BENGKEL PEMBINAAN

19 & 20 NOVEMBER 2019 SMK (P) AIR PANAS

1
 BENGKEL PEMBINAAN PSO
GURU BESAR DAN PKP
DAERAH KERAMAT
(KUMPULAN 2)

SILA SCAN UNTUK MERIT SPLKPM

DAN KEHADIRAN
19 & 20 November 2019
SMK (P) Air Panas
 01 Sesi Pertama
Pengenalan – Ice Breaking

SLOT 02 Sesi Kedua

P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k
– A n a l i s i s S i t u a s i
• A n a l i s i s D a l a m a n

03 Sesi Ketiga
P e r a n c a n g a n S t r a t e g i k
– A n a l i s i s S i t u a s i
• A n a l i s i s L u a r a n
04 Sesi Keempat
P e n e t a p a n H a l a T u j u

05 Sesi Kelima
P e n j a j a r a n
• P e l a n S t r a t e g i k

06 Sesi Keenam
P e n j a j a r a n
• P e l a n T a k t i k a l

07 Sesi Ketujuh
P e n j a j a r a n
• P e l a n O p e r a s i
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI
GURU BESAR DAN PKP
Kumpulan 2
19 & 20 November 2019
SMK P Air Panas
11. SK Jalan Kuantan 1
12. SK Jalan Kuantan 2
1. SK Danau Kota 13. SK Setiawangsa
2. SK Danau Kota 2 14. SK Padang Tembak 2
3. SK Taman Melati 15. SK St. John 1 (M)
4. SK Kementah 16. SK St. John 2 (M)
5. SK Jalan Air Panas 17. SK Seri Bonus
6. SK Convent (1) Bukit Nanas 18. SJK(C) Nan Yik 'Lee Rubber'
7. SK Convent (2) Bukit Nanas 19. SJK(C) Wangsa Maju
8. SK Marian Convent Setapak 20. SJK(T) Fletcher
9. SK Jalan Gurney 1 21. SK Desa Tun Hussein Onn
10. SK Jalan Gurney 2 22. SK Setiawangsa
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

Bahan-bahan yang perlu dibawa bersama-sama:

• Data kehadiran murid Tahun 2018 & 2019 (sehingga bulan

September 2019).

• Data MTM bagi subjek teras PAT Tahun 2018 dan PPT
Tahun 2019 (Tahun 4,5 & 6)

• Data PBD subjek teras (Tahun 1, 2 & 3 atau Ting.1, 2 & 3)

• Data UPSR/PT3/SPM (2018 & 2019) / Data PPT & Percubaan

SPM Tahun 2019

• Data guru
KOMITMEN ANDA
 Mempertingkatkan kompetensi dalam
1 membuat perancangan secara strategik
dan berfokus di lokasi masing-masing

OBJEKTIF
Mengupayakan Pengetua dan Guru Besar
serta Penolong Kanan Pentadbiran dalam
2 melaksanakan intervensi secara efisien
dan efektif
Memantapkanpengetahuan dalam menguruskan
3 organisasi.

8
Sesi Pertama
•P e n g e n a l a n
• Ice Breaking

1. SK Danau Kota
1 2. SK Danau Kota 2
3. SK Taman Melati
1. SK Kementah
2 2. SK Jalan Air Panas
1. SK Jalan Kuantan 1
5 2. SK Jalan Kuantan 2
3. SK Setiawangsa
1. SK Padang Tembak 2
6 2. SK St. John 1 (M)
3. SK St. John 2 (M)

KUMPULAN
3. SK Convent (1) Bukit Nanas
1. SK Seri Bonus
1. SK Convent (2) Bukit Nanas
3 2. SK Marian Convent Setapak 7 2. SJK(C) Nan Yik 'Lee Rubber‘
3. SJK(C) Wangsa Maju
3. SK Jalan Gurney 1 4. SJK(T) Fletcher

1. SK Jalan Gurney 2 1. SMK P Air Panas

4 2. SK Desa Tun Hussein Onn
8 2. SMK P Air Panas
3. SK Setiawangsa 3. Pn. Nabihah
4. Dr. Nor Izah
 Mind Setting Session
Dalam masa 10 minit, sila hayati video yang dibekalkan dan rumuskan pengajaran
yang dikenalpasti dan cabaran dalam pelaksanaannya.

