UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS MIPA
Kampus Ketintang Surabaya - 60231
Telp. (031) 8296427 Fax (031) 8296427
web site : www.fmipa.unesa.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN TUGAS BELAJAR

No. PM/08/UPBMN/FMIPA-UNESA

Nomor Revisi : 01
Tanggal Terbit : 15 Agustus 2017

Disusun oleh: Disetujui oleh:

Nama Dr. Wasis, M.Si. Nama Prof. Dr. Suyono, M.Pd.

Jabatan Wakil Dekan II Jabatan Dekan FMIPA Unesa

Hanya salinan terkendali yang mendapatkan perbaikan,

jika ada perubahan dokumen
 UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS MIPA
Kampus Ketintang Surabaya – 60231
Telp. (031) 8296427 Fax (031) 8296427
PROSEDUR MUTU
PENGAKTIFAN KEMBALI
DOSEN PELAKSANA TUGAS BELAJAR
No Dokumen
No. Revisi Hal Tgl Terbit
PM/08/UPBMN/
01 2 dari 4 15 Agustus 2017
FMIPA-UNESA

1. TUJUAN
Menjadi pedoman pengaktifan kembali bagi dosen tugas belajar di lingkup FMIPA Unesa.

2. RUANG LINGKUP
Meliputi tahap: pengajuan dokumen usulan, proses pemeriksaan dokumen usulan, dan
penetapan dokumen usulan pengaktifan kembali bagi dosen tugas belajar

3. REFERENSI
3.1. Permendiknas No. 48 Tahun 2009
3.2. Surat Edaran MENPAN No. 18 Tahun 2004
3.3. Surat Edaran MENPAN No. 1299 Tahun 2013
3.4. Buku Pedoman Tugas Belajar Kemenristekdikti 2016
3.5. Belum ada pedoman pengaktifan hanya ada surat edaran

4. DEFINISI
Dokumen usulan pengaktifan kembali bagi dosen tugas belajar adalah kumpulan dokumen
administrasi dosen yang digunakan untuk usulan pengaktifan kembali status kepegawaiannya
setelah dosen tugas belajar: (a) berhasil (lulus), (b) dalam proses penyelesaian tugas belajar
tetapi masa penugasan dan perpanjangan sudah habis, atau (c) gagal menyelesaikan studi S3.

5. PENANGGUNG JAWAB
5.1 Dekan bertanggung jawab untuk menetapkan usulan pengaktifan kembali bagi dosen
tugas belajar
5.2 Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan bertanggung jawab untuk:
5.2.a. Menyusun draf kebijakan tentang pelaksanaan dan prosedur pengecekan usulan
pengaktifan kembali bagi dosen tugas belajar
5.2.b. Menugaskan Kasubag Umum, Kepegawaian, dan BMN untuk memeriksa
kelayakan dan keabsahan dokumen usulan pengaktifan kembali bagi dosen tugas
belajar
5.2.c. Memastikan penyelesaian usulan pengaktifan kembali dosen tugas belajar dalam
jangka waktu maksimal satu bulan.
 UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS MIPA
Kampus Ketintang Surabaya – 60231
Telp. (031) 8296427 Fax (031) 8296427
PROSEDUR MUTU
PENGAKTIFAN KEMBALI
DOSEN PELAKSANA TUGAS BELAJAR
No Dokumen
No. Revisi Hal Tgl Terbit
PM/08/UPBMN/
01 3 dari 4 15 Agustus 2017
FMIPA-UNESA

5.2.d. Melakukan pemantauan terhadap proses usulan pengaktifan kembali bagi dosen
tugas belajar.
5.3 Ketua Jurusan bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap dosen
dengan status 4.1.(b) dan 4.1.(c) dan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan
(BAP).
6. KETENTUAN UMUM
6.1 Dosen pengusul pengaktifan kembali yang berhasil (lulus) harus menyerahkan
dokumen persyaratan administrasi, berupa: (a) fotocopy ijazah S3 terlegalisir atau
terakreditasi oleh kemristekdikti bagi ijazah dari PT luar negeri, (b) laporan akhir
studi, dan (c) SKP dua tahun terakhir kepada Ketua Jurusan
6.2 Dosen pengusul pengaktifan kembali dengan status 4.1.(b) dan 4.1.(c) menyerahkan
deskripsi kendala studi dan BAP yang ditandatangani Ketua Jurusan serta SKP dua
tahun terakhir.
6.3 Kasubag Umum, Kepegawaian, dan BMN memfasilitasi penyiapan dokumen: (a) foto
copy Karpeg, (b) foto copy konversi NIP, (c) foto copy SK Pangkat Terakhir, (d) foto
copy SK Jabatan Fungsional Terakhir, (e) foto copy SK Tugas Belajar, (f) foto copy
SK Pengalihan Tunjangan Fungsional menjadi Tunjangan Belajar, (g) foto copy SK
pemberhentian sementara, dan (h) foto copy SK perpanjangan tugas belajar bagi yang
melebihi masa studi

7. URAIAN PROSEDUR
7.1 Pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan Dokumen Pengaktifan Kembali Dosen
Tugas Belajar
7.1.1 Dosen tugas belajar dengan status 4.1.(a) melaporkan hasil studi kepada
Ketua Jurusan. Bagi dosen dengan status 4.1.(b) dan 4.1.(c) melaporkan
kendala studi kepada Ketua Jurusan untuk ditindaklanjuti dalam bentuk BAP.
7.1.2. Dosen melengkapi dokumen pengusulan pengaktifan sesuai ketentuan umum.
7.2 Proses penetapan usulan surat Pengaktifan Kembali Dosen Tugas Belajar
7.2.1 Dosen mengirimkan dokumen usulan pengaktifan kembali kepada Wakil
Dekan Bidang Umum dan Keuangan.
 UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS MIPA
Kampus Ketintang Surabaya – 60231
Telp. (031) 8296427 Fax (031) 8296427
PROSEDUR MUTU
PENGAKTIFAN KEMBALI
DOSEN PELAKSANA TUGAS BELAJAR
No Dokumen
No. Revisi Hal Tgl Terbit
PM/08/UPBMN/
01 4 dari 4 15 Agustus 2017
FMIPA-UNESA

7.2.2. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan mendesposisi dokumen

sebagaimana disebut pada ketentuan umum kepada Kasubag Umum,
Kepegawaian, dan BMN untuk diproses lebih lanjut.
7.2.3. Kasubag Umum, Kepegawaian, dan BMN menyiapkan dokumen persyaratan
beserta surat usulan pengaktifan kembali dosen tugas belajar kepada Rektor
7.2.4. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan atas nama Dekan
menandatangani surat usulan dan mengirimkannya kepada Rektor.

8. LAMPIRAN
1. Form Laporan Akhir Studi S3
2. SKP dua tahun terakhir
3. Format Usulan SK Pengaktifan Kembali Dosen Tugas Belajar dari Fakultas
4. Format Usulan SK Pengaktifan Kembali Dosen Tugas Belajar dari Universitas
5. Format SK Pengaktifan Kembali Dosen Tugas Belajar dari Kemeristekdikti
6. Berita Acara Pemeriksaan (BAP)
7. Surat keterangan dari pembimbing/promotor