DOKUMEN LEVEL Nomor :

STANDARD Revisi : 00
OPERATIONAL Tgl Dikeluarkan :
PROCEDURE Penelitian dan Pengabdian
UNIVERSITAS TEKNOLOGI Bidang :
SUMBAWA (SOP) kepada Masyarakat
JUDUL : PENCAIRAN INSENTIF JURNAL TAMBORA UTS

A. TUJUAN
SOP Klaim Insentif Jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur klaim insentif jurnal Tambora
Universitas Teknologi Sumbawa
B. RUANG LINGKUP
1.1. Proses pencairan insentif publikasi jurnal ilmiah.
1.2. Pihak-pihak yang terkait dalam pencairan insentif publikasi jurnal ilmiah.
C. PENGGUNA
1.3. LPPM UTS
1.4. Dosen UTS
1.5. PSDM UTS
1.6. WAREK II UTS
D. PROSEDUR KEGIATAN
1.7. Uraian Prosedur Kegiatan
1.7.1. Dosen yang ingin mengajukan permohonan dana pencairan insentif jurnal perlu
menyiapkan beberapa berkas yang harus diserahkan ke bagian jurnal LPPM, diantaranya:
 Melampirkan print out artikel jurnal yang akan dicairkan insentifnya;
 Menyertakan data-data mengenai nama penulis, judul artikel, tempat terbit,
tanggal/bulan/tahun terbit, dan tipe jurnal (akreditasi/non akreditasi).
1.7.2. Penulis/Dosen/Author diwajibkan untuk Mengupdate data publikasi pada Google Scholar
dan SINTA.
1.7.3. Bagian Jurnal LPPM akan mengecek keseluruhan berkas jurnal dan data publikasi jurnal
di Google Scholar, Scimagojr, dan SINTA untuk memverifikasi kebenaran data publikasi
dosen/author.
1.7.4. Bagian Jurnal LPPM akan membuatkan surat pencairan insentif publikasi jurnal setelah
data terverifikasi.
1.7.5. Bagian Jurnal LPPM menyerahkan surat pencairan insentif publikasi jurnal kepada
bagian PSDM untuk diproses pencairannya (apakah dapat dicairkan/tidak).
1.7.6. Setelah diproses oleh pihak PSDM, PSDM akan bersurat kepada WAREK II untuk
pencairan insentif publikasi Jurnal bagi dosen/author yang bersangkutan
1.7.7. WAREK II akan memberikan dana insentif kepada pihak PSDM sesuai dengan SK jurnal
yang telah di tentukan sebelumnya oleh Bagian Jurnal LPPM
1.7.8. PSDM akan menghubungi secara kolektif dosen/author yang bersangkutan, jika dana
insentif telah dicairkan oleh pihak WAREK II
 DOKUMEN LEVEL Nomor :
STANDARD Revisi : 00
OPERATIONAL Tgl Dikeluarkan :
PROCEDURE Penelitian dan Pengabdian
UNIVERSITAS TEKNOLOGI Bidang :
SUMBAWA (SOP) kepada Masyarakat
JUDUL : PENCAIRAN INSENTIF JURNAL TAMBORA UTS

E. BAGAN ALIR

MULAI

KELENGKAPAN BERKAS
 Melampirkan print out artikel jurnal
 Menyertakan data-data mengenai nama penulis, judul artikel,
tempat terbit, tanggal/bulan/tahun terbit, dan tipe jurnal
(akreditasi/non akreditasi)

MENGUPDATE DATA
PUBLIKASI : (PIHAK JURNAL)
Memverifikasi Kebenaran Data
1. Google Scholar Publikasi
2. SINTA
3. ScimagoJR
4.

PENGAJUAN SURAT PENCAIRAN INSENTIF

PUBLIKASI JURNAL :
1. Bagian Jurnal LPPM menyerahkan surat
pencairan insentif publikasi jurnal kepada
bagian PSDM
2. PSDM akan bersurat kepada WAREK II untuk
pencairan
3. Insentif akan dicairkan Sesuai dengan SK jurnal
oleh pihak warek II
4. PSDM akan menghubungi secara kolektif
dosen/author yang bersangkutan

PENCAIRAN

SELESAI