91 Um dos elementos essenciais da definição de arquivo é a razão pela qual os documentos foram
produzidos e acumulados.
92Os valores pelos quais os arquivos são preservados são elementos secundários na definição de
arquivo.
93A Arquivística necessita ampliar sua interface com outras áreas do conhecimento humano,
abandonando a História e a Administração, tradicionais parceiras.
94 A gestão de documentos tem como objetivo a intervenção arquivística logo na primeira idade dos
documentos, isto é, na fase de sua produção e tramitação nos serviços administrativos, com a
finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia.
Diagnóstico da situação arquivística ou análise das necessidades é um método que permite estudar
uma situação referente à informação arquivística em uma administração. A elaboração de soluções
realistas requer um diagnóstico, que se elabora a partir do conhecimento dos arquivos e das
pessoas que geram ou utilizam as informações. A busca de soluções adequadas às necessidades
deve ser feita a partir da compreensão e delimitação dos problemas existentes e da cultura
organizacional. A respeito do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens a seguir.