FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : ASISTEN APOTEKER PENYELIA

Nama ASN : IVANA SUMUAL, S. Farm
Unit Kerja : UPT Puskesmas Amurang Barat
Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan data maupun literatur kefarmasian, melakukan penyiapan
pekerjaan kefarmasian, menyusun draft laporan penyimpanan perbekalan
farmasi, melakukan penghitungan harga obat sesuai dengan petunjuk kerja
dan arahan pimpinan dalam melaksankan penyiapan pelayanan
WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELE KERJA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA
(Menit) (Menit) N

1 2 3 4 5 6 7 8
Tiap
Memilah-milah, mengelompokkan dan rencana
1 Dokumen 240menit 72000 12 0.04
mengkompilasi data-data kegiatan/
tahun
Merekapitulasi data-data yang telah dipilih
2 Dokumen 180 menit 72000 12 0.03 Paket/tahun
dan disetujui

Merekapitulasi data-data kebutuhan

3 Dokumen 240 menit 72000 12 0.04 Paket/tahun
perbekalan farmasi sesuai perencanaan
Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi
Usulan/
4 untuk proses pengadaan dan Dokumen 3000 menit 72000 2 0.08
tahun
termasukmembuat draft pesanan
Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi Usulan/
5 Dokumen 180menit 72000 12 0.03
yang merupakan program pemerintah tahun

Mengumpulkan dan membuat daftar

Kegiatan/
6 usulan/data berupa jenis dan jumlah resep / Kegiatan 300 menit 72000 12 0.05
tahun
perbekalan farmasi yang akan dihapuskan

Menyiapkan obat sesuai dengan resep yang

5
dibayar dan membuat etiket yang berisi
7 Resep menit/lmbr 72000 10000 0.6944444444 resep
informasi tentang tanggal, identitas pasien,
resep
aturan pakai dan cara pemakaian

Pengabdian Masyarakat - Program Khusus Kegiatan/

8 Kegiatan 300 menit 72000 12 0.05
Sana Pelayanan Kesehatan tahun
Rencana
Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data
9 Dokumen 180 menit 72000 12 0.03 Kegiatan/
dari berbagai sumber/acuan
tahun
10 Mengumpulkan data-data dari unit pengguna Laporan 120 menit 72000 160 0.2666666667 Paket/tahun

Produksi/
11 Menimbang dan atau mengukur bahan baku Kegiatan 3 menit 72000 3000 0.125
tahuna
Melakukan proses pengemasan dan Produksi/
12 Kegiatan 12 menit 72000 3000 0.5
pemberian etiket tahuna
Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi
Berita Berita
13 sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan 60 menit 72000 12 0.01
Acara acara/tahun
yang ditentukan
Kegiatan melakukan penyimpanan perbekalan
Berita Berita
14 farmasi sesuai jenis obat, kelas terapi dan 120 menit 72000 12 0.02
Acara acara/ tahun
disusun secara alfabetis
 WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELE KERJA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA
(Menit) (Menit) N

1 2 3 4 5 6 7 8
Menerima, menseleksi persyaratan
15 Resep 5 menit/lmb 72000 10,000.00 0.6944444444 resep
administrasi dan menghitung harga obat

Menyiapkan ruangan, peralatan, bahan baku, Kegiatan/

16 Kegiatan 10 menit 72000 264 0.0366666667
dan pengemas untuk kegiatan produksi tahun

Mendistribusikan perbekalan farmasi ke tiap paket

17 ruang rawat/unit pengguna dalam jumlah dan Distribusi 60 menit 72000 150 0.125 pengiriman/
waktu yang tepat tahun

JUMLAH 1.386
Mengetahui Kapitu, November 2019
Kepala Puskesmas Yang Membuat ABK

Dr. SUSY LIVIA KANDOW IVANA SUMUAL, S. Farm

NIP. 19770614 201001 2006 NIP. 19811212 200604 2018
 PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN KETERANGAN

Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What),
bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang
paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan
hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Waktu Penyelesaian Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Efektif Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500
menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan
Pegawai Yang Dibutuhkan Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif
(WKE) selama satu tahun