CASO PRÁCTICO CLASE 4

CINDY PATRICIA TIRADO GARCÍA

PRESENTADO A: JAIME ÁVILA ÁLVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

GERENCIA DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS I
BOGOTA 2019
Enunciado:
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía
por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos
personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su
honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos
de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco
de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla
el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido
como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18
meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la
fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas
medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección
de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales
dentro de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben
tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento
jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para
su aplicación. El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a
los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad
cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta
aplicación del nuevo reglamento. De forma general, las nuevas consideraciones que
habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento
para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
 analicen qué datos tratan, con qué finalidades
lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
que
se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se
deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa
navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su
navegación. La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los
tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá
proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un
lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados deberá facilitarse por escrito,
incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.

derecho de borrado de los datos personales.

del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el
cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.

personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho
facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso
directo a sus datos personales.
s con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

sobre los datos considerados de nivel básico.

 e, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de
interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento
gran escala de datos sensibles.
Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo
incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o
acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil,
el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio
personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de
seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones
por parte de las organizaciones son las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe
notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable
que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y,
ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de
ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
La naturaleza de la violación.

i procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la
quiebra.
¿QUÉ SE SOLICITA EN BASE A LA INFORMACIÓN ANTERIOR?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o
crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas
anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar
implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy),
bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas
o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es
matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de
decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos
tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al
mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo
considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro
de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo
en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la
oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:
u totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999).

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos

(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE
CONSTITUCIÓN para este proyecto.
 SOLUCIÓN

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO DE LA EMPRESA DE

INGENIERÍA

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

DATOS
Empresa/organización Parlamento europeo y de consejo
Proyecto Realizar el tratamiento de datos
personales y de libre circulación de las
personas físicas.
Fecha de preparación 11 de Octubre de 2019
Dirección responsable Departamento de Sistemas
Patrocinador principal Cindy Tirado
Gerente del proyecto Jaime Ávila

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

El objetivo del proyecto es crear una herramienta basada en el reglamento UE
2016/679 con el cual se pretende armonizar la protección de datos e información
actualizada de las personas físicas que laboran en las diferentes áreas de la
compañía.
La justificación del proyecto parte de la criticidad de la información, y de la
necesidad de cumplir dentro de los términos legales con las consultas hechas por
la parte jurídica de la organización.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.

Implementación en un plazo no mayor a 4 meses después de la fecha de
elaboración del mismo (Octubre 11 de 2019).
Actualizar aquella información que está basada en la Ley Orgánica 15/1999 y
poder crear y/o diseñar y adaptar las nuevas directrices del reglamento UE
2016/679 a la organización.
OBJETIVOS

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Crear un sistema de control de solicitudes legales Proyecto 100% de sus actividades ejecutadas en
de datos. el tiempo estimado.
Cronograma
Finalizar el proyecto según la información del Estimado por el experto contratado ( dicho
enunciado 4 meses después de la fecha de tiempo debe estar dentro de esos 4 meses
elaboración del acta de constitución. (11 Febrero propuestos)
2020)
Costo
Contratación de un experto el cual genera un Ejecución presupuestal AL 100%.
costo de 200.000€ como máximo.
Calidad
Entregar el proyecto finalizado cumpliendo Realizar Pruebas de Sistemas.
todos los estándares de calidad de la parte
administrativa-jurídica de la organización.
Otros NA
Ninguno NA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

Crear un herramienta de registro y control de las consultas de datos por la
Administración jurídica de la organización, que apoye sus labores de gestión, a
través de la configuración de entregables que se desarrollaran en las siguientes
FASES:
 Recopilación de datos e información de las personas de cada área.
 Documento de configuración basado en el RGPD
 Actas de capacitación
 Actas de aprobación del piloto (resultados y conclusiones)
 Acta de cierre del proyecto
 Nombre Cargo División Rama ejecutiva
Cindy Tirado Gestión de Riesgos Gestión de Riesgos ------------
y Procesos y Procesos
Jaime Avilés Abogado Vicepresidencia ----------
Vicepresidencia Jurídica
Jurídica

BIBLIOGRAFÍA:
 Gestión de la Integración. Asturias 2019.
 https://es.calameo.com/read/004759643824d0452ff77
 Aplicación web para el sector turístico. Universidad del AZUAY. 2015.
https://es.slideshare.net.
