Balancedscorecard 150330002132 Conversion Gate01 PDF
Balancedscorecard 150330002132 Conversion Gate01 PDF
com
76069964
Anom Susilo, ST, MBA
www.sitossi.wordpress.com
TUJUAN
PEMBELAJARAN
Seluruh mahasiswa yang mengikuti
perkuliahan (Balanced Scorecard) akan
memahami dan mampu melakukan :
1. Penilaian kinerja organisasi atas dasar
ukuran Balanced Scorecard.
2. Membuat Strategic Plan berbasis Balanced
Scorecard.
Rencana Pengajaran
Kegiatan Evaluasi
Kuliah tatap muka (± 12 pertemuan) UTS, UAS
Penyusunan Strategic Plan berbasis Presentasi kelompok
Balanced Scorecard (mulai pertemuan pertama setelah
UTS)
- Berbagai perspektif;
- Outcomes dan KPI;
- Perspektif internal dan eksternal;
- Informasi kualitas dan kuantitas;
- Jumlah indikator yang terbatas.
SCORECARD (Kartu Skor): adalah kartu
yang digunakan untuk mencatat skor
performance seseorang. Kartu skor juga dapat
digunakan untuk merencanakan skor yang
hendak diwujudkan oleh seseorang di masa
depan.
PENYUSUNA
N PROGRAM
Pemantauan
PERKEMBANGAN TERKINI PERAN BSC DALAM
SETIAP TAHAP SISTEM MANAJEMEN STRATEJIK
Rerangka BSC diterapkan utk
PERUMUSAN menafsirkan dampak hasil
STRATEGI analisis lingkungan makro &
industri & untuk analisis SWOT
PERENCANA
AN
STRATEGIK
Rerangka BSC digunakan untuk
PENYUSUNAN menterjemahkan strategi ke dlm
PROGRAM Action Plans yg komprehensif &
koheren
PENYUSUNA
N ANGGARAN
Visi :
Misi : (satu Misi yang dipilih)
Tujuan :
Custome
r
Bisnis
Internal
(Proses)
Learning
& Growth
Keuanga
n/Anggar
an
TAHAP – 1 : VISI DAN MISI
INSTANSI : ……………………………………………
VISI :
MISI : (Dipilih satu Misi untuk praktek)
1. …………………………………………………………..;
2. …………………………………………………………..;
3. …………………………………………………………..;
4. Dst.
TUJUAN : (Satu tujuan untuk praktek)
TAHAP – 2 : TUJUAN
Pembelajaran
Meningkatkan Meningkatkan
&
Profesionalisme Akuntabilitas Kinerja
Pertumbuhan
Keuangan/ Meningkatkan Meningkatkan
Anggaran Ketersediaan Efektifitas & Efisiensi
Anggaran Anggaran
(TAHAP – 3) : PETA STRATEGI
Contoh tujuan organisasi publik Dinas Pendidikan misalnya :
”Meningkatkan mutu kelulusan siswa”
Kepuasan
PELANGGAN Masyarakat
Penerapan Proses
PROSES INTERNAL Standar Pembelajaran
Kurikulum
Kompetens
i Pengajar
L&G Penguatan
Optimalisasi Kelembagaan.
TI Penguatan
Kelembagaan.
Penyediaan
KEUANGAN Anggaran secara
Rutin
INSTANSI : DINAS KESEHATAN KABUPATEN PASER
TUJUAN : PENGEMBANGAN DAN PENINGKATAN KUALITAS
PELAYANAN PUBLIK
PERSPEKTIF P E TA S T R AT E G I
Terwujudnya
PELANGGAN Yankes
Cepat/Murah
FINANCIAL Tersedianya
dana memadai
TAHAP – 4 : PEMBERIAN
BOBOT PERSPEKTIF
1. Sejauh ini kriteria penentuan bobot tidak ada standard baku.
2. Kriteria penentuan bobot bisa ditentukan berdasarkan:
Kepuasan
PELANGGAN Masyarakat 20
Penerapan 15
Proses
PROSES INTERNAL Standar Pembelajaran
Kurikulum 15
Kompetens 10
i Pengajar
L&G Penguatan 10
Optimalisasi Kelembagaan.
TI Penguatan 10
Kelembagaan.
Penyediaan
KEUANGAN Anggaran secara 20
Rutin
Total = 100
TAHAP – 5 : SASARAN STRATEGIS
(STRATEGIC OBJECTIVES)
3-5 tahun, broad
Sasaran Strategi merupakan bagian dari peta strategi, yang
menggambarkan kegiatan yang harus dilaksanakan dengan
berhasil.
