Dengan
satu klik, Anda dapat melompat ke slide yang sedang
mereka kerjakan.

Mulai obrolan video

Dengan mengklik gambar tampilan mini seseorang
dan logo Skype, Anda dapat memulai obrolan grup
untuk mendiskusikan apa pun yang sedang dikerjakan
bersama.

Tampilkan aktivitas dokumen

Umpan aktivitas memperlihatkan riwayat perubahan
lengkap yang dibuat pada dokumen, memungkinkan
Anda mengembalikan versi yang sebelumnya jika
diperlukan.

Diskusikan melalui komentar

Utas percakapan dan tombol akses cepat
memungkinkan Anda membalas atau mendiskusikan
komentar dengan cepat.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 18

Outlook Microsoft Teams

Tips untuk berbagi Dua cara untuk

lampiran
Outlook 2016 membuat berbagi file lebih
mudah dengan pengalaman lampiran yang
ditingkatkan.
Unggah lampiran agar mudah dibagikan
Anda dapat mengirim file sebagai lampiran
tradisional atau mengunggah langsung dari
Outlook ke OneDrive atau situs tim SharePoint,
membiarkan semua orang mengakses, melihat,
dan mengedit versi yang sama.
Pilih dari file yang baru saja diakses
Ketika melampirkan file ke email, Anda akan
melihat daftar semua dokumen yang baru-
baru ini Anda akses—sehingga Anda dapat
menghabiskan lebih sedikit waktu mencari file
yang benar untuk dilampirkan.
berkolaborasi lebih
cerdas dengan
Teams
Tim menyederhanakan komunikasi, dengan
panggilan, rapat, dan mengobrol semua di
satu tempat.
1. Mengobrol dengan semua kolaborator
proyek sekaligus
Anda dapat memulai panggilan atau video
dari Teams.
2. Jangan lewatkan peluang mengobrol
dengan tamu
Kini Anda dapat mengundang tamu dengan
aman dan terlindung Teams dan mengajak
mereka bergabung dalam obrolan, bergabung
dalam rapat, atau berpartisipasi dalam
panggilan.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 19

SharePoint

Dua hal untuk membuat Anda

bersemangat tentang SharePoint
Apakah Anda bekerja sama pada strategi produk baru, presentasi penjualan, atau inisiatif utama
perusahaan, SharePoint menyimpan konten di pusat kerja tim. File, situs, dan konten mudah
dibagikan dan dapat diakses di seluruh tim dan organisasi.

1. Hubungkan tempat kerja Anda Cara menambahkan SharePoint

SharePoint memberikan pengalaman
dengan Teams
terhubung yang memberdayakan orang untuk
berbagi keahlian mereka dan bekerja sama
1. Di saluran Microsoft Teams, klik + untuk
dengan file, data, percakapan, dan catatan
menambahkan tab.
yang mereka butuhkan.
2. Pilih SharePoint.
Mulailah hari Anda di halaman beranda 3. Pilih situs yang relevan atau gunakan
SharePoint, di mana Anda dapat melihat tautan SharePoint.
sekilas, aktivitas terbaru tim Anda. Mulai 4. Jika Anda menggunakan tautan SharePoint,
bekerja dengan cepat dengan navigasi beri nama yang mudah digunakan untuk
yang mudah ke situs Anda, dan dapatkan tab Teams di OneNote.
pandangan tentang apa yang penting
sekarang.

2. Berbagi dan bekerja sama

Saat Anda menambahkan halaman SharePoint
sebagai tab di Teams, Anda dapat menautkan
artikel berita atau halaman beranda situs
tim Anda. Lebih banyak integrasi antara
SharePoint dan Teams berarti lebih banyak
pilihan aksesibilitas untuk tenaga kerja Anda.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 20

Penulisan bersama adalah
brainstorming 2.0
Selama rapat, kontributor dapat mengetik ide brainstorming di dokumen OneNote bersama pada
saat yang sama. Perlu untuk menindaklanjuti dengan seseorang tentang sebuah ide? Editan selalu
dikaitkan dengan penulis, sehingga mudah untuk mengetahui siapa yang menulis apa.

