Anda di halaman 1dari 119

Petunjuk pengunaan

SISTEM INFORMASI akreditasi FKTP


(siaf)
VERSI 2018

Disampaikan Pada:
Rapat Kerja Komisi Akreditasi FKTP
Bogor, 24 Mei 2018
1
Pengertian
sistem informasi akreditasi fktp (siaf)

Sistem Informasi Berbasis WEB


yang digunakan mempermudah
pelaksanaan akreditasi FKTP
mulai dari perencanaan,
pengusulan survei, pelaksanaan
survei, pelaporan survei,
monitoring, evaluasi

2
Tujuan siaf
• Memudahkan Kab/Kota dalam proses pengusulan akreditasi FKTP
• Mempermudah provinsi, Kab/Kota maupun FKTP dalam monitoring usulan akreditasi
• Memudahkan pelaksanaan survei dan pelaporan hasil survei oleh surveior
• Memudahkan proses verifikasi oleh verifikator di Komisi
• Komunikasi Komisi dengan Surveior, antar surveior maupun antar anggota komisi
• Komunikasi Dit. Mutu dan Akreditasi dengan Pendamping Provinsi dan Kab/Kota dan antar
pendamping
• Memudahkan monitoring dan evaluasi pencapaian indikator akreditasi sesuai RPJMN dan
Renstra
• Informasi kepada Unit Kemkes lain maupun masyarakat umum terkait akreditasi FKTP
dalam bentuk dashboard
• Evaluasi kinerja surveior & pendamping
3
Sasaran siaf
STRUKTURAL DIT. KA ANGGOTA KOMISI
TERKAIT MAY FKTP

514 org DINK


SURV 480 org
ES
PJ SIAF EIOR SURVEIOR
KAB/
(PENDAMPING) KOTA

43 org DINK VERIF 7 org


PJ SIAF ES IKAT
PROV OR VERIFIKATOR
(PENDAMPING)

MASY SEJUMLAH FKTP


DASHBOARD ARAK FKTP
YG DI SURVEI
AT

4
Manfaat Siaf
• Kementerian kesehatan dapat mengetahui rekap data FKTP yang sudah diakreditasi, sedang
diakreditasi dan rekap lainnya terkait proses akreditasi dengan pilihan berdasarkan Provinsi
maunpun Kabupaten
• Komisi Akreditasi FKTP dapat melakukan pemantauan dan tindaklanjut setiap Kabupaten
yang akan melakukan pengusulan akreditasi FKTP
• Dinkes Provinsi melakukan persetujuan usulan akreditasi FKTP dari Kabupaten serta dapat
memantau proses akreditasi FKTP yang sedang berproses
• Dinkes Kab/Kota melakukan pengusulan akreditasi FKTP, mengisi data-dara FKTP serta
mengirim/unggah berkas yang diperlukan untuk proses penilaian akreditasi secara online
• FKTP dapat memantau proses akreditasi yang sedang dijalani dan juga melakukan penilaian
evaluasi surveior dan pendamping.
• Surveior dengan aplikasi ini dapat melakukan penilaian akreditasi dan mengunggah
dokumen hasil survei
• Pendamping dapat mengetahui rekap kegiatan pendampingan FKTP yang akan diakreditasi
• Verifikator melalui aplikasi dapat melakukan verifikasi hasil penilaian akreditasi yang dikirim
oleh surveior
• Masyarakat secara umum melalui portal web siaf dapat melihat rekap FKTP yang telah
diakreditasi 5
Bisnis proses
sistem informasi akreditasi fktp (siaf)
ROADMAP, DATA PENDAMPING &
PROGRESS PENDAMPINGAN
PERENCANAAN
DEKON DAN DAK PI DITJEN YASKES
Entry data surveior + 3
NIS
MONITORING DAN
DIT. MUTU AKREDITASI EVALUASI
PENCAPAIAN

P E N G A N G G A R A N
INDIKATOR
RENSTRA DAN
2
RPJMN
- ENTRY DATA TOT
ENTRY DATA TOT PENDAMPING + UPLOAD
PENDAMPING + UPLOAD SERTIFIKAT DAN SK
SERTIFIKAT DAN SK PENETAPAN
PENETAPAN - ROADMAP AKREDITASI
- PROGRESS PENDAMPINGAN
1 1 4

DINKES PROVINSI DINKES KAB/KOTA


ALOKASI
DANA DAK DAN DEKON
7
Link ke email
surveior
ALUR USULAN SURVEI FKTP 5 +
& PENETAPAN HASIL SURVEI PENUGASAN SURVEYOR Kesediaan survei
-SURAT TUGAS
VERIFKASI USULAN 3 -BERKAS USULAN SURVEY
- KELENGKAPAN BERKAS SURVEYOR
- KETERISIAN ASPAK

