SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 421.3/122/MTs.AM/I/2019

Tentang

PEMBENTUKAN PANITIA
ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS IX)
PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS VII & VIII)
DAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP (KELAS IX)
MTs AL-MULTAZAM KABUPATEN MOJOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

KEPALA MTs AL-MULTAZAM MOJOANYAR MOJOKERTO

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan penjajakan hasil belajar siswa MTs Al- Multazam
Mojoanyar Mojokerto perlu diadakan Ulangan Tengah Semester Genap untuk kelas IX, Penilaian Tengah
Semester Genap untuk Kelas VII, VIII dan Ulangan Akhir Semester Genap untuk kelas IX
2. Bahwa agar tujuan tercantum dalam poin di atas dapat tercapai dan pelaksanaan Ulangan Tengah Semester
Genap, Penilaian Tengah Semester Genap Dan Ulangan Akhir Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019
dapat berjalan dengan tertib, aman dan lancar sehingga perlu dibentuk Panitia Ulangan Tengah Semester Genap,
Penilaian Tengah Semester Genap Dan Ulangan Akhir Semester Genap Tahun Pelajaran 2018/2019 pada MTs
Al-Multazam Mojoanyar Mojokerto dalam surat keputusan.
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005.
3. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi.
4. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan.
5. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Permendiknas Nomor 22
dan 23.
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi Lulusan
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan
9. Peraturan MTs Al-Multazam Mojoanyar Mojokerto.
10. Kalender Pendidikan MTs Al-Multazam Mojoanyar Mojokerto Tahun Pelajaran 2018/2019.
Memperhatikan : Hasil rapat dinas Struktural MTs Al-Multazam Mojoanyar Mojokerto tertanggal 07 Januari 2019

MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Membentuk Panitia Ulangan Tengah Semester Genap (kelas IX), Penilaian Tengah Semester Genap (kelas VII
dan VIII) Dan Ulangan Akhir Semester Genap (kelas IX) Tahun Pelajaran 2018/2019 di lingkungan MTs Al-
Multazam Mojoanyar Mojokerto, disebut dengan Panitia PTS dan UAS Genap yang akan melaksanakan
tugasnya sejak tanggal 09 Januari 2019.
2. Susunan panitia tercantum dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini.
3. Tugas panitia tercantum dalam lampiran 2.
4. Ulangan Tengah Semester Genap (kelas IX) Tahun Pelajaran 2018/2019 akan dilaksanakan pada tanggal 28
Januari – 07 Februari 2019 dan Penilaian Tengah Semester Genap (kelas VII dan VIII) Dan Ulangan Akhir
Semester Genap (kelas IX) Tahun Pelajaran 2018/2019 akan dilaksanakan pada tanggal 02 – 11 Maret 2019
5. Biaya pelaksanaan kegiatan tidak dibebankan pada siswa.
6. Hal-hal yang belum diatur akan diatur dalam ketentuan sendiri.
7. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan catatan apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini akan dibenarkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Mojokerto
Pada Tanggal : 08 Januari 2019

Kepala MTs Al-Multazam

Evi Rahmawati, S.T

Tembusan :
1. Yth. Ketua Yayasan Pendidikan Islam Al-Multazam Kabupaten Mojokerto.
2. Yth. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan.
3. Arsip
Lampiran 1 Surat Keputusan
Nomor : Nomor : 421.3/122/MTs.AM/I/2019
Tanggal : 08 Januari 2019

SUSUNAN PANITIA
ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS IX)
PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS VII & VIII)
DAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP (KELAS IX)
MTs AL-MULTAZAM KABUPATEN MOJOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Jabatan dalam Kedudukan dalam

No. Nama
Dinas Kepanitiaan
1. Evi Rahmawati, S.T Kepala Madrasah Penanggung Jawab

