Sdm dn umum serupa tapi tak sama,

Sdm punya aturan sendiri dan umum juga punya sendiri

Sbnernya sdm ini bukan berdiri sendri, dlm aturannya sdm di gandengkan dengan kesekertariatan

Sedangkan umum digandengkan dengan mis.

Sdm memiliki tugas dan fungsinya sebagai pengadministrasian/ pembukuan, pembuatan laporan baik
untuk internal maupun eksternal.

Sebelum masuk ke laporan, sdm dan umum khusunya membuat rbb tahunan sesuai dengan kebutuhan
cabang .

RBB tahun depan diminta oleh pusat 2-3 bulan sblm akhir tahun. Dan pusat akan memberikan nominal
pada masing2 gl anggaran yg dibutuhkan cabang, berdasarkan pemakaian bulan terakhir penyerahan
rbb.

Kanca palembang mengalokasi dana untuk 1 tahun nya dengan cara membagi menjadi 12, sehingga
akan didapatkan biaya perbulannya untuk masing2 GL . jika melebihi anggaran maka harus dicatat dan
diminta pertanggung jawaban oleh kantor pusat.

Karena telah membicarakan anggaran, di sdm & umum ada namanya petty cash, adalah box berisi uang
max sejumlah 1 jt rupiah yg digunakan utk keperluan operasional (bensin, makan supir, makan buat
rapat, dll).

Sebelumnya saya katakan jika sdm dan umu serupa tp tak sama, kesamaan nya terdapat pada sama2
mengadministrasikan laporan2 internal bank dan eksternal bank.

Untuk di kc palembang laporan2 yang dibuat oleh sdm dan umum/ yg dimaksudkan adalah GL register,
dimana gl dibagi menjadi 3 bagian;

Register Gl umum / personalia (dimana berisi pajak, lembur, bbm, dll)

Register Gl BIDD (ini biaya materai, perjalanan dinas, event openbooth,dll)

Register Overbooking ( yg tertera pada buku ini seperti penyusutan, amortisasi(barang2 asset
perusahaan), asuransi kesehatan, dll)

Ada juga pembukuan otomatis yg dilakukan untuk pembiayaan aktiva tetap/ asset kantor dimana
pembukuannya secara otomatis SIM-ASSET dan tidak dilakukan secara manual.

Untuk laporan gaji2 karyawan pembukuannya dilakukan oleh pusat karena langsung masuk ke rekening
masing2 karyawan.

Cakupan lain untuk tugas sdm dan umum meliputi pemeliharaan, pengadaan fasilitas ATK, pemeliharaan
IT, ada juga pemesanan bunga, pencetakan kartu nama, dan memfasilitasi kegiatan/ event2 cabang.

Nota pembukuan bidang logistik dilakukan oleh umum sesuai aturan, namun dikanca pelembang itu
diperbantukan oleh sdm juga sehingga sdm dan umum berkolaborasi untuk membuat nota pembukuan
bidang logistik yg ada dan diregister dan dikelompokkan sesuai buku register yg dibuat oleh dicabang.