Anda di halaman 1dari 12

LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) ADMINISTRASI


PERKANTORAN
KANTOR CAMAT LAIS CINERE - DEPOK

Disusun Oleh

NAMA : - DIMAS ANGGARA SAPUTRA


- HENDI PRATAMA
KELAS : 10 AP 6

TAHUN AJARAN 2013/2014


SMK CITRA NEGARA
KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga kami dapat menyelesaikan dan
sekaligus dapat menyusun Laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin) pada Kantor
Camat Lais.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil Pelaksanaan Kegiatan Perakerin
yang dimulai pada tanggal 25 mei 2019 sampai dengan 14 agustus 2019 dikantor
Camat Lais Laporan ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman,
semoga kita dapat melaksanakan dan meningkatkan pengetahuan tentang
administrasi pemerintahan tingakat Kecamatan dan kita dapat tau cara kinerja
pemerintahan tersebut dan bisa menerapkan ilmu itu dalam kegiatan belajar
mengajar di sekolah.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dikantor Camat
Lais terutama Pada camat, Sekertasi Camat, Kepala Sub Bagian dan Staf yang
telah membimbing serta memberikan sesuatu yang belum kami pelajari di
sekolah.
Pada akhirnya kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh
dari sempurna. oleh karena itu dengan segala kerendahan hati kami mohon agar
para pembaca dan para guru sekalian dapat memberikan saran dan kritik supaya
menjadi masukan dalam menyusun laporan ini, atas saran dan kritik yang telah
kami terima sehingga dapat membangun/memperbaiki laporan ini dikemudian
hari,
Dengan mengucapkan Alhamdulillah kami susun laporan ini dan terima kasih.

29 Agustus 2019
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL / SAMPUL


LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Praktek Kerja Industri
1.3. Metode Pengumpulan Data

BAB II PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN


2.1. Waktu dan tempat Pelaksanaan
2.2. Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais
2.3. Materi Pelatihan Selama Prakerin
2.4. Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
2.5. Skema Langkah-langkah Kerja
2.6. Teori Pendukung

BAB III TEMUAN


3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat
3.2. Manfaat yang disarankan / hasil

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran-saran

LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah salah satu kegiatan pembelajaran siswa
yang berlangsung di Dunia Keja. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali siswa dengan
ilmu-ilmu yang ada disekolah melalui ilmu-ilmu tersebut diterapkan ditempat
kerja/Prakerin yang telah ditentukan. Sehingga para siswa dapat menerapkan disiplin ilmu
dan penerapannya dilapangan.
Berdasarkan Keputusan Mendikbud Nomor : 0490 / U 1992 tentang SMK dan
Keputusan Mendikbud Nomor : 08 / U /1993 tentang Kurukulum SMK antara lain
Penyelenggaraan Sekolah Menengah Kejuruan dapat bekerja sama dengan masyarakat
terutama Dunia Usaha atau Dunia Industri dan para Darmawan untuk memperoleh
Sumber Daya Manusia yang siap dalam persaingan di Dunia Usaha dan Industri sehingga
diharapkan siswa siap menerapkan ilmu yang didapat dari sekolah dan Prakerin dalam
rangka pengembangan dunia pendidikan.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri


Tujuan yang diharapkan dapat tercapai dari kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin)
adalah :
1. Menghasilakan /mencetak seseorang yang siap dalam persaingan dunia usaha
sehingga profesionalisme dan keterampilan serta etos kerja dituntut dalam hal
ini.
2. Memperkokoh “ Link And Match “ ( Keterkaitan dan Kesepadanan) antara
ilmu yang diberikan disekolah dengan Dunia Usaha serta Dunia Industri yang
akan mereka hadapi.
3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang efisiensi dan Profesional dalam
proses pendidikan dan pelatihan yang berkualitas dalam dunia usaha.
4. Meningkat kan Pengalaman dan Penghargaan terhadap Pengalaman Kerja
sebagai bagian proses pendidikan.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Sebagai bahan Laporan Prakerin pada Kantor Camat Lais kami mengumpulkan data-data
dengan cara :
1. Bertanya kepada Instruktur yaitu Sekretaris Camat beserta stafnya.
2. Mengumpulkan arsip-arsip yang telah lalu, serta membaca panduan
register surat- surat yang telah dibuat. Serta membaca dan menganalisa
tugas-tugas kakak tingkat yang telah lalu dari berbagai macam tempat
Prakerin yang telah mereka jalani.
3. Melihat dan memodifikasi contoh-contoh laporan Prakerin yang telah
dibuat
4. sebelumnya.
5. Bertanya-tanya kepada kawan dan kakak tingkat serta guru-guru yang
membidangi masalah Administrasi.
BAB II
PROSES PRAKTEK KERJA ADMINSTRASI PERKANTORAN

