Anda di halaman 1dari 11

KERTAS KERJA

PEMANTAPAN KEPIMPINAN MELALUI


PENTAULIAHAN PENGAKAP KELANA

PADA

31 JANUARI, 1 & 2 FEBRUARI 2020


(JUMAAT, SABTU DAN AHAD)

DI

KEM SERI MENANTI, KUALA PILAH

ANJURAN

PASUKAN KELANA B
SEKOLAH PUSAT TINGKATAN ENAM,
SMK TUANKU MUHAMMAD, KUALA PILAH

DENGAN KERJASAMA

PASUKAN KELANA SEREMBAN TIMUR

1
1. PENDAHULUAN

Program Pentauliahan Kelana ini diadakan bertujuan untuk memberi pendedahan


dan kefahaman mengenai aktiviti pergerakan pengakap sebenar, memupuk sikap
bekerjasama dalam kalangan ahli pasukan, meningkatkan tahap disiplin serta
mengeratkan persaudaraan dalam kalangan ahli pengakap. Malah, elemen
Pentauliahan ini juga merupakan salah satu skim yang terdapat dalam Skim Latihan
Pengakap Kelana (Vigil)

2. TUJUAN
a. Meningkatkan disiplin diri, disiplin masa dan tugasan sepanjang program
b. Memantapkan lagi asas pengakap yang ada dalam diri setiap ahli
c. Bersama menjayakan persetiaan dan undang-undang pengakap.
d. Memberi bimbingan mengenai kelana dan BP Award bagi ahli yang berminat
untuk mendapatkannya.
e. Mendedahkan latihan asas keahlian dan skim lencana kemahiran pengakap
kelana.
f. Meningkatkan minat berpengakap sebagai wadah kecemerlangan diri

3. TARIKH : 31 JANUARI, 1 & 2 FEBRUARI 2020

4. TEMPAT : Kem Seri Menanti, Kuala Pilah

5. TEMA : Jati Diri Keunggulan Berpengakap Sedia Berkhidmat

6. Sasaran : Pelajar Tingkatan Enam sekolah-sekolah Negeri Sembilan terpilih

89 Pengakap Kelana
15 Jurulatih/Petugas
31 Pemimpin dan Penolong Pemimpin

7. Penyertaan dari sekolah-sekolah

BIL SEKOLAH PESERTA


1 SMK Tuanku Muhammad 85
SMK Forest Height 5
SMK Datuk Mansor 5
SMK Tunku Besar Tampin 5
SMK Dato’ Sedia Raja 5

JUMLAH 105

8. Kelayakan Peserta :
a. Menjadi ahli pengakap yang berdaftar dengan Persekutuan Pengakap Malaysia
b. Mendapat kebenaran penjaga

2
c. Sihat tubuh badan

9. Penyertaan:
Kategori Kelana Tingkatan Enam
10. Permohonan:

Sila gunakan borang yang dilampirkan dengan bayaran penyertaan RM80

11. Sijil Pentauliahan dan Epolet disediakan untuk peserta yang berjaya menamatkan
vigil

12. Waktu melapor diri ialah dari jam 3.00 petang hingga 3.30 petang 31 Januari
(Jumaat) dan tamat pada jam 1.30 petang, 2 Februari (Ahad)

13. Peraturan Perkhemahan :

a. Undang-undang pengakap adalah undang-undang perkhemahan.


b. Peraturan selanjutnya secara lisan dan berterusan sepanjang perkhemahan.
c. Pengakap dilarang menebang pokok di dalam kawasan perkhemahan
d. Kebersihan adalah keutamaan
e. Pengakap dikehendaki sentiasa memakai skaf pengakap dan berkasut kecuali
ketika mandi/tandas.
f. Kunjungan keluarga dibenarkan tetapi tidak boleh keluar dari kawasan kem.
Penjaga perlu melapor dalam buku pelawat.
g. Masa adalah penting, kelewatan akan menjejas penyertaan pertandingan.
h. Makanan peserta disediakan pada masa perkhemahan dijalankan.
i. Guru pengiring perlu sentiasa berada di tapak perkhemahan dan mengawasi
peserta krew masing-masing.
j. Keputusan penganjur perkhemahan adalah pemutus kepada semua masalah di
sepanjang perkhemahan.

