No Tanggal Job Kendala Solusi Saran

1 17/12/2019 Menyusun acara  Perubahan acara tanpa  Menyesuaikan  Konfirmasi susunan acara
konfirmasi dari dengan susunan sesuai konsep yang
narasumber yang acara yang ditentukan ketupel
sebenarnya sebelumnya sudah
disusun
2 10/02/2020 Menyusun acara  Waktu, durasi serta  Menyesuaikan  Koordinasi dengan panitia
maksud dan tujuan susunan acara dan senior mengenai
dari acara yang belum yang sebelumnya susunan acara yang
sesuai ketentuan dengan revisi yang disetujui oleh kedua belah
diberikan senior pihak

3 14/01/2020 Menyusun acara  Gangguan koordinasi  Menyelesaikan  Komunikasi dan

dengan rekan satu susunan acara koordinasi yang lebih
divisi sendiri dibantu fleksibel, selalu memantau
dengan SC dan HP untuk mengetahui
senior situasi terkini untuk
progres

4 18/01/2020 Pembukaan  Banyak peserta yang  Follow up peserta  Panitia lebih tegas lagi
Acara datang telat lewat grup untuk mengingatkan
(Technical whatsapp peserta
Meeting)
5 18/01/2020 Penyampaian  Susunan acara belum  Menunda  Penyusunan susunan acara
Susunan Acara selesai dibuat penyampaian dilakukan lebih awal
(Technical susunan acara maksimal H-7 sebelum
Meeting) hingga selesai acara techincal meeting
dibuat
6 19/01/2020 Penyusunan  Bingung dan kurang  Melakukan  Pemateri dilaku
acara dan referensi pemateri konsultasi ke senior
pemateri hari H hari H perihal pemateri

7 20/01/2020 Sambutan  Pembina terlambat  Mengulur waktu  Memastikan pembina

Pembina, datang sebelum sambutan benar benar ada 30 menit
Ketum, Ketupel pembina sebelum acara dimulai
 Humas mencari
dan follow up
pembina
8 25/01/2020 Pengumpulan  Peserta data terlambat  Mengulur waktu  Memastikan agar peserta
dan persiapan pemberangkatan harus datang tepat waktu
pemberangkatan
peserta
9 25/01/2020 Pemeriksaan  Terdapat barang  Barang diambil  Koordinasi dan
Barang Bawaan bawaan wajib yang ketika ishoma siang komunikasi antar panitia
belum diambil ketika lebih ditingkatkan lagi
 dilakukan
pemeriksaan barang
bawaan
10 25/01/2020 Foto-foto di air  Tempat yang  Menanyakan lagi  Melakukan pengecekan
terjun + digunakan untuk kepada peserta jika lokasi kembali sebelum
pembagian clue koordinasi pembagian ada yang kurang acara dimulai
untuk game clue game terbatas jelas mengenai
dan sempit penyampaian clue
 Kondisi air terjun game
tidak layak dituruni
11 25/01/2020 Game 3 : Jangan  Air yang digunakan  Mengganti dengan  Perlengkapan game
Basahi Aku untuk game habis ice breaking dan dipersiapkan lebih awal,
 Hujan deras game lainnya minimal 2 jam sebelum
Game 4 :
 Mengakhiri sesi acara, terutama air yang
Menara Air
game lebih awal akan digunakan untuk
karena kondisi keperluan game
peserta yang tidak  Membuat game / ice
memungkinkan breaking cadangan

12 25/01/2020 Makrab  Api unggun yang  Mengulur waktu  Menyiapkan api unggun
tidak kunjung dengan cara jauh sebelum acara
menyala menanyakan
 persiapan pentas
seni, membuat ice
breaking, dan
memberikan
kesempatan untuk
mempersiapkan
pentas seni
13 26/01/2020 Game Penutup  Peserta dan panitia  Hanya melakukan  Konsep game penutup
terlalu lelah untuk ice breaking dibuat di awal acara
melanjutkan game pengenalan peserta sehingga semua bisa
penutup dan panitia berkontribusi secara
maksimal

Saran Global :