Anda di halaman 1dari 12

NOTULENSI LOKAKARYA MINI BULAN JANUARI 2018

(PENCAPAIAN PROGRAM TAHUN 2017)


UPT PUSKESMAS HAJIMENA

Hari/Tanggal : Selasa 2 Januari 2017


Waktu : Pukul 12.30 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Hajimena
Acara : Lokakarya Mini Bulanan pertama

Pemimpinann rapat
Ketua : Toni SE
Sekretaris : Hari Widayati SKep
Notulen dan Dokumentasi :

Peserta Rapat
1. Kepala Puskesmas
2. Dokter Puskesmas
3. Ka. Pustu Sidosari
4. Penanggungjawab Poskesdes
5. Bidan Desa wilayah Kerja Puskesmas Hajimena
6. Staf Puskesmas Hajimena

Susunan acara
1. Pembukaan
2. Sambutan Ka. UPT Puskesmas Hajimena
3. Ekspos program Puskesmas
4. Keputusan dan Rencana Tindak lanjut
5. Pembacaan hasil notulen oleh notulen
6. Doa dan Penutup

Jalannya Acara :
1. Pembukaan
“ dengan membaca Basmalah “ Bismillahirohmanirohim “ acara lokmin ini dibuka.
2. Sambutan Ka. UPT Puskesmas Hajimena
:\” Atas Rahmat Allah SWT, alhamdulillah pada hari ini kita dapat berkumpul untuk
dapat menjabarkan tentang capaian program kita ditahun 2017 . mudah mudahan apa
yang telah kita capai di tahun 2017 dan ditingkatkan lagi di tahun 2018 ini. Untuk
mempercepat acara ini saya persilahkan kepada koordinator program puskesmas untuk
memaparkan hasil pencapaian programnya.”
3. Ekspos program Puskesmas
1) PROMOSI KESEHATAN ( Penyuluhan )
a) ASI Eksklusif dan gizi bumil :
b) Kesehatan remaja :
c) HIV/AIDS ke masyarakat :
d) TBC :
e) PHBS tatanan rumah tangga oleh kader :
f) Pembinaan Poskesdes :
g) Pembinaan PHBS Institusi pendidikan :
h) Pembinaan Batra dan pendataan kelompok kerja :

2) KESEHATAN LINGKUNGAN ( Capaian )


a) CTPS dan Stop BABS :
b) CTPS dan sikat gigi di SD/MI :
c) SAB :
d) JAGA :
e) Rumah Sehat :
f) TTU :
g) TPM :
h) TP 2 :

3) KIA – KB
a) K1 :
b) K4 :
c) Bumil Resti :
d) Linakes :
e) BBLR :
f) KB Aktif :
g) KN1 :
h) KN3 :
i) Kunjungan bayi dan balita :
j) Kegiatan SDIDTK :
k) Penjaringan TK,SD,SMP dan SMA :
l) Pemeriksaan SDIDTK di Desa :
m) Pemeriksaan PKPR :

4) GIZI MASYARAKAT
a) Pencapaian ASI Ekslusive :
b) D/S Bayi dan Balita :
c) N/D Bayi dan Balita :
d) PSG :
e) Pelacakan Gizi Buruk :
f) Pendistribusian MP ASI :
g) Pembinaan Kader :
h) Pemantauan Konsumsi Gizi (PKG) :
i) Pemantauan Garam beryodium :
j) Penjaringan Status Gizi Anak sekolah (TB ABS) :
k) Anemi Bumil
l) Surveilan GAKY Bumil & Bayi baru lahir :
m) Monev Gizi :
5) P2M
a) P2 – HIV
(1) Sosialisasi HIV-AIDS :
(2) Konseling :
(3) Pelacakan kasus HIV-AIDS :
(4) Penyuluhan HIV-AIDS :

b) P2 – TB
(1) Penyuluhan TB :
(2) Penjaringan Suspek TB :
(3) Kunjungan rumah BTA (+) :
(4) Kunjungan TB Mangkir :

c) P2 –IMUNISASI
(1) HB 0
(2) BCG
(3) DPT
(4) HB Hib
(5) Polio
(6) Campak
(7) BIAS anak sekolah
(8) Sweeping imunisasi

d) P2 – Diare
(1) Diare Bayi
(2) Diare Balita
(3) Diare semua umur

e) P2 – DBD
(1) PE Kasus DBD
(2) Survey jentiknyamuk
(3) Pemantauanjentikberkala

f) P2 – Surveilans Campak
(1) PE Kasus Campak
(2) Pengmabilan sampel Campak
(3) Pengiriman sampel Campak

g) P2 – KLB
(1) PE Penyakit potensial KLB
(2) PE Kejadian Penyakit KLB
(3) Penanggulangan KLB

h) P2 PTM
(1) Cakupan kunjungan
(2) Prolanis
(3)