7 LAPORAN SURVEY
KOMISI & DIT. MUTU
AKREDITASI 6

2
8
P E M A N T A U A N

P E M A N T A U A N
MENERUSKAN USULAN AKREDITASI FKTP VERIFIKATOR
- REKOMENDASI PROVINSI

4
DINKES PROVINSI

10 1
ENTRY + UPLOAD USULAN AKREDITASI FKTP:
- SA
H A S I L

- APLIKASI SURVEY

U S U L A N
DINKES KAB/KOTA
Evaluasi Surveior
11
FKTP oleh FKTP 8
Tampilan awal
MENJALANKAN APLIKASI SIAF
• Untuk menjalankan aplikasi sistem informasi akreditasi FKTP (SIAF) maka
user harus sudah mempunyai user login. Jika user belum mempunyai user
login, maka silahkan menghubungi pengelola sistem informasi akreditasi FKTP
(SIAF) di direktorat mutu kemenkes RI. Langkah- langkah untuk menjalankan
aplikasi adalah :
• Bisa membuka dengan browser internet ekplorer, mozilla firefox, chrome.
• Masukan alamat aplikasi (https://siaf.kemkes.go.id) bisa ditanyakan ke bagian
admin atau bagian sistem informasi.
• Akan tampil form login (seperti pada gambar bawah)
• Isikan username dan pasword

10
11
TAMPILAN MENU LOGIN APLIKASI SIAF

12
Menu beranda
• Pilih tombol beranda, muncul dashboard (seperti pada gambar di bawah)
• Berada berisi fasilitas untuk mengetahui secara cepat jumlah FKTP yang telah
terakreditasi baik Puskesmas, Klinik Pratama maupun Dr/Drg Praktik Mandiri
• Selain itu dari beranda juga bisa diketahui secara cepat proses akreditasi
puskesmas yang meliputi : 1) Lokakarya, 2) Workshop, 3) SA Awal, 4)
Penyusunan Dokumen, 5) Implementasi Dokumen, 6) SA Pra Survei, 7) Usulan,
8) Terjadwal Survei, 9) Sedang Survei, 10) Sudah Survei, 11) Laporan Survei
Masuk, 12) Sedang di verifikasi, 13) Selesai di verifikasi, 14) Sudah Ditetapkan,
15) Sertifikat Sudah Dikirimkan
• Data yang akan tampil di Beranda sesuai dengan kewenangan dari masing-masing
user.

13
TAMPILAN Menu beranda

14
bagian i.
Panduan pengguna kab/kota
INPUT PANTAU

1. Rekap Roadmap Akreditasi


2. Rekap Pemantauan Proses
Pendampingan
3. Rekap Usulan Akreditasi
1. Roadmap Akreditasi 4. Cek Usulan Akreditasi
2. Pemantauan Proses 5. Pembatalan Usulan Survei
Pendampingan 6. Download Surat Tugas dan
3. Pengusulan Survei Akreditasi Pemberitahuan Survei
4. Pembatalan usulan survei 7. Data Pendamping kab/kota
5. Data pendamping kab/kota 8. Peraturan dan Modul Terkait
6. Forkom pendamping Akreditasi
9. Forkom pendamping
10. Evaluasi pendampingan
11. Report Akreditasi

16
1
Menu ROADMAP AKREDITASI
• Menu Roadmap digunakan Kabupaten/Kota untuk menginput rencana
akreditasi Puskesmas yang ada di wilayah kerjanya.
• Tampilan awal dari menu roadmap akreditasi (seperti pada gambar di
bawah)
• Puskesmas yang bisa di input adalah Puskesmas yang telah memiliki kode
registrasi di Pusdatin
• Bagi Puskemas yang telah di masukkan roadmap, rekapan bisa di lihat
(seperti pada gambar di bawah)
• Untuk merubah data roadmap, bisa dengan cara meng-klik kotak edit
• Bagi puskesmas yang belum di input bisa ditambahkan dengan cara
meng-klik icon di pojok kanan atas Input roadmap akreditasi
• Rekapan bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok
kanan atas
17
TAMPILAN Menu ROADMAP AKREDITASI

18
input ROADMAP AKREDITASI
• Roadmap bisa ditambahkan dengan cara meng-klik icon di pojok kanan
atas Input roadmap akreditasi
• Akan muncul pada layar (seperti pada gambar di bawah)
• Isilah roadmap secara lengkap
• Data roadmap meliputi : 1) Jenis FKTP, 2) Nama FKTP, 3) Kode
Registrasi FKTP, 4) Alamat FKTP, 5) Provinsi, 6) Kabupaten, 7)
Kecamatan, 8) Kemampuan Penyelenggaraan, 9) Karakteristik wilayah
kerja, 10) Sumber Pendanaan Pendampingan, 11) Sumber Pendanaan
Survei, 12) Rencana Survei (Bulan), 13) Tahun
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum
terisi dengan lengkap.

19
TAMPILAN INPUT ROADMAP AKREDITASI

20
export ROADMAP AKREDITASI

• Export roadmap ke bentuk excel bisa dilakukan dengan meng-klik


icon di pojok kanan atas
• Export data untuk kab/kota hanya sebatas Kabupaten/Kota sesuai
dengan kewenangannya.
• Klik export to excel

21
Tampilan export ROADMAP AKREDITASI

22
2
Menu PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI
• Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasi digunakan Kabupaten/Kota untuk menginput progress tahapan
pendampingan akreditasi Puskesmas yang sudah dilakukan.
• Puskesmas yang bisa masuk ke menu pendampingan adalah Puskesmas yang sudah di input dalam menu
roadmap.
• Tahapan pendampingan ada 6 tahapan yakni: 1) Lokakarya, 2) Workshop, 3) Pendampingan SA, 4) Penyiapan
dokumen, 5) Pendampingan implementasi, 6) Penilaian Pra Sertifikasi
• Input progress pendampingan dilakukan dengan cara meng-klik lingkaran indikator. Dimana ada 3 warna
indikator:

