Anda di halaman 1dari 3

10 Tip Persediaan Menjalani Latihan Industri Ini Akan Menjadikan Anda 'Intern' Cemerlang

Inilah gambaran sebenar anda bekerja nanti.

10 TIP PERSEDIAAN MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

Program Latihan Industri diwujudkan untuk menyediakan bakal graduan menghadapi dunia pekerjaan. Ia
bukan sahaja memberi gambaran realiti tentang alam bekerja, tetapi mendedahkan juga pelajar kepada
teknologi dan pengetahuan terbaru yang digunapakai dipasaran.

Latihan Industri adalah peluang pelajar menerokai peningkatan kemahiran. Pengalaman ini tidak dapat
dipelajari dalam mana-mana dewan kuliah.

Walaupun hanya Latihan Industri, pelajar masih boleh memberi nilai pesona yang tinggi apabila membuat
persediaan rapi.

Ikuti 10 tip persediaan menjalani Latihan Industri.

1. Bersedia awal
Kenali organisasi yang bakal menjadi tempat latihan industri. Dapatkan maklumat syarikat dengan melawat
laman sesawang atau FB Page mereka. Ambil tahu misi, visi dan objektif syarikat.

Pastikan pelajar tahu skop atau module latihan yang bakal diberi. Alam pekerjaan bukan masa untuk
mengambil nota seperti dibilik kuliah. Sebaliknya semua latihan perlu dibuat sendiri.

Di sini pengetahuan akademik pelajar akan diuji. Skil mendengar dan melihat perlu dipertajamkan kerana
mereka tidak akan menunggu pelajar untuk menghadam, sebaliknya pelajar perlu berkejar mendapatkan
informasi. Tiada lagi pensyarah atau rakan kelas yang boleh membantu. Semuanya terletak dibahu pelajar
untuk dipikul sendiri.

2. Hari pertama
Datang 15 minit awal. Kenalpasti lokasi organisasi. Kelewatan pelajar pada hari pertama mungkin merisikokan
tempat Latihan Industri dibatalkan. Majikan tidak suka berurusan dengan pelajar yang mempunyai masalah
displin.

Pamerkan personaliti anda dengan penampilan rapi. Pelajar boleh menghubungi majikan untuk mendapatkan
nasihat pemakaian yang bersesuaian. Ambil sarapan pagi supaya prestasi pelajar tidak tercalar hanya kerana
perut masuk angin.

Bila sudah sampai awal, terus masuk memperkenalkan diri. Tunjukkan kad pelajar. Jika pintu pejabat belum
dibuka, elakkan berlegar di hadapan pintu utama. Cari tempat sesuai sementara pejabat dibuka.
3. Bawa dokumen berkaitan
Jangan membuat pelbagai andaian. Bawa sahaja segala dokumen semasa pelajar membuat permohonan.
Terutama surat tawaran dan perakuan dari Institut Pengajian Tinggi.

Kebiasaannya pelajar akan diminta mengisi beberapa dokumen syarikat. Oleh itu jangan lupa bawa pen.
Walaupun syarikat mempunyai pelbagai peralatan penulisan, pelajar harus mempamerkan sikap bersedia dan
mempunyai peralatan penulisan sendiri.

4. Maklumkan kepada majikan


Maklumkan kepada majikan jika IPT pelajar mempunyai prosedur tertentu sepanjang Latihan Industri
dijalankan. Terutamanya jika prosedur tersebut melibatkan organisasi.

Antaranya jika laporan harian yang dibuat perlukan cop dan tandatangan penyelia, perkara yang boleh
dilakukan majikan jika pelajar ditimpa kemalangan, lawatan pensyarah ke tempat latihan, keperluan
membuat laporan dan pelbagai lagi.

Ini perlu kerana setiap organisasi mempunyai prosedur mereka tersendiri. Mungkin ada perkara yang pelajar
perlu buat tetapi bertentangan dengan polisi organisasi. Bila titik ini bertembung, majikan akan cuba mencari
jalan penyelesaian bagi membantu pelajar.