Video critique
➜ Clip 1 (Basketball)
➜ Clip 2 (cart)
➜ Clip 5 (Madagascar Penguin)
12
Sesi Kedua
 Perancangan Strategik
 Analisis Situasi
Analisis Dalaman
 Tujuan Analisis Data

Konteks Pendidikan:

Mengenal pasti faktor –

faktor yang mempengaruhi
pembelajaran berkesan di
dalam kelas
 Kandungan Latihan
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH DAN
TUJUAN
How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
• Pelan Strategik
Where do we want to be? / kemana arah
yang hendak dituju?
• Visi
• Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
PELAKSANAAN
• Misi
• Objektif Who must do what? / siapa yang
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

1 SITUATION
ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
5 EVALUATION
PENILAIAN
/

How are we doing? /

tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
Analisis Situasi
Analisis Situasi
• Untuk mendapat gambaran
menyeluruh mengenai isu
semasa yang kritikal, punca
masalah dan korelasi antara
isu dan punca sebelum
membuat perancangan

• Untuk menilai keberkesanan

strategi dan intervensi yang
telah dilakukan

• Boleh berlaku dalam pelbagai

bentuk: data sedia ada,
survey, focus group,
observation, interview, SWOT
dan sebagainya
17
Analisis Dalaman
Proses menilai organisasi - pembangunan, persekitaran kerja, personel dan operasi.

Bila ianya dilakukan Kepentingan

• Semasa krisis • Mengenal pasti isu
• Mengenal pasti tahap kecekapan
• Sebahagian daripada operasi projek, semasa dalam organisasi
operasi sedia ada atau semasa membuat • Mengenal pasti strategi yang sesuai
penilaian projek bagi menyelesaikan isu-isu tersebut
• Menambahbaik kelestarian
• Terdapat isu atau peluang untuk penambahbaikan organisasi.
kecekapan dan keberkesanan dikenal pasti.

Struktur Sistem Kapasiti Fungsi

Output 18
Aktiviti 1 | Proses Penyelesaian Masalah

• Mengenal pasti Isu/Masalah

Lengkapkan proses penyelesaian masalah menggunakan • Pelaksanaan
• Laporan
bahan yang disediakan. Boleh merujuk kepada senarai • Intervensi
proses yang disediakan. • Keberhasilan
Aktiviti 2 | Penyebab kegagalan Intervensi

Antara penyebab kegagalan intervensi yang berikut, yang manakah di

luar kawalan anda?

1. Skop kerja tidak ditakrifkan dengan baik 12. Kekurangan perancangan projek/intervensi
2. Kekurangan pengurusan risiko 13. Bajet dan jadual projek yang tidak
3. Pengurus projek yang kekurangan pengalaman dan latihan munasabah
4. Strategi yang lemah 14. Budaya kerja yang berlainan antara unit
5. Kekurangan komunikasi dalam organisasi 15. Gempa bumi dan Tsunami
6. Pegawai utama bersara
7. Tidak dapat manage expectations
8. Kepimpinan yang kurang efektif
9. Dokumentasi yang kurang tersusun
10. Gagal untuk mengesan keperluan projek
11. Gagal untuk mengesan status projek
 Analisis Dalaman Model 7s
Hard ‘S’
STRUCTURE • Senang
dikenalpasti
• Pengurusan boleh
mempengaruhi
STRATEGY SYSTEMS secara langsung

SHARED
VALUES

SKILLS STYLE Soft ‘S’

• Lebih sukar untuk
diterangkan
• Kurang ketara
STAFF • Lebih banyak
dipengaruhi oleh
Source: Mckinsey 7s Framework budaya
 Analisis Dalaman
Hard ‘S’
Structure • Apakah struktur yang sesuai untuk menyelaraskan tugas.
Functional/divisional/network
Systems • Apakah prosedur yang diperlukan? (terlalu banyak/sedikit)

Strategy • Apakah yang akan diubah? Pencapaian akademik Jurang SES/sifar E

UPSR/ Teknologi dan Pembelajaran berasaskan kemahiran dll
Soft ‘S’
Shared values • Budaya kerja atau sikap yang paling sesuai?

Style • Cara pentadbiran yang paling sesuai?

