Anda di halaman 1dari 13

Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL

Copyright © 2007|d|e|f|f|

Pengenalan EpiData 3.02

Defriman Djafri
Dataentry & datadocumentation deffreeman@yahoo.com
http://www.epidata.dk

Pusat Kajian Kesehatan Lingkungan dan Industri


Fakultas Kesehatan Masyarakat-Universitas Indonesia

Pernyataan Lisensi Naskah

Copyright © 2007 Defriman Djafri

Seluruh naskah ini dapat digunakan dan disebarluaskan


dengan bebas untuk tujuan pendidikan dan pelatihan yang
bersifat nirlaba, dengan syarat tidak menghapus atau
mengubah atribut penulis/pemegang copyright dan
pernyataan linsensi naskah. Tidak diperbolehkan menuliskan
ulang, mengesktrak atau memodifikasi naskah ini tanpa izin
tertulis dari pemegang copyright.

A. Pendahuluan

EpiData merupakan salah satu program(perangkat lunak) untuk memasukan


data (entering data) dan dokumentasi data (documenting data). Program
EpiData bertujuan untuk mempersiapkan data kusioner elektronik yang
berkualitas. EpiData merupakan program bebas (Public Domain) yang
dikembangkan oleh “The EpiData Association,Odense Denmark”, yang bisa
di download secara gratis di internet http://www.epidata.dk. EpiData dapat
dijalankan pada sistim operasi Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista. Kelebihan dari
program ini, EpiData tidak mempunyai batas limit (no limit) dari jumlah data
yang dimasukan(entrering) dan sangat “powerful” untuk memasukan data yang
sangat banyak.

Pengenalan EpiData 3.02 45


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

B. Cara Kerja EpiData

Tampilan EpiData terdiri 1 Menu Line dan 2 Toolbar, cara proses kerja dari
EpiData sangat jelas dilihat dari toolbar pertama yaitu dari proses:

1. Define data (Membuat/Menulis Struktur data)


2. Make data file(Membuat tampilan pemasukan data kusioner)
3. Add checks (Membuat perintah dari masing-masing variabel pertanyaan)
4. Enter data (Proses pemasukan/entry data)
5. Document (Melihat data yang telah dimasukan/dientry)
6. Export data (membuat data untuk diolah sesuai format data yang
diinginkan)

1. Define data

Pada tahap ini bertujuan membuat struktur data dari kuisioner yang telah

dipersiapkan, dengan mengklik tool dapat dibuat lembar kerja epi-


editor baru dengan extantion file “qes”

Kusioner yang telah diketik di word (Microsoft word) dapat langsung dicopy dan
di letakan (paste) dilembar epi-editor dengan cara mengklik kanan di jendela epi-
editor setelah itu klik paste.(dengan asumsi hapus pemakaian tab yang telah
dibuat di word, diganti dengan pemakaian spasi(space bar) untuk memberi jarak
pada antar kata)

Pembuatan Nama Variabel dengan memberi kurung kurawal “{}” pada


nama/kata yang diinginkan.(asumsi lebih baik tidak lebih dari 8 karakter)

Pengenalan EpiData 3.02 46


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Contoh:

Nomor Responden {no} ---->”no” merupakan nama variabel dari variabel Nomor
Responden

Pertanyaan No.7
7. Berapa pengeluaran keluarga per-bulan? {p7} ----> ”p7” merupakan nama
variabel dari pertanyaan nomor 7 dari kusioner yang dibuat.

Masing-masing variabel pertanyaan akan dibuat field jawaban. Dengan


beberapa karakter dibawah ini (tergantung jenis data):

Untuk jawaban berbentuk tulisan memakai karakter “______________”


(underline)

Untuk jawaban berbentuk numerik/angka memakai karakter “#” tergantung


jumlah digit yang ditanyakan. Contoh: 10 bearti “##” dua karakter, 323 bearti
“###” tiga karakter.
Untuk pemakaian bilangan desimal memakai karakter ”.” contoh : 32,3 berarti
”##.#”, 324.32 bearti ”###.##”.

Untuk pemakaian tanggal/bulan/tahun memakai karakter ”<dd/mm/yy>”

Dalam penulisan nama variabel sebaiknya diikuti dengan karakter Field yang
diinginkan

Sebagai contoh :
Pertanyaan No.7
7. Berapa pengeluaran keluarga per-bulan? {p7}#
1. Kurang dari Rp. 1.000.000,-
2. Rp. 1.000.000,- sampai Rp. 2.000.000,-
3. Rp. 2.000.000,- sampai Rp. 3.000.000,-
4. Lebih dari Rp. 3.000.000,-

tampilan template nantinya seperti tampilan dibawah ini:

Pengenalan EpiData 3.02 47


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Setelah struktur data selesai dibuat lalu disimpan(save) dengan mengklik tanda
pada toolbar kedua atau dengan menekan shortcut Ctrl+S

2. Make data file

Setelah file qes selesai dibuat & tersimpan secara baik lalu file qes dicreate
menjadi file rec, sebelum dicreate lakukanlah Preview data form dulu untuk
memastikan file qes telah dibuat dengan sempurna.