Sway

Penulisan bersama lebih pintar dengan

berbagi kedekatan
Dengan fitur Sways Near Me, dua orang yang berdekatan dapat langsung mulai menulis bersama
di Sway yang sama. Cukup undang kolaborator dari daftar pengguna Sway di sekitar lalu kirim
undangan berbagi. Anggota tim Anda kemudian dapat mengedit Sway bersama dengan Anda—
semuanya dari dalam aplikasi Sway. Bersama-sama, Anda dapat dengan mudah memasukkan
tangkapan seluler—seperti foto dan video dari perangkat seluler—untuk penulisan bersama dalam
perjalanan ke konferensi, kunjungan ke lokasi pelanggan, dan banyak lagi. Sways Near Me hanya
membutuhkan koneksi Wi-Fi atau Bluetooth, sehingga bekerja dari mana saja di dunia.

Dengan kemampuan berbagi ioS, Anda juga dapat berbagi Sway secara langsung dari iPhone atau
iPad ke email, pesan teks, posting media sosial, atau buku catatan OneNote, yang akan membuat
presentasi interaktif Anda yang dirancang dengan indah mudah dibagikan.

Bekerja bersama mendatangkan hasil 21

 Bekerja bersama mendatangkan hasil

Yammer

Bagaimana
Yammer menyatukan
bisnis Anda
Yammer adalah alat terbaik untuk menghubungkan
seluruh organisasi Anda untuk mengumpulkan ide dan
berbagi praktik terbaik untuk inisiatif yang lebih luas.

Ingin menyatukan tim Anda di satu lokasi virtual?

Buat grup yang dapat mengumpulkan berbagai ide
tanpa memandang zona waktu, geografi, atau hierarki.

Ingin melakukan kolaborasi-silang dan berinovasi?

Heboh menyediakan platform untuk memberdayakan
orang untuk bekerja sama, menggunakan
pengetahuan kolektif mereka untuk memecahkan
masalah, dan membuat keputusan yang lebih baik,
lebih cepat.

Ingin mengukur kemajuan?

Lacak dan evaluasi kemajuan tim Anda untuk
membantu membangun momentum dengan anggota
baru dan dapatkan dukungan eksekutif tambahan.

Dengan Office 365, setiap orang yang perlu tahu selalu tahu.
22
Bab 3

Komunikasi
adalah raja
Strategi komunikasi yang efektif adalah inti dari setiap tim yang sukses.
Mulai dari memulai dialog satu-satu hingga mengadakan rapat tim, Office 365
memberi tenaga kerja Anda kontrol atas percakapan mereka, sehingga mereka
merasa terhubung di mana pun mereka berada.

23
“Dengan layanan rapat dan suara
yang baru, Office 365 menjadi
lebih kaya dan berfitur lengkap.
Hal itu memberi kami lingkungan
kolaborasi yang super sederhana
untuk berinteraksi satu sama
lain di perusahaan yang tersebar
secara global. Semakin baik kami
berkomunikasi, semakin baik
kinerja kami sebagai perusahaan.”

Jason Sele
IT Director, Zetec
 Komunikasi adalah raja

Microsoft Teams

Teams menempatkan
Anda di kursi
pengemudi
Sebelum rapat
Sebelum rapat, Anda dapat berbagi file di saluran
untuk mempersiapkan. Rapat itu sendiri dapat
diadakan di saluran sehingga konteks penuh dibawa
ke dalam pengalaman pertemuan.

Selama rapat
Selama rapat, orang dapat melompat masuk dan
keluar dari diskusi. Peserta dapat mengobrol, berbagi
layar, dan berbagi file. Pengalaman rapat kaya dan
imersif, dan anggota tim dapat menambahkan file
PowerPoint dengan animasi baik mereka bergabung
melalui desktop atau seluler. Teams juga mendukung
gambar peserta rapat dengan resolusi tinggi.