Demokratik/autokratik/teknokratik
Skills • Apakah kemahiran yang diperlukan. Kemahiran yang sedia ada dan
kekurangan
Staff • Kakitangan yang diperlukan
Perlu mendapat maklum balas daripada pegawai – pegawai.
(cth: employee engagement surveys/focus group)
 Aktiviti 3 | Aplikasi 7s
Imbas kembali……
Meletak setiap penyebab dalam kategori 7s

1. Skop kerja tidak ditakrifkan dengan baik 12. Kekurangan perancangan projek/intervensi
2. Kekurangan pengurusan risiko 13. Bajet dan jadual projek yang tidak
3. Pengurus projek yang kekurangan pengalaman dan latihan munasabah
4. Strategi yang lemah 14. Budaya kerja yang berlainan antara unit
5. Kekurangan komunikasi dalam organisasi 15. Gempa bumi dan Tsunami
6. Pegawai utama bersara
7. Tidak dapat manage expectations
8. Kepimpinan yang kurang efektif
9. Dokumentasi yang kurang tersusun
10. Gagal untuk mengesan keperluan projek
11. Gagal untuk mengesan status projek
 Rumusan Dapatan McKinsey 7S (Positif / Neutral)

• Perjumpaan semua staf sebulan •

01 sekali 02 • Agihan tugas seimbang dan jelas
03 •
Perbincangan berkala ikut keperluan
Exam oriented
Sistem • Menguasai SOP bidang & tugas Struktur Strategi • Teacher’s voice
hakiki sendiri • Kerja ikut bidang

• Teamwork untuk satu-satu tugas

04 • Seia sekata, moving forward
• Kerja bersepasukan 05
•
•
Demokratik terpimpin, instruksional
Kepelbagaian kepimpinan 06 sangat baik (ad hoc program)
• Multitask/ multitalented
Shared • Diplomatik Staf
Stail • Keberadaan pegawai
Values • Autokratik/ Linear/ Demokratik
• Pemantauan • Hubungan sesama rakan sekerja baik
dan mesra

• Good rapport dengan staf and komuniti

07 •
•
Efisien
Individu / kumpulan kecil
Skills
• Skill pemantauan
 Rumusan Dapatan McKinsey 7S (Negatif)
01 • Pengurusan skop tugas & aktiviti ad hoc
kurang seimbang
Struktur
Sistem • Pengurusan komunikasi maklumat &
arahan kurang berkesan
• SOP tidak difahami dan diikuti sebaiknya
• Budaya kerja antara unit yang berbeza
04 dan bersifat silo,
• Kurang perkongsian dan kolaborasi
05
Shared
Values antara unit, kurang kerja bersepasukan
• Pengutamaan kepada majlis perasmian
• Beban kerja bertambah dengan sumber
06 tenaga yang berkurangan
Staf • Kuota jawatan tidak dipenuhi
• Multitask dan berhieraki
• Kurang mahir bidang tugas lain unit
(kurang lateral growth)
• Kurang jalinan fungsi antara unit, kerja • Pelan strategik yang tidak difahami
02 ikut bidang sahaja
• Kurang kolaborasi dan komunikasi
03 dan kurang diterjemahkan secara
Strategi jelas kepada semua warga PPD
antara unit mengenai isu & intervensi • Perancangan intervensi yang kurang
• Penstrukturan dan pengisian jawatan mantap dan berjangka masa pendek
yang tidak diisi dengan segera sahaja
• Tiada kajian terperinci tentang
•
•
•
Top down approach
Autokratik dan demokratik
masalah utama dan punca masalah
berdasarkan data.
Stail Lemah dalam ilmu kepemimpinan • PDCA & analisis impak intervensi
• Kurang mendapat kerjasama/sambutan tidak dijalankan
sekolah • Kurang jalinan dengan pihak luar
• Laissiez-faire, kurang bimbingan dan dan penyelarasan strategi antara
kebersamaan unit
• Kurang program pembangunan
07 profesionalisme yang berterusan dan
terancang
Skills
• Kurang kompetensi analisis data dan
membimbing
 Aktiviti 4 | Analisis Dalaman
Berdasarkan kajian kes bagi sekolah yang disediakan, sila buat analisis
dalaman menggunakan 7s

5 minit menyiapkan
tapak 7s

20 minit diskusi.
Bagaimana untuk
meningkatkan dan menambah
baik kecekapan organisasi
 Berdasarkan kajian kes bagi sekolah yang disediakan, sila buat analisis dalaman
menggunakan 7s

Bil 7S SITUASI SEKARANG SITUASI MASA DEPAN

1 SYSTEM
H
A
R
D 2 STRUCTURE

3 STRATEGY

SHARED
4
VALUE
S
O
F 5 SKILL
T

6 STAFF

7 STYLE
Contoh : Budaya Kerja Yang Dihasratkan di
Sekolah
Engagement with Fun & Peer Review Empowered to
staff/stakeholders Condusive and Challenge act