AKTIVITI PERKHEMAHAN
Vigil dan Istiadat Pertabalan Bakal Kelana
Proses Mengenal Diri
Malam Pengakap

14. Peralatan
PERALATAN DIRI PERALATAN KREW
1. Pakaian Seragam Pengakap
2. Telekung/Kain pelekat Khemah
3. Buku Log Peribadi
4. Alas tidur/tikar/selimut
5. Alatan mandi
6. Kasut, stoking dan selipar
7. Lampu suluh
8. Alat tulis
9. Ubat persendirian
10. Pinggan
11. Cawan/botol
12. Sudu
13. Tongkat Pengakap
15. TENTATIF
Jumaat (31 Januari 2020)
10.00 Pagi Jawatankuasa pentauliahan masuk

3
2.00-2.45 Petang Pendaftaran semua peserta
2.45-3.00 Petang Pembahagian krew/Taklimat perkhemahan
3.30-3.30 Petang Istiadat menaikkan bendera
3.30-4.00 Petang Mendirikan tapak perkhemahan

4.00-4.45 Petang Solat asar/Minum petang


5.00-6.00 Petang Ice Breaking
6.00-6.30 Petang Tugasan Kumpulan (cari kayu & bincang malam kebudayaan)
6.30-8.45 Malam Makan Malam/Solat Maghrib & Isya’
8.45-9.30 Malam Slot 1 – Lencana Keahlian & Rovering To Success
9.30-10.30 Malam Slot 2 – Opportunity in Rovering (APR)
10.30-11.30 Malam Slot 3 – Success Story
11.30-12.00 Malam Minum Malam & Tidur

Sabtu (01 FEB 2020)


5.30-6.30 Pagi Bangun/Solat subuh & Kuliah subuh
6.30-7.00 Pagi Senaman pagi
7.00-7.30 Pagi Pemeriksaan pagi & menaikkan bendera (simulasi)
7.30-7.45 Pagi Sarapan pagi
7.45-8.00 Pagi VIVA
8.00-9.00 Pagi Slot 4 – Kepimpinan
9.00-10.30 Pagi Slot 5 – Kemahiran
10.30-12.30 Tghari Slot 6 – Kecemasan
12.30-2.00 Petang Makan/Solat/Bebas
2.00-3.00 Petang Slot 7 – Road To BPA
3.00-5.00 Petang Slot 8 – Explorace
5.00-6.00 Petang Persediaan Malam Kebudayaan
6.00-8.45 Malam Bebas
9.00-12.00 Malam Malam Kebudayaan
12.00 Malam Tidur

Ahad (02 FEB 2020)


2.00-3.00 Pagi Persediaan ajk untuk vigil
3.00-5.00 Pagi Vigil Mula/Tamat
5.00-6.00 Pagi Istiadat Penganugerahan dan Pemakaian Epolet
6.00-7.00 Pagi Solat subuh
7.00-8.00 Pagi Rehat & persiapan diri
8.00-8.30 Pagi Istiadat Pagi
8.30-8.45 Pagi Sarapan pagi
8.45-9.45 Pagi Slot 9 – Paperwork
9.45-10.45 Pagi bersihkan tapak perkhemahan
10.45-11.15 Pagi Imbas kembali
11.15-11.45 Pagi Perasmian penutup/Istiadat menurunkan bendera
12.00 Tengahari Pulang

16. AHLI JAWATAN KUASA INDUK

4
Jawatankuasa Induk

Penasihat : Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Pengerusi : En Mohamad Zaidi bin Ishak


Pengetua SMK Tuanku Muhammad,
Kuala Pilah
Timbalan Pengerusi : En. Zulkifli bin Ismail
Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kuala
Pilah
Naib Pengerusi I : En. Samsul Anuar bin Mohd Yassin
Ketua Unit Ko-Kurikulum
Tingkatan Enam
Naib Pengerusi II : En Rohaizad bin Abu
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Penyelaras : Pn Noraida binti Ahmad
Pen. Pesuruhjaya Pengakap Daerah Kuala
Pilah
(Pentadbiran)

Setiausaha : Pn Ezawati bt Abd Wasif


Guru Ko-ko Tingkatan Enam
Bendahari : Cik Siti Juliana bt Jabarullah
Pen. Pemimpin Pengakap Kelana B
Pentaraf Pengakap Kelana
Negeri Sembilan : En. Amirul Asyraf bin Mohamad

17. AHLI JAWATANKUASA


BI BIDANG TUGAS TANGGUNGJAWAB CATATAN
L
1. Urusetia i. Menyediakan tempat pendaftaran dan
Pendaftaran Cik Zuraidah bt Azhari jadual bertugas (3.00 petang)
Pn Afizan bt Khairuddin ii. Menguruskan pendaftaran dan
Pn Norhanim bt Ab Khalid bayaran
iii. Menyediakan papan putih dan
mencatat analisa bilangan peserta dan
petugas terkini
Epolet dan Sijil i. menyediakan epolet mengikut skim
Pn Nurullaila bt Mohd peserta
Salleh ii. menyediakan cenderahati kepada
Pn Zakiah binti Ahmad jurulatih
Pn Siyamala a/p N. iii. menyediakan sijil skim lencana
Narayanan berkaitan mengikut bilangan peserta
dan fassilitator, sijil penghargaan
kepada pegawai bertugas dan jurulatih
2. i. menyediakan lampiran peraturan
Disiplin dan perkhemahan
Keselamatan En Mohd Zain bin Marzuki ii. mewujudkan pos kawalan

