SMK TOKAI

06660 ALOR SETAR, KEDAH

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK, JAWATANKUASA KERJA DAN PROGRAM

NILAM BIL1/2020

Tarikh : 21 Januari 2020

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Tokai

Kehadiran :

1. Hj Zaini b Rafie Pengetua

2. Che Rosnah binti Hashim
3. Izzuna binti Khalid
4. Norfadzila bt Abdul Rahman
5. Aida bt Zakaria
6. Nur Izati bt Ismail
7. Suraini bt Mahdi
8. Lee Be Leng
9. Hanani bt Hashim
10. Md Zahir bin Kassim
11. Wan Taherah binti Wan Abdullah
12. Nur Syahida binti Ab Manap
13. Shuhaida binti Saad
14. Tan Saw Peih
15. Lee choon Boey
16. Siti Asma bt Morad
17. Norfizah bt shamsi @ Samsi

Tidak Hadir
1. Haridan bYob
2. Jamaludin bin Mydin Pitchay
3. Mohd Saifolizam b Abu Bakar
4. Muhamad Wafi bin Md Salleh
5. Zurina binti Zulkifli
6. Fatin Hanim bt Mohd Fadzil

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang ke mesyurat unit PSS. Tujuan
mesyuarat diadakan adalah untuk membincangkan perkaitan perancangan aktiviti
PSS pada tahun 2020.
1.2 Pengerusi jg

2 ALUAN PK PENTADBIRAN
Pengerusi juga mengucapkan tahniah atas gabungan guru-guru PSS yang mantap
pada tahun ni sejajar dengan misi untuk menyemarakkan PSS. Justeru itu,semua
cadangan untuk penambahbaikan PSS demi mencapai misi tersebut akan
dipertimbangkan.

PKP juga menjelaskan bahawa semua A JK Kerja PSS perlu memperuntukkan 2-3
masa setiap minggu untuk melaksanakan kerja-kerja di PSS. Ia penting agar kerja-
kerja di PSS dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur.

3 PERANCANGAN PSS 2019

3.1Pengerusi menyatakan bahawa beberapa perancangan yang telah dirancang

untuk sepanjang bulan Januari telah berjaya dilaksanakan iaitu:
1) Program Bacaan Nilam Pagi
2) Rakan Pembaca ( Speaker’s Corner)

Dua program yang tersebut diatas akan berjalan sepanjang tahun dengan bantuan
pemantauan oleh guru-guru subjek Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Jadual
bertugas bagi guru-guru tersebut adalah seperti dilampirkan.

3.2 Manakala beberapa lagi program akan dilaksanakan seperti ketetapan berikut:
Bil Program Tarikh pelaksanaan
1 Pameran Bertema “Jom Ke Sekolah” 21 Januari 2019
2 Orientasi PSS (Murid Tahun 1) 15 Januari 2019
3 Gotong-royong PSS 26 Januari 2019
3.3 Program Nilam

3.3.1 Pengerusi menyatakan bahawa Program Nilam akan diperkasakan pada

tahun 2019 bertujuan untuk memberi pengiktirafan bintang yang lebih baik
kepada murid-murid. Semua guru perlu mengingatkan murid-murid supaya
menghantar buku nilam ke rak buku nilam yang telah disediakan di PSS.

3.3.2 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa data Nilam akan dihantar pada
pihak PKG pada setiap bulan Mac, Jun dan September mengikut
ketetapan PKG.
3.3.3 Mesyuarat diberitahu bahawa terdapat beberapa cara kutipan data nilam
akan dilaksanakan pada tahun 2019 iaitu:
1) Bacaan Nilam Pagi
2) Rakan Pembaca (Speaker’s Corner)
3) Bacaan Nilam di dalam kelas
4) Buku Nillam

Kutipan data nilam menerusi bacaan nilam pagi, rakan pembaca dan
bacaan nilam di dewaan terbuka akan dikutip melalui rekod bacaan
bacaan murid yang telah disediakan.
3.3.4 Pelancaran Program Nilam akan diadakan pada bulan Februari.
3.3.5 Anugerah Tokoh Nilam 2018 akan diberikan pada Hari Anugerah
Kecemerlangan.
Tindakan : Penyelaras PSS

3.4 Sistem Pinjaman Buku

3.4.1 Sistem pinjaman buku menggunakan sistem e-khutub khanah 4.3.2

Pengawas pss yang bertugas dikaunter akan memastikan sistem berjalan
lancar.
3.4.2 Sistem pinjaman buku juga akan diperluas kepada semua guru dan
kakitangan sekolah.

3.5 Sudut Pameran Bertopik/Bertema

3.5.1 Pengerusi menyatakan bahawa ruangan Pameran Bertema akan diwujudkan di
PSS .

3.6 Keceriaan
3.6.1 Pengerusi memaklumkan mesyuarat bahawa keceriaan PSS masih didalam
peringkat pelaksanaan dan akan dilakukan sepanjang tahun. Justeru itu, gotong-
royong melukis mural akan dilakukan bermula bulan Mac.

5 HAL-HAL LAIN
5.1 PKP menyatakan hasrat untuk melihat laluan ke PSS dinaiktaraf dan diceriakan.
Walaubagaimanapun, PKP menambah lagi, tiada gunanya PSS yang cantik andai
tidak dikunjungi oleh murid-murid. PKP dimaklumkan bahawa semua guru PSS akan
bersama-sama berusaha untuk menjadikan PSS suatu wadah dan one-stop center
untuk murid SMK Tokai dengan menjadikannya ceria dan menarik minat mereka
untuk mengunjungi PSS.

