Rencana Konkot VI PGRI Kota Batam

Masa Bakti 2020-2025

Hari / Tanggal : Kamis / 06 Februari 2020

Tempat : Golden Prawn

Peserta :

1. Utusan PGRI Provinsi : 1- 2 orang

2. Pengurus Kota Batam : 20 orang
3. Pengurus PC : 3 x 12 = 36 orang
4. Pengurus Ranting : 1 x 64 0rang
5. Peninjau : Dosen, Disdik , Dewan Pendidikan, Ketua TK/PAUD/IGRA/Ketua
K3s/Ketua MKKS

Pembukaan : Seluruh Peserta + Kepala Sekolah TK/PAUD/IGRA/SD/MI/SMP/MTS/SMA/K/MA Negeri / Swasta

Undangan : 1. Wali Kota

2. Wakil Wali Kota

3. DLL

Sumber Dana

1. Iuran Anggota
2. Sumbangan
Kelengkapan ADM OC

1. SK Panitia
2. Surat surat
a. Pemakaian tempat
b. Ederan kegiatan kepeserta
c. Edaran Undangan
d. Pemberitahuan kegiatan ke Polisi
e. Rekemondasi ke DISDIK
f. Pemberitahuan ke PGRI Prov.
g. Surat undangan peninjau

Kelengkapan ADM SC

1. Penyusunan Tatib dan jadwal acara

2. Surat penunjukan pemeriksa mandat/has suara
3. Surat penunjukan pemeriksa calon pengurus
4. Surat penunjukan pemeriksa keuangan
5. Surat ke PC untuk peserta
6. Surat ke PC untuk calon pengawas
7. Surat mandat bagi PC + Ranting yang berhalangan hadir
8. Palu Sidang
9. Printer dan Kertas
10. Starter KIT panitia + Peserta
11. Pembagian sidang komisi
12. Surat ke pengurus kota tentang laporan pertanggung jawaban kegiatan dan keuangan
 PERKIRAAN JUMLAH PESERTA KONKOT 2020 KOTA BATAM

NO ASAL JUMLAH PC/RANTING JUMLAH KETERANGAN

1 Peserta Konferensi
a. Provinsi 2 2
b. Kota 20 20
c. PC 10 12 120
d. Ranting 5 64 320
2 Peninjau
a. K3s 12 12
b. MKKS 3 3
c. Dosen 2 2
d. Kepala IGRA/IGTKI/HIMPAUDNI 3 3
3 Panitia 40 40
4 Undangan Kepala Sekolah
1. Kepala SD 200 200
2. Kepala SMP 150 150
3. Kepala SMA 20 20
4. Korwas 3 3
5. Disdik 7 7
6. Komisi IV 2 2
7. Dewan Pendidikan 1 1
8. Kepala Dinas 10 10
9. Ketua Ikatan Guru Swasta 1 1

Jumlah 916

Peserta Konferensi
NO ASAL Jumlah Keterangan
1 Provinsi 2
2 Kota 20
3 PC 36
4 Ranting 64
5 Peninjau 15

137
 RENCANA ANGGARAN BIAYA KONKOT KOTA BATAM

NO URAIAN SATUAN JUMLAH TOTAL KETERANGAN

1 Pembukaan

a. Coffe Break 916 25.000 22.900.000

b. Tamu Undangan 1.000.000 1.000.000

c. Biaya Lain/Padus 5.000.000 5.000.000

d. Tari 2.000.000 2.000.000

e. MC 500.000 500.000

f. Penerima Tamu 1.000.000 1.000.000

2 Kegiatan

a. Peserta 137 90.000 12.330.000

b. Panitia 20 90.000 1.800.000

3 Administrasi 2.000.000 2.000.000

4 Perlengkapan

a.Backdrop 18 35.000 630.000

b. Spanduk 20 35.000 700.000

c. Konsumsi 1.000.000 1.000.000

d. Kendaraan angkut 600.000 600.000

e. Starter KIT 177 7.000 1.239.000

5 Dokumentasi/Publikasi/Humas 5.000.000 5.000.000

6 Kamar 1x 500.000 500.000 500.000

7 Karangan Bunga 5 250.000 1.250.000

59.449.000

Plt. Ketua, Sekretaris,

Sularno, S.Pd.,M.si. VADILIFA, S.Ag.

NPA. 31021100307 NPA. 31021200520