6) Perkesmas
(1) Kunjungan Resiko tinggi
(2) Kunjungan puskesmas

7) Usaha Kesehatan Sekolah


(1) Pembinaan Dokter Kecil di SD
(2) Penjaringan murid baru PAUD, TK, SD, SMP dan SMTA
(3) Pembinaan KKR

8) Kesgilut
(1) Pemeriksaan Kesehatan Gigi anak SD
(a) Kelas 1
(b) Kelas 2
(c) Klas 3
(2) Penyuluhan dan pemeriksaan kesehatn gigi dan mulut anak SD
(a) Kelas 1
(b) Kelas 2
(c) Kelas 3
(3) Penyuluhan da pemeriksaan Gigi pada Ibu hamil
(a) Di Posyandu
(b)
9) Kesehatan Jiwa
(1) Pelacakan kasus Jiwa
(2) Kunjungan ke pasien dengan gangguan jiwa
4. Manajeman Puskesmas
1) Loka karya mini Bulanan Puskesmas
2) Loka Karya Mini Linsek
3) Administrasi
4) Invetarisasi sarana prasarana
5) Keuangan
6) Tata Usaha
(1) Tertib administrasi
(2) Absensi

5. RTL
1) PROMKES
2) KESLING
3) KIA
4) Gizi
5) P2
6) Perkesmas
6. Penutup
Tata Usaha
“ dengn mengucapkan Alhamdulilah acara loka karya mni tahun pertama Puskesmas
Hajimena telah selesai, dengan telah terselesainya acara ini diharapkan akan menjadi
acuan dalam meningkatkan pencapaian program ditahun 2018 ini. Terimakasih.
Wassalamualaikum Wr Wb.”
NOTULENSI LOKAKARYA MINI BULAN JANUARI 2018
UPT PUSKESMAS HAJIMENA
Hari/Tanggal : Selasa 13 Januari 2017
Waktu : Pukul 12.30 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Hajimena
Acara : Lokakarya Mini Bulanan pertama

Pemimpinann rapat
Ketua : Toni SE
Sekretaris : Hari Widayati SKep
Notulen dan Dokumentasi :

Peserta Rapat
1. Kepala Puskesmas
2. Dokter Puskesmas
3. Ka. Pustu Sidosari
4. Penanggungjawab Poskesdes
5. Bidan Desa wilayah Kerja Puskesmas Hajimena
6. Staf Puskesmas Hajimena

Susunan acara
7. Pembukaan
8. Sambutan Ka. UPT Puskesmas Hajimena
9. Penggalangan tim tentang peran, tanggungjawab staf dan kewenangan puskesmas
10. Ekspos program Puskesmas
11. Keputusan dan Rencana Tindak lanjut
12. Pembacaan hasil notulen oleh notulen
13. Doa dan Penutup

Jalannya Acara
1. Pembukaan yang diawali pembacaan basmalah secara bersama-sama
2. Sambutan Ka. Puskesmas oleh Toni, SE
2.1. Disiplin
Jam kerja dimulai dari pukul 07.30 s.d 14.00 WIB, hari Senin sampai Kamis
sedangkan hari Jum’at dan Sabtu pukul 07.30 s.d 12. 00 WIB
Jangan lupa untuk menandatangi Absen
Seragam kerja mengikuti peraturan daerah kabupaten Lampung Selatan, baik
PNS/CPS dan Kontrak maupun TKS
Apel Pagi dilaksanakan setiap hari kerja
Dihari Jum’at pagi pukul 07.30 s.d wib kita melakukan senam pagi
Staf Pustu wajib hadir atau datang ke Puskesmas mengikuti kegiatan APEL
dan Senam setelah itu kembali untuk meaksanakan kegiatan pelayanan di
tempat tugas masing masing
Bidan Desa wajib hadir ke Puskesmas minimal 3 Kali dalam satu minggu
Untuk Bidan Desa jika ada keperluan atau sakit yang harus meninggalkan Desa
mohon izin Koordinasi dengan Desa serta mencari ganti atau titip Desa ke
Bidan lain, jika koordinasi dengan Bidan koordinator
Untuk pelayanan di pustu jam kerja sama dengan jam keja pelayanan diinduk
Pustu jika ada kebutuhan baik ATK , ALKES, maupun obat mohon
mengusulkan ke induk yang nantinya akan dikordinasikan kepada pemegang
program untuk tindak lanjutnya
Tanya : Pustu Almirayani
“Apakah pengusulan boleh ditulis dalam bentuk ketikan atau Tulis tangan,
dikarenakan Pustu tidak mempunyai alat untuk mengetik (komputer dan
Print)? “
Jawab : (Ka. Puskesmas : Toni, SE )
“Di ketik dalam bentuk surat usulan, jika belum memiliki komputer dan
printnya solusinya bisa mengetik ke Puskesmas induk .”
Pengumpulan Laporan untuk semua pemegang Program dikumpulkan setiap
tanggal 25 akhir bulan dikumpul ke bagian SP2TP, kecuali absensi
dikumpulkan setiap tanggal 1 di bulan berikutnya.
Akreditasi Puskesmas sudah di depan mata, mohon persiapan diri baik mental
maupun materi untuk Puskesmas , kita lakukan secara bersama-sama, saling
koordinasi kerja sama berkomitmen, semoga kita tahun ini bisa akrediasi
dengan nilai yang terbaik