2.1. Waktu dan tempat Pelaksanaan


Proses Praktek Kerja Industri yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Juni sampai
dengan 14 September 2013 yang bertempat di Kantor Camat Lais Kabupaten Bengkulu
Utara, yang beralamat di Jalan Raya Lais Bengkulu Desa Pal 30 Kabupaten Bengklulu
Utara.

2.2. Gambaran Umum Institusi Kantor Camat Lais


Adapun Kegiatan yang dilakukan Penulis selama kegiatan Prakerin antara lain :
1. Merigister Kartu Keluarga ( KK) dan mendesposisikan surat masuk.
Merigister Kartu Keluarga ( KK) yaitu memberikan indeks surat serta nomorkan Surat
Pengantar Kartu Keluarga ( KK) serta melegalisirkan ke Sekretaris Kecamatan dan
mengarsipkan Surat Pengantar KK tersebut.
Mendesposisikan surat adalah surat yang diterima dari luar dicatat dibuku masuk lalu
dicatat nomor serta tujuan surat tersebut lalu diserahkan ke sekretaris kecamatan supaya
surat tersebut di paraf dan diberikan kesatuan tugas tujuan surat tersebut supaya ada
tindak lanjutnya surat yang dimaksud tersebut.

2. Membuat Surat Undangan.


Membuat Surat Undangan yaitu memberikan indeks serta nomor surat undangan yang
dimaksud lalu mengetik berdasarkan konsep dari staf yang ditugasi sekretaris Kecamatan.

3. Membuat Jadwal Kerja Camat


Membuat Jadwal Kerja Camat adalah menjadwalkan kerja Camat selama 1 (satu) minggu
hari kerja atau menyusun jadwal kerja camat yang telah diberikan Sekretaris Kecamatan
kepada kami.

4. Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais


Membuat data desa-desa dalam wilayah Kecamatan Lais adalah membuat keadaan
jumlah penduduk, wajib KTP dan kelompok umur serta mendata perekonomian disetiap
desa-desa diwilayah kerja Kecamatn Lais.
5. Membuat daftar hadir karyawan dan daftar piket Sekretaris Desa
Membuat daftar hadir karyawan yaitu membuat Absensi dan kehadiran karyawan setiap
hari kerja karyawan dan karyawati kantor Camat Lais. Daftar piket yaitu daftar yang
diberikan kepada Sekretaris Desa-desa masing-masing secara bergilir selama 1 (satu)
minggu.

6. Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP


Mengarsipkan orang yang membuat E-KTP yaitu menulis dan mendata orang-orang yang
membuat E-KTP serta menuliskan didalam buku jurnal E-KTP.

2.3 Materi Pelatihan Selama Prakerin


Kegiatan Praktek Kerja Industri ( Prakerin) dilaksanakan pada awal tahun
pelajaran ditingkat 3 (tiga), pada tahun ajaran ini Praktek Kerja Industri dilaksanakan
pada tanggal 24 Juni sampai dengan 14 September 2013.

Selama Prakerin banyak sekali materi pelatihan yang dapat diperoleh dan dapat
dipraktekkan disekolah dan dunia industri. Materi yang kami dapat selama Prakerin
dikantor Camat Lais agak sedikit berbeda dengan materi yang didapat dari sekolah
sehingga kami sedikit perlu penyesuaian lagi didalam pelaksanaan pekerjaan Perakerin
kami di kantor camat Lais.
Adapun materi tersebut adalah :

A. Mengarsipkan surat keluar dan surat masuk


1. Mengindeks dan menomorkan surat tersebut
2. Mendesposisikan surat tersebut
3. Memberikan tujuan atau maksud surat tersebut.