Tampil secara otomatis nama ”file qes” sama dengan nama ”file rec” setelah
mengklik “make data file” pada tool

Lalu klik OK

Pengenalan EpiData 3.02 48


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

3. Check

Check adalah optional tambahan yang bertujuan untuk mengurangi kesalahan-


kesalahan dalam pemasukan/pengentrian data kusioner. Check dibuat untuk
memberikan hak-hak tertentu pada “Filed” /pada masing-masing jawaban dari
variabel/pertanyaan kusioner.

Pastikan “file qes” dan “file rec” sudah tersimpan (save) lalu tutuplah semua
jendela epi-editor dengan mengklik menu file --> lalu Close All sebelum tool

diklik/dibuka.

Selanjutnya klik tool dan pilihlah “file rec” yang telah dibuat.

Pengenalan EpiData 3.02 49


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Pilihlah(select) “Field” yang akan diberi perintah/hak-hak sesuai dengan jenis


data yang dimiliki.

Ada 5 Perintah dasar dalam pembuatan check

1. Range,Legal
Berfungsi untuk menentukan nilai yang diperbolehkan untuk dientry/isian “Field”

2. Jumps
Berfungsi untuk membuat alur lompatan/loncatan antar “Filed”

3. Must enter
Berfungsi untuk mengharuskan “Field” diisi, Field tidak boleh dibiarkan kosong.

4. Repeat
Berfungsi untuk mengulang nilai yang sama pada record/nilai entri sebelumnya

5. Value Label
Berfungsi untuk memberikan keterangan koding dari kriteria yang telah dibuat.

Contoh Range, Legal

Pengenalan EpiData 3.02 50


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Contoh Jumps

File chk

Contoh Value Label

Klik “save” untuk menyimpan check pada masing-masing “field” yang nantinya
setelah semua “field” sudah memiliki check pada masing-masing “field” dengan
sendirinya EpiData membuat “file chk” .

Pengenalan EpiData 3.02 51


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

4. Enter Data

Enter data berfungsi untuk memasukan/meyimpan/merekam data yang


terdokumentasi pada kusioner(kertas) di dokumentasikan menjadi data
elektronik(file).

Setelah memastikan check dibuat dengan sempurna,data sudah dapat untuk

dientry dengan memanggil “file rec” dengan mengklik tool . Tampilan


template kusioner siap untuk dientry.

Pengenalan EpiData 3.02 52


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Satu kuisioner(mungkin terdiri dari beberapa lembar) sudah terentry/tersimpan


akan muncul pesan konfirmasi “save record to disk” artinya apakah data yang
dientry akan disimpan..? klik yes atau tekan enter pada keybord untuk
menyimpan data yang telah dientry dan klik no kalau data masih ingin
direvisi/dicheck kembali.

5. Document

Document berfungsi untuk melihat data yang telah terdokumentasi/tersimpan.


Dengan mengklik tool -------> klik view data ---->dan
memanggil/diklik “file rec” yang telah tersimpan pada direktori yang telah
ditentukan.

Pengenalan EpiData 3.02 53


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Hasil dari panggilan perintah view data dapat dilihat pada tampilan di bawah ini.

Pengenalan EpiData 3.02 54


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

6.Export Data

Export data digunakan untuk membuat data “file rec” menjadi “file sps”

Dengan mengklik tool ------>lalu klik spss akan muncul tampilan


dibawah ini

Pengenalan EpiData 3.02 55


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Lalu klik OK, muncul pesan informasi bahwa data “file sps” telah berhasil di buat.

Setelah “file sps” berhasil dibuat, “file sps” di buka dengan program spss analisis
data. Dengan mengklik menu file ------->lalu klik open --------> lalu klik Syntax
dengan memanggil “file sps” pada directori yang telah ditentukan.

Pengenalan EpiData 3.02 56


Oleh : Defriman Djafri
Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKL
Copyright © 2007|d|e|f|f|

Akan tampil jendela dibawah ini

Block baris yang dikurung kurawal


lalu klik tool RUN

Setelah berhasil di execute, data yang telah pindah ke jendela SPSS simpanlah
dengan mengkilk menu file -----> lalu klik save as ---->isi nama file sesuai
dengan nama data ----->lalu klik save, data yang dientry telah berubah dengan
format “file sav” dan data yang dientry siap diolah di SPSS.

Pengenalan EpiData 3.02 57


Oleh : Defriman Djafri