Matrix Team Clear

Communication Quick to Resilience
(Multidisiplinary
mobilize
Problem Solving
Pursuit of Learning from
Team)
Passions Role modeling failures
Participatory Collaborative
Be a Learning
Leadership Non-hierarchical
Organization
Quick decision
Wellness and Life Preparing the Lateral growth
making
Balance Next Generation
Programs (PNG)
Responsive Bottom – Up
Approach
Strive for
Free flow of Nimble - Action
Excellence
information
Contoh : Budaya Kerja Yang Dihasratkan di
Sekolah
Melibatkan staf & Santai & Pandangan Memberi
pemegang taruh Kondusif Rakan Sekerja kepercayaan
dan Cabaran untuk bertindak
Matrix Team Komunikasi
(Pasukan yang jelas Pantas Gigih/ Berdaya
Penyelesai Bertindak tahan
Masalah dari Semangat yang
pelbagai bidang membara Suri Teladan Belajar dari
dan peringkat) Organisasi yang kegagalan
Kolaborasi
Kepimpinan menggalakkan
Tidak hanya
dikongsi bersama pembelajaran
Cepat membuat bergantung
Menyediakan keputusan kepada ketua
Kebajikan dan
program untuk dan Membentuk Perkembangan
kesihatan Generasi Baru Cepat bertindak
yang setara
balas
semua peringkat
Berusaha Informasi tanpa
mencapai sekatan Cepat berfikir & Bottom – Up
kecemerlangan tajam Approach
 RUMUSAN
Kekuatan organisasi adalah bergantung
kepada keupayaan pegawai/guru.
1
Komunikasi dalam
organisasi Strategi ialah
bergantung kepada dokumen
2 3 utama untuk
budaya kerja dan
sistem yang rujukan dan
menghubungkan ianya dinamik
unit-unit di dalam kepada
organisasi itu. perubahan
semasa.
L AT I H A N P S O
G U RU B E SA R
DA N P K P
KU M P U L A N 2
Sesi Ketiga
 Perancangan Strategik
 Analisis Situasi
Analisis Luaran
Analisis Luaran
• Untuk mendapat gambaran menyeluruh mengenai isu, punca
masalah dan korelasi antara faktor berlandaskan data.

• Untuk menggalakkan pengumpulan data berpusat dan

interaksi data antara unit.

• Menggalakkan kolaborasi antara unit dalam perbincangan,

perancangan dan pelaksanaan isu, strategi dan intervensi
untuk memastikan penyelarasan, penjajaran dan
keberkesanan intervensi.

• Untuk mengurangkan pertindihan dan mengutamakan isu

yang kritikal dan intervensi yang strategik.

34
 Aktiviti 5 | Analisis Luaran
Berdasarkan profil yang diberikan, sila kenal pasti isu
sekolah berkenaan.
Bil. Perkara TOV Bil. Perkara TOV

39
Aktiviti 6 | Analisis Luaran
Berdasarkan isu utama (critical area) sekolah berkenaan
yang telah dikenal pasti, sediakan rajah hubung kait
yang menggambarkan isu, faktor yang memberi kesan
dan impak Output/ Keberhasilan

Demografik & Keadaan Input

41
 CONTOH MAPPING PPD PROFIL
Korelasi (Hubung kait) Pre-analisis
Demograpik & Keadaan Input Output/ Keberhasilan

Peningkatan Kes Ponteng

PIBK Kehadiran ke
sekolah KPI 1

Peningkatan Kes Keciciran

Kekurangan pegawai
PKPPD -3 bintang

SPM – GPMP SAINS membesar

Pelibatan sektor
swasta rendah
Jurang jantina layak sijil SPM melebar

Guru opsyen BI, SEJ & KPI PILL rendah

SAINS

VLE tidak berfungsi

 CONTOH MAPPING PPD PROFIL
Area Kritikal
Bil. Perkara TOV
Bil. Perkara TOV
1 PKPPD – 3 bintang 75%
6 Guru Bahasa Inggeris (sekolah menengah) 60/66
2 Sukarelawan PIBK (KPI 1) 25.72% 7 Guru Sejarah (sekolah menengah) 5/16
3 KPI PILL Tercapai 25% 8 Guru Sains (sekolah menengah) 29/60
4 VLE tidak berfungsi 54.72% 9 Jurang jantina – layak sijil SPM 14.25%

5 Pelibatan sektor swasta rendah 8 aktiviti 10 Salah laku disiplin - Ponteng 1120 kes
setahun
11 Kekurangan pegawai 37/41
6 Guru Bahasa Inggeris (sekolah rendah) 139/153

Korelasi (Hubung kait) Pre-analisis

Demograpik & Keadaan Input Output/ Keberhasilan
PIBK Kehadiran ke Peningkatan Kes Ponteng
sekolah KPI 1