Kegiatan proses pendampingan blm dilakukan

Kegiatan pendampingan sudah dilaksanakan


23
Tampilan
Menu PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI

24
update PEMANTAUAN PENDAMPINGAN

• Untuk mengubah lampu indikator, isilah data update pemantauan


pendampingan secara lengkap
• Data update pemantauan : 1) Kode Puskesmas, 2) Nama Puskesmas, 3)
Alamat, 4) Pendamping Admen, 5) Pendamping UKM, 6) Pendamping
UKP, 7) Anggaran honor surveior/org, 8) Anggaran transport/org, 9)
Tahapan pendampingan klik Y
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum
terisi dengan lengkap.

25
Tampilan update PEMANTAUAN PENDAMPINGAN

26
export pemantauan pendampingan AKREDITASI

• Export pemantauan pendampingan ke bentuk excel bisa


dilakukan dengan meng-klik icon di pojok kanan atas
• Export data untuk kab/kota hanya sebatas Kabupaten/Kota
sesuai dengan kewenangannya.
• Klik export to excel

27
Tampilan
export pemantauan pendampingan AKREDITASI

28
3
Menu usulan akreditasi
• Menu usulan akreditasi digunakan Kabupaten/Kota untuk menginput usulan akreditasi Puskesmas.
• Puskesmas yang bisa masuk ke menu usulan akreditasi adalah Puskesmas yang melalui tahapan penyusunan
dokumen (tahapan 4).
• Puskesmas yang telah diusulkan akreditasi akan muncul dalam list (seperti pada gambar di bawah
• Untuk Puskesmas yang baru akan diusulkan dapat ditambahkan dengan cara meng-klik icon di pojok kanan atas
• Pada Puskesmas yang telah diinput bisa dilakukan edit dengan meng-klik
• Puskesmas yang telah diinput dilengkapi dengan mengisi SA dan berkas-berkas kelengkapan, dengan cara meng-klik

Input usulan baru

Edit usulan

Self Assessment
Upload Berkas

29
Tampilan Menu usulan akreditasi

30
Input usulan akreditasi
• Untuk menginput usulan baru akreditasi, isilah data input usulan akreditasi
secara lengkap
• Data input usulan meliputi: 1) Nama Puskesmas, 2) Kode Puskesmas, 3) Alamat
Puskesmas, 4) Kecamatan, 5) Telpon Puskesmas, 6) Fax Puskesmas, 7) Email
Puskesmas, 8) Web Puskesmas, 9) Nama Kepala Puskesmas, 10) HP Kepala
Puskesmas, 11) Nama Dinkes, 12) Alamat Dinkes, 13) Telpon Dinkes, 14) Fax
Dinkes, 15) Email Dinkes, 16) Web Dinkes, 17) Karakteristik wilayah kerja, 18)
Kemampuan penyelenggaraan, 19) Jumlah TT, 20) Jenis Usulan, 21) Tingkatan
saat ini, 22) Tgl penetapan akreditasi, 23) Sertifikat berlaku sd, 24) Kapus
dilatih manajemen, 25) Ada feedback PKP dari Dinkes Kab/Kota, 26) Usulan
pelaksanaan Survei
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum terisi
dengan lengkap
31
Tampilan Input usulan akreditasi

32
Input penilaian pra survei/self assessment

• Untuk menginput penilaian pra survei/ self assessment dengan cara


meng-klik Self Assessment (seperti pada gambar atas di
bawah)
• Isilah data masing-masing bab 1 – 9 secara lengkap dengan
menginput total score yang diperoleh dengan cara meng-klik
Edit

• Setelah lengkap proses simpan (seperti pada gambar bawah

33
Tampilan
Input penilaian pra survei/self assessment

34
Upload berkas usulan
• Agar proses pengusulan akreditasi Kab/Kota ditindaklanjuti, maka data input usulan,
harus dilengkapi dengan berkas yang harus diupload oleh Kabupaten/Kota. Caranya
dengan meng-klik Upload (seperti pada gambar di samping)
• Berkas yang di upload meliputi :
1) Aplikasi permohonan survei (format .pdf)
2) Profil Puskesmas (format .pdf)
3) Laporan hasil pra survei / SA (format .pdf)
4) Surat pengantar dinkes Kab/Kota (format .pdf)
5) Instrumen pemantauan puskesmas (format .xls)
• Upload berkas dengan cara meng-klik Choose file , file tidak boleh lebih dari
2MB
• Untuk form instrumen pemantaun puskesmas dapat di dowload pada pojok kanan
atas Download instrumen pemantau puskesmas 35
Tampilan Upload berkas usulan

36
export usulan akreditasi

• Export usulan akreditasi ke bentuk excel bisa dilakukan dengan


meng-klik icon di pojok kanan atas
• Export data untuk kab/kota hanya sebatas Kabupaten/Kota
sesuai dengan kewenangannya.
• Klik export to excel

