BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

2.1. TABEL RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Identifikasi Isu : 1. Masih rendahnya pencapaian realisasi anggaran kegiatan (fisik dan keuangan) dalam bulan berjalan pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
2. Belum optimalnya pengarsipan dokumen keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kota
Jambi
3. Belum optimalnya proses pencairan dana pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Isu yang diangkat : Masih rendahnya pencapaian realisasi anggaran kegaitan (fisik dan keuangan) dalam bulan berjalan pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Gagasan Pemecahan Isu : Meningkatkan Pencapaian Realisasi Anggaran Kegiatan (Fisik dan Keuangan) dalam Bulan Berjalan
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi

17
 Tabel 2.1 Rencana Kegiatan, Tahap Kegiatan dan Output yang diharapkan
Kontribusi
Terhadap Visi
Output Hasil Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan &
Kegiatan Organisasi
Misi/Tupoksi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Membantu 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Tanggung
mentor selaku dengan mentor tentang persetujuan Pada saat membuat ringkasan hasil membuat Jawab
PPK rencana kegiatan yang akan mentor diskusi, saya akan menjalankannya ringkasan  Transparan
mengumpulkan dilakukan. 2. Ringkasan dengan penuh rasa tanggung jawab catatan berupa  Disiplin
informasi terkait 2. Melakukan diskusi dengan hasil diskusi b. Nasionalisme informasi
rendahnya Kepala Bidang selaku PPTK berupa Pada saat membuat ringkasan catatan mengenai
pencapaian tentang kendala dalam informasi informasi yang dikumpulkan, saya kendala dalam
realisasi pengajuan anggaran mengenai akan menggunakan bahasa pencapaian
anggaran kegiatan. kendala dalam Indonesia yang baik dan benar. realisasi
kegiatan (fisik 3. Menginformasikan kembali pencapaian c. Etika Publik anggaran
dan keuangan) jadwal anggaran kegiatan realisasi Pada saat saya melakukan diskusi, kegiatan dan
dalam bulan kepada PPTK dan staf anggaran saya akan bersikap ramah, sopan keterlambatan
berjalan dan PPTK sesuai dengan jadwal kegiatan dan dan santun. pengajuan
keterlambatan yang telah ditetapkan. keterlambatan d. Komitmen Mutu anggaran
pengajuan 4. Membantu staf keuangan pengajuan Saya akan membuat ringkasan kegiatan, maka
anggaran dalam pengajuan anggaran anggaran informasi yang menjadi kendala dapat
kegiatan. kegiatan dalam bulan kegiatan. dalam pencapaian realisas anggaran mendukung
berjalan. 3. Foto kegiatan dengan tepat waktu. misi keempat
5. Membuat ringkasan e. Anti Korupsi kota Jambi
informasi yang menjadi Pada saat melakukan komunikasi yaitu
kendala dalam pencapaian bersama mentor dan PPTK, saya akan Penguatan
realisasi anggaran dan melakukannya di saat waktu kapasitas
keterlambatan pengajuan senggang kerja agar tidak menggangu ekonomi
anggaran kegiatan. waktu disiplin kerja. perkotaan.