Peningkatan Kes Keciciran

Kekurangan pegawai
PKPPD -3 bintang
SPM – GPMP SAINS membesar

Pelibatan sektor
swasta rendah Jurang jantina layak sijil SPM melebar

Guru opsyen BI, SEJ & KPI PILL rendah

SAINS
VLE tidak berfungsi
 • Kekuatan dan kelematan dalaman (7S)

Aktiviti 7 | Analisis Luaran • Peluang dan ancaman luaran (Profil Sekolah)

Strength (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan)

W1 –
S1 –
W2 –
S2 –
W3 –
S3 –
W4 –
S4 –
Opportunities (Peluang) Threat (Ancaman/Cabaran)

O1 – T1 –

O2 – T2 –

O3 – T3 –

O4 – T4 –
Aktiviti 8 | S t r a t e g i ( T O W S M a t r i x )
Dalam masa 20 minit sediakan analisis TOWS dengan merujuk kepada analisis situasi yang telah
disediakan sebelum ini
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

DALAMAN

LUARAN

PELUANG (O) Strategi S-O Strategi W-O

ANCAMAN/CABARAN (T) Strategi S-T Strategi W-T

Strategi (TOWS Matrix)
Aktiviti 9 | A n a l i s i s K e u t a m a a n S t r a t e g i
Dalam masa 20 minit tetapkan hala tuju bagi organisasi

ASPEK S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
Tahap kebolehlaksanaan proses kerja
Kompetensi staf yang dipertanggungjawabkan
Sumber kewangan dan kos pembiayaan
Kemudahan infrastruktur dan peralatan
Andaian keupayaan mengatasi halangan
Skala Pemberatan
Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk
mencapai objektif, matlamat/ isu/ misi dan visi Skala Keterangan
5 Sangat Tinggi
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas
4 Tinggi
Kesesuaian dengan persekitaran terkini
3 Sederhana
Akur/Patuh dengan mandat dan arahan
2 Rendah
Jumlah
Sangat
1
Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan Rendah
L AT I H A N P S O
G U RU B E SA R
DA N P K P
KU M P U L A N 2
Sesi Keempat
 Penetapan Hala Tuju
 Kandungan Latihan
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH
DAN TUJUAN
How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
• Pelan Strategik

Where do we want to be? / kemana arah

yang hendak dituju?
• Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
PELAKSANAAN
• Visi
• Misi Who must do what? / siapa yang
• Objektif melaksanakan?
• Matlamat • Pelan Operasi
• KPI
• Sasaran

5 EVALUATION
PENILAIAN
/

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
 n o w
e v e r y o n e
c a n
f l y

1 Visi : now everyone can fly

2 Misi : Perbanyak kapal terbang

Matlamat :
3 Kurangkan Kos Dalam Pengoperasian
(Hanya kos yang perlu sahaja)

Strategi:
1. Rapatkan jarak kerusi
2. Beli makan sendiri
3. Penjualan cenderamata
4. Guna sumber manusia semaksimum yang boleh - Urus
kebersihan dalaman pesawat sendiri, urus bagasi sendiri dll
Objektif:
4 1. Ramai naik kapal terbang air asia;
2. Menambah keuntungan syarikat;
3. Kekalkan penguasaan industri
5
Aktiviti 9 | Penetapan Hala Tuju
Dalam masa 20 minit tetapkan hala tuju bagi organisasi

Visi Objektif
Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh Objektif merupakan ukuran kejayaan sesuatu matlamat.
sesebuah organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai Seterusnya menunjukkan sama ada misi dan visi tercapai.
cita-cita organisasi. Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan Objektif sesuatu yang SMART
S = Specific / Spesifik;
prestasi organisasi yang dikongsi bersama. M = Measurable / Boleh Di Ukur;
A = Attainable / Boleh Di Capai;
Misi R = Reasonable / Wajar-Munasabah;
T = Timeline / Ada Tempoh Masa
Menggambarkan apakah yang organisasi lakukan sekarang (apakah
perkhidmatan yang ditawarkan?) DAN bagaimanakah cara
melakukannya? Ia menggambarkan kepada siapakah perkhidmatan
Key Performance
tersebut diberikan. Menggambarkan hasil akhir pelanggan yang diingini. Indicators (KPI)
Petunjuk-petunjuk prestasi utama yang ditentukan sebagai asas
Nilai mengukur prestasi; Sasaran Prestasi – Sasaran yang ditetapkan
kepada setiap KPI bagi membolehkan prestasi diukur.
Faktor kemanusiaan yang akan mendorong pekerjaan. Apabila dibaca sekali KPI dengan Sasaran dan Masa yang ingin
dicapai ianya dinamakan sebagai objektif