37
Tampilan export usulan AKREDITASI

38
4
MENU pembatalan usulan

• Menu pembatalan digunakan untuk membatalkan usulan akreditasi


yang telah dikirimkan daerah dengan cara meng-klik kotak
Input Usulan Pembatalan Baru
• Kab/kota harus mengupload surat pembatalan survei sebagaimana
format yang telah tersedia
• Format pembatalan survei bisa di download dengan cara meng-klik
kotak di kanan atas Download Form Usulan Pembatalan survei

39
Tampilan MENU pembatalan usulan

40
5
MENU LIST PENDAMPING

• Menu list pendamping digunakan Kabupate/Kota untuk mendata


pendamping yang telah terlatih di Kabupaten/Kota masing-masing.
• Untuk data pendamping yang telah di input list akan muncul (seperti
pada gambar bawah)
• Bila data list pendmaping akan diup date, klik kotak Edit

• Untuk penambahan list pendamping isa dilakukan dengan cara meng-


klik kotak Input Identitas Pendamping

41
Tampilan MENU LIST PENDAMPING

42
Input identitas PENDAMPING
• Untuk menginput identitas pendamping klik kotak
Input Identitas Pendamping
• Isilah data pendamping secara lengkap.
• Identitas meliputi : 1) Nama lengkap, 2) Gelar depan, 3) Gelar belakang, 4) Tempat lahir, 5) Tanggal
lahir, 6) Jabatan, 7) Alamat rumah, 8) Nomor HP, 9) Email, 10) Riwayat pekerjaan, 11) Riwayat
pendidikan, 12) Nama Dinkes, 13) Alamat Dinkes, 14) No Telpon Dinkes, 15) No Fax Dinkes, 16) Email
Dinkes, 17) Web Dinkes, 18) Sertifikat pelatihan, 19) Nama Pelatihan, 20) Bidang Peminatan, 21)
Lembaga penyelenggara, 22) Tgl sertifikat
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum terisi dengan lengkap.
• Data pendamping data di export ke bentuk excel bisa dilakukan dengan meng-klik icon di pojok kanan
atas

43
Tampilan Input identitas PENDAMPING

44
export list pendamping

• Export data list pendamping ke bentuk excel bisa dilakukan


dengan meng-klik icon di pojok kanan atas
• Export data untuk kab/kota hanya sebatas Kabupaten/Kota
sesuai dengan kewenangannya.
• Klik export to excel

45
6
MENU CEK USULAN AKREDITASI

• Menu cek usulan akreditasi digunakan oleh Kabupaten/Kota untuk


memantau sejauh mana usulan akreditasi telah di proses
• User komisi yang mempunyai kewenangan dalam menetapkan sampai
sejauh mana proses usulan akreditasi telah terlaksana. Untuk user
Kabupaten/Kota hanya dapat memantau.
• Tampilan awal pada menu usulan akreditasi adalah list nama
puskesmas yang telah diusulkan akreditasi ke Komisi
• Untuk melihat usulan akreditasi dengan cara meng-klik Cek Usulan

46
Tampilan MENU CEK USULAN AKREDITASI

47
CEK USULAN AKREDITASI
• Menu cek usulan akreditasi digunakan untuk memantau sejauh mana usulan
akreditasi telah di proses. Terdapat 2 indikator sbb:
Sudah Belum
• Tahapan dalam proses usulan meliputi :
1) Kelengkapan berkas
2) Surat rekomendasi Provinsi
3) Keterisian ASPAK
4) Jadwal survei (bisa download surtug dan surij)
5) Laporan hasil survei
6) Penetapan akreditasi
7) Pengiriman sertifikat atau rekomendasi
48
Tampilan CEK USULAN AKREDITASI

49
7
MENU utility

• Menu utility meliputi 3 fungsi


1. Identitas Dinas Kesehatan
2. Manajemen User
3. Chatting

50
Identitas dinas kesehatan

• Isilah identitas Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota secara lengkap


• Identitas meliputi : 1) Nama Dinas Kesehatan, 2) Alamat Dinas
Kesehatan, 3) Nomor telepon Dinas Kesehatan, 4) Nomor Fax
Dinas Kesehatan, 5) Email Dinas Kesehatan, 6) Website Dinas
Kesehatan
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila
belum terisi dengan lengkap.

51
Tampilan Identitas dinas kesehatan

52
Manajemen user

• Isilah identitas PJ SIAF dari Kabupaten/Kota sebagai user


• Identitas meliputi : 1) Nama lengkap, 2) Email, 3) Nomor
telepon, 4) Level, 5) Rule, 6) Provinsi, 7) Kabupaten, 8)
Unit
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan
bila belum terisi dengan lengkap.
• Pada falisitas ini, user bisa mengubah password yang telah
diberikan oleh Komisi sebagai admin

53
Tampilan Manajemen user

54
Chatting / Forkom pendamping

• Fasilitas chatting digunakan sebagai media komunikasi


antar PJ SIAF, ataupun PJ SIAF dengan komisi sebagai
Admin Kirim
• Tulis apa pesan yang akan disampaikan pada kotak pesan
• Setelah selesai klik di kotak

55
Tampilan Chatting / Forkom pendamping

56
8
Menu EVALUASI PENDAMPINGAN

• Menu ini digunakan Kabupaten/Kota untuk mendownload


hasil evaluasi pendampingan yang telah dilakukan ke FKTP
• Untuk mendapatkan hasil evaluasi pendampingan dilakukan
dengan cara meng-klik kotak download

