Anda di halaman 1dari 36

DOKUMEN NEGARA Paket

1
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan


Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Bacalah setiap item soal dengan cermat


2. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera
melapor kepada pengawas ujian
3. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
4. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas
ujian

II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
Penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/36


Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
5 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

11 Block note 1 lembar/siswa


12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

III. SOAL/TUGAS
Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer
Langkah Kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda
c. Gunakan jarak 1.5 spasi
d. Font Times New Roman
e. Font size 12
f. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter.
g. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word
h. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian
klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
i. Hasilnya diserahkan pada penguji
j. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER


SELAMA 10 MENIT
ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini


berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-2/36


tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi
dalam hitungan jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan
informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan
organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu
organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti
uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat
mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu
organisasi, tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan
dalam mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan
sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi lebih cepat,
lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam kancah
pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information Management
and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang
pertumbuhan informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil
penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah
dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media
cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan
bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015
sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh
aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai
pihak, sehingga memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi
tersebut dapat ditemukan dengan segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang.
Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi sering disebut
dengan istilah arsip.
Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini
sebagian masih berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa
soft copy dalam bentuk file elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi
terhadap tersedianya informasi secara cepat, tepat, dan aman, maka
pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk pengelolaan arsip secara
elektronik.
Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-3/36


ini telah banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut
Read & Ginn (2011:313) “electronic record is a record stored on electronic
storage media that can be readly accessed or changed”. Arsip elektonik
merupakan arsip yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik yang
dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn menambahkan bahwa
“electronic records may contain quantitative data, text, images, or sounds that
originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif,
teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.
Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan
pengelolaan arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus
pengelolaan arsip elektronik terdiri dari: creation and storage, distribution and
use, maintenance, dan disposition.
Perbedaan antara siklus arsip manual dan arsip elektronik terlihat pada
tahap penciptaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan. Pada pengelolaan
arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses
kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan
penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan
penggunaan juga berjalan dalam satu tahap. Berdasarkan siklus hidup arsip
elektronik tersebut, maka dapat dimengerti bahwa pengelolaan arsip secara
elektronik lebih efisien.

Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen


Membuat surat/ Dokumen Elektronik

Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT PRIMA NUSANTARA,
Jl. JL. Pemuda No.150, Surabaya.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-4/36


2. Diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada PT Sejahtera
tentang “Macam macam Fuuniture yang diproduksi perusahaan
3. Ttanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
4. Buatlah surat bentuk Semi block style
5. Surat diketik pada HVS A4.
6. Pengaturan margin menyesuaikan.

Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat


operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-5/36


MIRA FURNITURE
Raya Darmo street, Number 08,
Surabaya.
Surabaya, October 7, 2019
Dear manager MIRA furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,

Anton Jaya

Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak


: Mengakses Informasi melalui Homepage
Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT.PRIMA NUSANTARA ,untuk membantu
pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Penjualan berbasis
ONLINE , agar omzet penjualan di tahun 2019 meningkat.
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke e- mail penguji..

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-6/36


Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan


telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note.
4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam
lembar pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia


Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT GRIYA PESONA Jl.
Kayu Putih Utara B/ No. 40, Jakarta
.Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan
pimpinan Anda untuk hadir pada acara Open House apartemen. Open house akan
diselenggarakan pada hari Sabtu, 26 oktober 2019 pukul 19.00-21.00 WIB di Best
Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda
menanyakan cara pembayarannya.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia


Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan
kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone
Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan
SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena
sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.
.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-7/36


LEMBAR PESAN TELEPHONE
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON .......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ………………..
E
OLEH .........................................................................................................................................
PERUSAHAAN .........................................................................................................................................
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .........................................................................................................................................
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
DITERIMA
OLEH ..........................................................................................................................................

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-8/36


BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-9/36


Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi
informasi sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.