Matlamat Sasaran
Matlamat adalah ukuran kejayaan yang perlu dicapai bagi mengukur
Boleh diukur
kejayaan misi dan visi, tetapi ia masih bersifat umum tetapi jelas dan
Ada asas / TOV
tidak merujuk kepada tempoh masa
Boleh dicapai / realistik
 V i s i

• Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera

M i s i
• Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individubagi memenuhi aspirasi Negara

• Berilmu dan berintegriti N i l a i

• Melahirkan modal insan yang seimbang
berteraskan Falsafah Pendidikan Negara
M a t l a m a t
1.Meningkatkan peratus layak sijil SPM
sebanyak 2% dalam tempoh 3 tahun.
2.Meningkat peratus menguasai tahap minimum O b j e k t i f
UPSR sebanyak 5% dalam tempoh 3 tahun.
3.Mengurangkan peratus ponteng sekolah
sebanyak 0.5% dalam tempoh 3 tahun. K P I

Sasaran
1. % l a y a k s i j i l S P M
Sasaran TOV 2020 2021 2022
2.% MTM UPSR
3.% ponteng sekolah
% Layak sijik SPM 75 77 79 81

% MTM UPSR 83 88 93 98
MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN STRATEGI

Apa langkah seterusnya?

Strategi-strategi perlu dinilai dan dibuat pengutamaan untuk dimasukkan dalam
Pelan Taktikal
 PELAN STRATEGIK BERKESAN
• Pastikan rancangan itu mudah dan hidup

• Melibatkan Pemegang Taruh Utama

• Jelas menggariskan tanggungjawab dan akauntabiliti

• Semakan semula prestasi organisasi dengan kerap

• Menilai kebolehan dan keupayaan organisasi anda

sebelum menetapkan matlamat

Pelataan (cascading) matlamat kepada semua kakitangan

RANGKA KERJA MEMBINA PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Misi Visi Nilai

JANGKA MASA PANJANG JANGKA MASA PENDEK

(3 – 5 TAHUN) (1 TAHUN)

Matlamat / Bidang
Keberhasilan Objektif 1 … Strategi/Inisiatif 1 Pelan Operasi 1a
Utama (KRA) 1

Matlamat / Bidang
Keberhasilan Objektif 2 … Strategi/Inisiatif 2 Pelan Taktikal Pelan Operasi 1b
Utama (KRA) 2

Matlamat / Bidang
Keberhasilan Objektif 3 … Strategi/Inisiatif 3 Pelan Operasi 1c
Utama (KRA) 3
 Pelan Strategik Organisasi ______
Tahun Tahun
- ______
___________________________________________
MISI VISI NILAI
• Mengapakah sekolah wujud? Menggambarkan apakah • Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak Faktor kemanusiaan yang akan mendorong
yang organisasi lakukan sekarang (apakah perkhidmatan dicapai oleh sesebuah organisasi dan lazimnya pekerjaan.
yang ditawarkan?) DAN bagaimanakah cara mengandungi maklumat mengenai cita-cita organisasi. Set panduan, prinsip, kepercayaan, atau
melakukannya? • Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan prestasi pernyataan yang akan menyokong mematuhi
• Menggambarkan kepada siapakah perkhidmatan tersebut organisasi yang dikongsi bersama. janji dan sebagai panduan mencapai visi.
diberikan.
• Menggambarkan hasil akhir pelanggan yang diingini.