Setelah rapat
Setelah rapat, tim dapat berbagi rekap dan
menindaklanjuti tindakan di saluran, baik sebagai
bagian dari utas percakapan atau di wiki atau
OneNote.

25
 Komunikasi adalah raja

Yammer

Empat cara untuk

menggunakan
jaringan sosial internal
Office 365
KIAT PRO
1. Umumkan ke grup
Fitur pengumuman adalah cara sempurna untuk
Administrator jaringan dapat
berbagi informasi dengan berbagai orang sekaligus.
mengirimkan email ke seluruh
Anggota grup akan melihatnya di dua tempat: umpan
perusahaan dari grup All
beranda dan kotak masuk.
Company, agregasi default yang
menyertakan semua orang
secara otomatis.

26
 Komunikasi adalah raja

2. Berbagi file di seluruh organisasi Anda

Dari Yammer, Anda dapat dengan mudah mengunggah
KIAT PRO
atau berbagi file di seluruh suite, termasuk SharePoint,
OneDrive, Outlook, dan Stream.
Ketika Anda berbagi video
langsung dari Stream ke heboh,
video akan langsung diputar
pada umpan grup Yammer.

27
 Komunikasi adalah raja

3. Berbagi percakapan
Bila Anda ingin menanamkan percakapan Yammer
KIAT PRO
dalam siaran langsung atau situs komunikasi
SharePoint, Anda dapat memposting ke grup atau
Di bagian atas utas, Yammer
mengirimkannya sebagai pesan pribadi dan memintas
menampilkan berapa kali
halaman grup.
percakapan tersebut telah
dibagikan.

28
 Komunikasi adalah raja

4. Membuat jajak pendapat

Gunakan Yammer untuk mengumpulkan masukan atau
KIAT PRO
mendapatkan status sekilas bisnis Anda.

Yammer menghitung ulang

persentase respons, sehingga
jumlah ini diperbarui setiap kali
halaman grup dimuat ulang.

29
 Komunikasi adalah raja

Outlook

Menghubungkan dan berbagi dari

Outlook
Fitur Groups mengangkat komunikasi tim dengan meletakkan segala sesuatu yang berkaitan dengan
proyek di satu tempat. Dari Outlook, sekumpulan pengguna dapat terhubung, menjadwalkan rapat,
berbagi kalender dan file umum, dan membuat catatan.

Enam tips dan trik menggunakan

Groups

1. Satukan tim Anda bersama-sama menangani

proyek dengan kotak masuk, kalender, pustaka
dokumen, notebook OneNote, dan alat perencanaan
bersama, semuanya hanya dengan beberapa klik
dalam Outlook.

2. Fasilitasi referensi cepat dan komunikasi

mudah dengan mengakses pesan yang diatur oleh
sebuah utas.

3. Beri tag kolega dengan fitur @mention saat

masukan mereka dibutuhkan.

4. Lanjutkan percakapan di mana saja melalui

Groups di aplikasi seluler.

5. Mulai panggilan suara dan video melalui

plug-in Teams.

6. Akses percakapan online untuk grup yang ditandai

sebagai "favorit."

30
Sway

Berkomunikasi dengan gaya

Ubah presentasi Anda untuk berkomunikasi dengan indah. Dengan mesin desain bawaan Sway,
Anda tidak perlu khawatir tentang memiliki gelar desain untuk membuat dan berbagi presentasi dan
laporan yang dipoles, interaktif, yang mendorong keterlibatan dan, pada akhirnya, hasil.

Buat dengan cepat Desain

• Mulai dari file Word, PowerPoint, atau PDF.
• Mulailah dengan memilih template.
• Mulailah dengan mengetikkan
sebuah topik.
Menambahkan berbagai konten dari
beberapa sumber
• Konten: foto, video, audio, sematan
• Sumber: disarankan, OneDrive, Flickr,
Bing, Pickit, YouTube, perangkat Anda,
dan banyak lagi
Sway secara otomatis mendesain output yang
indah dan memungkinkan Anda mengatur
gaya berdasarkan warna perusahaan Anda.
Mudah berbagi
Anda hanya perlu mengirim tautan. Sways
tampak hebat pada setiap ukuran perangkat
(seluler atau desktop), tanpa usaha tambahan
di pihak Anda.