3. Expos Program dan Ruangan


3.1. Tanya Jawab
Tanya : ( Ka. Tata Usaha : Eko S)
1. “Dari ruang Tata Usaha tolong untuk mengisi absen yang sering kali di
abaikan oleh teman-teman, untuk itu diharapkan agar bisa menandatangani
absen harian, jika ada Dinas Luar (DL) atau sakit mohon koordinator ke Tata
Usaha “
2. “Jika menggunakan Komputer, Laptop, ATK dan sebagainya, mohon
kerjasamanya untuk dijaga barang-barang jika dipinjam kembalikan ditempat
semula dimana tempat mengambilnya, kertas seringkali habis tidak jelas, jika
mengerjakan tugas pribadi mohon jangan menggunakan peralatan dan ATK
Puskesmas .”

J (Ka. Puskesmas : Toni, SE)


1. jika ada yang datang tidak absen dalam satu minggu Laporkan ke Ka.
Puskesmas agar nantinya diberi peringatan
2. Untuk semua ruangan tolong dirapikan agar lebih nyaman, harap selalu
menjaga kebersihan agar selalu terlihat rapi dan bersih
3. Untuk Tata Usaha tolong membuat SK program untuk pemegang program

T (Koord. KIA: Sri Nur Asih )


Untuk ATK dan ALKES yang kami butuhkan diruang KIA itu bagaimana?
J (Ka. Puskesmas : Toni, SE)
“Membuat Usulan ke Tata Usaha bagian bendahara barang, tidak hanya ruangan
KIA ruanagan lain juga, bila ada kebutuhan koordinasi dengan bendahara
barang.”
T(BP : Rosani)
Jika yang piket tidak hadir karena berhalangan bagaiamana solusinya?
J (dr. dewi A)
“Untuk yang piket lebih saya tegaskan lagi jika berhalangan tolong mencari ganti
piket, koordinasi dengan teman sesama ruangan, tapi jangan mendadak agar bisa
dicari pengganti, ini berlaku untuk semua ruangan (BP, Apotik, KIA,
Pendaftaran, Gigi ).”
J (Ka. Tata Usaha : Eko S)
“Untuk semua ruangan tolong membuat jadwal piket harian dan piket sabtu dan
ditempel di ruangan masing-masing.”
T ( BP Gigi : Wiji)
“Untuk ruangan Gigi kebetulan ada dua orang perawat gigi, namun satunya
bertugas di Tata Usaha, lalu bagaimana jika berhalangan hadir/ tidak masuk?
J (drg. Ade NS)
“ Koordinasi dengan ka TU karena selain sebagai ka TU, pak eko sebagai
pelaksana fungsional perawat gigi, agar jika ada pasien poli gigi nanti akan di
periksa di gigi. Selain itu dengan adanya saya sebagai drg. Di puskesmas
Hajimena ini, hal tersebut tidak menjadi masalah.”

3.2. Perencanaan Tingkat Puskesmas dan PKP


1. Tim Penyusunan PTP adalah semua pemegang Program
2. Pengumpulan data satu tahun untuk semua pemegang program
dikumpulkan segera
3. Untuk semua pemegang program harap segera mengadakan rapat kecil
guna membahas masalah penyusunan PTP

3.3 Persiapan Akreditasi


Akan ada pelatihan Workshop akreditasi setiap Puskesmas diharapkan mengirim
5 orang untuk pertemuan workshop Akrediasi
Nama-nama yang ditugaskan adalah :
1. dr. Dewi Arsianti
2. drg. Ade Novita Sari
3. Heryadi, Skep.M.Kes
2. Hari Widayati SKep
3. Desak Nyoman ID
5.

kelima orang tersebut ditugaskan untuk mengikuti pertemuan workshop akreditasi


di Bandar Lampung, namun waktu pelaksanaannya sedang dijadwalkan.