5
Pn Haliza binti Mohd iii. menyedia dan memantau jadual
Razali sentri
iv. menghubungi dan menghantar surat
makluman kepada Balai Polis setempat
3. Logistik, En. Kandasamy a/l i. menguruskan persiapan tempat,
Peralatan dan Sinnasamy lampu dll
Pengangkutan En Mohamad Shahir bin ii. menguruskan pinjaman khemah
Ismail pelajar
iii. memohon bas PPD
4. Pengurusan i. membuat tempahan makanan untuk
Makanan Pn Januriah bt Jaafar jurulatih/pemimpin
Pn Noorsham bt Ahmad ii. menjaga kebersihan dan kekemasan
Pn Sapiah bt Hassan tempat makan.
iii. memasak untuk jurulatih/pemimpin
iv. menyediakan air putih untuk
jurulatih/pemimpin
5. Kesihatan dan En Abu Talip bin Ramli i. mengurus bilik rawatan serta
Kecemasan En Marzin bin Omar kelengkapan bantu mula
Siti Juliana bt Jabarullah ii. menyediakan jadual petugas di
khemah rawatan
iii. menghubungi dan menghantar surat
makluman kepada pihak berkaitan
seperti JPAM dan Hospital
5. Kebersihan dan En Fadzil bin Berhan i. memantau kawasan perkhemahan,
Sanitasi Cik Roswani bt A Malek kawasan sekolah yang digunakan dan
kawasan sekitar termasuk tandas / bilik
mandi yang digunakan oleh pelajar
berada dalam keadaan baik, kemas dan
bersih sebelum dan selepas digunakan
6. Penempatan i. memberi taklimat ringkas berkaitan
Perkhemahan En Mohd Fadzli bin Abu memasang khemah.
Bakar ii. menyusun kedudukan khemah yang
En Mohamad Nor bin sesuai dan kemas.
Mohamad Yasin iii. menyediakan tempat yang sesuai
Pn Ezawati binti Abdul menggantikan khemah jika berlaku
Wasif kecemasan seperti hujan dll
7. Agama dan i. menguruskan surau dan memastikan
Moral Tn Hj Mohd Sukri bin Mat kekemasan dan kebersihan selepas
Noh diguna
En Mohd Fikri bin ii. membuat jadual giliran muadzin dan
Muhammad imam
Cik Wong Low Wah iii. mengambil kehadiran pelajar di surau
iv. sebagai pengerusi majlis kepada
penceramah jemputan (tazkirah)
8. Jurulatih/ En. Amirul Asyraf bin i. menjadi jurulatih bagi aktiviti yang
Penilai dan Mohamad telah ditentukan
Pentauliahan ii. menyediakan lampiran yang perlu dan
Kelana
Pentaraf Pengakap claim kepada urusetia
Kelana Negeri iii. memberi panduan kepada penolong
Sembilan pemimpin (fasilitator)

9. Penutupan Pn Noraida binti i. menguruskan majlis pentauliahan dan


Majlis Ahmad majlis penutupan
ii. melantik dan melatih pengerusi majlis
Pn Erniza bt
Tulisman
10. Dokumentasi/ En Zulkifli bin Mohamad i. menulis laporan setelah tamat
Fotograf Pn Mimi Norazazimah bt program
Mohidin ii. merakam segala peristiwa sepanjang
program berjalan

6
18. KEWANGAN
Pendapatan

YURAN PESERTA 105 ORANG X RM80.00


RM 4450.00
JUMLAH
RM 8400.00

Perbelanjaan
Bi
Perkara Catatan Kos Jumlah Jumlah
l
Besar
1. Sewa Tempat Bayaran kepada RM55/pax 105 RM 5
dan Makanan Kem Seri Menanti peserta 775.00
2. Sijil Skim RM2 x 105
Sijil
Latihan daripada RM
Pentauliahan
Kelana Seremban 210.00
Kelana
Timur
RM 1
Epolet
3. RM15 x 105 RM15 575.00
4. Makanan
Jurulatih dan 15 orang x 2 hari RM 30 15 orang RM
Guru 450.00
Pembimbing
5 Saguhati Pentauliah RM50 RM
Pentauliahan 50.00
6. Bahan Masakan Tepung, Kentang, RM3 RM
Rimba Telur 256.00
RM
10% RENCAM
84.00
RM
Jumlah
8400.00

Penutup

Adalah menjadi harapan kami agar program yang bakal dianjurkan


berjalan lancar dan berjaya mencapai objektifnya. Sokongan pelbagai
pihak amat diperlukan dalam memastikan segala matlamat dan objektif
yang digariskan tercapai. Kejayaan program ini bakal memberi impak
yang positif yang mana ianya menzahirkan kemahiran kepengakapan
serta menarik minat ahli pengakap untuk terus berpengakap.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………… …………………………….
(NORAIDA BINTI AHMAD) ( MOHAMAD ZAIDI BIN ISHAK )
PENYELARAS PROGRAM PENGETUA
SMK TUANKU MUHAMMAD,
KUALA PILAH

7
Diluluskan oleh,

……………………………..