Dengan Office 365, Anda dapat mengontrol percakapan di seluruh organisasi.

31
Bab 4

Teknologi
mendorong
efisiensi
Produktivitas terjadi ketika aplikasi dan tim Anda dapat
bekerja sama dengan lancar dan mudah. Dari mengedit di
Word untuk berbagi dengan rekan kerja, Anda akan dapat
mengelola dan berkolaborasi pada dokumen bersama
dengan aman dan tanpa gangguan. Ketika semua alat Anda
berbicara satu sama lain, itu memudahkan Anda untuk
bekerja pada proyek secara real time dengan tim Anda, di
mana pun Anda berada.

32
Fitur penghemat waktu teratas di
Word dan Excel
Word
Fitur Tell Me
Di Word 2016, gunakan bidang Tell me what
you want to do pada pita untuk memasukkan
kata dan frasa tentang apa yang ingin Anda
lakukan selanjutnya, lalu dengan cepat
menavigasi ke fitur yang ingin Anda gunakan
atau tindakan yang ingin Anda lakukan.
Anda juga dapat menggunakan fitur Tell Me
untuk membantu menemukan apa yang Anda
cari, atau menggunakan Smart Lookup cerdas
untuk melakukan riset atau mendefinisikan
istilah yang Anda masukkan.
Teknologi mendorong efisiensi
Excel
Prakiraan sekali klik
Fungsi prakiraan kini memungkinkan prakiraan
berdasarkan Penghalusan Eksponensial
(seperti FORECAST.ETS).
Pada tab Data, klik tombol Forecast Sheet
untuk membuat visualisasi prakiraan seri data
Anda.
Dari wizard, Anda juga dapat menemukan
opsi untuk menyesuaikan parameter prakiraan
umum, seperti musim, yang otomatis dideteksi
berdasarkan default dan interval kepercayaan.
33
 Teknologi mendorong efisiensi

SharePoint

Merampingkan
proses Anda
Bebaskan diri dan tim Anda dari menghabiskan waktu
pada proses manual yang berulang. Sekarang Anda
dapat membangun dan memulai Flows langsung
dari OneDrive untuk mengotomatisasi proses
untuk file Anda, atau langsung dari SharePoint
untuk mengaktifkan semuanya dari peringatan dan
persetujuan sederhana sampai pengelolaan oprasi
bisnis yang kompleks, kritis-misi. Cukup klik Add Flow,
lalu pilih template alur dari panel.

Mulailah dengan fitur seperti ini:

1. Mengumpulkan dan mengelola data dan file

Daftar SharePoint mengumpulkan data—sama seperti
di Excel—dan mudah dibagikan serta dikelola di
intranet. Lebih dari 10 juta daftar kustom digunakan
di seluruh Office 365—dari daftar sederhana seperti
kontak dan tugas sampai daftar yang mendukung
operasi bisnis kritis-misi untuk perusahaan besar.
Gunakan PowerApps untuk membuat formulir kustom
untuk melihat, membuat, dan mengubah data dan file.

34
 Teknologi mendorong efisiensi

2. Mengotomatisasi tugas berulang

Gunakan perancang visual yang sederhana di Flow
untuk meletakkan langkah proses manual tim dan
organisasi yang berulang. Anda dapat melakukan
segalanya di Flow—mulai dari mengonfigurasi
peringatan dan persetujuan hingga pemodelan
kompleks, proses multitahap.

3. Menghubungkan dan mengintegrasikan sumber

data dan layanan
Ketika proses Anda membutuhkan data dari sumber
dan layanan lain, Flow memungkinkan Anda
mengotomatisasi pertukaran data, menyinkronkan
file, dan banyak lagi. Sebagai contoh, gunakan Flow
untuk menyalin informasi yang dimasukkan oleh tim
penjualan di Microsoft Dynamics ke daftar SharePoint
yang digunakan oleh operasi. Flow juga terintegrasi
dengan layanan lokal dan pihak ketiga.