3.4 Pembagian Jasa Pelayanan


1. Pembagian Jasa Pelayanan akan dibagikan setiap tanggal 17- 18 setiap
bulannya namun jika nanti kondisinya belum memungkinkan maka akan ada
pemberitahuan
2. untuk pembagian Jasa berdasarkan pada poin dan masa kerja dihitung
berdasarkan NIP Pegawai
3. dikarenakan anak TKS tidak mendapatkan perhitungan Jasa maka
kesepakaatan bersama sebelum dibagi ke masing-masing pegawai jasa
Pelayanan dipotong 500 ribu terlebih dahulu untuk dibagikan ke anak-anak
TKS

4. Keputusan dan Tindak Lanjut


1. Disiplin Kerja dan peraturan yang ada di Puskesmas wajib di taati bagi seluruh
Pegawai Puskesmas Hajimena
2. Pengumpulan Laporan Bulanan di Kumpul tanggal 25 setiap akhir bulan ke SP2TP
3. APEL dilaksanakan setiap hari senin - kamis, pukul 07.45 WIB s.d 08.00 WIB
4. Hari Juma’at dilaksanakan kegiatan senam pagi bersama
5. Pelayanan di Pustu Jam Pelayanan sama seperti diinduk
6. Pustu membuat usulan tertulis untuk kebutuhan ATK, ALKES dan Obat-Obatan
7. Bidan Desa Wajib Lapor/Hadir seminggu 3x ke Puskesmas Induk
8. Seragam kerja mengikuti peraturan bagian Kabupaten Lampung Selatan
9. Staf Pustu wajib hadir mengikuti kegiatan Apel dan Juma’at bersih
10. Mengisi absen di Tata Usaha sebelum melakukan aktifitas kerja di Puskesmas
11. Menjaga kebersihan ruangan
12. Membuat serta menempelkan jadwal piket diruangan masing-masing
13. Membuat usulan dan mengusulkan kebutuhan ATK dan ALKES ke bendahara
barang
14. TIM penyusun PTP dan PKP harap segera dibentuk
15. Persiapan Akreditasi Puskesmas
16. Pembagian Jasa Pelayanan akan dibagikan setiap tanggal 17/18 dan dihitung point
berdasarkan masa kerja memakai NIP Pegawai, dipotong 500 ribu untuk dibagikan
ke anak-anak TKS
NOTULENSI RAPAT PENYUSUNAN QUESIONER SMD DAN MMD

UPT PUSKESMAS HAJIMENA


Hari/Tanggal : Selasa 03 Januari 2017
Waktu : Pukul 12.30 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Hajimena
Acara : penyusunan Quesioner SMD dan MMD

Pemimpinann rapat
Ketua : Toni SE
Sekretaris : Hari Widayati SKep
Notulen dan Dokumentasi :

Peserta Rapat
1. Kepala Puskesmas
2. Koordinator program Puskesmas

Susunan acara
1. Pembukaan
2. Sambuatan Ka. UPT Puskesmas Hajimena
3. Penyusunan Quesioner SMD per program Puskesmas
4. Pembacaan hasil notulen oleh notulen
5. Doa dan Penutup

Jalannya Acara
1. Pembukaan yang diawali pembacaan basmalah secara bersama-sama
2. Sambutan Ka. Puskesmas oleh Toni, SE
2.1. Cara Pembuatan Quesioner
1. Quesioner dibuat sesimple mungkin dengan pertanyaan multiple choice
2. Buatnya jangan terlalu banyak
3. Buat dengan bahasa yang sederhana
Tanya : KIA
“ Apakah pertanyaannya hanya tentang penyakit di keluarga atau
masyarakat?”
Jawab : Koord KIA
“ buat pertanyaanya hal –hal yang berhubungan dengan maalah kesehatan
yang dapat menimbulkan dampak kesakitan dalam lingkungan seitar mauun di
keluarganya.”
4. Quesioner akan dibagi di tiga desa. Masing masing desa akan diambil sampel
penyebaran quesioner ke 100 kk perdesa.
Tanya : neli
“ siapa nanti yang akan menyebarkan quesionernya, dan harus selesai dalam
berapa lama. Apakah harus sudah terisi semua pertanyaannya oleh
masyarakat.”
Jawab : koord P2
“ yang menyebarkan kedesa minta bantuan pada bidan desa ya, untuk
kemudian dibantu kader kadernya agar segera disebarkan ke 100 kk di masing
masing desa. Penyebarannya yang merata ya dibagi per RT keseluruh RT, agar
bisa mewakili permasalahan kesehatan di satu desanya.”