18
2. Melakukan 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Tanggung
diskusi dengan dengan mentor tentang persetujuan Pada saat melakukan diskusi melakukan Jawab
PPK mengenai rencana kegiatan yang akan mentor mengenai kegiatan realisasi anggaran diskusi dengan  Transparan
alur proses dilakukan. 2. Hasil diskusi kegiatan, saya menjalankannya PPK mengenai  Disiplin
pengajuan 2. Melakukan diskusi dengan dengan PPK dengan penuh rasa tanggung jawab alur proses
anggaran PPK dan staf keuangan dan Staf dan jelas. pengajuan
kegiatan hingga mengenai realisasi anggaran Pelaksana b. Nasionalisme anggaran
realisasi kegiatan yang dilakukan 3. Foto Pada saat diskusi bersama staf kegiatan
anggaran berdasarkan aturan yang pelaksana, saya akan menghargai hingga
kegiatan dengan telah ditetapkan. setiap pendapat semua staf pelaksana realisasi
berdasarkan 3. Membantu melakukan tanpa membeda-bedakan (tidak anggaran
aturan yang telah penginputan realisasi fisik diskriminatif) dengan
ditetapkan. dan keuangan dalam c. Etika Publik berdasarkan
aplikasi SIMEP dan SIPKD. Pada saat saya membuat ringkasan aturan yang
tentang proses realisasi anggaran telah
kegiatan, saya tidak akan ditetapkan,
menyalahgunakan informasi yang maka dapat
telah saya dapatkan. mendukung
d. Komitmen Mutu misi keempat
Dalam membuat catatan mengenai kota Jambi
alur proses realisasi anggaran yaitu
kegiatan, saya akan menjaga kualitas Penguatan
data informasi yang telah diterima kapasitas
dan membuat dengan teliti. ekonomi
e. Anti Korupsi perkotaan.
Dalam membuat catatan mengenai
alur proses realisasi anggaran
kegiatan, saya akan mengerjakan
kegiatan ini sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan tanpa menunda-
nunda pekerjaan (tepat waktu).

19
3. Membuat form 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Profesionalisme
checklist dengan mentor tentang persetujuan Saya akan membuat form checklist membuat form  Tanggung
dokumen untuk rencana kegiatan yang akan mentor dokumen untuk kelengkapan bahan checklist jawab
kelengkapan dilakukan. 2. Form pengajuan anggaran kegiatan ini dokumen  Konsistensi
bahan pengajuan 2. Membuat form checklist checklist secara konsisten di setiap kegiatan untuk  Disiplin
anggaran dokumen realisasi anggaran dokumen realisasi anggaran kegiatan. kelengkapan
kegiatan. kegiatan masing-masing realisasi b. Nasionalisme bahan
PPTK. anggaran Saya akan menyelesaikan pekerjaan pengajuan
3. Melakukan verifikasi 3. Foto membuat form checklist dokumen anggaran
dokumen pengajuan untuk kelengkapan bahan pengajuan kegiatan, maka
anggaran kegiatan yang anggaran kegiatan dengan baik dan dapat
terkumpul dengan sebenar-benarnya. mendukung
menggunakan lembar c. Etika Publik misi keempat
checklist. Dalam membuat form checklist, saya kota Jambi
4. Melakukan koordinasi akan mengikuti aturan yang berlaku yaitu
dengan mentor tentang sesuai dengan aturan-aturan yang Penguatan
kekurangan dan kesalahan telah ditetapkan. kapasitas
dalam pengajuan anggaran d. Komitmen Mutu ekonomi
kegiatan. Dalam membuat form checklist, saya perkotaan.
5. Menginformasikan kepada akan mengerjakan kegiatan tersebut
PPTK dan staf PPTK untuk dengan teliti dan benar.
memperbaiki dokumen dan e. Anti Korupsi
mengembalikan sesuai Dalam memverifikasi dokumen, saya
dengan jadwal yang akan mengerjakan kegiatan tersebut
ditetapkan. dengan jujur.

20
4. Memisahkan, 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Tanggung
merekap dan kepada mentor tentang persetujuan Pada saat memisahkan, merekap dan memisahkan, jawab
memilah rencana kegiatan yang akan mentor memilah dokumen realisasi anggaran merekap dan  Transparan
dokumen dilakukan. 2. Foto kegiatan, saya akan memilah  Kerja sama
realisasi 2. Mengumpulkan dokumen menyelesaikannya dengan rasa dokumen
anggaran pengajuan anggaran tanggung jawab realisasi
kegiatan. kegiatan di setiap bidang b. Nasionalisme anggaran
3. Melakukan pemisahan file Saya akan menyelesaikan pekerjaan kegiatan, maka
dari dokumen yang telah dalam memisahkan, merekap dan dapat
diterima. memilah dokumen secara tepat mendukung
waktu (amanah). misi keempat
c. Etika Publik kota Jambi
Dalam memisahkan, merekap dan yaitu
memilah dokumen, saya akan Penguatan
melakukannya sesuai dengan kapasitas
aturan-aturan yang telah ditetapkan. ekonomi
d. Komitmen Mutu perkotaan.
Dalam memisahkan, merekap dan
memilah dokumen, saya akan
mengerjakan kegiatan tersebut
dengan tepat waktu.
e. Anti Korupsi
Dalam memisahkan, merekap dan
memilah dokumen, saya akan
melakukan dengan hati hati agar tidak
merusak dokumen dan menggunakan
bahan seperlunya dan tidak
boros/berlebihan dan tanpa banyak
biaya.