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, STRATEGI / INISIATIF

Sasaran
Matlamat Petunjuk Prestasi Utama
OBJEKTIF TOV THN 1 THN 2 THN 3 Strategi / Inisiatif
Strategik (KPI)
[AR] [AR] [AR]
Matlamat adalah Objektif merupakan ukuran Key Performance Indicators Take off Sasaran Sasaran Sasaran Satu kaedah atau pelan yang dipilih untuk membawa
ukuran kejayaan kejayaan sesuatu matlamat. (KPI) – Petunjuk-petunjuk Value untuk untuk untuk masa depan yang diingini, seperti pencapaian matlamat
yang perlu dicapai Seterusnya menunjukkan prestasi utama yang (Nilai tahun 1 tahun 2 tahun 3 atau penyelesaian terhadap masalah. Inisiatif atau
bagi mengukur sama ada misi dan visi ditentukan sebagai asas Titik strategi adalah usaha yang kena buat bagi
kejayaan misi dan tercapai. mengukur prestasi; Sasaran Mula) – [Actual [Actual [Actual menyelesaikan masalah yang wujud. Strategi / inisiatif
visi, tetapi ia masih Objektif sesuatu yang Prestasi – Sasaran yang Titik di Result – Result – Result – boleh dilihat berdasarkan apakah amalan-amalan terbaik
bersifat umum dan SMART ditetapkan kepada setiap KPI mana Kepu- Kepu- Kepu- yang telah dilakukan oleh organisasi yang hebat.
kabur. bagi membolehkan prestasi memu- tusan tusan tusan Sehingga membolehkan mereka mencapainya.
S = Specific / Spesifik; diukur. lakan Sebe- Sebe- Sebe-
M = Measurable / Boleh Di langkah nar] nar] nar]
Ukur; Apabila dibaca sekali KPI
A = Attainable / Boleh Di dengan Sasaran dan Masa Di sini,
Capai; yang ingin dicapai ianya titik
R = Reasonable / Wajar- dinamakan sebagai objektif terkahir
Munasabah; peran-
T = Timeline / Ada Tempoh cangan
Masa
L AT I H A N P S O
G U RU B E SA R
DA N P K P
KU M P U L A N 2
Sesi Kelima
 Penjajaran
 Pelan Strategik
Equality Equity
 Kandungan Latihan
2 DIRECTION / ARAH DAN
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
TUJUAN • Pelan Strategik
Where do we want to be? / kemana arah
yang hendak dituju?
• Visi
• Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
PELAKSANAAN
• Misi
• Objektif Who must do what? / siapa yang
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

5 EVALUATION
PENILAIAN
/

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
Pelan Strategik - Contoh
Aktiviti 11 | P e n y e d i a a n P e l a n S t r a t e g i k

Berdasarkan aktiviti analisis situasi dan strategi

yang telah dibina sebelum ini, bina pelan strategik
(fokus kepada 2 strategi utama sahaja)

74
 Pelan Strategik SMK/SK ........................ (Strategi 1)
Petunjuk Prestasi Sasaran
Matlamat Strategik Objektif
Utama TOV 2019 2020 2021

Strategi/ Unit :
Inisiatif 1
 Pelan Strategik SMK/SK........................ (Strategi 2)
Petunjuk Prestasi Sasaran
Matlamat Strategik Objektif
Utama TOV 2019 2020 2021

Strategi/ Unit :
Inisiatif 2
Sesi Keenam
 Penjajaran
 Pelan Taktikal
 Pelan Taktikal SMK/SK ........................ (Strategi 1)
Strategi STRATEGI 1

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan
Hari / Benefit Kontingensi
Kekerapan

nyatakan program bagi siapa yang garismasa kos siapa manfaat yang akan pelan
menyokong strategi yang mempunyai berkaitan keseluruhan sasaran dicapai oleh program sekiranya
telah dipilih dengan deskripsi tanggungjawab program yang bagi dan boleh diukur program
ringkas utama untuk Cth: dianggarkan program Cth: tidak berjaya
Cth: melaksanakan 2 kali Cth: Cth: dilaksanakan
cth Peningkatan
Program Jaringan Swasta program setahun, RM 100k / Pegawai
sumbangan /
Peringkat Negeri – Sesi Cth: Januari Kerajaan PPD, Pihak
pelibatan pihak
bertemu pihak swasta Sektor PA, dsb 2019, dsb Negeri, dsb Swasta,
swasta sebanyak x%,
menerangkan peranan yang dsb
dsb
boleh dimainkan

78
 Aktiviti 12 | P e n y e d i a a n P e l a n Ta k t i k a l
Pelan Taktikal SMK/SK ...................... (Strategi 1)
Strategi

Bil Program / Projek / Aktiviti Tanggungjawab Tempoh / Kos / Sumber Sasaran Output / Outcome / Pelan
Hari / Benefit Kontingensi
Kekerapan

79
 Kandungan Latihan
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH DAN How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
TUJUAN
Where do we want to be? / kemana arah
yang hendak dituju?
• Visi
• Misi
•
•
Pelan Strategik
Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
PELAKSANAAN
Who must do what? / siapa yang
• Objektif
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

5 EVALUATION
PENILAIAN
/

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
Sesi Ketujuh
 Tindakan Pelaksanaan
 Pelan Operasi
Aktiviti 13 | P e n y e d i a a n P e l a n O p e r a s i
* Keperluan Minimum
Strategi Tanggungjawab
* Rujuk Pelan Taktikal
Tempoh / Hari