• Hasil evaluasi pendampingan di input dalam SIAF oleh FKTP

57
9

Menu peraturan dan modul

• Menu ini digunakan Kabupaten/Kota untuk mendownload


peraturan-peraturan yang berhubungan dengan akreditasi
• Untuk mendapatkan peraturan yang diinginkan Kabupaten/Kota
di kotak
Cari
• Peraturan akan di upload oleh Komisi sebagai admen SIAF

58
Tampilan Menu peraturan dan modul

59
bagian ii.
Panduan pengguna provinsi
INPUT PANTAU
1. Rekap Roadmap Akreditasi
2. Rekap Pemantauan Proses
Pendampingan
3. Rekap Usulan Akreditasi
1. Pengusulan survei (rekomendasi 4. Cek Usulan Akreditasi
provinsi) 5. Pembatalan Usulan Survei
2. Pembatalan usulan survei 6. Download Surat Tugas dan
(persetujuan provinsi) Pemberitahuan Survei
3. Data tot pendamping & 7. Data TOT dan Pendamping
pendamping provinsi Provinsi dan Kab/Kota
4. Forkom pendamping 8. Download Penetapan Akreditasi
9. Peraturan Terkait Akreditasi
10. Forkom Pendamping
11. Evaluasi Pendampingan
12. Report Akreditasi
61
1
Menu ROADMAP AKREDITASI
• Menu Roadmap digunakan Provinsi untuk menglihat/ memantau
rencana akreditasi Puskesmas yang ada di seluruh Kab/Kota dalam
wilayah kerja provinsi.
• Tampilan awal dari menu roadmap akreditasi (seperti pada gambar di
samping)
• Menu ini dilengkapi dengan fasilitas filter untuk memilih Puskesmas
yang diusulkan dalam roadmap berdasarkan lokasi Kab/Kota dan
tahun tahun
• Rekapan roadmap akreditasi bisa di export ke dalam bentuk excel
dengan cara meng-klik icon di pojok kanan atas

62
Tampilan Menu ROADMAP AKREDITASI

63
export ROADMAP AKREDITASI

• Export roadmap ke bentuk excel bisa dilakukan dengan meng-klik


icon di pojok kanan atas
• Export data untuk provinsi sesuai kewenangannya. Bisa memilih
All atau Kab/Kota tertentu. Bisa memilih tahun yang diinginkan
• Klik export to excel

64
Tampilan export ROADMAP AKREDITASI

65
2
Menu PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI
• Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasi digunakan Provinsi untuk memantau progress tahapan
pendampingan akreditasi Puskesmas yang sudah dilakukan oleh Kab/Kota. Provinsi tidak diberi kewenangan
untuk menginput atau mengedit.
• Puskesmas yang bisa masuk ke menu pendampingan adalah Puskesmas yang sudah di input dalam menu roadmap.
• Tahapan pendampingan ada 6 tahapan yakni: 1) Lokakarya, 2) Workshop, 3) Pendampingan SA, 4) Penyiapan
dokumen, 5) Pendampingan implementasi, 6) Penilaian Pra Sertifikasi
• Pada progress pendampingan ada 3 warna indikator :
• Menu ini dilengkapi dengan fasilitas filter untuk memilih Puskesmas yang diusulkan dalam roadmap berdasarkan
lokasi
Kegiatan proses pendampingan blm dilakukan

Kegiatan pendampingan sudah dilaksanakan

Kab/Kota

66
Tampilan
Menu PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI

67
export pemantauan pendampingan

• Export pemantauan pendampingan ke bentuk excel bisa dilakukan


dengan meng-klik icon di pojok kanan atas
• Export data untuk provinsi sesuai kewenangannya. Bisa memilih
All atau Kab/Kota tertentu.
• Klik export to excel

68
Tampilan export pemantauan pendampingan

69
3
Menu usulan akreditasi
• Menu usulan akreditasi digunakan Provinsi untuk mengupload rekomendasi
usulan akreditasi Puskesmas.
• Puskesmas yang bisa masuk ke menu usulan akreditasi adalah Puskesmas
yang melalui tahapan penyusunan dokumen (tahapan 4).
• Puskesmas yang telah diusulkan akreditasi akan muncul dalam list (seperti
pada gambar di bawag)
• Provinsi tidak memiliki kewenangan untuk mengedit usulan dan mengedit
Self Assessment. Hanya bersifat memantau.
• Untuk fasilitas upload provinsi hanya memiliki kewenangan meng-upload
surat rekomendasi usulan akreditasi, sedangkan untuk upload berkas yang
lain merupakan kewenangan dari Kab/Kota
• Untuk menguplod berkas rekomendasi dengan cara meng-klik kotak
Upload Berkas

70
Tampilan Menu usulan akreditasi

71
Upload rekomendasi usulan

• Agar proses pengusulan akreditasi bisa ditindaklanjuti ke Komisi,


maka provinsi harus melengkapi berkas yang dikirim Kab/Kota.
• Berkas yang bisa di upload oleh Provinsi hanya rekomendasi usulan
akreditasi. Caranya dengan meng-klik di nomor 6 Rekomendasi
Provinsi (.pdf) Upload (seperti pada gambar atas di bawah)
• Upload berkas dengan cara meng-klik Choose file , file tidak
boleh lebih dari 2 MB
• Untuk berkas 1 – 5 merupakan kewenangan dari Kab/Kota untuk
mengupload