1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT Bank


Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan saudara
bapak Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2019 pukul 10.30 di kantor PT
PRIMA NUSANTARA dan malam harinya pimpinan saudara menjamu tamu dari PT BUMI
PERSADA, Sidoarjo beserta manager marketing makan malam di Indigo Restaurant & Bar di
Majapahit Hotel Surabaya pada pukul 19,00 WIB
2. saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan untuk rapat
internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan bekerjasama dengan
PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22 Oktober 2019 di ruang rapat
lantai II. pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang bersama di Bandar Surabaya
Restaurant, Jalan HR,Mohamad, Surabaya pada pukul 13.00
3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf dalam
rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA NUSANTARA dengan
PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant Pantai Seafood , Jalan
Manyar Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para relasi yang lain.
4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS , KOMPAS,SURYA
untuk press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA NUSANTARA ke kawasan
Indonesia Timur, pada jumat 25 Oktober 2019 bertempat di Pullman Hotel Surabaya, pukul
09.00 sampai pukul 10.00 di lanjutkan makan siang bersama
5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan
Perdagangan Jalan Raya Sawo tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober pukul 14.00
masalah pengurusan ijin perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.
6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di Grand
city Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober pukul 10.00 di dampingi sekretarisnya.
7. Sabtu 26 Oktober pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT
ANUGERAH Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra
8. Rabu 23 Oktober ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00
dengan para pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa Timur
9. Sabtu malam 26 Oktober , diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala Dinner
untuk merayakan CSR Award 2019 di Hotel JW Marriot surabaya karena perusahaan saudara
terpilih sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan bantuan sosial kepada
masyarakat yang kurang mamapu.

10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2019 pukul 14.00 tentang penilaian kinerja
yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat, bertemoat di
Ruang Rapat lantai 2.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-10/36


Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja :
a. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar
klasifikasinya.
b. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda dengan menggunakan
computer.
c. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad/ Alphabet System.
d. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar
disposinya.
e. Ketik semua pekerjaan di computer dengan program MS.Word.
f. Cetak/ print semua pekerjaan yang Anda buat.

1. Bahan dan Alat


a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan lembar guide/tab, lemari arsip/ filling cabinet.
c. Perforator, stapler, staples, gunting, ATK

2. Hasil yang diharapkan


a.Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan
rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi
sesuai dengan sistem penyimpanan Subyek, dan dapat menemukan
lagi di filling cabinet jika diperlukan.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-11/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

10 Januari 2019

Nomor : 002/HM/I/2018
Hal : Pengiriman AC

Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 125
Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }

Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-12/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 001/GB/II/2019
6 Februari 2019

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2019, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :

40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)


5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-13/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

10 Februaril 2019

Nomor : 002/GB/II/2019
Hal : Pengiriman Brosur

Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type sesuai
Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat
berubah sesuai perkembangan dollar.

Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan
pelayanan kami.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-14/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2018

Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :


Nama : Ir. Bagas Sanjaya
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang
perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 2 Februari 2019

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-15/36


PT GRIYA PESONA
Gp Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA

11 Februari 2019

Nomor : 18/GP/ II/2019


Hal : Penawaran Apartemen

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang
dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi yang
telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang
muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.

Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot
meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya
untuk kebutuhan hunian yang modern.

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2019

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran

Bh/ Rs

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-16/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

13 Maret 2019

Nomor : 004/GB/III/2019
Hal : Pesanan Semen

Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG

Dengan Hormat,

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk
masing-masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini
tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-17/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

Nomor : 005/GB/III/2019 23 Maret 2019

Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2019 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai
berikut :
HARGA
MER
N NAMA BANYAK SATUA JUMLA KETERAN
K/
O BARANG NYA N H GAN
TIPE
Rp Rp
MEJA
Olim 2 000 30 000
1 KERJA 15
pic 000,- 000,
2 KURSI Olim 15 800 12 000
KERJA pic 000,- 000,
3 RAK Olim 5 2 000 10 000
ARSIP pic 000,- 000
4 FILLING FC 5 1 000 5 000
CABINET 200 000,- 000
JUMLAH 57. 000
000,-

Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )


Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager
Aa/sy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-18/36


PT BUMI PERSADA
Jl. Jenggolo No. 17
SIDOARJO

Nomor : 100/BP/ IV/2019 21 April 2019


Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT BINTANG KEJORA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal
7 Mei 2019keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 7 Mei 2019


Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Ratu Emilia Wardani, SE


Manager HRD

Re/St

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-19/36


PT PESONA PROPERTI
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA

Nomor : 101/PP/ III/2019 20 Maret 2019


Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2019 , maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan
ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 85 000 000,-


Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Ir. Bagas Nofares


Sales Manager

Bn/Si

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-20/36


SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA

Nomor : 160/SS/ II/2019 22 Februari 2019


Hal : Pembayaran Ongkos service

Kepada
Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan


Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Rizal Alamsyah, ST
Manager

Ra/Dm

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-21/36


PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK

15 Mei 2019

Nomor : 143/BP/V/2019
Hal : Pesanan Alat Elektronik

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/BK/II/2019 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik


telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”


 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami,

M. Alby Davie, SE, MM


Manager

Ma/Cy

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-22/36


Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA,
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909

Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran
kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai
karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki
diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling,
correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras,
rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:


1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Surabaya, 25 Juli 2019


Hormat Saya,

Aksanti Putri Lestari

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-23/36


PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA

18 februari 2019

No. : 030/GB/K/II/2019
Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2017

PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.
27/XII/2018, tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan
juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2018.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2018.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ABINAYA ALEXI, SE, MM


Manager

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-24/36


Aa/sy

PT BIMA SAKTI
Jl. Pandigiling No. 100
SURABAYA

No. : 15/BS/VI/2019 14 Juni 2019


Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Juni 2019 mengenai permohonan
informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran
alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat
kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor
telepon 08122122233

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-


baiknya.

Hormat kami,

Mahendra Tirnadi
Direktur

T/jp

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-25/36


NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.
NOMOR TGL KEPADA RINGKAS

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-26/36


A. Petunjuk pengerjaan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Ketik semua pekerjaan di kertas A4
4. Cetak semua hasil pekerjaan Anda dengan menggunakan komputer program MS.
Word.

B. Hasil yang diharapkan:


1. Surat Undangan Rapat
2. Daftar Hadir Peserta Rapat
3. Susunan Acara Rapat
4. Notula Rapat

SOAL RAPAT
Anda adalah seorang Sekretaris PT PRIMA NUSANTARA yang beralamatkan di JL.
Pemuda No. 150 Surabaya. Melihat kondisi kedisiplinan para karyawan yang
semakin menurun,maka Anda diminta untuk mempersiapkan kegiatan Rapat untuk
membahas peningkatan kinerja karyawan yang cenderung menurun pada tiga bulan
terakhir. Adapun yang diundang terdiri dari manajer pemasaran, manajer produksi,
manajer keuangan, manajer personalia, dan masing-masing beserta para staffnya.
Rapat akan diadakan pada hari Rabu, 16 Oktober 2019, pukul 10.00 wib sampai
selesai bertempat diruang diskusi lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA. Rapat dibuka
oleh direktur perusahaan dilanjutkan dengan penjelasan dari para manajer tentang
menurunnya kinerja pegawai dari masing-masing bagian.
(Nama dan lain-lain karang sendiri !)

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-27/36


Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Meminimalisir “Pencurian
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan september 2019 dengan System
Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 31 agustus 2019 saldo kas kecil Rp. 175.000
 Tanggal 1 september 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000
 Selama periode 1 – 30 september 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 september membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 150.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 100.000
2. Tanggal 4 September membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 September membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp.
250.000
4. Tanggal 8 September membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 September membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 September membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.
30.000
7. Tanggal 14 September membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
350.000
8. Tanggal 17 September membeli tiket pesawat untuk perjalanan
dinas tujuan Surabaya pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 September mengeluarkan biaya untuk foto kopi
sebesar Rp. 165.000
10. Tanggal 24 September membeli parcel buah untuk relasi sebesar
Rp. 750.000
11. Tanggal 26 September membayar transport antar surat sebesar
Rp. 100.000
12. Tanggal 30 September membeli tiket KA Argo Gede tujuan
Bandung sebesar Rp. 400.000

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-28/36


No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................


Direktur Utama Bendahara sekretaris

No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................


Direktur Utama Bendahara sekretaris

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-29/36


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

...................., ................. 2019

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-30/36


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-31/36


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2019
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-32/36


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2019


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2019
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................


Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-33/36


Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................
Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-34/36


......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet


Telepon
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy Tranportasi Lain-lain
Listrik
201 202 203 204 205 206

Jumlah

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-35/36


Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES”
soal rapat.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-36/36