Sasaran strategis fokus terhadap tujuan organisasi dalam empat
perspektif:
Perspektif keuangan, difokuskan pada efisiensi, efektivitas dan
produktivitas,
Perspektif pelanggan, difokuskan pada kepuasan pelanggan,
kepuasan segmen masyarakat yang dilayani,
Perspektif proses bisnis internal, difokuskan pada proses
inovasi, proses operasional dan proses pelayanan masyarakat,
Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan, difokuskan pada
produktivitas, kompetensi pegawai, kapasitas organisasi.
(TAHAP – 5) : PENETAPAN
SASARAN STRATEGIS
Perspektif Peta Strategi Bobot Sasaran Strategis
(Strategy Map) Perspektif (%)
Tahap 3 Tahap 4 Tahap 5
Kepuasan Meningkatnya
PELANGGAN Masyarakat 20 Kecerdasan Siswa
15 •Terpenuhinya Standar
Proses Kurikulum;
PROSES Penerapan
Standar Pembelajara 15 •Meningkatnya
INTERNAL n Efektivitas
Kurikulum
Pembelajaran.
Kompeten
si
10 •Meningkatnya Kualitas
Pengajar; Pengajar;
Total = 100
TAHAP – 6 : TOLOK UKUR
KINERJA
• Tolok ukur dalam BSC menggunakan Indikator Kinerja Utama
(IKU)
• Indikator dari tiap sasaran strategis terdiri dari indikator hasil
atau outcome dan indikator pendorong atau pemacu kinerja
• Ukuran perspektif keuangan mengidikasikan Growth
(pertumbuhan), efisiensi Sustain Stage (Bertahan), dan Harvest
(Panen).
• Ukuran Perspektif Pelanggan mengindikasikan tingkat kepuasan
pelanggan, tingkat profitabilitas pelanggan, pelanggan baru,
loyalitas pelanggan, citra, dan reputasi organisasi.
• Ukuran Perspektif Proses Bisnis Internal, mengindikasikan
proses inovasi, proses operasi, dan proses penyampaian
produk atau jasa.
• Ukuran Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan,
mengindikasikan tingkta produktivitas, tingkat kompetensi
pegawai, kemampuan Sistem Informasi,
(TAHAP – 6) : PENETAPAN
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
Perspektif Bobot Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
Perspektif (IKU)
(%) (Key Performance Indicator)
Tahap 4 Tahap 5 Tahap 6
Total = 100
PERTEMUAN V
TAHAP - 7: RENCANA TINDAKAN
(Strategic Initiatives)
Program Kerja, Rencana Kerja/Kinerja
Tahunan (RKT) adalah kegiatan untuk
mencapai tujuan.
Inisiatif-inisiatif stratejik merupakan
rumusan kegiatan pencapaian tujuan,
sesuai misi dan berimplikasi pada
pencapaian visi
Priority (High, Med, Low), Who, Start
Date, End Date, Resource (Rp)
(TAHAP – 7) : RENCANA TINDAKAN
(Action Plan/Initiatives)
Perspek Bobot Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama (IKU) Rencana Tindakan
tif Perspek (Key Performance Indicator) (Action Plan/Inisiative)
tif (%)
Tahap 4 Tahap 5 Tahap 6 Tahap 7
Total = 100
TARGET KINERJA
1. Target merupakan tingkat pencapaian kinerja yang
diharapkan secara kuantitatif.
2. Tiga cara/model penetapan target.
a.Model based, historical atau negotiated
b.Berdasarkan kondisi internal dan eksternal organisasi
atau unit kerja.
c.Fixed and Flexible (target tetap atau fleksibel) yakni:
1) Target tetap besarannya tidak berubah dalam
jangka waktu tertentu.
2) Target fleksibel besarannya dapat disesuaikan
dg perubahan kondisi lingkungan organisasi/unit
kerja.
KRITERIA TARGET SMART
S- stretch (menantang)
M- measurable (dapat diukur)
A- agreed (disepakati)
R- realistic (realistis)
T - time bound (berbatas waktu)
(TAHAP – 8) : PENETAPAN
TARGET
Perspek Indikator Kinerja Utama (IKU) Rencana Tindakan Target
tif (Key Performance Indicator) (Action Plan/Inisiative)
Tahap 6 Tahap 7 Tahap 8