72
Tampilan Upload rekomendasi usulan

73
4
MENU pembatalan usulan

• Menu pembatalan digunakan untuk membatalkan usulan akreditasi yang telah


dikirimkan daerah.
• Provinsi harus mengupload surat persetujuan pembatalan . Untuk melengkapi
surat pembatalan survei yang telah diupload oleh Kab/Kota.
• Format surat persetujuan pembatalan dapat di download dengan cara meng-
klik kotak di pojok kanan atas Form persetujuan pembatalan

74
Tampilan MENU pembatalan usulan

75
5
MENU LIST tot pendamping dan PENDAMPING
• Menu list pendamping digunakan Provinsi untuk mendata TOT pendamping
dan pendamping yang telah terlatih di Provinsi maupun Kab/Kota.
• Untuk data TOT pendmaping dan pendamping yang telah di input list akan
muncul (seperti pada gambar disamping)
• Bila data list pendamping akan diup date, klik kotak Edit
• Untuk penambahan list TOT pendamping dan pendamping bisa dilakukan
dengan cara meng-klik kotak
Input Identitas Pendamping
• Untuk mengexport data TOT pendamping dan pendamping dengan cara
meng-klik kota di pojok kanan atas

76
Tampilan
MENU LIST TOT PENDAMPING & PENDAMPING

77
Input identitas tot pendamping dan PENDAMPING
• Untuk menginput identitas pendamping klik kotak
Input Identitas Pendamping
• Isilah data pendamping secara lengkap.
• Identitas meliputi : 1) Nama lengkap, 2) Gelar depan, 3) Gelar belakang, 4)
Tempat lahir, 5) Tanggal lahir, 6) Jabatan, 7) Alamat rumah, 8) Nomor HP, 9)
Email, 10) Riwayat pekerjaan, 11) Riwayat pendidikan, 12) Nama Dinkes, 13)
Alamat Dinkes, 14) No Telpon Dinkes, 15) No Fax Dinkes, 16) Email Dinkes, 17)
Web Dinkes, 18) Sertifikat pelatihan, 19) Nama Pelatihan, 20) Bidang Peminatan,
21) Lembaga penyelenggara, 22) Tgl sertifikat
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum terisi
dengan lengkap.
• Provinsi juga bisa melihat data pendamping di Kab/Kota yang ada di wilayah
kerjanya

78
Tampilan Input identitas PENDAMPING

79
6
MENU CEK USULAN AKREDITASI

• Menu cek usulan akreditasi digunakan oleh Provinsi untuk


memantau sejauh mana usulan akreditasi telah di proses
• User komisi yang mempunyai kewenangan dalam menetapkan
sampai sejauh mana proses usulan akreditasi telah terlaksana.
Untuk user Provinsi hanya dapat memantau.
• Tampilan awal pada menu usulan akreditasi adalah list nama
puskesmas yang telah diusulkan akreditasi ke Komisi
• Untuk melihat usulan akreditasi dengan cara meng-klik
Cek Usulan

80
Tampilan MENU CEK USULAN AKREDITASI

81
CEK USULAN AKREDITASI
• Menu cek usulan akreditasi digunakan untuk memantau sejauh mana
usulan akreditasi telah di proses. Terdapat 2 indikator sbb:
Sudah Belum

• Tahapan dalam proses usulan meliputi :


1) Kelengkapan berkas
2) Surat rekomendasi Provinsi
3) Keterisian ASPAK
4) Jadwal survei (bisa download surtug dan surij)
5) Laporan hasil survei
6) Penetapan akreditasi (bisa download)
7) Pengiriman sertifikat atau rekomendasi (bisa download)
82
Tampilan MENU CEK USULAN AKREDITASI

83
Manajemen user

• Isilah identitas PJ SIAF dari Provinsi sebagai user


• Identitas meliputi : 1) Nama lengkap, 2) Email, 3) Nomor
telepon, 4) Level, 5) Rule, 6) Provinsi, 7) Unit
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila
belum terisi dengan lengkap.
• Pada falisitas ini, user bisa mengubah password yang telah
diberikan oleh Komisi sebagai admin

84
8
Menu EVALUASI PENDAMPINGAN

• Menu ini digunakan Provinsi untuk mendownload hasil


evaluasi pendampingan yang telah dilakukan ke FKTP
• Untuk mendapatkan hasil evaluasi pendampingan dilakukan
dengan cara meng-klik kotak download
• Hasil evaluasi pendampingan di input dalam SIAF oleh FKTP