21
5. Memberikan 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Tanggung
label nama pada kepada mentor tentang persetujuan Saya akan memberikan label nama memberikan jawab
setiap map rencana kegiatan yang akan mentor pada setiap map pengajuan anggaran label nama  Transparan
pengajuan dilakukan. 2. Print out label kegiatan sampai realisasi anggaran pada setiap  Konsistensi
anggaran 2. Membuat label nama untuk nama kegiatan ini secara konsisten di setiap map pengajuan
kegiatan sampai setiap map yang digunakan 3. Map kegiatan realisasi anggaran kegiatan. anggaran
realisasi sebagai penyimpanan pengajuan b. Nasionalisme kegiatan
anggaran dokumen pada aplikasi anggaran Pada saat membuat label nama untuk sampai
kegiatan. MS.Word kegiatan yang map yang digunakan sebagai realisasi
3. Melakukan pencetakan label telah penyimpanan dokumen, saya akan anggaran
nama kegiatan dan dilabelkan menggunakan bahasa Indonesia kegiatan, maka
menempel kan pada setiap 4. Foto yang baik dan benar. dapat
map dokumen anggaran c. Etika Publik mendukung
kegiatan di setiap bidang. Pada saat saya melakukan misi keempat
komunikasi bersama Mentor, saya kota Jambi
akan bersikap ramah, sopan dan yaitu
santun. Penguatan
d. Komitmen Mutu kapasitas
Saya akan membuat label nama pada ekonomi
setiap map pengajuan anggaran perkotaan.
kegiatan sampai realisasi anggaran
kegiatan dengan tepat waktu.
e. Anti Korupsi
Dalam membuat label nama pada
setiap map pengajuan anggaran
kegiatan sampai realisasi anggaran
kegiatan, saya akan menggunakan
bahan seperlunya dan tidak
boros/berlebihan dan tanpa banyak
biaya.

22
6. Melakukan 1. Melakukan konsultasi 1. Lembar a. Akuntabilitas Dengan  Tanggung
pengelompokkan kepada mentor tentang persetujuan Saya akan menyusun map arsip melakukan jawab
arsip dokumen rencana kegiatan yang akan mentor realisasi anggaran kegiatan kedalam pengelompokk  Transparan
pengajuan dilakukan. 2. Foto rak arsip dengan rapi dan sesuai an arsip  Disiplin
anggaran 2. Mengumpulkan dokumen dengan urutan. dokumen
kegiatan. realisasi anggaran kegiatan b. Nasionalisme pengajuan
yang telah selesai di proses Dalam melakukan pengelompokkan anggaran
3. Melakukan arsip dokumen pengajuan anggaran kegiatan, maka
pengelompokkan dan kegiatan, saya akan mengerjakan dapat
pengarsipan dokumen sesuai dengan sungguh-sungguh dan mendukung
dengan jenis anggaran professional. misi keempat
kegiatan pada bidang- c. Etika Publik kota Jambi
bidang. Pada saat saya melakukan yaitu
4. Mengarsipkan dokumen komunikasi bersama Mentor, saya Penguatan
pada lemari arsip akan bersikap ramah, sopan dan kapasitas
santun. ekonomi
d. Komitmen Mutu perkotaan.
Pada saat melakukan pengarsipan
dokumen, saya akan mengerjakan
dengan rapi.
e. Anti Korupsi
Dalam saat melakukan pengarsipan
dokumen, saya akan mengerjakan
kegiatan sesuai jadwal yang telah
ditentukan (tepat waktu).

23
2.2 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI

Tabel 2.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Libur Kenaikan Isa Almasih

Libur sabtu minggu
Libur Hari Raya Idul Fitri
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

24