( )
Rujukan:
Tarikh:
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah
Negeri Sembilan

Tuan/Puan,

PERKHEMAHAN PENTAULIAHAN PENGAKAP KELANA TINGKATAN ENAM


PERINGKAT NEGERI SEMBILAN 2020

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.


2. Perkhemahan Program Pentauliahan Kelana ini diadakan bertujuan untuk memberi
pendedahan dan kefahaman mengenai aktiviti pergerakan pengakap sebenar, memupuk sikap
bekerjasama dalam kalangan ahli pasukan dan meningkatkan tahap disiplin pelajar. Malah,
elemen Pentauliahan ini juga merupakan salah satu skim yang terdapat dalam Skim Latihan
Pengakap Kelana (Vigil). Perkhemahan ini akan belangsung seperti ketetapan berikut:
Tarikh : 1 Januari hingga 2 Februari 2020
Masa Pendaftaran :3.00petang 31 Januari (Jumaat)
Lokasi: Kem Seri Menanti , 72000 Kuala Pilah (berhampiran Ladang
Warisan)
Bayaran : RM80/ seorang peserta.

3. Sehubungan itu, sekolah tuan dipohon untuk menghantar penyertaan seramai 4 orang
pelajar dan seorang guru pembimbing. Bayaran hendaklah dibuat dalam bentuk tunai semasa
pendaftaran. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
4. Sebarang pertanyaan, sila hubungi En Mohd Yusof bin Shafie , Pen. Pengarah Unit
Pembangunan Bakat Murid (Unit Beruniform) . di 017-2472511 atau penyelaras program Pn
Noraida binti Ahmad (SMK Tuanku Muhammad) di 012-3715642.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

8
Saya yang menjalankan amanah,

BORANG PENYERTAAN
PERKHEMAHAN PENTAULIAHAN PENGAKAP KELANA
PERINGKAT NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2020

PPD
NAMA SEKOLAH
NAMA PENGETUA
NAMA GURU PENGIRING
NO. TELEFON GURU PENGIRING

BIL NAMA PESERTA NO. KAD CATATAN


PENGENALAN (catatkan jika
vegie atau
allergik
makanan)
1

9
BAYARAN
JUMLAH PESERTA
JUMLAH BAYARAN

Disahkan oleh

……………………….
(TANDATANGAN PENGETUA & COP)

LAMPIRAN A

1. Penyertaan:
Kategori Kelana Tingkatan Enam

2. Permohonan:
Sila gunakan borang yang dilampirkan dengan bayaran penyertaan
RM80

3. Sijil Pentauliahan dan Epolet disediakan untuk peserta yang


berjaya menamatkan vigil

4. Waktu melapor diri ialah dari jam 3.00 petang hingga 3.30
petang 31 Januari (Jumaat) dan tamat pada jam 1.30 petang, 2
Februari (Ahad)
5.
6. Peraturan Perkhemahan :

a. Undang-undang pengakap adalah undang-undang perkhemahan.


b. Peraturan selanjutnya secara lisan dan berterusan sepanjang
perkhemahan.
c. Pengakap dilarang menebang pokok di dalam kawasan
perkhemahan
d. Kebersihan adalah keutamaan

10
e. Pengakap dikehendaki sentiasa memakai skaf pengakap dan
berkasut kecuali ketika mandi/tandas.
f. Kunjungan keluarga dibenarkan tetapi tidak boleh keluar dari
kawasan kem. Penjaga perlu melapor dalam buku pelawat.
g. Masa adalah penting, kelewatan akan menjejas penyertaan
pertandingan.
h. Makanan peserta disediakan pada masa perkhemahan
dijalankan.
i. Guru pengiring perlu sentiasa berada di tapak perkhemahan dan
mengawasi peserta krew masing-masing.
j. Keputusan penganjur perkhemahan adalah pemutus kepada
semua masalah di sepanjang perkhemahan.

7. Peralatan
8.
PERALATAN DIRI PERALATAN
KREW/SEKOLAH
1. Pakaian Seragam Pengakap
2. Telekung/Kain pelekat Khemah
3. Buku Log Peribadi
4. Alas tidur/tikar/selimut
5. Alatan mandi
6. Kasut, stoking dan selipar
7. Lampu suluh
8. Alat tulis
9. Ubat persendirian
10. Pinggan
11. Cawan/botol
12. Sudu
13. Tongkat Pengakap

11