85
Tampilan Menu peraturan dan modul

86
bagian iii.
Panduan pengguna fktp
INPUT PANTAU

1. Cek Usulan Akreditasi


1. Input Evaluasi Surveior 2. Peraturan dan Modul Terkait
Akreditasi
2. Input Evaluasi Pendampingan

88
1
MENU CEK USULAN AKREDITASI
• Menu cek usulan akreditasi digunakan untuk memantau sejauh mana usulan akreditasi telah di proses.
Terdapat 2 indikator sbb:
Sudah Belum
• User komisi yang mempunyai kewenangan dalam menetapkan sampai sejauh mana proses usulan akreditasi
telah terlaksana. Untuk user FKTP hanya dapat memantau
• Tahapan dalam proses usulan meliputi :
1) Kelengkapan berkas
2) Surat rekomendasi Provinsi
3) Keterisian ASPAK
4) Jadwal survei (bisa download surtug dan surij)
5) Laporan hasil survei
6) Penetapan akreditasi
7) Pengiriman sertifikat atau rekomendasi

89
Tampilan MENU CEK USULAN AKREDITASI

90
2
Menu EVALUASI PENDAMPINGAN

• Menu ini digunakan FKTP untuk memberikan


masukan terkait proses pendampingan akreditasi yang
telah dilaksanakan
• Evaluasi pendampingan diinput oleh FKTP maksimal
1 minggu setelah proses survei akreditasi selesai

91
Tampilan Menu EVALUASI PENDAMPINGAN

92
3
Menu EVALUASI SURVEIOR

• Menu ini digunakan FKTP untuk memberikan masukan


terkait proses survei akreditasi yang dilakukan oleh surveior
• Evaluasi dilakukan pada masing-masing surveior baik
Admen, UKM maupun UKP
• Evaluasi surveior diinput oleh FKTP maksimal 1 minggu
setelah proses survei akreditasi selesai

93
Tampilan Menu EVALUASI SURVEIOR

94
4

Menu peraturan dan modul

• Menu ini digunakan FKTP untuk mendownload peraturan


dan modul yang berhubungan dengan akreditasi
• Untuk mendapatkan peraturan dan modul yang diinginkan
FKTP meng-klik di kotak Cari

• Peraturan akan di upload oleh Komisi sebagai admen SIAF

95
bagian iv.
Panduan pengguna surveior
INPUT PANTAU
1. Data Pribadi Surveior
2. Rekap Kesediaan
3. Riwayat Penugasan
4. Download Berkas Puskesmas
1. Data Pribadi Surveior yang di Survei
2. Kesediaan Survei 5. Download Surat Tugas dan
3. Penugasan Survei Surat Ijin Survei
4. Laporan Hasil Survei 6. Peraturan dan Modul Terkait
5. Forkom Surveior Akreditasi
7. Forkom Surveior
8. Evaluasi Surveior

97
1

MENU KESEDIAAN SURVEI


• Menu Kesediaan Survei digunakan surveior untuk melakukan notifikasi terhadap penugasan yang
dikirimkan oleh Komisi melalui e-mail masing-masing. Surveior harus segera memberikan jawaban
kesediaan, dengan mengklik 2 pilihan:
BERSEDIA TIDAK BERSEDIA
• Bila surveior menjawab bersedia, komisi akan meneruskan dengan pembuatan Surat Tugas dan Surat
ijin (yang bersangkutan masih menjadi pegawai aktif).
• Bila surveior menolak, komisi akan mencari pengganti. Dan penolakan tersebut menjadi catatan di
Komisi.
• Respon time surveior diharapkan maksimal 2 x 24 jam (AKAN DIDISKUSIKAN) sebelum komisi
mencari pengganti
• Rekap kesediaan survei bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok kanan atas

98
MENU BERANDA KESEDIAAN SURVEI

99
2
MENU PENUGASAN SURVEI
• Menu Penugasan Survei digunakan surveior untuk mendownload berkas puskesmas yang akan disurvei. Berkas yang
di download meliputi :
1) Aplikasi permohonan survei (format .pdf)
2) Profil Puskesmas (format .pdf)
3) Laporan hasil pra survei / SA (format .pdf)
4) Surat pengantar dinkes Kab/Kota (format .pdf)
5) Instrumen pemantauan puskesmas (format .xls)
6) Rekomendasi Provinsi (format .pdf)
• Menu penugasan juga digunakan surveior untuk mendownload surat tugas dan surat ijin (bila surveior masih aktif)
• Rekapan penugasan bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok kanan atas

100
Penugasan Survei

101
3

MENU LAPORAN HASIL SURVEI


• Menu Laporan Hasil Survei digunakan surveior untuk melaporkan hasil survei yang telah dilaksanakan.
• Laporan hasil survei dikirimkan ke Komisi paling lambat 1 minggu setelah berakhirnya survei. Laporan
dikirim oleh Ketua Tim Surveior yang otomatis di CC kan ke anggota Tim
• Ketua Tim meng-input hasil Score Akhir tiap bab dari Bab 1 - 9
• Ketua Tim juga harus mengupload berkas laporan yang terdiri dari :
1) Laporan Scoring Hasil Survei (format .xls)
2) Laporan rekomendasi Survei (format .xls)
3) Cover laporan (format .pdf)
• Rekapan laporan hasil survei bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok kanan atas

102
Kirim Laporan Hasil Survei

103
INPUT PENILAIAN HASIL SURVEI
• Untuk menginput penilaian hasil survei dengan cara meng-klik
(seperti pada gambar atas di bawah) Hasil Survei

• Isilah data masing-masing bab 1 – 9 secara lengkap dengan


menginput total score yang diperoleh.
• Setelah lengkap proses simpan (seperti pada gambar bawah )
• Input penilaian hasil survei dilakukan oleh Ketua Tim yang
otomatis di CC kan ke anggota Tim

104
INPUT PENILAIAN HASIL SURVEI

105
106
Biodata Surveior

107
5

MENU EVALUASI SURVEIOR

• Menu ini digunakan Surveior untuk mendownload hasil evaluasi


surveior
• Untuk mendapatkan hasil evaluasi surveior dilakukan dengan cara
meng-klik kotak download

Hasil evaluasi surveior di input dalam SIAF oleh FKTP


• Untuk menjaga kerahasiaan, maka nama puskesmas dan jadwal
survei tidak akan diketahui oleh Surveior.