2. Rani Arya Dini, S.Pd PLT Kurikulum Koordinator Kepanitiaan

3. Isro’atin Nasikha, S.Si Waka Kesiswaan Ketua Panitia

4. Ela Rizky Zakiyah, S.Pd Walikelas VII C Sekretaris

5. Setiawati Ningsih, S.Pd Staff Perpustakaan Bendahara dan Konsumsi

Kesekretariatan dan Koor.
6. Diyah Nur Wahyu Hidayah, S.Ak Staff TU Pengumpulan soal, Kisi-kisi,
Kartu soal
Ka. Perpustakaan
7. Rosma Rofitasari, S.Pd Koor.Pengumpulan Nilai
danWalikelas IX A
8. Hermawati, S.IP Guru Koor.Perlengkapan
Penggandaan dan Pengepakan
9. Putri Ilmi Rukmana, S.Pd Walikelas VIII A
Soal

Ditetapkan di : Mojokerto
Pada Tanggal : 08 Januari 2019

Kepala MTs Al-Multazam

Evi Rahmawati, S.T

Lampiran 2 Surat Keputusan
Nomor : 421.3/122/MTs.AM/I/2019
Tanggal : 08 Januari 2019.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PANITIA

ULANGAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS IX)
PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP (KELAS VII & VIII)
DAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP (KELAS IX)
MTs AL-MULTAZAM KABUPATEN MOJOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

A
1)
. Penanggungjawab : Mengkoordinir seluruh kegiatan pelaksanaan ulangan
2) Mengatur efektifitas kegiatan panitia
3) Memberikan keterangan kepada pihak yang berkepentingan

Koordinator
1)
B Panitia : Mengkoordinir seluruh kegiatan pelaksanaan ulangan
2) Menyusun SK Panitia UTS, PTS dan UAS
3) Menyusun tupoksi panitia
4) Memantau kinerja panitia
5) Penyusunan Raport UTS, PTS dan UAS Genap

C. Ketua pelaksana : 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan ulangan kepada panitia

2) Mengatur segala aspek penyelenggaraan kegiatan ulangan
Memberikan laporan kepada Waka Kurikulum dan Kepala Madrasah
3)
setelah kegiatan
Membuat Jadwal Kegiatan Panitia UTS, PTS dan UAS Genap dan
membagi tugas panitia disetiap kegiatan (Apel, Pengepakan, Lembur,
4)
Pembagian Raport, Pembagian Tugas saat pelaksanaan UTS, PTS dan
UAS Genap)
5) Menyusun Tata tertib pengawas dan peserta ulangan
6) Menyusun program kegiatan pelaksanaan ulangan
7) Mengkoordinir pelaksanaan UTS, PTS dan UAS Genap
8) Pembagian Kelas UTS, PTS dan UAS Genap

D
1)
. Sekretaris : Mendata calon peserta UTS, PTS dan UAS Genap serta Nomor Ujian
2) Mengarsipkan segala bentuk Adiministrasi
3) Membuat dan membagikan kartu peserta ulangan
4) Membuat segala aspek administrasi kegiatan ulangan termasuk:
a. Surat pemberitahuan kegiatan untuk walisantri
b. Surat tugas pembuatan soal dan korektor hasil ujian
c. Daftar hadir pengawas dan panitia
d. Daftar Terima Surat Tugas Pembuatan Soal
e. Berita Acara UTS, PTS dan UAS Genap
f. Daftar pengambilan dan Pengembalian Soal
g. Daftar Pengambilan Hasil UTS, PTS dan UAS Genap
h. Daftar Pengumpulan Nilai tiap Kelas
i. Form Penilaian Beserta Ketentuan Nilai yang dikumpulkan
j. Tempelan ruang
k. Daftar Terima Kartu UTS, PTS dan UAS Genap
l. Denah ruang dan nomer bangku
m. Daftar Siswa yang melakukan pelanggaran saat UTS, PTS dan
UAS Genap
 n. Denah Lokasi UTS, PTS dan UAS Genap
o. Tulisan Map Soal
p. Ketentuan Bel dan Jam
q. POS UTS, PTS dan UAS Genap Tahun Pelajaran 2018/2019
r. Kartu Peserta Ujian, kartu Pengawas, Kartu Panitia
Mengkoordinasikan kebijakan ketua pelaksana kepada seluruh panitia
5)
dan dewan guru
Berkoordinasi dengan Sie Kesekretariatan untuk mengadakan
6)
administrasi
7) Menyusun Jadwal dan Pengawas UTS, PTS dan UAS Genap
8) Mendokumentasikan kegiatan UTS, PTS dan UAS Genap
9) Menyusun LPJ kegiatan UTS, PTS dan UAS Genap
10
) Menyusun Jadwal UTS, PTS dan UAS Genap susulan

