Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

I. Membuat Surat dan kop surat, serta membuat kop amplop surat
a. Buka Aplikasi microsoft word dengan cara:
- Klik start menu pilih microsoft office, pilih microsoft word atau klik 2 kali ikon microsft
word pada desktop atau taskbar
- Apabila sudah terbuka kita akan membuat surat dengan contoh surat seperti dibawah ini :

- Pertama kita akan membuat kop surat terlebih dahulu, agar kop surat stabil
penempatannya sebaiknya kita buat kop surat pada header. Dengan cara:
a. Atur dulu layout dokumen biasanya untuk dokumen resmi dengan layout :
Caranya adalah klik menu layout, pilih margin, pilih cutom margin dengan aturan
seperti dibawah ini:
 Untuk paper pilih yang ukuran legal dengan catatan untuk ukuran bottom pada
margin buat 2,5 cm dengan asumsi jika dokumennya penuh dan printoutnya akan
berlebih sebanyak 1,5 cm (dengan kertas f4)

b. Klik menu insert pilih header, pilih yang blank

c. Ketikkan Kop surat: Biasanya kop surat berisi Nama Instansi dan alamat instansi
serta logo dari instansi misalnya:
- Ketikkan nama instansi biasanya terdiri dari 3 baris nama instansi yang terdiri dari
instansi induk dan instansi tempat kerja
 - Untuk nama instansi harus menggunakan huruf kapital dan diatur besar kecil
teks. Untuk baris pertama teks dengan ukuran 14 pt, baris kedua dengan 20 pt
dan baris ketiga dengan 16 pt

- Kemudian ketikkan alamat instansi dibawah, untuk alamat biasanya diketikkan

dengan huruf kecil dengan ukuran 10 pt

- Kemudian kita masukkan logo dari instansi seperti :

Letakkan kursor pada header, klik menu insert, klik picture, pilih gambar logo,klik
insert.

- Atur logo tersebut disebelah kiri nama instansi dengan cara klik logo tersebut kmudian
pilih format, pilih wraptext, pilih behind text
 Kemudian angkat logo tersebut sesuaikan dengan jarak tepi teks agar balance

Kemudian masukkan logo instansi kita dengan cara seperti diatas dan tempatkan pada
sisi kanan nama instansi.

- Setelah itu kita masukkan garis yang kita tempatkan dibawah alamat sepanjang ukuran
margin dokumen dengan cara:
Klik insert, klik shape, pilih garis, kemudian tempatkan kursor dibawah alamat tekan
shift kemudian klik tahan tarik sampai ujung margin dokumen.
Untuk membuat garis tebal kita atur dengan cara:
Klik garis tersebut kemudian pilih format, pilih shape outline, pilih weight, kemudian pilih
ketebalan garis, normalnya setebal 3 pt
Hasilnya akan jadi seperti dibawah ini: