Anda di halaman 1dari 1

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

No. Dokumen : SOP/ADM/GM/058/2019


SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 07 Februari 2019
Halaman : 1/1

PUSKESMAS Helminawati, S.Si. T


GIRI MULYA NIP.197010021991012002

1. Pengertian Dokumen adalah dokumen yang diterbitkan puskesmas atau dari luar yang
terkait dengan system manajemen mutu misalnya surat keputusan kepala
puskesmas, kerangka acuan, peraturan menteri kesehatan, peraturan
pemerintah daerah, buku refrensi dan lain-lain
Pengendalian dokumen dan rekaman adalah suatu proses mengendalikan
dokumen dan rekaman yang ada di Puskesmas dengan memberikan
nomor sesuai dengan pedoman yang digunakan untuk memastikan bahwa
setiap dokumen yang beredar adalah sah dan terbaru serta terdistribusi
sesuai pemegang dokumen.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pengendalian dokumen dan rekaman

3. Kebijakan SK Kepala puskesmas No. B/440/045/PKM.GM-ADMEN/II/2019 tentang


pengendalian dokumen dan rekaman
4. Referensi Permendagri No.78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di lingkungan
Kementrian dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
5. Prosedur 1. Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan rekaman
sesuai pedoman pengendalian dokumen dan rekaman.
2. Penanggung jawab Upaya/Unit Pelayanan dapat mengusulkan
perubahan atau penambahan dokumen kepada Tim Mutu dengan
mengisi form usulan penambahan/perubahan dokumen.
3. Tim Mutu menganalisis usulan penambahan/perubahan dokumen.
4. Tim Mutu memberikan persetujuan.
5. Penanggung jawab Upaya/Unit Pelayanan membuat draft dokumen
dan menyerahkan kepada Tim Mutu.
6. Tim Mutu membuat dokumen yang baru dan merubah nomor revisi.
7. Tim Mutu menyerahkan dokumen yang baru untuk disetujui dan
disahkan Kepala Puskesmas.
8. Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang
dokumen. dengan membubuhkan cap terkendali.
9. Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku dan
membubuhkan cap kadaluarsa.
6. Unit terkait Pokja Admen
Pokja UKM
Pokja UKP
7. Rekaman
Historis No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan
Perubahan

1/1