Tempat
Nama program /
Projek / Aktiviti /
Tindakan Sasaran

Objektif Program / Kos / Anggaran perbelanjaan

Projek / Aktiviti /
Tindakan
Sumber

Jawatankuasa

Ringkasan program / projek / aktiviti /

tindakan

Pengurusan Risiko

5W1H Kaedah Pemantauan dan Pengukuran

 Kandungan Latihan
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH DAN How we will get there? / Bagaimana
TUJUAN
Where do we want to be? / kemana arah
Untuk Ke Sana?
•
•
Pelan Strategik
Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
yang hendak dituju? PELAKSANAAN
• Visi
• Misi
• Objektif Who must do what? / siapa yang
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

5 EVALUATION
/ PENILAIAN
1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
Pemantauan, Penilaian dan CONTOH
Keberkesanan

1 Pemantauan
- Proses (Pelan Operasi)

2
Pengukuran dan Penilaian
- Output / Outcome (Pelan Taktikal)
- Keberhasilan (Pelan Strategik)

Peluang Penambahbaikan Capai – Penambahbaikan

3 - Tindakan Pembetulan
- Cadangan Penambahbaikan
Tidak Capai – Tindakan Pembetulan
PEMANTAUAN (PSO) CONTOH
Bil Pelan Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Operasi Laksana/Tak Catatan Laksana/Tak Catatan
Laksana Laksana

1 1.2.5 Laksana Bila laksana? OIC

PENGUKURAN , PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Output/ Capai / Catatan Tindakan
Outcome Tak Pembetulan Penambahbaikan
Capai
1 1.1 Peningkatan 12 Mengoptimumkan
GPS sebanyak kepakaran dalaman
10% %
2
L AT I H A N P S O
G U RU B E SA R
DA N P K P
KU M P U L A N 2
Sesi Kelapan
 REFLEKSI
 PENUTUP / RUMUSAN
 Kandungan Latihan
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH DAN How we will get there? / Bagaimana
TUJUAN
Where do we want to be? / kemana arah
Untuk Ke Sana?
•
•
Pelan Strategik
Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
yang hendak dituju? PELAKSANAAN
• Visi
• Misi
• Objektif Who must do what? / siapa yang
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

5 EVALUATION
/ PENILAIAN
1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
 RUMUSAN
1. MIND SETTING
TAYANGAN VIDEO
1. BASKETBALL PLAYERS

- Analisis Data
Perancangan
Strategik 2. CART
Kepimpinan
1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
- Peranan Ketua
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang? 3. MADAGASCAR
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran - Pelan Kontegensi
 RUMUSAN
1. MIND SETTING
TAYANGAN VIDEO
BAREFOOT LEADERSHIP CIRCE

Perancangan - Buildbonding, Act, Reflect, Enggage

Strategik - Learn, Grow, Change
- Step Back, Step Up
1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik

1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
Where We Now? / Di Mana Kita
Sekarang?
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran
 RUMUSAN

Perancangan
Strategik
 RUMUSAN
2 DIRECTION / ARAH DAN
TUJUAN
Where do we want to be? / kemana arah
yang hendak dituju?
• Visi
• Misi
• Objektif
• Matlamat
• KPI
• Sasaran

Perancangan
Strategik
 RUMUSAN
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
• Pelan Strategik
• Pelan Taktikal

Perancangan
Strategik
 RUMUSAN
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
How we will get there? / Bagaimana
Untuk Ke Sana?
• Pelan Strategik
• Pelan Taktikal

Perancangan
Strategik
 RUMUSAN
4 EXECUTION / TINDAKAN
PELAKSANAAN

Who must do what? / siapa yang

melaksanakan?
• Pelan Operasi

Perancangan
Strategik
 RUMUSAN
3 ALIGNMENT / PENJAJARAN
2 DIRECTION / ARAH DAN How we will get there? / Bagaimana
TUJUAN
Where do we want to be? / kemana arah
Untuk Ke Sana?
•
•
Pelan Strategik
Pelan Taktikal
4 EXECUTION / TINDAKAN
yang hendak dituju? PELAKSANAAN
• Visi
• Misi
• Objektif Who must do what? / siapa yang
• Matlamat melaksanakan?
• KPI • Pelan Operasi
• Sasaran

5 EVALUATION
/ PENILAIAN
1 SITUATION ANALYSIS /
ANALISIS SITUASI
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
Where We Now? / Di Mana Kita dicapai?
Sekarang? Perancangan
• Analisis Dalaman
• Analisis Luaran Strategik
RUMUSAN

PKPPD :
1.3.2, 1.3.3
2.3.2, 2.3.3

5 EVALUATION
/ PENILAIAN
How are we doing? /
tahap pencapaian yang
dicapai?
Perancangan
Strategik
 Terima Kasih
Keramat Leads Kuala Lumpur

P
P D K