Anda di halaman 1dari 7

ATURAN KEBENDAHARAAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN GEOGRAFI


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

A. PENDAHULUAN
B. JENIS KEUANGAN
C. PENGELOLAAN KEUANGAN
D. PELAPORAN
E. PENUTUP
F. LAMPIRAN
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

1. Keuangan adalah seluk beluk uang.


2. Jenis keuangan terdiri atas dana umum dan dana kepanitiaan.
3. Pengelolaan keuangan dana umum adalah usaha yang dilakukan oleh kelengkapan
kelembagaan dalam mengatur sirkulasi keuangan.
4. Pengelolaan keuangan dana kepanitiaan merupakan usaha yang dilakukan
kepanitiaan/team work yang dibentuk oleh lembaga terkait.
5. Pelaporan keuangan adalah proses pertanggungjawaban lembaga terkait mengenai
pengelolaan keuangan.

BAB II
JENIS KEUANGAN
Pasal 2
Dana Umum
1. Dana umum adalah dana yang masuk ke kas Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM
2. Dana umum bersumber dari dana Kemahasiswaan, usaha internal, dan dana dari pihak
eksternal.

Pasal 3
Dana Kepanitiaan
1. Dana kepanitiaan/team work merupakan dana yang dihasilkan oleh kepanitiaan yang
dibentuk oleh lembaga terkait.
2. Dana kepantiaan/team work dapat bersumber dari:
a. Dana umum;
b. Usaha kepanitiaan/team work.

BAB III
PENGELOLAAN KEUANGAN
Pasal 4
Dana Umum
1. Pemasukan dana umum
a. Semua pemasukan dana HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM harus diketahui oleh
Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM.
b. Semua pemasukan kas HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM, yang berupa uang tunai, cek,
dan surat-surat berharga lainnya yang dapat diuangkan harus segera dibukukan dan
segera disetor ke rekening lembaga masing-masing (bila ada) serta dibuatkan bukti
transaksi..
2. Pengeluaran dana umum
a. Semua pengeluaran dana HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM harus diketahui oleh
Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM dan dicatat pada buku kas.
b. Dana umum yang masuk ke Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM hanya
berlaku pada satu periode kepengurusan dan selanjutnya dialihkan ke kas lembaga
masing-masing pada forum MUBES HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM.
c. Pengeluaran kas HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM, yang berupa uang tunai maupun
non tunai dibuktikan dengan kuitansi atau nota.
d. Pengeluaran yang tanpa bukti transaksi, dibuatkan bukti transaksi tersendiri berupa
nota atau kuitansi serta ditandatangani dan dibubuhi stempel masing-masing lembaga
oleh pihak yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut.

Pasal 5
Dana Kepanitiaan
1. Dana kepanitiaan yang dibentuk oleh Pengurus HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM :
a. Dana kepanitiaan dikelola sendiri oleh bendahara panitia yang bersangkutan.
b. Sirkulasi dan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran wajib diketahui oleh
Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM yang dibuktikan dengan kuitansi
dan/atau nota.
c. Saldo dari kepanitiaan disetor sepenuhnya kepada Bendahara HMJ GEOGRAFI
FMIPA UNM setelah pengajuan laporan pertanggungjawaban.
d. Jika terdapat permasalahan dalam hal pendanaan, maka masalah diselesaikan
bersama dengan HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM.
e. Bentuk dan jumlah kontribusi peserta kegiatan ditetapkan oleh Kepanitiaan dan
dikoordinasikan kepada Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM.

BAB IV
PELAPORAN
Pasal 6
Pelaporan Keuangan HMJ GEOGRAFI

1. Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM membuat sirkulasi keuangan dan dilaporkan
secara rutin tiap bulan dalam bentuk rekapitulasi yang ditembuskan kepada DPO HMJ
GEOGRAFI HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM.
2. Bendahara HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM melaporkan setiap transaksi yang terjadi
melalui Laporan Pertanggungjawaban Keuangan HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM pada
setiap Sidang Pleno dan MUBES HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM dengan melampirkan
bukti transaksi keuangan berupa nota dan/atau kuitansi.
Pasal 7
Format Pelaporan
1. Format pelaporan keuangan berisi transaksi yang terjadi dalam suatu periode tertentu
maupun dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu kepanitiaan.
2. Dalam pelaporan keuangan tidak mencantumkan merek.
3. Format pelaporan keuangan lembaga dan kode yang digunakan tercantum dalam
lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari draft undang-undang ini.

BAB V
PENUTUP
Pasal 8
1. Aturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditinjau kembali.
3.
LAMPIRAN

Format rekapitulasi pelaporan keuangan rutin

1. Rekapitulasi Pemasukan
A. Dana dari Universitas : Rp
B. Dana dari Fakultas : Rp
C. Usaha Lembaga : Rp
D. Usaha Kepanitiaan : Rp
E. Lain-Lain : Rp
Total : Rp

2. Rekapitulasi Pengeluaran
A. Administrasi : Rp
B. Perlengkapan dan Peralatan : Rp
C. Transportasi : Rp
D. Konsumsi : Rp
E. Akomodasi : Rp
F. Kepanitiaan : Rp
G. Lain-lain : Rp
Total : Rp

3. Rekapitulasi Keuangan:
Pemasukan Rp.

Pengeluaran Rp.

Saldo Rp.

Format tabel rekapitulasi keuangan Laporan pertanggungjawaban Kepengurusan:

Pemasukan

No. Tanggal Kode No. Kuitansi Uraian Jumlah

Kode untuk Pemasukan:


A : Dana dari universitas
B : Dana dari fakultas
C : Usaha Lembaga (Proposal, Bazar, Penjualan, Donatur dll)
D : Usaha Kepanitiaan
E : Lain-lain
Pengeluaran

No. Tanggal Kode No Nota/ Uraian Harga Kuantitas Jumlah


Kuitansi Satuan

Kode untuk Pengeluaran:


A : Administrasi
B : Perlengkapan & peralatan
C : Transportasi
D : Konsumsi
E : Akomodasi
F : Kepanitiaan
G : Lain-lain

Rekapitulasi Keuangan:

Pemasukan Rp.

Pengeluaran Rp.

Saldo Rp.

Format tabel rekapitulasi keuangan Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan:

Pemasukan

No. Tanggal Kode No. Kuitansi Uraian Jumlah

Kode untuk Pemasukan:


A : Dana dari lembaga
B : Usaha Lembaga (Proposal, Bazar, Penjualan, Donatur dll)
C : Lain-lain

Pengeluaran

No. Tanggal Kode No Nota/ Uraian Harga Kuantitas Jumlah


Kuitansi Satuan

Kode untuk Pengeluaran:


A : Administrasi
B : Perlengkapan & peralatan
C : Transportasi
D : Konsumsi
E : Akomodasi
F : Lain-lain
Rekapitulasi Keuangan:

Pemasukan Rp.

Pengeluaran Rp.

Saldo Rp.

Format Buku Kas HMJ GEOGRAFI FMIPA UNM

Halaman : Bulan :

Pemasukan Pengeluaran
Saldo
No Tanggal No. Bukti Jumlah No.Bukti Jumlah