Anda di halaman 1dari 2

MAKNA ADMINISTRASI

Kata admininistrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya intensif
dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara etimologis istilah
administrasi berasal dari bahasa Inggris dari kata Administration yang bentuk infinitinya to
administer, yang artinya pengertian tata usaha. Dalam arti sempit administrasi adalah
kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan
menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh
kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain
disebut tata usaha.
Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi yang
diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya.
Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Merupakan sesuatu yang
irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginannya tidaklah pernah melakukan
interaksi dengan manusia yang lain. Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai
dengan baik maka diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan
dan merupakan suatu kerangka antar hubungan satuan – satuan pada organisasi yang
didalamnya memuat kedudukan tugas dan wewenang garis koordinasi tingkatan hierarki
dalam satu kesatuan yang baik.
Struktur organisasi merupakan suatu unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam hal
pembentukan struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar
dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya dibuat pembagian kerja yang
jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah pembagian
kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu
disederhanakan guna mempermudah bagaimana mengimplementasikannya. Seterusnya
profesionalisme kerja secara sederhana bias terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan
baik dan optimal, mengenai pada sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara tepat dan
tepat dengan berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu berupa disiplin
kerja pegawai. Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi
yang baik dalam menunjang aktifitas dan organisasi. Dan secara umum orang mengartikan
adminisrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat mencatat informasi yang ada
secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan.
Administrasi adalah rangkaian kegiatan – kegiatan ( The Liang Gie & Sutanto, 1977 )
Administrasi merupakan rangkaian kegiatan ( proses ) yang wujudnya : menguruskan,
mengarahkan, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang disebut menata atau penataan.
Administrasi merupakan suatu segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh dua
orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Semakin sedikit orang
yang terlibat, akan semakin sederhana tugas – tugas yang hendak dicapai. Semakin sederhana
tugas – tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederrhana pula peralatan dan perlengkapan
yang diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan administrasi perlu dilakukan pengawasan
untuk mengukur seberapa jauh keberhasilan dan seberapa besar kegagalan suatu pekerjaan.