Anda di halaman 1dari 8

Siklus Pembelian dan Bagan Alir Pembelian

Pembelian pada CV. Pesawat Amfibi dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
1. Pembelian secara tunai
2. Pembelian secara kredit

Pembelian Tunai
Berikut penjelasan tugas per bagian dalam perusahaan.
Bagian Supplier:
1. Membuat surat permintaan barang
2. Menyiapkan daftar harga barang
3. Menerima dan menyetujui surat penawaran harga
4. Menerima surat order pembelian barang
5. Menyiapkan nota dan barang yang dipesan
6. Menerima pembayaran dari customer

Bagian Pembelian:
1. Menerima daftar persediaan barang dari bagian gudang
2. Membuat surat permintaan harga
3. Memilih barang yang akan dibeli
4. Membuat surat pemesanan barang
5. Menerima barang dan melakukan pengecekan
6. Mengirim barang ke gudang
7. Melakukan pembayaran

Bagian Gudang:
1. Membuat daftar persediaan barang
2. Menerima barang yang dipesan
3. Menyimpan barang

Bagian Keuangan:
1. Mengecek daftar barang yang dibeli
2. Membuat surat permintaan penawaran harga
3. Membuat laporan pembelian barang
4. Melakukan pembayaran
5. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pemimpin

Bagian Pimpinan:
1. Menerima laporan pertanggungjawaban pembelian barang
2. Melakukan pengecekan barang
Bagan Alir Pembelian Tunai

Supplier Bagian Pembelian Gudang Keuangan

Surat Permintaan Daftar Persediaan


Mulai
Harga Barang Barang

Membuat surat Membuat


Menyiapkan
permintaan daftar
daftar harga
daftar harga persediaan
barang
barang barang

Daftar Harga Barang Surat Permintaan


Harga Barang Daftar Persediaan
Barang

Daftar Harga Barang

A Memilih
barang yang
akan dibeli
Surat Permintaan
Penawaran Harga
Membuat
surat barang
Menyetujui yang akan
penawaran dibeli
harga
Surat Barang yang
akan dibeli
Surat barang yang
Membuat surat
akan dibeli
persetujuan
penawaran Mengecek
harga 2 daftar barang
yang dibeli

Surat Persetujuan
Surat Persetujuan
Penawaran Harga Membuat
Penawaran Harga
surat
permintaan
2 Membuat surat penawaran
order pembelian harga

Surat Order Surat Permintaan


i Pembelian Penawaran Harga

A
ii
Supplier Bagian Pembelian Gudang Keuangan

i Nota ii Nota pesanan


Pesanan

Surat Order Membuat


Pembelian laporan
Menge- Mengirim pembelian &
nota
cek menyiapkan
pesanan
barang pada uang
Menyiapk keuangan
an nota & C
barang
pesanan Membuat Mengirim
Nota
daftar
pesanan uang ke
barang bagian
yang telah
dibeli
pembelian
Nota Pesanan

Uang
Daftar barang yang Daftar barang
telah dibeli yang telah dibeli
2
B B

Menyimpan
Uang barang

Selesai
Laporan
Pembelian

iii
Pimpinan

iii

Laporan
Pembelian

1
Pembelian Kredit
Berikut penjelasan tugas masing-masing bagian dalam perusahaan.

Bagian Supplier:
1. Membuat surat permintaan barang
2. Menyiapkan daftar harga barang
3. Menerima dan menyetujui surat penawaran harga
4. Menerima surat order pembelian barang
5. Menyiapkan nota dan barang yang dipesan
6. Menerima pembayaran dari customer pada saat jatuh tempo

Bagian Pembelian:
1. Menerima daftar persediaan barang dari bagian gudang
2. Membuat surat permintaan harga
3. Memilih barang yang akan dibeli
4. Membuat surat pemesanan barang dan surat permintaan kredit
5. Menerima barang dan melakukan pengecekan
6. Mengirim barang ke gudang
7. Melakukan pembayaran

Bagian Gudang:
1. Membuat daftar persediaan barang
2. Menerima barang yang dipesan
3. Menyimpan barang

Bagian Keuangan:
1. Mengecek daftar barang yang dibeli
2. Membuat surat permintaan penawaran harga
3. Membuat surat permohonan kredit
4. Membuat laporan pembelian barang
5. Melakukan pembayaran pada saat jatuh tempo
6. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pemimpin

Bagian Pimpinan:
1. Menerima laporan pertanggungjawaban pembelian barang
2. Melakukan pengecekan barang
Bagan Alir Pembelian Kredit

Supplier Bagian Pembelian Gudang Keuangan

Surat Permintaan Daftar Persediaan Mulai


Harga Barang Barang

Menyiapkan Membuat surat Membuat


permintaan daftar
daftar harga
daftar harga persediaan
barang
barang barang

Daftar Harga Barang Surat permintaan Daftar persediaan


harga barang barang

A
Daftar harga barang

Surat Surat Memilih


Permintaan Permohonan barang yang
Penawaran Pembayaran
Secara Kredit
akan dibeli
Harga
Surat barang yang akan
dibeli
Membuat surat
barang yang
Menyetujui akan dibeli
penawaran harga Mengecek
dan pembayaran daftar barang
secara kredit yang dibeli
Surat barang
yang akan dibeli
Membuat surat
persetujuan Membuat surat
penawaran harga 2 permintaan
secara kredit penawaran harga &
surat permohonan
Surat persetujuan pembayaran secara
penawaran harga kredit
Surat Persetujuan secara kredit
penawaran harga
secara kredit
Membuat
surat order Surat Surat
pembelian Permintaan Permohonan
2 Penawaran Pembayaran
Harga Secara Kredit
Surat Order
i Pembelian

ii A
Supplier Bagian Pembelian Gudang Keuangan

i Nota ii Nota pesanan


Pesanan

Surat Order Pembelian Membuat laporan


pembelian dan
Mengirim menyiapkan uang
nota setelah tanggal
Menyiapkan Menge-
pesanan jatuh tempo
nota & barang cek
pada
barang
pesanan keuangan
C

Membu- Nota Mengirim nota


Nota Pesanan at daftar
pesanan pesanan 2 beserta
barang
yang uang ke bagian
telah pembelian
1 dibeli
B
Nota pesanan
Daftar barang Daftar barang yang telah
yang telah dibeli
Nota Pesanan dibeli
B

Menyimpan
barang
Selesai C

Laporan
Pembelian

iii
Pimpinan

iii

Laporan
Pembelian