4. Buat aplikasi yang mengubah bisnis Anda

Dengan PowerApps, tanpa menulis kode, Anda dapat
membuat aplikasi yang berinteraksi dengan data
dalam daftar dan pustaka SharePoint, serta sumber
cloud dan lokal lainnya. Gunakan PowerApps untuk
menciptakan pengalaman digital yang memanfaatkan
teknologi, seperti kamera di ponsel, untuk bekerja
secara inovatif.

35
 Teknologi mendorong efisiensi

OneNote

Jangan pernah
melewatkan catatan
Mencatat pada setiap bagian penting rapat dapat
menjadi sedikit melelahkan. Dengan OneNote 2016,
Anda dapat mengundang orang lain ke notebook
bersama dengan memilih File > Share > Invite
People. Untuk membagikan buku catatan selama
Rapat, pilih File > Share > Share with Meeting.

Setelah orang lain dalam tim Anda membuka

notebook, siapa pun dengan izin dapat menambahkan
catatan pertemuan secara bersamaan, yang kemudian
disinkronkan secara otomatis.

Dengan Office 365, bekerja sama dengan lancar dan mudah dengan teknologi yang lebih baik.
36
Bab 5

Lindungi
data Anda
Apa artinya menjadi Office 365 yang paling aman?
Baik tim Anda terdiri dari lima orang atau 500
Fortune, Anda akan mendapatkan keamanan tingkat
perusahaan untuk mencegah peretas dan virus serta
memastikan data Anda tetap rahasia.

37
“Kami membuat lompatan besar
ke depan dalam kemampuan
kami untuk mendukung kerja
tim global, tanpa mengorbankan
keamanan dan privasi data,
dengan mengadopsi suite layanan
produktivitas cloud Microsoft
Office 365. Office 365 memenuhi
kebutuhan mobilitas dan standar
keamanan kami.”

Bryan Ackermann
Senior Vice President and Chief Information Officer,
Korn Ferry
Lindungi data Anda
Kepatuhan industri
Email Office 365 secara otomatis mematuhi
10 standar kepatuhan privasi di berbagai
industri. Microsoft juga menawarkan komitmen
keamanan dan privasi data kontraktual yang
kuat secara default untuk membantu pelanggan
mematuhi peraturan setempat. Dokumen
kontrak Persyaratan Layanan Online mencakup
Klausul Model UE, UU Perlindungan Data
Inggris, dan banyak ketentuan lainnya. Ini
berlaku segera setelah pelanggan menerima
perjanjian lisensi Microsoft.
Privasi data dan visibilitas akses
Layanan online komersial Microsoft tidak
menangkap, menyimpan, memindai,
mengindeks, berbagi, atau menggunakan
teknologi data-mining apa pun. Ini berarti email
Anda tidak akan pernah dipindai untuk tujuan
penayangan iklan, dan tidak akan ada data
yang Anda simpan bersama kami yang tanpa
Lindungi data Anda
sengaja dibaca atau dibagikan dengan pihak
ketiga dengan cara apa pun. Anda juga akan
mendapatkan manfaat dari kontrol yang dapat
disesuaikan sepenuhnya yang memungkinkan
Anda menyesuaikan layanan keamanan tingkat
perusahaan untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan Anda dengan sebaik mungkin.
Keamanan terhadap hacker dan virus
Bahkan jika perusahaan Anda memiliki tim
keamanan, hampir tidak mungkin membentuk
tim yang cukup besar untuk mengungkapkan
dan melindungi dari ratusan kemungkinan
bahaya yang muncul setiap hari. Dengan
Office 365, perluasan tingkat perusahaan tim
keamanan Anda difokuskan pada keamanan fisik
pusat data Anda, tingkat keamanan logis yang
diterapkan pada mesin yang dihosting, dan
tingkat keamanan data yang melindungi data
Anda saat diam dan selama transmisi.
39
Exchange

Tidak membutuhkan perangkat lunak

pemindaian virus
Email adalah gateway masuk dan keluar organisasi Anda. Prioritaskan keamanan di seluruh organisasi
dengan perlindungan dari ancaman eksternal, dan pertahankan dengan kontrol akses internal.