Mesyuarat diakhiri dengan Tasbih Kifarah dan Surah As Asr dan meyuarat
ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan Oleh,
_______________________
(NUR IZATI BINTI ISMAIL)
Penyelaras Pusat Sumber,
SMK TOKAI
Lampiran 1
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SK PEMANIS 2 TAHUN 2018

PENGERUSI : ENCIK ISMAIL BIN MD AINI

TIMBALAN PENGERUSI : PN HAZIATI BT HAMDAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN HJH SALMIAH BT MANSOR
NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK MD ADAM BIN ROHANI

PENYELARAS : PUAN AINA AMIRAH BT AHMAD KEFLEE

SETIAUSAHA : PUAN NUR FATIHAH BINTI PAIMAN
AJK:
EN ROSLI B. SAHAT
PN NURUL AINURA BT KHAIRUDIN
SEMUA KETUA PANITIA
K.PANITIA BM : PN SITI AZURA BT MOHD AYOB
K. PANITIA BI : ENCIK AMIR AIMAN B RUZLANI
K.PANITIA MT : CIK JAMALIAH BT HISHAR@AZHAR
K.PANITIA SAINS : PN NORMI BT BONARI
K.PANITIA SJ : EN NOORMAIZA BT ABD MALEK
K.PANITIA P.ISLAM:EN ZULKIFLI B. ISMAIL
K.PANITIA B. ARAB: PN AZIATON BT IBRAHIM
K.PANITIA PJ/PK : PN SITI SALWA BT MAIL
K.PANITIA C.CINA : EN ONG CHEE SEONG
K.PANITIA MUZIK : ENCIK NAZRI B. NASIR
K.PANITIA P.SENI : PN NUR FATIHAH BINTI PAIMAN
K.PANITIA RBT/TMK: EN MOHD FARID B. MOHAMAD
GURU PEMULIHAN: ENCIK MOHD KHAIRI B. MOHD HANAFI
J-QAF : PN SITI MARIAM BT ZAKARIA
Lampiran 2
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SK PEMANIS 2 TAHUN 2018

PENGERUSI : ENCIK ISMAIL BIN MD AINI

TIMBALAN PENGERUSI : PN HAZIATI BINTI HAMDAN
NAIB PENGERUSI 1 : PUAN HJH SALMIAH BT MANSOR
NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK MD ADAM BIN ROHANI

PENYELARAS : PUAN AINA AMIRAH BT AHMAD KEFLEE

SETIAUSAHA : PUAN NUR FATIHAH BINTI PAIMAN

AJK:

KETUA PERPUSTAKAAN/ KECERIAAN:

NUR FATIHAH BINTI PAIMAN (K. P DSV)
KETUA BBM/ABM :
PUAN NORMI BT BONARI (K.P SAINS)
KETUA NILAM:
PN SITI AZURA BT MOHD AYOB (K.P BM)
EN AMIR AIMAN BIN RUZLANI (K.P BI)
KETUA MEDIA ELETRONIK :
EN NAZRI B. NASIR (K.P MUZIK/SJ)
KETUA MAKMAL KOMPUTER:
EN MOHD NORFAISAL B. BAHARUN
Lampiran 3
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM
PUSAT SUMBER SK PEMANIS 2 TAHUN 2018

PENGERUSI : ENCIK ISMAIL BIN MD AINI

TIMBALAN PENGERUSI : PN HAZIATI BINTI HAMDAN
SETIAUSAHA :PUAN AINA AMIRAH BT AHMAD KEFLEE
AJK:
KETUA PANITIA BAHASA MELAYU : PUAN SITI AZURA BT MOHD AYOB
KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS: EN AMIR AIMAN BIN RUZLANI
CARTA ORGANISASI
PENGAWAS PUSAT SUMBER
SK FELDA PEMANIS 2 TAHUN 2018
Ketua Pengawas Pusat Sumber : Syafiq Amirul Bin Nazri (6c)
Penolong Ketua Pengawas P/ Sumber : Nur Najwa Haziqah Bt Malek 6c)
Setiausaha : Nur Fatihah Syahada Bt Al Aidil(6c)
Naib Setiausaha : Syed Faiq Najmi Bin Syed M.Firuz6c)
Bendahari : Nur Ain Najwa Bt Rohaizad(6c)
Naib Bendahari : Mohamad Kholif Bin Arsad(6c)

Ahli Jawatankuasa:

AJK Harian:
1) Nor Aisyah Nabila Bt Azlan (5c)
2) Siti Nurmusliha Bt Abdullah (5t)

AJK Keceriaan:
1) Fea Alisya Qistina Bt Masheddy (4c)
2) Nayli Qistina Bt Herman (4c)

AJK Displin:
1) Muhammad Haziq Haizat Bin Abdullah (4t)
2) Muhammad Rafiq Bin mohd Razis (5c)

AJK Inventori:
1) Ammar Asyraf Bin Abdul Wahab (6c)
2) Farish Hayyan Bin Mohd Hakim (4c)
AJK Promosi:
1) Bahrin Shah Bin Khalis (5t)
2) Muhammad Fakhrul Raziq (5c)
3) Nur Syahirah Bt Mohamad Azam (6c)