E. Bendahara dan : 1) Menyusun rencana anggaran kegiatan dan mengkonsultasikan kepada

Konsumsi ketua dan sekretaris
Membelanjakan dana sesuai rancangan yang telah disetujui Ketua
2)
Panitia dan Kepala Madrasah
3) Membuat laporan kepada ketua melalui sekretaris panitia
4) Mengkoordinir Pengawas Ruang UTS, PTS dan UAS Genap
5) Mengkoordinir konsumsi kegiatan UTS, PTS dan UAS Genap
6) Mendistribusikan Konsumsi kepada pihak terkait

F. Kesekretariatan & Menerima Pembagian Tugas Administrasi dari sekretaris sesuai

1)
Koor Pengumpulan : dengan pembagian tugasnya
soal kisi-kisi soal, 2) Membuat aspek administrasi kegiatan ulangan meliputi:
dan kartu soal a. Cover soal masing-masing mapel
b. Cover arsip master Soal
c. Cover arsip Kisi-Kisi Soal
d. Cover arsip Kartu Soal
e. Tanda Terima Soal, Kartu Soal dan Kisi-Kisi Soal
Mengkoordinir pengumpulan soal, kisi-kisi soal, kartu soal dan
2)
menjilidnya
Menverifikasi Soal yang telah dikumpulkan guru dan mengembalikan
3)
ke guru tersebut jika belum sesuai
4) Membuat Cover soal setiap mapel
Menyerahkan Paket Soal (Cover + Soal Yang sudah di verifikasi)
5)
kepada Sie. Penggandaan Soal.
6) Mendistribusikan surat tugas pembuatan soal

G Koor Pengumpulan Menginformasikan pengumpulan soal, kisi-kisi soal, kartu soal dan
1)
. hasil penilaian hasil penilaian
Mendistribusikan hasil UTS, PTS dan UAS Genap dan surat tugas
2)
korektor hasil ujian kepada guru pengampu yang bersangkutan
3) Menverifikasi Nilai yang dikumpulkan oleh Guru dan mengembalikan
ke guru bersangkutan jika belum sesuai dengan ketentuan.
4) Menfotokopi Nilai Mata pelajaran untuk diarsipkan.
5) Mendistribusikan Nilai kepada walikelas bersangkutan.
6) Mengarsipkan Nilai ( Dijilid dalam satu bendel).

H
1)
. Perlengkapan Menyiapkan ruangan rapat panitia
Menyiapkan ruangan UTS, PTS dan UAS Genap dengan
2)
menempelkan nomer peserta sesuai denah
3) Menyiapkan ATK umum yang diperlukan selama ulangan
4) Menyiapkan Ruang kesekretariatan UTS, PTS dan UAS Genap
 Bertanggung Jawab Penuh dalam penataan Ruang UTS, PTS dan UAS
5)
Genap

Menerima Soal yang sudah siap digandakan dari Koor. Pengumpulan

I. Penggandaan dan : 1)
Soal
pengepakan
Menggandakan Soal sesuai dengan jumlah yang ditentukan dalam
perangkat soal 2)
rapat panitia
Menyiapkan Map Soal untuk pengepakan ( Menulis identitas di Cover
3)
Map Soal)
4) Memastikan Jumlah Soal disetiap Soal
5) Mengkoordinir Lembur pengepakan soal

Ditetapkan di : Mojokerto
Pada Tanggal : 08 Januari 2019

Kepala MTs Al-Multazam

Evi Rahmawati, S.T