• Untuk menangani ancaman eksternal dan risiko yang tidak diketahui, Exchange Online Advanced
Threat Protection disertakan di Office 365 dan membantu mengamankan kotak surat dari
serangan canggih secara real-time, menghilangkan kebutuhan untuk menginstal perangkat lunak
pemindaian virus tambahan. Setiap lampiran email atau tautan yang lolos melalui server Exchange
Anda secara otomatis dievaluasi untuk aktivitas yang mencurigakan, dan konten berbahaya
dinetralisir sebelum serangan dapat terjadi.

• Untuk melindungi informasi internal, Exchange memungkinkan administrator Anda untuk

mengontrol izin akses email menggunakan manajemen hak informasi (IRM) dengan menjaga
orang yang tidak berwenang dari mencetak, meneruskan, atau menyalin informasi sensitif.
Pencegahan kehilangan data (DLP) melalui Office 365 memungkinkan administrator untuk
mengontrol aturan transpor, tindakan, dan pengecualian tanpa mempengaruhi aliran email.

40
 Lindungi data Anda

SharePoint

Platform tepercaya untuk kerja tim

SharePoint dirancang untuk menciptakan pengalaman kerja tim yang fleksibel yang melampaui batas
sekaligus melindungi organisasi, data, dan karyawan dengan keamanan tingkat perusahaan di seluruh
Office 365 dan perangkat.

Tiga aspek keamanan SharePoint

1. Perlindungan terdepan di industri untuk informasi Anda

SharePoint dan OneDrive membuat Anda yakin tentang keamanan data Anda dengan menyediakan
ruang paling aman di cloud. Untuk membantu memastikan data Anda aman dan tim Anda bekerja
di lingkungan yang aman, layanan ini bekerja untuk mengautentikasi dan mengizinkan pengguna,
melindungi konten, dan mengamankan infrastruktur.

2. Kelola keamanan lebih mudah dengan kontrol yang intuitif dan canggih
SharePoint dan OneDrive mencakup seperangkat kontrol untuk membantu menjaga data Anda tetap
aman di mana pun pengguna seluler mengakses atau berbagi data, perangkat apa yang digunakan,
atau seberapa aman koneksi jaringan mereka.

3. Tetap mengetahui dengan wawasan dan kecerdasan

SharePoint dan OneDrive menawarkan kemampuan audit tingkat lanjut untuk membantu Anda
menemukan informasi forensik tentang aktivitas tertentu yang dilakukan oleh pengguna atau
administrator.

41
Manajemen perangkat seluler
Apa yang terjadi jika perangkat yang sarat dengan data perusahaan hilang atau dicuri? Di situlah
manajemen perangkat seluler dari Office 365 berguna. Solusi ini memungkinkan administrator
untuk mencegah akses pengguna yang tidak sah dengan mengatur kebijakan yang memastikan
email perusahaan dan dokumen dapat diakses hanya pada ponsel dan tablet dalam layanan Office
365 Anda. Jika perangkat yang diinstal dengan Office 365 hilang atau dicuri, administrator dapat
menghapus isi perangkat.

Gunakan manajemen perangkat seluler Manajemen perangkat seluler melindungi

(MDM) untuk Office 365 guna mengamankan serangkaian produk Office 365, termasuk:
dan mengelola tipe perangkat berikut:
• Exchange
• Android 4 atau versi yang lebih baru • Excel
• iOS 7.1 atau versi yang lebih baru • OneDrive
• Window 8.1 • Outlook
• Windows Phone 8.1 • PowerPoint
• Windows 8.1 RT • Sway (hanya iOS)
• Windows 10 • Word
• Windows 10 Mobile

Office 365 mengkhawatirkan ancaman terhadap data sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
42
Bab 6

Manfaatkan
kekuatan
data
Dari data yang dihasilkan pelanggan hingga data seputar
cara kerja tim Anda, informasi mengelilingi bisnis Anda.
Di dalamnya ada wawasan yang menunggu untuk ditemukan
dan dimanfaatkan untuk mengubah bisnis dan tingkat
keuntungan Anda.