108
6

MENU PERATURAN DAN MODUL

• Menu ini digunakan Surveior untuk mendownload


peraturan dan modul yang terkait dengan akreditasi
• Untuk mendapatkan peraturan yang diinginkan Surveior
meng-klik di kotak Cari
• Peraturan akan di upload oleh Komisi sebagai admen SIAF

109
bagian v.
Panduan pengguna verifikator
INPUT PANTAU

1. Data Pribadi Verifikator


1. Data Pribadi Verifikator 2. Riwayat Verifikasi
2. Penugasan Verifikasi 3. Download Laporan Survei
3. Laporan Hasil Verifikasi 4. Upload Hasil Verifikasi

111
1
MENU PENUGASAN VERIFIKASI
 Menu Penugasan Verifikasi digunakan Verifikator untuk mendownload berkas puskesmas
yang akan dilakukan verifikasi. Berkas yang di download meliputi :
1) Laporan Scoring Hasil Survei (format .xls)
2) Laporan Rekomendasi Survei (format .xls)
 Berkas yang di download telah diberikan kode oleh Komisi,
sehingga Verifikator tidak dapat mengetahui nama Puskesmas dan
nama Surveior.. Hal ini dimaksudkan agar hasil yang diberikan
Verifikator lebih objektif.
 Rekapan penugasan verifikasi bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di
pojok kanan atas

112
2
MENU LAPORAN HASIL VERIFIKASI
 Menu Laporan Hasil Verifikasi digunakan Verifikator untuk melaporkan hasil verifikasi yang telah
dilaksanakan.
 Laporan hasil verifikasi dikirimkan kembali ke Komisi paling lambat 2 minggu setelah
berakhirnya survei.
 Verifikator meng-input Score Akhir hasil verifikasi tiap bab dari Bab 1 – 9 sesuai dengan kode
laporan yang diberikan Komisi
 Verifikator harus mengupload kembali berkas laporan yang telah
diverifikasi sesuai dengan kode laporan yang diberikan Komisi, yang terdiri
dari :
1) Laporan Scoring Hasil Verifikasi (format .xls)
2) Laporan Rekomendasi Hasil Verifikasi (format .xls)
 Rekapan laporan hasil verifikasi bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok
kanan atas

113
INPUT PENILAIAN HASIL VERIFIKASI
 Untuk menginput penilaian hasil verifikasi dengan cara meng-klik
(seperti pada gambar atas di bawah) Hasil Verifikasi
 Isilah data masing-masing bab 1 – 9 secara lengkap dengan menginput total score yang
diperoleh.
 Setelah lengkap proses simpan (seperti pada gambar bawah di samping)
 Input penilaian hasil verifikasi dilakukan oleh Verifikator sesuai dengan kode laporan survei
yang diberikan oleh Komisi

114
INPUT PENILAIAN HASIL VERIFIKASI

115
Bab vi.
Panduan pengguna level komisi
INPUT PANTAU
1. Roadmap Akreditasi 1. Roadmap Akreditasi
2. Proses Pendampingan 2. Proses Pendampingan
3. Pengusulan Survei 3. Pengusulan Survei
4. Pembatalan Usulan Survei 4. Pembatan Usulan Survei
5. Cek Kelengkapan Berkas Usulan 5. Cek Kelengkapan Berkas Usulan
6. Pelaksanaan survei 6. Pelaksanaan Survei
7. Laporan Hasil Survei 7. Laporan Hasil Survei
8. Verifikasi Hasil Survei 8. Verifikasi Hasil Survei
9. Penetapan Akreditasi 9. Penetapan Akreditasi
10. Data TOT Pendamping & Pendamping 10. Data TOT Pendamping & Pendamping
11. Data Surveyor 11. Data Surveyor
12. Jadwal Penugasan Surveior 12. Jadwal Penugasan Surveior
13. Evaluasi Surveior & Pendamping 13. Evaluasi Surveior & Pendamping
14.Forkom Surveyor 14.Forkom Surveyor
15.Forkom Pendamping 15.Forkom Pendamping
16.Forkom Komisi 16.Forkom Komisi
17.Peraturan dan Modul Akreditasi 17.Peraturan dan Modul Akreditasi
117
Menu akreditasi fktp level komisi
Secara garis besar menu akreditasi fktp untuk level komisi terdiri dari 8 bagian yakni
:
A. Akreditasi fktp
B. Survei akreditasi
C. Pendamping dan surveior
D. Cek usulan akreditasi
E. Peraturan dan modul akreditasi
F. Utility
G. Modul admin
H. report

118
119