B. Membuat jadwal dan mengetik surat yang telah dibuat konsepnya.


1. Berkordinasi kepada sekretaris Kecamatan tentang jadwal camat, staf dan
Sekretaris Desa
2. Membuat dan menjadwalkannya.
3. Memberikan kepada Sekretaris Kecamatan.

2.4.Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan


Peralatan yang digunakan dalam melakukan kegiatan dikantor Kecamatan Lais :
1. Pena
2. Pensil
3. Mistar
4. Staples
5. Penghapus Pensil
6. Kertas
7. Kalkulator
8. Komputer
9. Map
10. Binder Clips
11. Map
12. Buku Agenda
13. dll

2.5. Skema langkah-langkah kerja


A. Menomorkan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
1. Mencari dan menuliskan nomor surat registrasi yang tertera pada buku Agenda.
2. Memasukkan nomor agenda pada lembar desposisi.
3. Mengetik berdasarkan konsep yang diberikan Sekretaris Kecamatan.

B. Membuat Jadwal Camat Lais


1. Mendata menanyakan kepada Camat tentang Jadwalnya
2. Berkonsultasi dan mengonsep jadwal tersebut kepada Sekretaris Kecamatan.
3. Mengetik Jadwal tersebut.
C, Membuat laporan Penduduk Perdesa
1. Menerima data dari para Kepala Desa tentang penduduk yang ada didesanya.
2. Menghitung jumlah data tersebut.

2.6. Teori Pendukung


1. Tersedianya alat yang lengkap
2. Tersedianya Fasilitas yang nyaman dan memadai.
3. Adanya Instruktur yang siap membantu jika ada yang belum dipahami.
4. Adanya Jadwal / program kerja yang akan dilakukan dan lain-lain.
BAB III
TEMUAN

3.1.Paktor Pendukung dan Penghambat


Faktor Pendukung :
1. Tersedianya alat kerja yang canggih seperti Komputer dan Perangkatnya
2. Keramahan karyawan/karyawati ditempat Prakerin
3. Tempat Prakerin yang nyaman

Faktor Penghambat :
1. Siswa tidak bisa langsung menyesuaikan diri ditempat kerja.
2. Kurikulum yang didapat di sekolan berbeda dengan tempat Prakerin
3. Meteri yang disampaikan bersifat lisan sehingga perlu penalaran yang tinggi.

3.2. Manfaat yang disarankan / hasil


Setelah menyelesaikan Kegiatan Prakerin penulis dapat merasakan manfaat yang positif
diantaranya :
1. Penulis dapat mendalami semua materi dan pelatihan yang diterima disekolah
dengan cara mempraktekkan didunia kerja.
2. Penulis dapat mengerti dan memahami seluk-beluk Administrasi Perkantoran
3. Penulis mengetahui kinerja dan kapasitas dari setiap Pegawai Kontor Kecamatan.
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
1. Prakerin merupakan salah satu materi yang diberikan kepada siswa, khususnya
program keahlian yang ada di sekolah Kejuruan yang diterapkan secara kerja
nyata dan langsung dipraktekkan.
2. Penulis banyak mendata ilmu Pengetahuan dan keterampilan yang sebelumnya
tidak didapatkan di sekolah.
3. Penulis banyak mendapatkan wawasan dan pengalaman kerja di dunia
administrasi.

4.2 Saran-saran
Setelah melakukan Praktek Kerja Industri ( Prakerin), untuk menjunjung visi dan
misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), maka harapan saya untuk kedepannya supaya
pihak sekolah lebih mempersiapkan kurikulum yang akan dijalani dan dihadapi sewaktu
siswa Prakerin, waktu pelaksanaan dilapangan supaya diperpanjang sehingga para siswa
Prakerin lebih memahami apa maksud dan tujuan Prakerin tersebut.
Dengan adanya kesiapan tersebut dan lamanya waktu Prakerin maka pihak
sekolah diharapkan mendapatkan pembekalan yang cukup dan bisa menerapkan dalam
kehidupan sehari-hari.
DAFTAR PUSTAKA

- Arsip Kantor Camat Lais


- Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Kantor Camat Lais.
- SMKN 01 Arga Makmur, Laporan Praktek Kerja Industri, 2011/2012.