Dengan aplikasi berorientasi wawasan Microsoft Office 365,

Anda dapat menganalisis kemudian memvisualisasikan data
dalam presentasi yang indah dan visual yang menarik yang
dapat dibagi di antara tim Anda.

43
 Manfaatkan kekuatan data

Power BI

Potensi database tunggal

Kumpulkan hasil dalam waktu 15 detik atau kurang

Anda hanya membutuhkan satu set data untuk mulai menggunakan Power BI. Dari bagian Datasets
pada panel kiri, pilih elipsis yang ingin Anda analisis. Dari menu opsi, pilih Quick Insights. Setelah
hanya 15 detik, wawasan Anda akan siap. Klik View Insights. Dari sana, Anda memiliki beberapa opsi:

• Sematkan visual pada dasbor.

• Filter untuk wawasan tambahan.

44
 Manfaatkan kekuatan data

Ajukan pertanyaan untuk mendapatkan wawasan

Power BI dilengkapi dengan mesin pengenal bahasa canggih yang akan menghasilkan laporan dan
visualisasi dari pertanyaan spesifik yang Anda ajukan.

• Mulai di dasbor untuk dataset yang ingin Anda analisis.

• Masukkan pertanyaan menggunakan bahasa percakapan alami (misalnya, “What was our
revenue in 2016?”). Daftar istilah yang disarankan akan muncul berdasarkan pertanyaan Anda.
• Klik istilah untuk melihat hasil dan visual yang sesuai.
• Simpan visual ke dasbor dengan memilih ikon pin di sebelah kotak masukan pertanyaan.

Satukan wawasan Anda di dasbor

Hanya dibutuhkan satu sematan visual untuk membuat dasbor. Setelah Anda mulai membangun
sebuah dasbor yang penuh wawasan mengenai dataset tertentu, Anda dapat mengatur ulang
tata letaknya.

• Ubah ukuran ubin dengan menyeret gagang ubin ke dalam atau keluar.
• Pindahkan ubin cukup dengan mengklik dan menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan
di dasbor.
• Ubah judul atau subjudul dengan mengarahkan kursor ke atas ubin, klik ikon pensil, lalu buka
detail ubin.

45
 Manfaatkan kekuatan data

Delve

Wawasan cerdas membantu Anda bekerja

lebih cerdas
Delve Analytics menunjukkan bagaimana Anda dan tim Anda dapat bekerja lebih efisien.

Jaringan
• Individu mana yang paling sering berinteraksi dengan Anda?
• Seberapa cepat Anda merespons email mereka?

Email
• Seberapa cepat Anda membaca dan membalas email Anda?
• Berapa kecepatan rata-rata Anda membaca dan merespons email?

Jam fokus
• Seberapa sering Anda memiliki setidaknya dua jam untuk fokus?
• Bagaimana Anda dapat menemukan lebih banyak waktu untuk fokus?

Rapat
• Berapa jam Anda habiskan untuk rapat dalam minggu ini?
• Seberapa efektif waktu tersebut?

Dengan Office 365, wawasan data membantu Anda bekerja lebih cerdas untuk menghasilkan laba yang lebih besar.
46
Garis finish kursus kilat
Pengaturan skala untuk sukses diawali dengan
aplikasi bisnis yang tepat untuk menyelesaikan
pekerjaan. Anda dapat bekerja lebih baik jika
Anda membekali bisnis Anda dengan aplikasi
yang mendorong mobilitas, kerja tim, komunikasi,
keamanan, produktivitas, dan wawasan.

Sekarang setelah Anda menyelesaikan kursus

kilat Office 365, saatnya untuk melihat lebih
dekat apa yang dapat dilakukan Office 365 untuk
organisasi Anda.

Lihat paket dan harga Office 365

Memulai dengan uji coba gratis Office 365
Pelajari lebih lanjut tentang Microsoft 365