Jika perkara penting itu dimaklumkan pada saat akhir, ia akan menyukarkan pihak organisasi. Dan mungkin
juga akan membantutkan pembelajaran pelajar.

5. Maklumkan apa yang hendak dipelajari


Ada IPT yang menyediakan skop dan modul yang perlu dipelajari. Jika ada, maklumkan kepada pihak
organisasi. Ada juga organisasi yang menyediakan skop pembelajaran bersesuaian dengan aktiviti organisasi
sepanjang tempoh latihan.

Jika IPT atau organisasi tidak menyediakan sebarang skop, gunakan peluang ini dengan menunjukkan
kebolehan dan inisiatif pelajar mengemukakan cadangan. Skop dan modul ini penting untuk organisasi
membuat penyesuaian tertentu bagi memastikan objektif Latihan Industri tercapai.

6. Ketahui nilai ukuran prestasi


Setiap organisasi mempunyai “Key Perfomance Index” atau ukuran tertentu bagi mengenalpasti prestasi kerja
staf organisasi mereka.

Ambil tahu perkara yang dinilaikan dan jadikan ia sebagai satu KPI untuk diri sendiri sepanjang menjalani
latihan industri ditempat mereka.

Antara perkara yang menjadi ukuran penilaian prestasi adalah seperti ketrampilan personaliti diri, penonjolan
profesionalisma dalam memupuk mutu kerja, kecekapan menghasilkan kualiti kerja, penglibatan dalam kerja
berpasukan, potensi diri dan pelbagai lagi.

Inilah masanya pelajar mencuba sedaya upaya mendalami bagaimana mencapai ukuran tertinggi. Realiti alam
pekerjaan, prestasi bukan hanya dinilai dari pencapaian akademik atau pengalaman. Tetapi dari pelbagai
sudut seperti yang disebutkan di atas.
7. Bermedia sosial
Ini mungkin tidak akan dinyatakan secara khusus sepanjang Latihan Industri dijalankan. Ketagihan bermedia
sosial mungkin tidak dapat dikawal sehingga seringkali penyelia mengeluh apabila pelajar dilihat bermedia
sosial sepanjang waktu beroperasi.

Ini bukan sahaja menghalang tumpuan pembelajaran, malah mungkin menyebabkan kerja staf yang lain
terganggu. Ingat, pelajar harus menjaga nama baik IPT.

8. Temujanji dengan pensyarah


Ada IPT yang mewajibkan pensyarah membuat lawatan ke tempat Latihan Industri dijalankan. Pensyarah
biasanya akan menghubungi pelajar bagi membuat temujanji. Dapatkan kebenaran pihak organisasi sebelum
membuat sebarang komitmen temujanji.

Ini penting kerana mungkin pada tarikh temujanji, organisasi mempunyai aktiviti yang tidak membenarkan
orang luar hadir dipremis mereka. Ini akan menyukarkan pensyarah dan pelajar sendiri.

Dapatkan nasihat dari penyelia ditempat kerja kerana mereka adalah rujukan terbaik jika menghadapi
masalah pertembungan seperti ini.

9. Laporan latihan industri


Di dalam laporan pelajar, ada kalanya mereka dikehendaki membuat catatan mengenai organisasi dimana
Latihan Industri dijalankan.

Pastikan fakta mengenai organisasi yang hendak ditulis dalam laporan adalah satu perkara yang betul. Jangan
sekali-kali membuat penilaian peribadi terhadap organisasi tersebut. Pelajar selalunya tidak diberi akses
terhadap informasi tertentu mengenai organisasi. Penilaian yang tidak tepat boleh menyebabkan organisasi
mengambil tindakan terhadap pelajar.

Akhir sekali, sebelum melangkah keluar dari organisasi tersebut, dapatkan pandangan penyelia mengenai
prestasi dan potensi pelajar sepanjang Latihan Industri dijalankan. .
Jangan malu untuk meminta mereka mengeluarkan testimonial mengenai anda. Ia adalah satu bonus yang
boleh digunakan apabila pelajar memohon kerja satu hari nanti.